工程部秘書(shū)崗位職責說(shuō)明
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的工程部秘書(shū)崗位職責說(shuō)明，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
工程部秘書(shū)崗位職責說(shuō)明1
1、負責編委會(huì )主任、副主任的秘書(shū)工作，協(xié)助領(lǐng)導做好各自分管部門(mén)的管理和聯(lián)系，起草編委會(huì )重要文件和領(lǐng)導講話(huà)稿，安排并參加編委會(huì )主任辦公會(huì )議、編委會(huì )部門(mén)聯(lián)席會(huì )議以及其他日常工作會(huì )議;
2、與清史辦有關(guān)部門(mén)協(xié)同處理編委會(huì )的辦公室日常事務(wù)，安排編委會(huì )領(lǐng)導的出行、接待等日常事務(wù)，組織、協(xié)調編委會(huì )重大事項和大型活動(dòng)，開(kāi)展對外聯(lián)絡(luò )和宣傳，接待重要來(lái)賓;
3、負責編委會(huì )委員的聯(lián)絡(luò )工作，負責編委會(huì )工作會(huì )議的學(xué)術(shù)組織工作，做好錄音整理和會(huì )議文件、紀要、新聞通稿的草擬及編印，協(xié)助清史辦有關(guān)部門(mén)搞好會(huì )議服務(wù)工作;
4、負責編委會(huì )各部門(mén)之間的綜合協(xié)調以及相關(guān)工作的督促落實(shí);負責編委會(huì )內部的文件收發(fā)、運轉、處理和保密工作;負責執行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》;負責清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數據的統計工作;設立文件檔案庫，收集和保管編委會(huì )重要文件檔案;
5、負責編委會(huì )與清史辦各部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、協(xié)作及配合工作;
6、參與編委會(huì )領(lǐng)導安排的有關(guān)學(xué)術(shù)研究工作;
7、承擔編委會(huì )領(lǐng)導交辦的其他工作。
工程部秘書(shū)崗位職責說(shuō)明2
1、負責協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調各崗位之間的`工作關(guān)系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書(shū)的起草工作。
4、負責各類(lèi)會(huì )簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。
5、負責每月本部門(mén)工作總結，編制本部門(mén)月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
6、負責根據公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進(jìn)行公平、公正、公開(kāi)的月、季度考核。
7、負責編制本部門(mén)年度工作計劃。
8、檢查部門(mén)工作日志，跟進(jìn)所列問(wèn)題，跟進(jìn)處理突發(fā)事件。
9、負責部門(mén)內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來(lái)文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
12、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見(jiàn)向工程部經(jīng)理提出建議。
13、掌握主要設備運行、技術(shù)數據和技術(shù)檔案。
14、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。
15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實(shí)施各級員工的培訓。
16、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。
工程部秘書(shū)崗位職責說(shuō)明
工程部秘書(shū)崗位職責說(shuō)明3
1、處理來(lái)函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資、資金寫(xiě)入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
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