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酒店倉管員工作崗位職責

時(shí)間:2020-10-28 20:21:20 崗位職責 我要投稿

酒店倉管員工作崗位職責

  在當下社會(huì ),崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的酒店倉管員工作崗位職責,希望對大家有所幫助。

酒店倉管員工作崗位職責

  一、酒店倉管員崗位職責

  1、服從領(lǐng)導的工作安排。

  2、按程序進(jìn)行各種物資的收發(fā),并按規范填制直撥單、驗收單。

  3、按規定做好倉庫進(jìn)銷(xiāo)存帳務(wù)記錄,嚴格執行倉庫的安全制度,庫內嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門(mén)窗、貨架、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現隱患及時(shí)處理,保證庫房和物資的安全。

  4、對庫存不足物品需及時(shí)補倉,物品補倉規定如下:

 。1)倉管員應每天檢查庫存物品、食品、飲品、香煙的庫存量,不足的應及時(shí)填寫(xiě)倉庫補倉表,并交給財務(wù)經(jīng)理審批后交給采購進(jìn)行采購。

 。2)如果積壓物資用完后需要補倉的,倉管員先請示財務(wù)與大廚商討再做補倉的決定。

  5、食品倉的倉管員應定期、不定期的對物品的保質(zhì)期進(jìn)行檢查,對將要到期的食品做表上報成本會(huì )計,以便對將到期的食品進(jìn)行及時(shí)處理,盡早利用杜絕浪費。

  6、物品的驗收程序:

 。1)倉庫補倉的物品由倉管員直接收貨。

 。2)部門(mén)申購的物品應由倉管員與部門(mén)主管人員一同驗收。

 。3)凡沒(méi)有合同及報價(jià)的物品倉管員不開(kāi)驗收單(直撥單開(kāi)出后由部門(mén)主管簽名認可,但不給供應商)。

 。4)所有直撥單都需由部門(mén)主管級以上的人員簽名為準。

 。5)倉管員必需按規定填寫(xiě)好驗收單、直撥單(各項目填寫(xiě)完整,清晰)。

 。6)食品、用品單必需分開(kāi)單。

  7、發(fā)貨程序:

 。1)倉管員必需核對發(fā)貨數量、物品才可將貨物發(fā)出。

 。2)倉管員要審核各部門(mén)的領(lǐng)料單是否符合財務(wù)要求填寫(xiě)。(日期、部門(mén)、品種數量、食品用品分單填寫(xiě))。

 。3)所有單據原則上不許修改,確要修改的要求部門(mén)領(lǐng)貨人及發(fā)貨人員簽名確認。

  8、倉管員每天完成業(yè)務(wù)后,應整理好當天的單據(驗收單、直撥單、領(lǐng)料單夾好登記入賬)。

  9、倉管員應于次日早晨把所有的單據財務(wù)聯(lián)送交成本會(huì )計處,并登記好號碼要求成本會(huì )計簽收。

  二、協(xié)調職責:

  1、與用貨部門(mén)溝通協(xié)調工作。

  2、和采購部門(mén)做相關(guān)協(xié)調工作。

  3、和供應商做相關(guān)協(xié)調工作。

  4、月終做好各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)工作。

  2酒店倉管員崗位職責

  1、在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責倉庫的物料保管,常備品申購,驗收,入庫出庫等工作。

  2、嚴格執行酒店倉庫保管制度及細則規定,防止收發(fā)物品時(shí)的差錯出現。入庫及時(shí)登帳,手續不合要求不入庫,出庫時(shí)手續不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。

  3、負責倉庫區域內的衛生,防盜,消防工作,出現隱患及時(shí)上報,對意外事件及時(shí)處理,堅持先進(jìn)先出的原則,防止物料過(guò)期造成浪費。

  4、合理安排物料在倉庫內的存放次序,按種類(lèi)、規格等性質(zhì)分區碼放,標注明顯標識,保持庫區整潔,制定底貨量,及時(shí)申購常備物品。

  5、經(jīng)常檢查倉庫,關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、蟲(chóng)害鼠患、腐蝕等因素,并采取相應措施。

  6、定期對倉庫物料進(jìn)行盤(pán)存,做到賬目、物品、單據三者相等,配合上級和財務(wù)的盤(pán)點(diǎn)工作。

  7、負責倉庫管理中的申購單,出/入庫,驗收原始單據,賬冊的收集,整理和建檔工作,及時(shí)編制統計報表。

  8、完成上級交給的其他工作。

  三、酒店倉庫管理員崗位職責

  1.服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時(shí)供應。根據部門(mén)的用量合理確定物品的標準庫存量,根據審批流程和采購時(shí)間及時(shí)申請采購,負責填制倉庫采購申請單,寫(xiě)清各種物資的`品名、數量、國內購買(mǎi)還是進(jìn)口等項目,請部門(mén)主管、財務(wù)經(jīng)理審核簽名,交采購部并督促貨物及時(shí)入庫。

  2.經(jīng)常與使用部門(mén)溝通協(xié)調,掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據需要負責填寫(xiě)申請采購單,寫(xiě)清各類(lèi)物資的品名、數量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無(wú)誤后請成本主管審閱簽字。

  3.監督檢查收貨組按收貨的程序標準工作,在物資入庫前嚴格把關(guān),無(wú)論是進(jìn)口還是國內貨物,都必須嚴格審核訂單和發(fā)票,對所有入庫物資的數量、質(zhì)量、包裝、衛生等進(jìn)行檢查,對于低質(zhì)物品提出退貨或拒收意見(jiàn),按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯(lián),將成本聯(lián)與財務(wù)聯(lián)傳遞至成本會(huì )計審核。

  4.貨物入庫必須按程序標準驗貨,根據經(jīng)審批的申購單數量及規格,檢查貨物的數量、質(zhì)量、有效期,做到入庫單與實(shí)際貨物一致方可入庫。

  5.貨物入庫要輕拿輕放,按規定分類(lèi)碼放,杜絕不安全因素。

  6.貨物到貨后要及時(shí)入賬,準確登記卡帳和明細帳。

  7.執行庫房安全管理規定,落實(shí)防火措施,執行《食品衛生法》。

  8.要按酒店規定發(fā)貨,領(lǐng)貨手續不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財務(wù)經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導審批后方可辦理。

  9.發(fā)貨后要及時(shí)按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續,登記有關(guān)賬卡;根據記賬規定,登記每筆業(yè)務(wù)內容,確保庫房賬與實(shí)物、庫存帳與總賬相符合。

  10.配合成本做好每月盤(pán)點(diǎn),做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。

  11.加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門(mén)聯(lián)系,在保質(zhì)期內用完,出具滯留商品報告上交財務(wù);對于過(guò)期或破損的食品要及時(shí)報損并銷(xiāo)毀,不準把不合格食品發(fā)放給使用部門(mén),以免造成損失;嚴格執行《食品衛生法》,加強檢疫工作,做好衛生工作,確保食品衛生安全。

  12.負責對各部門(mén)的物資服務(wù)工作,經(jīng)常與各部門(mén)協(xié)調、溝通,在保證供應前提下,不斷貨,不積壓,使物資周轉快,縮短存放時(shí)間,少占用資金;把庫存量及時(shí)通告各使用部門(mén),并根據市場(chǎng)情況提出申請采購建議;對急需物資,隨時(shí)填寫(xiě)采購單,以保證部門(mén)需要。

  13.每月出具庫存盤(pán)點(diǎn)表、存貨周轉表、報損報告、滯留商品報告至主管審核,上報財務(wù)記帳備案。

  14.制訂庫房安全管理規定并監督檢查庫房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強鑰匙管理,執行庫房安全管理規定,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報解決。

  制訂庫房消防安全管理規定并監督檢查消防安全工作,配合保安部進(jìn)行消防安全培訓,定期考核確保消防安全。

  15.做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無(wú)隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門(mén),辦理交接鑰匙手續,確保無(wú)誤。

  16.服從主管安排,進(jìn)行市場(chǎng)調查,全面了解市場(chǎng)貨物質(zhì)量、價(jià)格情況。

  17.完成上級交辦的其它工作。

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