文員崗位職責（通用20篇）

　　在現實(shí)社會(huì )中，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　文員崗位職責 1

　　1、負責接聽(tīng)辦公室的來(lái)電，并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

　　2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

　　3、負責申領(lǐng)、人事部的文具、書(shū)籍、儀器、設備等管理工作。

　　4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

　　6、負責總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。

　　7、協(xié)助辦理員工的'入職、離職、調職、勞動(dòng)合同、保險、體檢等手續工作。

　　8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續的辦理與程序引導。

　　9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。

　　10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

　　11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

　　文員崗位職責 2

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來(lái)賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時(shí)工作。

　　文員崗位職責 3

　　1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的'日常管理工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　文員崗位職責 4

　　1、負責辦理員工的.入職、錄用、離職等手續。

　　2、負責管理員工的勞動(dòng)合同和人事檔案，人事政策的咨詢(xún)。

　　3、負責網(wǎng)絡(luò )及現場(chǎng)招聘與面試，

　　4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各種文件、會(huì )議紀要、通知、指示等各種文字資料。

　　文員崗位職責 5

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進(jìn)人員食，宿安排。

　　2、監督，跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的環(huán)境衛生，每月督導進(jìn)行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開(kāi)室長(cháng)會(huì )議。

　　3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的`辦理。

　　4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時(shí)事項。

　　文員崗位職責 6

　　1.負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會(huì )議之外的各類(lèi)會(huì )議紀要。

　　2.負責公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。

　　3.負責公司信件的`整理和保管。

　　4.負責法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。

　　5.負責公司每周工作簡(jiǎn)報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6.負責員工名片統計、發(fā)放工作。

　　7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

　　8.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

　　文員崗位職責 7

　　1、負責公司電話(huà)的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記。

　　2、負責公司文件的'打印、歸檔和保管。

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。

　　4、負責公司考勤的記錄和匯總。

　　5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作。

　　6、負責各種會(huì )議的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄。

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作。

　　文員崗位職責 8

　　1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送；

　　2、做好員工出差預定機票、火車(chē)票等以及預定賓館；

　　3、管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費（電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等）、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結算；

　　4、負責公司定期物資采購；補足各部門(mén)所需物品，以保障工作正常有序的開(kāi)展；

　　5、負責客人來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　6、負責維持和檢查公司辦公環(huán)境；

　　7、公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā)，公司各部門(mén)報告的'轉達交，文件收發(fā)；

　　8、完成公司交辦的其它任務(wù)。

　　文員崗位職責 9

　　1、收集、整理、保管工程部部門(mén)各類(lèi)技術(shù)文件、圖紙等文件資料；

　　2、協(xié)助部門(mén)辦理樣品入庫及樣品申請；

　　3、安排好部門(mén)培訓和會(huì )議，以及做好培訓和會(huì )議記錄；

　　4、負責部門(mén)辦公用品領(lǐng)用等；

　　5、能熟練編寫(xiě)和掌握工程BOM表。

　　文員崗位職責 10

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉，員工考勤錄入和校對;

　　2、負責收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的統計管理工作;

　　4、負責協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室并做好會(huì )議記錄，下發(fā)會(huì )議通知;

　　5、負責公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設計工作;(人力資源總監招聘)

　　6、負責公司文化活動(dòng)的'協(xié)助籌辦和現場(chǎng)參與工作;

　　7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)性工作。

　　文員崗位職責 11

　　一、每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進(jìn)行審核，包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計算是否準確。新員工的'現金工資計算、離職員工的工資消除、員工各時(shí)期的工資增減變動(dòng)是否準確無(wú)誤。

　　二、負責代扣員工房租、水、電費（數據由總務(wù)部提供），核算個(gè)人所得稅及其他應扣款項。

　　三、將審核無(wú)誤的工資原始資料經(jīng)主管領(lǐng)導簽章后輸入電腦，編制員工“工資通知單”、“工資匯總表”。按時(shí)將工資輸入軟盤(pán)送交主管，并開(kāi)具現金支票，經(jīng)領(lǐng)導審閱后送交銀行，以便保證工資的按時(shí)發(fā)放。

　　四、根據“工資匯總表”填制、發(fā)放工資，結轉部門(mén)工資及代扣款項的記賬憑證。根據上級規定的提取比例，以工資總額為基數，正確計算，按列支科目填制記賬憑證。

　　五、配合人事部門(mén)做好人工費用的統計工作，提供獎金計算依據。

　　六、定期核對各部門(mén)實(shí)發(fā)獎金數，并妥善保管當年工資、獎金發(fā)放資料。

　　七、掌握非在冊人員的勞務(wù)費支出情況，嚴格支付手續。

　　八、打印工資轉賬數據、報表（一式兩份），一份送財務(wù)部，一份送人事部存檔。

　　九、每月月底按時(shí)分攤各部門(mén)待攤、遞延費用以及各項預提費用。

　　十、每月負責整理、裝訂、發(fā)送財務(wù)報表及填制經(jīng)濟活動(dòng)資料手冊。

　　文員崗位職責 12

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)員接收客戶(hù)訂單，核對確認回傳。

　　2、將客戶(hù)訂單的信息傳達給相關(guān)部門(mén)。

　　3、根據客戶(hù)的交貨排期，制作交貨計劃并分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。

　　4、跟進(jìn)客戶(hù)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，如有異常狀況及時(shí)向上級報告。

　　5、月底與客戶(hù)進(jìn)行交貨對帳，并對所開(kāi)票的'款項跟進(jìn)。

　　6、完成上級主管安排的其它臨時(shí)工作。

　　文員崗位職責 13

　　1.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　2.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　3.每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。

　　4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　文員崗位職責 14

　　職責：

　　1、微信公眾號，賽事前、后推文的發(fā)布，做好市場(chǎng)推廣、宣傳業(yè)務(wù)。

　　2、賽事活動(dòng)項目的客戶(hù)溝通對，對接家長(cháng)客戶(hù)等問(wèn)題咨詢(xún)。

　　3、賽事工作計劃的制定和執行，配合公司項目提供策劃支持。

　　4、賽事活動(dòng)名單資料整理，核對好參賽人員信息，及報名核實(shí)

　　5、負責活動(dòng)項目各類(lèi)文件、數據和照片的'匯總、整理，活動(dòng)后內部總結。

　　6、完成上級交辦的其他工作和處理突發(fā)性工作。

　　任職資格：

　　1、一年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗，工作細心，對word、Excel等辦公軟件熟練。

　　2、頭腦靈活，創(chuàng )意豐富，熱愛(ài)活動(dòng)策劃，熟悉互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)推廣。

　　3、具有較好的策劃能力與溝通能力。有較強的抗壓能力。

　　4、形象健康，談吐流利，思維清晰，熱愛(ài)市場(chǎng)賽事活動(dòng)工作，且工作勤奮，較高的職業(yè)素質(zhì)與道德，善與客戶(hù)溝通，分析、判斷能力強。

　　文員崗位職責 15

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;

　　3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

　　4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

　　5、負責公司各種證照的.登記、年檢、變更、保管;

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物;

　　7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　文員崗位職責 16

　　1、負責本公司進(jìn)出口生產(chǎn)性原材料、外協(xié)件和其他樣品的報關(guān)清關(guān)工作。

　　2、進(jìn)口設備、備件、進(jìn)出口樣品的'報紅作。

　　3、收集報關(guān)必備單證，做到單證齊全、單物相符。

　　4、向海關(guān)申報查驗、納稅、放行手續，做好商檢資產(chǎn)評估報驗工作。-

　　5、負責做好商檢、衛檢、動(dòng)植物等必要的到場(chǎng)開(kāi)箱查驗和協(xié)調事宜。

　　6、做好委外托運申請、運輸、保險等事宜；發(fā)生供貨商交付貨物有損壞時(shí),應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)取證，并配合索賠事宜。

　　7、及時(shí)做好倉儲費、運費等費用臺賬及相關(guān)報關(guān)單證資料的存檔工作。

　　8、及時(shí)跟蹤和報告項目報關(guān)進(jìn)展動(dòng)態(tài)，并完成主管臨時(shí)工作交辦和本崗位相關(guān)的工作。

　　9、對WTO政策、海關(guān)的政策及相關(guān)法律法規進(jìn)行研究，制定相應策略，靈活運用政策,滿(mǎn)足公司報關(guān)及辦理批文的需求。

　　10、協(xié)助新項目開(kāi)發(fā)。配合項目采購進(jìn)行新項目開(kāi)發(fā)，辦理新項目報關(guān)協(xié)調工作，滿(mǎn)足項目進(jìn)度要求。

　　文員崗位職責 17

　　崗位職責：

　　1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類(lèi)、編碼、密級期限、建檔及保管工作；

　　2、負責公司證照管理，包括證照和相關(guān)資質(zhì)的辦理、年審、維護等；

　　3、負責檔案系統的完整性，安全性，保密性；

　　4、協(xié)助起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；

　　5、做好部門(mén)內務(wù)、各種內部會(huì )議的`記錄等工作。

　　6、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；

　　7、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作事項。

　　崗位要求：

　　1、有檔案管理經(jīng)驗的優(yōu)先；良好的商務(wù)英文閱讀和寫(xiě)作能力者優(yōu)先；

　　2、工作細致、認真、責任心強，有保密意識；

　　3、較強的文字撰寫(xiě)能力，較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力；

　　4、具備一定的行政管理經(jīng)驗；

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備。

　　文員崗位職責 18

　　工作職責：

　　1、根據客戶(hù)的需求及既定的工作流程，獨立操作其相關(guān)系統，工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫(xiě)，并及時(shí)出具相關(guān)工作報告。

　　2、按照客戶(hù)的標準，確保工作的質(zhì)量、數量和效率達到客戶(hù)的`要求，并符合ISO信息安全標準。

　　3、與團隊成員合作，及時(shí)報告工作中的問(wèn)題，并提供有效的解決方案。

　　4、撰寫(xiě)清楚、有條理性、簡(jiǎn)潔的英文郵件；通過(guò)郵件等方式與客戶(hù)及時(shí)溝通，建立良好的客戶(hù)關(guān)系。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)、本科及以上學(xué)歷。

　　2、英語(yǔ)CET—4及以上。

　　3、熟練操作Windows系統，熟悉MSOffice軟件。

　　4、工作認真、耐心，責任心強。

　　5、良好的學(xué)習能力。

　　6、良好的團隊協(xié)作能力及溝通能力。

　　文員崗位職責 19

　　1、負責公司總機電話(huà)接聽(tīng)，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確；

　　2、禮貌接待來(lái)訪(fǎng)客人，引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　3、做好辦公區域及會(huì )議室的管理，使其保持整潔美觀(guān)；

　　4、負責公司公文公函（傳真）、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄；

　　5、負責辦公用品的`申購、分發(fā)并做好登記臺賬；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的登記、管理，并配合財務(wù)部定期做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)；

　　7、負責公司車(chē)輛管理，根據用車(chē)申請分配鑰匙，提醒督促員工做好用車(chē)記錄登記，車(chē)輛歸還檢查；

　　8、負責公司5s管理；與保潔配合，監督其對公司各個(gè)區域的打掃與清理（包括綠植養護）；

　　9、負責復印、傳真和打印等公共設備的使用維護與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　10、負責公司員工活動(dòng)的組織和實(shí)施，員工福利的申購與發(fā)放，協(xié)助公司的落地；

　　11、完成上級領(lǐng)導交辦其他的工作。

　　文員崗位職責 20

　　崗位職責:

　　1、負責會(huì )務(wù)招待、會(huì )議記錄、電話(huà)接聽(tīng)、到訪(fǎng)客戶(hù)的臨時(shí)接待等工作;

　　2、負責辦公室物品的采購、名片及公司宣傳冊的印刷、辦公設備的安裝及維護安排、快遞分發(fā)及接收、水務(wù)及機票的.預定、辦公環(huán)境的維護等工作;

　　3、負責公司員工的入離職手續辦理及其他日常人事管理;

　　4、負責員工社保、公積金業(yè)務(wù)的辦理;

　　5、負責數據錄入、資料文件的打印復印及整理歸檔工作;

　　6、公司業(yè)務(wù)協(xié)助工作;

　　7、上級安排的其他人事及行政工作。

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

　　2、熟悉國家及上海相關(guān)地區勞動(dòng)人事政策;

　　3、有一定的分析和判斷力,較強的語(yǔ)言表達能力與較好的文字功底;

　　4、富有激情、有一定的抗壓力,工作細心,主動(dòng)性強,執行力好;

　　5、性格開(kāi)朗,善與人溝通,有耐心,責任心強,具有較強的團隊合作及敬業(yè)精神;

　　6、熟練操作office辦公軟件。

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