(通用)行政主管崗位職責
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責,歡迎大家分享。
行政主管崗位職責1
1、負責人事管理工作,包括:?jiǎn)T工招聘、培訓、薪酬福利、績(jì)效考核、員工關(guān)系等人事工作。
2、負責行政管理工作,包括:擬定管理制度和流程建設、企業(yè)文化建設、證照辦理、公文收發(fā)、會(huì )議管理、物資采購和辦公室管理等行政工作。
3、負責后勤管理工作,包括:考勤、差旅、體檢、旅游和辦公環(huán)境維護等日;A事務(wù)工作。
4、負責新項目籌備階段的人事行政工作。
5、負責對接公司總部和其他兄弟公司上傳下達的工作。
行政主管崗位職責2
1、完善薪酬績(jì)效體系、激勵體系(含股權激勵),建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制,提高員工與公司的溝通效率,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng )造性,為企業(yè)帶來(lái)效益;
2、深入了解、深度理解和把握公司業(yè)務(wù)的發(fā)展規劃與動(dòng)態(tài),將業(yè)務(wù)需求及時(shí)轉變?yōu)槿肆Y源規劃和工作方案;針對戰略目標,開(kāi)展組織診斷,持續符合業(yè)務(wù)發(fā)展的`推動(dòng)組織變革,改善運行機制;
3、全面統籌規劃和執行公司的人力資源戰略,建立并完善人力資源管理體系,完善人力資源管理制度;定期對公司的人力資源狀況進(jìn)行分析,提出改善管理、提高工作效率的建議和措施,不斷提高公司的管理水平。
4、對公司人事行政管理中的重大問(wèn)題能夠做到及時(shí)發(fā)現,有效處理;隨著(zhù)公司發(fā)展階段,不斷優(yōu)化人力資源管理水平,推動(dòng)組織變革。
行政主管崗位職責3
崗位職責:
1、負責辦公室的日常行政工作以及人事制度的培訓與執行監督;
2、負責員工的招聘、錄用、考勤、勞動(dòng)合同的管理;
3、負責分公司運營(yíng)管理制度的`執行與監督:
4、負責分公司社保公積金的管理;
5、協(xié)助總部財務(wù)及分公司總經(jīng)理,負責分公司報銷(xiāo)、運營(yíng)費用、現金流水賬的財務(wù)管理;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理工商、稅務(wù)、行業(yè)行政主管部門(mén)溝通協(xié)調工作:
7、協(xié)助總經(jīng)理處理各項運營(yíng)數據的統計與分析;
8、員工關(guān)系、員工培訓以及企業(yè)文化的建設與監督;
9、日常報表的及時(shí)提交,領(lǐng)導交待的其他工作。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗;
2、熟悉武漢社保政策以及相關(guān)保險的處理
3、社交能力和溝通協(xié)調能力較強;
4、具有一定的文字功底,熟練使用各種辦公工具;
行政主管崗位職責4
1.負責公司物業(yè)管理和關(guān)系維系(水、電、物業(yè)管理費、房租)
2.負責車(chē)輛調度、保養、維修、油卡管理;
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購、采購;
4.負責落實(shí)節假日工作的執行;
5.協(xié)調對人事部對員工進(jìn)行管理工作,配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負責會(huì )議安排并作會(huì )議記要,檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況;
7.負責公司的環(huán)境衛生管理,辦公區的布置,檢查日常辦公區環(huán)境衛生清潔工作;
8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理突發(fā)事件;
9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)。
2.負責執行及規劃員工培訓工作,考核員工的績(jì)效,并提出改進(jìn)的建議;
3.負責保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續簽,以及職務(wù)任免、調配、解聘、離退休的'申請報批手續。
5.配合上級領(lǐng)導制定各部門(mén)晉升制度、薪資制度;
6.根據各部門(mén)工作內容確定考核標準;
7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;
8.負責監督檢查公司內各部門(mén)、員工執行規范的情況;
9.完成上級領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
行政主管崗位職責5
1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神,對各部門(mén)、各崗位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實(shí).
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的.管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。
4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導做好對外公關(guān)接待工作,樹(shù)立公司良好形象。
5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議,并確保會(huì )議室的正常使用,保證會(huì )議的正常進(jìn)行。
行政主管崗位職責6
1、進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò )及撰寫(xiě)相關(guān)報告、文件等;
2、根據業(yè)務(wù)發(fā)展開(kāi)展人事招聘工作,員工薪酬福利計算發(fā)放;
3、辦理員工入離職、日?记,并按時(shí)為員工簽訂勞動(dòng)合同并管理好檔案資料;
4、制定考勤及相關(guān)人事行政制度,并負責制度的落地執行;
5、負責公司行政工作,辦公用品采購、前臺人員管理等;
6、配合各部門(mén)有效開(kāi)展各類(lèi)工作及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責7
1、負責人事行政部一切工作事務(wù),主持部門(mén)工作,做好部門(mén)工作的指導監督和管理;
2、負責參與制定公司人力資源規劃、行政管理規劃、招聘計劃并且監督執行;
3、制定、實(shí)施人才開(kāi)發(fā)與培訓計劃,組織實(shí)施員工考核和職稱(chēng)評審等工作;
4、負責編制行政人事部相關(guān)文件并確保文件執行運作;
5、按公司規定制度對公司各部門(mén)獎懲申報、資料的審核;
6、負責部門(mén)內行政費用及病事假記錄等統計匯總的審核;
7、負責監督公司固定資產(chǎn)的'維護,辦公用品購買(mǎi)、領(lǐng)用的規范化;
8、組織建立人力資源信息管理檔案,處理各種勞資糾紛;
9、負責監督公司所有證書(shū)、資質(zhì)、合同等檔案整理與保管;
10、負責組織召開(kāi)各部門(mén)例會(huì ),布置、檢查、總結等工作;
11、公司所有資質(zhì)文件(ISO、機電、設計、施工、凈化、高新企業(yè)、廣州小巨人等企業(yè)榮譽(yù)和實(shí)力體現)的原件和相關(guān)資料的管理、申報與年審等工作。
行政主管崗位職責8
1.負責員工的考勤,于次月8個(gè)工作日內提供考勤報表并存檔;
2.負責公司社保、公積金月度辦理;
3.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
4.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
5.處理人事日常管理工作,負責請假、保險、合同變更、崗位變動(dòng)、調薪等人事手續的.辦理;
6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
7.參與公司各種活動(dòng)的策劃;
行政主管崗位職責9
1、負責專(zhuān)業(yè)公司行政預算編制統籌和行政費用管理分析;
2、負責專(zhuān)業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統籌管理;
3、負責專(zhuān)業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統籌管理;
4、負責專(zhuān)業(yè)公司重要會(huì )議和團隊活動(dòng)的統籌組織與宣傳;
5、負責專(zhuān)業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統籌工作;
6、負責專(zhuān)業(yè)公司行政板塊工作的'培訓和行政條線(xiàn)團隊帶導與重要工作分析;
7、完成上級領(lǐng)導指派的其他工作。
行政主管崗位職責10
1、根據公司年度經(jīng)營(yíng)目標計劃,分解制定并落實(shí)行政管理年度工作目標及重點(diǎn)工作計劃;
2、協(xié)助辦公室主任做好綜合行政事務(wù),執行處理日常事務(wù);
3、負責匯總公司年度工作和費用,執行公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、協(xié)助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關(guān)制度,負責檢查辦公室紀律和衛生,保持舒適的辦公環(huán)境;
5、負責做好行政各項費用的申請合理性,控制成本,杜絕浪費,有效支出年度各項費用,分周、月、季度、半年、年度進(jìn)行費用控制與支出,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作,做到廉潔,透明采購物品,禁止弄虛作假;
6、協(xié)助做好公司的各項外聯(lián)工作;
7、根據公司整年度預算費用,協(xié)助固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎設備設施、禮品等相關(guān)物品的采購工作,做好行政采購月報表,各項費用進(jìn)賬與支出,建立信息數據庫和業(yè)務(wù)通訊錄;
8、負責制定合同,做好各項項目的.洽談工作;
9、負責執行和組織公司行政方面會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備和安排工作,負責接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人;
10、負責公司會(huì )議室、培訓室、員工活動(dòng)室、圖書(shū)室的統一安排及日常管理工作;
11、及時(shí)、如實(shí)、準確地向上級領(lǐng)導匯報工作并完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責11
1、協(xié)助公司領(lǐng)導處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的`文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開(kāi)展;
4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作,指導后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應的保障、服務(wù)工作;
5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責12
1、負責公司人力資源管理工作;
2、負責制定并組織實(shí)施各種管理規章制度、實(shí)施流程,并監督執行;
3、負責公司各項行政工作的監督執行,為各部門(mén)工作的順利開(kāi)展提供行政后勤支持;
4、負責日常會(huì )議安排與記錄工作,妥善安排外來(lái)人員的接待與服務(wù)工作;
5、具有良好的.溝通能力、外聯(lián)能力,能獨立協(xié)調與各部門(mén)的公共關(guān)系;
6、負責起草、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報解決;
8、完成上級交辦的其他工作。
行政主管崗位職責13
1、負責公司行政文書(shū)的起草,以及行政文書(shū)檔案的`管理工作。
2、負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作,整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來(lái)賓的主要接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
4、公司各類(lèi)證件的保管及年審;公司專(zhuān)利申請等對接工作;
2、負責后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;
3、負責公車(chē)的管理:加油、保養、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。
6、領(lǐng)導安排的其他事宜。
行政主管崗位職責14
1、在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下全面負責協(xié)會(huì )的行政、后勤工作,保障協(xié)會(huì )能安全穩定順利的`開(kāi)展各項工作。
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
3、負責來(lái)訪(fǎng)人員的日常接待,做好會(huì )務(wù)安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會(huì )年度采購及控制支出預算。
5、協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)的管理和維護。
6、負責文件的分類(lèi)呈送,報銷(xiāo)單據、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導審批后轉回相關(guān)部門(mén)。
7、負責協(xié)會(huì )日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。
8、負責協(xié)會(huì )差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協(xié)會(huì )各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。
10、協(xié)助各項活動(dòng)后勤管理工作;
行政主管崗位職責15
1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試、完成人員配備;
4、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的;
5、負責組織完成員工的.薪酬及保險福利等管理;
6、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其它問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
7、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲等全方位管理;
9、推進(jìn)企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設,了解、掌握員工思想動(dòng)態(tài),加強與員工的溝通和交流;
10、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要并跟進(jìn);
11、負責資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;
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