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行政主管的崗位職責

時(shí)間:2022-09-26 09:51:28 崗位職責 我要投稿

行政主管的崗位職責(通用6篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政主管的崗位職責(通用6篇),希望能夠幫助到大家。

行政主管的崗位職責(通用6篇)

  行政主管的崗位職責1

  1、負責招聘職位信息發(fā)布、電話(huà)通知面試、入職培訓;

  2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;

  3、負責員工考勤;

  4、負責公司內務(wù)及衛生管理、日常行為規范管理;

  5、負責公司車(chē)輛油卡管理、400電話(huà)事項管理;

  6、負責公司會(huì )議室管理、會(huì )務(wù)接待及做會(huì )議紀要;

  7、負責辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;

  8、負責公司規章制度文件管理、員工勞動(dòng)合同、人事檔案資料的保存、管理;

  9、負責公司培訓管理、公司制度推進(jìn)及實(shí)施管理;

  10、負責公司內部辦公平臺管理;

  11、公司級通知、任命、制度編寫(xiě)、發(fā)布相關(guān)人事制度;

  12、負責員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;

  13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;

  14、負責早會(huì )、夕會(huì )組織及執行;

  15、完成上級交辦的'其他臨時(shí)工作。

  行政主管的崗位職責2

  一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的`組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作;

  十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。

  十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  十三、制度建設:管理制度(總則和各個(gè)板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書(shū)、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設:

  1.企業(yè)文化的價(jià)值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jì)、服務(wù)等等;

  2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

  3.企業(yè)文化的個(gè)體表現:互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個(gè)人修養;

  4.企業(yè)文化的具體表現:標語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動(dòng)。

  十五、公共關(guān)系管理:

  1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

  2.客戶(hù)、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì )關(guān)系維護。

  十六、一般行政管理:

  1.購銷(xiāo)存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng);

  2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內部網(wǎng)絡(luò )維護;

  3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;

  4.信息搜集整理分析及信息安全;

  5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

  6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

  7.證照申請、年審、使用及保管;

  8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項);

  9.法務(wù)管理(指導、擬定、審查法律文書(shū)、提供法律咨詢(xún)和培訓,規范內部制度,考察合作方等);

  10.工作計劃、執行、驗收。

  行政主管的崗位職責3

  1、協(xié)助人力資源總監進(jìn)行招聘需求分析,制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案,完成招聘目標;

  2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況,更新和維護人才儲備庫;

  3、招聘數據分析,撰寫(xiě)招聘分析報告,對招聘工作進(jìn)行及時(shí)評估;

  4、充分利用各種招聘渠道,提高公司在人才市場(chǎng)的品牌影響力;

  5、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

  6、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的'其它事項。

  行政主管的崗位職責4

  1、監督并指導人力資源管理規劃、招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作的開(kāi)展;

  2、協(xié)助制定年度招聘計劃和招聘預算;

  3、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò )招聘信息的發(fā)布和更新;

  4、按照各部門(mén)的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及面試;

  5、進(jìn)行招聘專(zhuān)項項目的執行,比如:校園招聘,專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )等;

  6、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作;

  7、負責員工試用期考評和記錄以及員工日常管理工作;

  8、協(xié)助招聘類(lèi)的'所有文件的制訂和監督執行。

  行政主管的崗位職責5

  1、負責公司日常行政事務(wù)和后勤服務(wù)工作;

  2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監督和執行;

  3、協(xié)助制定員工的績(jì)效考核、工作程序和基本管理制度并監督和執行;

  4、負責公司的人才招聘及用工合同的簽訂以及人才儲備;確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常工作,在保證合理編制的.前提下,控制工資總額;

  5、負責企業(yè)的人事檔案管理和員工招聘、轉正、晉級、調動(dòng)、辭退等與行政人事有關(guān)的工作;

  6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的采購與管理;

  7、負責公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護與管理;

  8、負責員工培訓計劃的擬定和實(shí)施;

  9、負責公司知識產(chǎn)權、專(zhuān)利、商標等保護與管理;

  10、負責公司網(wǎng)絡(luò )、通訊管理;

  11、負責公司車(chē)輛調度和管理;

  12、負責公司環(huán)境衛生、消防安全、接待等后勤管理。

  行政主管的崗位職責6

  行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過(guò)安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫(xiě)計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會(huì )談會(huì )議、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

  盡管工作相對繁瑣,但其較低的門(mén)檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過(guò)在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業(yè)運營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡(luò )的基礎上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

  工作職責:

  1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導指示,做好上傳下達、內外聯(lián)絡(luò )溝通工作;

  2、負責公司往來(lái)信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時(shí)更新、維護、備份和管理;

  3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書(shū)無(wú)法律隱患;

  4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織安排公司辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄并及時(shí)整理會(huì )議紀要;

  5、負責組織編寫(xiě)有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動(dòng)和團隊活動(dòng),增強團隊凝聚力;

  6、負責辦理公司相關(guān)資質(zhì)的'申請、年審等手續。

  工作職責分解

  物業(yè)行政主管崗位職責

  1)配合管理處對各部門(mén)的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調整部門(mén)機構和崗位定員;

  2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專(zhuān)業(yè)培訓,做好培訓計劃實(shí)施的監督、檢查工作;

  3)負責辦理管理處員工入職、調動(dòng)、辭職工作;

  4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;

  5)組織檢查各部門(mén)員工績(jì)效考核實(shí)施情況,確?(jì)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;

  6)組織公司開(kāi)展的各種社區文化活動(dòng),積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶(hù)的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;

  7)促進(jìn)部門(mén)員工團結合作,圓滿(mǎn)完成公司交付的各項工作任務(wù);

  8)定期向公司領(lǐng)導報告本部門(mén)日常工作情況及上交各種工作報表;

  9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

  10)負責組織安排管理處各類(lèi)會(huì )議,傳達會(huì )議精神;

  11)負責統籌管理處的行政、后勤、車(chē)輛及其他行政管理工作。

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