董事會(huì )秘書(shū)崗位職責
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責1
(一)負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯(lián)絡(luò );
(二)負責處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規定向證券交易所辦理定期報告和臨時(shí)報告的披露工作;
(三)協(xié)調公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪(fǎng),回答投資者咨詢(xún),向投資者提供公司披露的資料;
(四)籌備股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議,準備和提交有關(guān)會(huì )議文件和資料;
(五)參加董事會(huì )會(huì )議,制作會(huì )議記錄并簽字;
(六)負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補救措施并向證券交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議文件和會(huì )議記錄等;
(八)協(xié)助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內容;
(九)促使董事會(huì )依法行使職權;在董事會(huì )擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時(shí),應當提醒與會(huì )董事,并提請列席會(huì )議的監事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì )堅持做出上述決議,董事會(huì )秘書(shū)應將有關(guān)監事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì )議記錄,同時(shí)向證券交易所報告;
(十)證券交易所要求履行的其他職責。
董事會(huì )秘書(shū)崗位職責2
1負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
2全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作;
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;
5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議;
7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知;
9負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā);
10負責對董事會(huì )提出的'問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理;
11負責按有關(guān)規定做好機械公司外來(lái)賓客的接待工作;
12負責做好重要公文的審稿工作;
13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等;
15負責董事會(huì )辦公室各項費用及各公司購買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
16負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員;
18負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議;
19負責根據各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員;
20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21負責處理職工獎懲事宜;
22負責做好工資計劃的審核工作;
23負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作;
24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核;
26負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作;
27負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料;
28負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調;
29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
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