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董事會(huì )秘書(shū)工作的基礎
從個(gè)人角度來(lái)說(shuō)，董事會(huì )秘書(shū)職業(yè)風(fēng)險可以從以下幾個(gè)方面防范：
1、具備專(zhuān)業(yè)知識，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。
董事會(huì )秘書(shū)應該具備一定的專(zhuān)業(yè)知識，這是董事會(huì )秘書(shū)的職業(yè)所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規則等有關(guān)法律法規，還要熟悉公司章程、信息披露規則，掌握財務(wù)及行政管理方面的有關(guān)知識。只有這樣，才能有效的行使董事會(huì )秘書(shū)的職責，對董事會(huì )提供全面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，保障公司規范化運作，從而確立董事會(huì )秘書(shū)在公司的地位及作用。
2、遵守職業(yè)操守，履行專(zhuān)業(yè)職能。
董事會(huì )秘書(shū)應當遵守公司章程，承擔高級管理人員的有關(guān)法律責任，對公司負有誠信和勤勉義務(wù)，不得利用職權為自己或他人謀取利益。董事會(huì )秘書(shū)作為專(zhuān)業(yè)人士，遵守職業(yè)操守，保持個(gè)人的品格和地位是履行專(zhuān)業(yè)職能的首要條件。
董事會(huì )秘書(shū)作為公司的高級管理人員，知道很多公司在決策與投資方面的安排，保守公司的秘密，避免公司對股價(jià)有影響的消息通過(guò)非正常的渠道傳播。當得知公司作出或者可能作出違反有關(guān)法律、法規的決議時(shí)，應及時(shí)提醒公司有關(guān)人員，并拿出解決問(wèn)題的辦法。這樣做一方面可以提升公司董事會(huì )對董事會(huì )秘書(shū)的信任程度，另一方面也能有效的防范風(fēng)險。
董秘和其他秘書(shū)有本質(zhì)不同
我被董事會(huì )聘任為董事會(huì )秘書(shū)，到現在將近5年了。
很多人會(huì )把董事會(huì )秘書(shū)和其他，如董事長(cháng)秘書(shū)、總經(jīng)理秘書(shū)相混淆。其實(shí)，他們的差別很大。
首先，在公司中的地位不一樣。董秘是由董事會(huì )直接聘任的公司高級管理人員，這是在《股票上市規則》、《上市公司章程指引》等很多文件里規定的。而像董事長(cháng)秘書(shū)等都是董事長(cháng)等高管或公司人力資源部聘用的。
其次，工作職責和內容不一樣。董秘的職責和工作內容包括：負責組織籌備股東大會(huì )和董事會(huì );組織實(shí)施投資者關(guān)系管理;組織信息披露;協(xié)調與監管部門(mén)的關(guān)系，確保公司規范運作;策劃公司資本運作與企業(yè)直接融資;聯(lián)系股東、券商、媒體等日常事務(wù);協(xié)調董事會(huì )，監事會(huì )及經(jīng)理層的內部工作等等。而一般的秘書(shū)是聽(tīng)從領(lǐng)導的安排。
第三，服務(wù)的對象不一樣。董秘由董事會(huì )聘任并對董事會(huì )負責，工作的主要對象包括董事會(huì )、管理層、公司股東、中小投資者、機構投資者、監管機構、中介機構等公司相關(guān)利益人，從中起到橋梁和紐帶作用。而一般秘書(shū)基本是一對一的服務(wù)。
堅持原則是第一位的
和其他部門(mén)和職位不一樣，董秘是通過(guò)促進(jìn)上市公司規范發(fā)展體現自己的價(jià)值的，為公司帶來(lái)的是長(cháng)遠的效益。所以，作為董秘，一定要堅持做事原則，勇敢地表達你的意見(jiàn)。否則，就失去了自身的價(jià)值。
通常，在公司里，生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)等，都是能產(chǎn)生直接效益的部門(mén)，他們做出的結果都是看得見(jiàn)、摸得著(zhù)的�？墒�，董秘做的有些事情，看起來(lái)，卻是跟公司唱反調。比如，公司出現了負面消息，公司當然希望不被外界知道，但作為董秘就必須說(shuō)服董事長(cháng)向外界披露，這是你的職責所在，也是監管的要求。你要讓董事長(cháng)知道，監管部門(mén)不是通過(guò)信息披露整公司，而是通過(guò)信息的充分披露，促進(jìn)公司健康發(fā)展。一旦公司有了問(wèn)題，作為董秘一定要反映出來(lái)，甚至提出反對意見(jiàn)。雖然，這樣做會(huì )經(jīng)常和董事會(huì )間形成短時(shí)間的不認同、不理解，但時(shí)間長(cháng)了，隨著(zhù)公司的規范發(fā)展獲得長(cháng)遠的利益，你的價(jià)值就體現出來(lái)了，也自然會(huì )得到董事會(huì )的認可。
上市公司的很多文件，交易所和監管部門(mén)只認董秘的簽字，如果董秘不簽字，即使是董事長(cháng)簽字都是無(wú)效的。這是法律賦予董秘的職責，作為董秘一定要認真履行自己的職責。
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