資料員崗位職責(15篇)

　　在生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編精心整理的資料員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

資料員崗位職責1

　　1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。

　　2.負責中文各專(zhuān)業(yè)資料(公開(kāi)出版物——包括標準、規范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

　　3.負責外文各專(zhuān)業(yè)資料(包括各專(zhuān)業(yè)報告、年度報告、標準、規范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。

　　4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

　　5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

資料員崗位職責2

　　1.崗位職責

　　1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進(jìn)行規范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。

　　2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關(guān)系。

　　2.收集工程資料的原則

　　1)及時(shí)參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項目管理的全過(guò)程，資料員應該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調等各方面的會(huì )議，并應經(jīng)常深入施工工程現場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。

　　2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準確性和時(shí)效性。

　　3)認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對企業(yè)內部，還是對相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正。

　　3.文件資料的管理工作

　　1)整理分類(lèi)。施工資源必須及時(shí)整理、分類(lèi)，其分類(lèi)的方法的很多。

　　(1)按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。

　　(2)按資料歸檔的對象不同分類(lèi)。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　(3)按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　(4)按資料的內容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　(5)按資料形成先后順序分類(lèi)。對同一類(lèi)型的資料應其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

　　2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來(lái)存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。

　　3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門(mén)、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記。

　　4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規定，及時(shí)把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

　　4.處理好各種公共關(guān)系

　　1)處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關(guān)系。

　　2)處理好與技術(shù)負責人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。

　　3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。

　　4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門(mén)之間的局部與整體之間的關(guān)系。

　　5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。

　　6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關(guān)系。

　　7)處理好與城建檔案管理部門(mén)之間的監督、指導與被監督、指導的關(guān)系。

資料員崗位職責3

　　1、負責對公司文件、會(huì )議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

　　2、負責按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家相關(guān)規范規定編目、建檔。

　　3、負責編制施工單位范圍內的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性，符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。

　　4、負責現場(chǎng)見(jiàn)證取樣檢測報告的收集、整理。

　　5、配合項目經(jīng)理和預結算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。

　　6、領(lǐng)導交辦的其他一些相關(guān)工作。

資料員崗位職責4

　　1、負責領(lǐng)取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料，負責施工技術(shù)規范、標準、規程等技術(shù)文件和書(shū)籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

　　2、負責工程現場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;

　　3、根據工程項目技術(shù)資料目標設計內容，隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗證，并將存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報;

　　4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門(mén)查閱和調用;

　　5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺帳，協(xié)助項目部起草各類(lèi)文件及打印復印文件資料;

　　6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料員崗位職責5

　　1.開(kāi)展參考咨詢(xún)工作，輔導讀者閱讀，幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)文獻。

　　2.辦理國外書(shū)刊資料的交換工作。

　　3.辦理館藏書(shū)刊資料的復制工作(包括膠卷及靜電復印)。

　　4.及時(shí)總結期刊的采購、流通和參考咨詢(xún)工作中的經(jīng)驗，不斷提高期刊的質(zhì)量和對讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。

資料員崗位職責6

　　1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：

　　2、 負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;

　　3、 負責所有收文的登記、編號、保管;

　　4、 負責公司聲像、電子文檔的管理;

　　5、 負責業(yè)主、集團公司、監理、項目部會(huì )議通知的通知和登記;

　　6、 負責業(yè)主、集團公司、監理單位的來(lái)文登記和發(fā)文;

　　7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。

資料員崗位職責7

　　1.根據教研、教學(xué)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導批準，及時(shí)做好各類(lèi)報紙、雜志的訂閱工作。

　　2.搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時(shí)編目、上賬、上架、借閱。報刊及時(shí)裝訂，做好各種資料保管工作，防止損壞與丟失。

　　3.搞好報刊借閱和咨詢(xún)工作。在工作中做到既熱情服務(wù)又堅持借閱制度。每學(xué)期對借閱圖書(shū)催還整理一次。

　　4.積極主動(dòng)為教師訂購期刊(自費)并且送書(shū)上門(mén)，堅持每年編印一次專(zhuān)題索引，及時(shí)推薦書(shū)目，方便教師掌握更多教育信息。

　　5.熱愛(ài)本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，積極參加本校組織的各項政治學(xué)習及業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高專(zhuān)業(yè)理論水平。

　　6.資料室為教師創(chuàng )造良好的閱覽環(huán)境。保持室內安靜、整潔，做到防火、防盜、保安全。

資料員崗位職責8

　　1、工程項目資料圖紙等檔案的收集管理;

　　2、施工過(guò)程中技術(shù)變更洽商記錄會(huì )議紀要等資料歸檔;

　　3、備案資料的填寫(xiě)會(huì )簽整理保送歸檔;

　　4、對施工單位產(chǎn)值完成情況的匯總申報;

　　5、按月編制施工統計報表;

　　6、領(lǐng)導交代的其他工作。

資料員崗位職責9

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等)，再對各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會(huì )要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)

　　4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款)

　　5、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責任)

　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細備書(shū)(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。(設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

　　9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統計，每月按時(shí)做月報，申請工程進(jìn)度款。(月報每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場(chǎng)代表簽字，且各單位須蓋章確認)

　　二、資料員兼計量員工作內容

　　1、施工組織設計(方案)的報審(必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方)

　　2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告，包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容(三方簽字蓋章)

　　3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計算，在計算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì )碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時(shí)、準確，別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢(qián)!所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)!)

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施)

　　7、施工工序報驗，因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線(xiàn)、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統一規范的報驗，有章可循;園林目前規范不是很統一，不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規矩)。

　　8、材料報告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規格、數量等，如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。(需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章)

　　9、竣工報告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

　　10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

　　12、移交，保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。(填寫(xiě)移交證書(shū)，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

資料員崗位職責10

　　1、負責及時(shí)完成工程部經(jīng)理交辦的各項工作;

　　2、嚴格遵守規章制度，不違規違紀，做好本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)工作，參與工程安全、進(jìn)度、質(zhì)量、施工的管理工作，辦理現場(chǎng)簽證、工程洽商、工程指令等;

　　3、嚴格律己，加強專(zhuān)業(yè)學(xué)習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì);

　　4、負責工程項目現場(chǎng)監督、指導工作;

　　5、學(xué)習新技術(shù)、新工藝、新方案，并將這些運用到項目管理過(guò)程中;

　　6、團結同事，尊重上級，完成好主管上級交待得臨時(shí)事務(wù)和工作;

　　7、嚴格執行公司的上下班作息制度;

　　8、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交派得其它工作。

資料員崗位職責11

　　內業(yè)資料員崗位職責

　　負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作。

　　一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖內業(yè)資料的崗位作用

　�。�1） 體現了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項目過(guò)程管理與控制情況；

　�。�2） 監督了項目對建設工程法律、法規、標準、規范，特別是強制性標準的執行情況；

　�。�3） 是對建設工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據；

　�。�4） 提供并積累了建設工程全過(guò)程重要的信息資源；

　�。�5） 對劃分質(zhì)量責任，提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據；

　�。�6） 通過(guò)對資料或數據的統計、分析、計算等，及時(shí)發(fā)現、解決并處理問(wèn)題。紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。

　　二． 參加分部分項工程的驗收工作

　　1.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

　　2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3.按時(shí)向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三． 負責計劃、統計的管理工作

　　1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報

　　,漏報。

　　2.負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

　　3.負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

　　四． 負責工程項目的內業(yè)管理工作

　　1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的'工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

　　2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領(lǐng)導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

　　五． 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

　　內業(yè)資料的崗位作用

　　1、 體現了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項目過(guò)程管理與控制情況；

　　2、監督了項目對建設工程法律、法規、標準、規范，特別是強制性標準的執行情況；

　　3、是對建設工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據；

　　4、提供并積累了建設工程全過(guò)程重要的信息資源；

　　5、對劃分質(zhì)量責任，提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據；

　　6、通過(guò)對資料或數據的統計、分析、計算等，及時(shí)發(fā)現、解決并處理問(wèn)題。

資料員崗位職責12

　　1、將本工程適用的規范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統一安排購買(mǎi)，并按貫標要求標示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　3、開(kāi)工時(shí)分類(lèi)建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好準備。

　　4、及時(shí)檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料，并辦理簽字手續。

　　5、資料員應作好技術(shù)檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時(shí)應仔細檢查是否完整。

　　6、資料員對試驗、測量、施工現場(chǎng)檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記，妥善保管。

　　7、施工中應將各種變更、通知等文件及時(shí)發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　8、積極做好施工中內業(yè)檢查的準備工作。

　　9、施工中做好影象資料的收集和整理。

資料員崗位職責13

　　1、負責工程項目的內業(yè)管理工作，負責接收上級有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊。

　　2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

　　10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后，方準借閱。

資料員崗位職責14

　　1.進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監要求的文字處理工作。

　　2.負責部門(mén)內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。

　　3.負責部門(mén)辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護和管理。

　　4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務(wù)的處理。

　　5.負責部門(mén)辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。

　　6.負責各項目經(jīng)營(yíng)工作所需的預算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的購買(mǎi)與造冊登記，在項目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部。

　　7.負責投標時(shí)的文字處理與復印裝訂等工作。

資料員崗位職責15

　　1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機電設備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫(xiě)、填寫(xiě)機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。

　　2.按規定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

　　3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責管理各項目的各種資料、文件及來(lái)往信件，并負責有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

　　4.根據機電設備安裝施工項目的需要，有計劃的購買(mǎi)有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料，提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

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