總經(jīng)理辦公室崗位職責(通用15篇)
在學(xué)習、工作、生活中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的總經(jīng)理辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 1
直接上級:總經(jīng)理;
下屬部門(mén):文秘科、供應科、基建科;
部門(mén)性質(zhì):是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構;
管理權限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調各部門(mén)工作,對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應、基本建設項目等全過(guò)程的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過(guò)程實(shí)行管理、監督、協(xié)調的專(zhuān)職管理部門(mén),對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、 堅決服從總經(jīng)理的`統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2、 嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;
6、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
7、負責公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;
8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開(kāi)工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統計核算工作;
13、負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng);
14、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
15、負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;
16、負責做好公司的宣傳報導工作;
17、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團領(lǐng)導決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪(fǎng),及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪(fǎng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡,認真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門(mén)的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 3
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負責企業(yè)內外的`公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
6、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 4
總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調工作。
2.負責總經(jīng)理辦公室的績(jì)效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
企業(yè)文化建設
1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監督實(shí)施。
3.網(wǎng)站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的.策劃,并實(shí)施。
行政管理工作
1.公司級會(huì )議的組織與管理,并對會(huì )議決議的執行情況進(jìn)行核查以及會(huì )議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門(mén)的制度執行情況進(jìn)行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類(lèi)、傳達,督辦、回復公司級外來(lái)函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來(lái)賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)工作。
后勤管理
1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車(chē)輛進(jìn)行統一管理與調度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調完成上級領(lǐng)導交付的其他相關(guān)工作
總經(jīng)理辦公室崗位職責 5
1、負責宣傳貫徹執行國家和行業(yè)有關(guān)法律、法規、方針、政策;
2、根據董事會(huì )的要求確定公司的經(jīng)營(yíng)方針,建立公司的經(jīng)營(yíng)管理體系并組織實(shí)施和改進(jìn),為經(jīng)營(yíng)管理體系運行提供足夠的`資源;
3、主持公司的日常各項經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
4、負責公司安全工作。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 6
1、全面負責分公司日常事務(wù)、管理、經(jīng)營(yíng)的所有事宜,所有一切以達到公司贏(yíng)利目標為目的,實(shí)現分公司經(jīng)營(yíng)管理目標和發(fā)展目標。
2、組織實(shí)施經(jīng)總公司批準的分公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配方案。
3、負責分公司費用管控,制定合理有效的激勵機制。
4、負責分公司營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )及產(chǎn)品市場(chǎng)推廣,維護客情關(guān)系。
5、負責分公司財務(wù)、人事、采購、銷(xiāo)售、項目等綜合管理。
6、在預算范圍內決定組織體制和人事編制,決定區域經(jīng)理及門(mén)窗設計師的`任免、培訓、獎懲。
7、負責建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 7
1、根據集團戰略規劃,全面負責分公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的計劃、組織、管理和實(shí)施。
2、制定和規劃分公司經(jīng)營(yíng)目標和經(jīng)營(yíng)策略,根據整體銷(xiāo)售目標,提交銷(xiāo)售計劃方案,監督實(shí)施銷(xiāo)售全過(guò)程,完成銷(xiāo)售任務(wù)。
3、負責分公司當地地緣關(guān)系的'拓展和維護,推廣分公司各項業(yè)務(wù)管理的規范化、科學(xué)化,并不斷進(jìn)步。
4、對分公司員工進(jìn)行日常管理,優(yōu)化分公司人力資源,不斷提升公司整體組織能力。
5、處理分公司日常發(fā)生的各種突發(fā)緊急狀況。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 8
1、根據集團總部的戰略和銷(xiāo)售計劃,形成相應的`經(jīng)營(yíng)策略,并根據分公司實(shí)際狀況,為公司重大營(yíng)銷(xiāo)決策提供建議和支持。確保各項指標有效地在分公司內執行,保質(zhì)保量完成公司制定的銷(xiāo)售計劃,達成分公司業(yè)績(jì)指標。
2、全權把控分公司營(yíng)銷(xiāo)團隊業(yè)務(wù)進(jìn)展,并提供專(zhuān)業(yè)的輔導與訓練。
3、定期、準確向集團提供有關(guān)銷(xiāo)售情況、費用控制、應收賬款等反映分公司經(jīng)營(yíng)現狀的信息,為公司提供決策的信息支持。
4、定期收集相關(guān)行業(yè)的政策、分析同業(yè)市場(chǎng)及整體金融市場(chǎng)發(fā)展趨勢,為公司重大決策提供信息支持。
5、全權負責分公司整體團隊建設,并逐年提升分公司各團隊成員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 9
1、負責組織編制本公司總體經(jīng)營(yíng)規劃,制定業(yè)務(wù)發(fā)展策略,并安排組織實(shí)施。
2、確立公司市場(chǎng)戰略與業(yè)務(wù)發(fā)展目標,組織部門(mén)制定相關(guān)的市場(chǎng)拓展計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展策略并監督實(shí)施,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)作出改進(jìn),促進(jìn)業(yè)務(wù)目標的達成。
3、負責建立健全各項經(jīng)營(yíng)及風(fēng)險控制策略、完善公司內部管理制度、業(yè)務(wù)流程與組織結構,采取有效措施防控風(fēng)險,保證受益。
4、理財業(yè)務(wù)渠道建設與維護,提升市場(chǎng)占有率,完成分公司目標和計劃。
5、負責分公司人員招聘、管理及調配,與總公司建立良好的溝通。
6、負責管理客戶(hù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)活動(dòng),并提供專(zhuān)業(yè)的.輔導與訓練。
7、協(xié)調、管理各銷(xiāo)售團隊之間的良性競爭。
8、監督公司工作目標和經(jīng)費預算的執行情況,及時(shí)給予指導。
9、處理分公司重大突發(fā)事件或對外關(guān)系維護。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 10
1、負責分公司的全面管理工作,組織制訂分公司的發(fā)展規劃、年度計劃。根據公司發(fā)展戰略及公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品的特點(diǎn)制訂分公司的具體策略。
2、根據總部制定的商務(wù)拓展計劃,對分公司進(jìn)行業(yè)務(wù)推介和洽談。針對不同的推廣渠道,制定相應的商務(wù)機制。
3、管理并維護分公司合作部門(mén)團隊的發(fā)展,并完成一定的團隊年度指標。
4、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,拓展平臺會(huì )員,合作分公司、合伙人等合作渠道的.建立與維護。
5、政府/商協(xié)會(huì )/企業(yè)培訓機構等渠道的商務(wù)合作。
6、獨立完成合作談判、擬定方案、達成合作目標。
7、挖掘客戶(hù)資源,建立完善企業(yè)平臺資源,強大的資源整合能力。
8、具備一定的中小企業(yè)家資源。
9、對分公司董事會(huì )負責,負責活動(dòng)的統籌安排,與總部對接日常工作以及活動(dòng)安排,配合公司發(fā)展所需的各項職能。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 11
1.組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議,貫徹落實(shí)會(huì )議決議。
2.全面負責、主持集團公司的日常經(jīng)營(yíng)、行政和業(yè)務(wù)活動(dòng),努力營(yíng)造良好的`企業(yè)發(fā)展運營(yíng)內外部環(huán)境。
3.擬訂和組織實(shí)施集團公司全局業(yè)務(wù)發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃,負責完成責任目標和年度計劃。
4.擬訂和組織實(shí)施集團公司內部管理機構設置方案。對集團公司重大投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正確決策,認真領(lǐng)導,杜絕重大事故、失誤發(fā)生。
5.擬訂集團公司的基本管理制度并制定完善的規章,負責各項制度落實(shí),嚴格紀律,樹(shù)立正氣。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 12
一、執行董事會(huì )決議,主持公司全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
二、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和財務(wù)收支計劃。
三、在董事長(cháng)委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
四、建立健全公司統一、高效的'組織體系和工作體系。
五、負責召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì )議,決定各職能部門(mén)和所屬公司經(jīng)理以及其他高級管理人員的任免、報酬、獎懲及派駐外地人員等事宜。
六、抓好公司日常各項經(jīng)營(yíng)管理工作,充分發(fā)揮副總經(jīng)理的作用,每周召開(kāi)一次會(huì )議,研究工作開(kāi)展情況、存在的主要問(wèn)題及解決措施。
七、審查批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、重建項目和流動(dòng)資金貸款、使用。
八、領(lǐng)導和組織職工認真執行《藥品管理法》和《醫藥商品質(zhì)量管理規范》等國家有關(guān)藥品質(zhì)量的方針、政策、法規、條例,抓好質(zhì)量意識教育,在“質(zhì)量第一”的思想指導下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,并對本公司所經(jīng)營(yíng)的藥品質(zhì)量負主要責任。
九、組織公司質(zhì)量管理領(lǐng)導小組,建立規章制度和完善質(zhì)量管理體系,逐步實(shí)現公司的規范化、科學(xué)化、制度化、現代化管理模式。
十、健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節支和開(kāi)源節流工作,保證現有資產(chǎn)的保值和增值
十一、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。
十二、依據公司《考核管理制度》及《員工獎懲制度》,檢查各級各項責任制度的執行情況,決定對成績(jì)顯著(zhù)的員工予以獎勵、調資和晉級及對違紀員工的處分,直至辭退。
十三、加強廉政教育,搞好精神文明建設,負責處理公司重大突發(fā)事件。
十四、抓好員工隊伍建設,搞好社會(huì )公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象。
十五、定期出席公司董事會(huì )議,每年向董事會(huì )、股東大會(huì )書(shū)面匯報公司經(jīng)營(yíng)工作,參與公司決策,接受董事監督。
十六、由董事長(cháng)授權自理的其他重要事項。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 13
1.全權負責處理酒店的一切事務(wù),帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成酒店所確定的各項目標。
2.制定酒店經(jīng)營(yíng)方向和管理目標,包括制定一系列規章制度和服務(wù)操作規程,規定各級管理人員和員工的職責,并監督貫徹執行。制定酒店一系列價(jià)目,如房?jì)r(jià)、餐飲價(jià)等。對本行業(yè)各種動(dòng)向有高度的敏感性,制定市場(chǎng)拓展計劃,帶領(lǐng)銷(xiāo)售部進(jìn)行全面的推廣銷(xiāo)售。詳細閱讀和分析每月報表,檢查營(yíng)業(yè)進(jìn)度與營(yíng)業(yè)計劃完成情況,并采取對策,保證酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
3.建立健全酒店的組織系統,使之合理化、精簡(jiǎn)化、效率化。主持每周的總經(jīng)理辦公會(huì )。
4.檢查情況匯報,并針對有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)講評和指示。傳達政府或董事會(huì )的有關(guān)指示、文件、通知,處理好人際關(guān)系,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,使酒店有一個(gè)高效率的`工作系統。
5.健全各項財務(wù)制度。閱讀分析每日、每月賬目,監督財務(wù)部門(mén)做好成本控制、財務(wù)預算等工作,檢查分析每月?tīng)I業(yè)情況,檢查收支情況,檢查應收賬款和應付賬款。
6.有重點(diǎn)地定期巡視公眾場(chǎng)所及各部門(mén)工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,并將巡視結果傳達至有關(guān)部門(mén)。
7.安排酒店的維修保養工作。
8.與各界人士保持良好的公共關(guān)系,樹(shù)立酒店形象,并代表酒店出面接待重要貴賓。
9.指導訓導工作。培養人才,提高整個(gè)酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)。
10.以身作則,關(guān)心員工,獎罰分明,使酒店有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責任去完成好本職工作。
11.負責選聘、任免酒店副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等重要人事變動(dòng)。負責酒店管理人員的錄用,考核部門(mén)經(jīng)理,決定酒店機構設置,員工編制及獎懲、晉升工作。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 14
1、認真貫徹執行國家、省、市有關(guān)的法律法規、方針和政策,全面負責公司的`建設、經(jīng)營(yíng)和管理工作。
2、制訂落實(shí)公司中長(cháng)期發(fā)展規劃和年度方針目標、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和其他各項工作計劃,落實(shí)上級下達的各項目標任務(wù)。
3、全面主持公p1IS09001/ISO1400丨/0HSAS18001質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的`推導工作,制訂質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方針,不斷完善體系建設,確?沙掷m改進(jìn)。
4、決定公司組織機構、勞動(dòng)人事政策及員工薪酬和福利待遇;決定公司副總經(jīng)理和副總經(jīng)理以下中層干部的聘免、報酬、獎懲;建立健全公司科學(xué)、統一、高效的組織與工作體系。
5、負責制定公司年度財務(wù)預算方案,負責公司財務(wù)收入與支出的審批。
6、審査批準公司的經(jīng)營(yíng)、改造、工程建設項目和流動(dòng)資金貸款、使用等報告。
7、主管公司計劃財務(wù)部工作。
8、公司章程或董事會(huì )授權的其他職責。
總經(jīng)理辦公室崗位職責 15
一、全面負責、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)、行政和管理活動(dòng),負責檢查和績(jì)效考核,努力營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展運營(yíng)內外部環(huán)境。
二、負責和組織實(shí)施公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃,完成責任目標和年度計劃。
三、對公司重大投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正確決策,認真領(lǐng)導,杜絕重大事故、失誤發(fā)生。
四、負責公司財務(wù)管理、預算、決策和利潤分配;嚴守財經(jīng)紀律,做好增收節支和開(kāi)源節流工作,保證現有資產(chǎn)的保值和增值。
五、決定對成績(jì)顯著(zhù)的.員工予以獎勵、加薪和晉級以及對違紀員工的處分,直至辭退。
六、做好員工的思想工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、適應需要的員工隊伍。
七、代表公司對外簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
八、搞好社會(huì )公共關(guān)系,認真處理周邊鄰里關(guān)系和諧,為公司樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
九、履行集團公司授予的其它職權,完成集團賦予的其它任務(wù)。
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