采購員崗位職責(集錦15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的采購員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購員崗位職責1
1、以服從食堂工作需要為目的,根據采購單進(jìn)行采購,確保食堂的各類(lèi)食品、用品、物品及時(shí)到位。
2、廉潔自律、忠于職守,實(shí)事求是,不謀私利。所購物品應票據正確、手續完備、貨真價(jià)實(shí)、質(zhì)鮮味美。
3、物品采購根據請購單進(jìn)行,購回后按規定辦理入庫手續,并將請購單交到監理出備查。所購物品必須質(zhì)量可靠、不霉變、不過(guò)期,防止購入假冒偽劣商品。
4、及時(shí)整理賬單,做到日清日結,并留有充足的備用金。月終結賬后應將報表報總務(wù)處領(lǐng)導和監理各一份。
5、對定點(diǎn)供應的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,須每日檢查其質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向供貨方交涉。對于會(huì )影響供應的物品有應急措施。
6、除完成食堂任務(wù)外,還須積極完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。對于其它部門(mén)要采購的物品應經(jīng)總務(wù)處同意才可購進(jìn)。
采購員崗位職責2
一.基本信息
崗位名稱(chēng):采購員
所屬部門(mén):采購部
職位編號:SJ003
直屬上級:總經(jīng)理
直管人數:
晉升方向:
二.崗位使命
貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平
三.工作關(guān)系
聯(lián)系對象(部門(mén)或單位)聯(lián)系主要內容
公司內部總經(jīng)理業(yè)務(wù)匯報、請示、信息反饋員工業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調和配合
公司外部
工廠(chǎng)、供應商
四.崗位職責
工作內容
1.負責經(jīng)手的軟件資料更新(最新價(jià)格和產(chǎn)品描述)。
2.負責處理業(yè)務(wù)員詢(xún)價(jià)、報價(jià);
3.負責新產(chǎn)品的信息收集和評審;
4.負責下單前的合同評審,對產(chǎn)品的價(jià)格和產(chǎn)品描述以及相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行審核;
5.負責交期跟蹤,監督工廠(chǎng)品質(zhì)控制,對重要訂單應采取實(shí)地查看以保證按時(shí)交貨;
6.負責跟業(yè)務(wù)員、跟單對工廠(chǎng)不能按時(shí)交貨的反饋,對不合格產(chǎn)品交涉處理結果(質(zhì)監、業(yè)務(wù)、跟單)的反饋;
7.通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)公司客人相匹配的新供應商;
8.協(xié)助做好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),并對開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行日常聯(lián)系;
9.負責國內外展會(huì )的樣品籌備、參展,了解材料、產(chǎn)品等市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解不同區域客人的需求;
10.負責供應商溝通聯(lián)絡(luò )、走訪(fǎng)和關(guān)系維護,協(xié)助業(yè)務(wù)員陪客戶(hù)考察工廠(chǎng)等;
11.協(xié)助公司樣本制作;
12.保證供應商信息的及時(shí)性;
13.完成上級領(lǐng)導交付的其他任務(wù)。
五.任職要求
性別:不限
年齡:20~45歲
學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上文化水平
工作經(jīng)驗:
紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛浴、工具等行業(yè)2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)應掌握的知識。懂產(chǎn)品加工工藝,懂成本構成與分析,基本法律知識和財務(wù)管理常識
能力素質(zhì):
1.具有相關(guān)產(chǎn)品知識和采購知識,熟悉采購流程;
2.有一定的語(yǔ)言表達能力,人際關(guān)系交往能力,團隊合作能力和執行力;
3.具有很強的成本意識與核價(jià)能力,能對價(jià)格進(jìn)行分析,能準確把握客人的需求,尋找匹配的供應商,能與供應商建立良好的關(guān)系;
4.具有很強的堅韌性、采購談判能力、預測能力和溝通協(xié)調能力;
5.具備勤奮好學(xué),誠實(shí)正直的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,能承受工作壓力。
外語(yǔ)能力:具備基礎外貿英語(yǔ)水平
計算機:熟練操作辦公軟件及相關(guān)外貿軟件;
采購員崗位職責3
一、采購員要根據食譜計劃采購,采購食物要精挑細選,確保新鮮、衛生,嚴禁采購變質(zhì)食物,嚴防食物中毒。
二、采購食物要完整保留相關(guān)支出票據以備月底核帳,大米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。
三、采購物品必須貨比三家,價(jià)廉物美,不缺斤短量。
四、不準采購腐爛、變質(zhì)、不新鮮以及過(guò)期物品。
五、食堂食材采購要及時(shí),經(jīng)常觀(guān)察使用量,要適當留有庫存以備急用
六、采購物品不準虛報價(jià)格,嚴禁索取或接受供貨方的回扣。
七、采購物品后,立即送炊事員驗收并及時(shí)做好日報賬工作。
八、按時(shí)參加每周食堂和餐廳的大清掃工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
采購員崗位職責4
一、掌握公司各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
二、嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施。
三、采購物品應做到擇優(yōu)選擇,物美價(jià)廉;時(shí)鮮,季節性物資如部門(mén)尚未提出申購計劃,應及時(shí)提供樣板,信息,供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考。
四、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷(xiāo)售情況,以銷(xiāo)定購;積極組織適銷(xiāo)對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務(wù)。
五、嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭取訂購貨源,按"暢銷(xiāo)多進(jìn),滯銷(xiāo)不進(jìn)"的原則,保證充足貨源。
六、各部門(mén)急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實(shí)各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
七、嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄,受賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);購進(jìn)物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。
八、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪(fǎng)人員要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽(yù),不牟私利。
九、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從上級領(lǐng)導的分工安排。
采購員崗位職責5
1、 負責擬定采購計劃與資金預算并實(shí)施;
2、 負責對采購合同前期談判,爭取廠(chǎng)家優(yōu)惠政策;
3、 負責優(yōu)化采購渠道,實(shí)行比價(jià)、議價(jià)等原則,有效降低采購成本;
4、 負責對公司產(chǎn)品結構進(jìn)行分析,提出新品引進(jìn)建議并上報,按照部門(mén)下達新品引進(jìn)計劃進(jìn)行實(shí)施;
5、 根據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息及時(shí)做出判斷,負責提報壓貨建議并上報,按照公司批準的壓貨計劃實(shí)施并跟蹤管理;
6、 負責對滯銷(xiāo)品種、效期品種、破損品種及出現質(zhì)量問(wèn)題的品種進(jìn)行分析,并及時(shí)處理,減少庫存積壓,降低庫存風(fēng)險;
7、負責定期對供應商往來(lái)賬目進(jìn)行核對。
采購員崗位職責6
1. 主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購
2. 負責對合格供應商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應商名冊
3. 負責對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價(jià)格條件等)報采購部經(jīng)理審批。
4 . 收集一線(xiàn)商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn),對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
5. 填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告。
采購員崗位職責7
崗位職責:
1、按照面料申購單和采購要求及時(shí)下達訂單,并對面料供應商的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行控管,以確保質(zhì)量和交期;
2、比價(jià)采購,控制面料的采購成本;
3、及時(shí)處理并解決面料的質(zhì)量問(wèn)題及索賠工作;
4、負責與面料供應商來(lái)往的對帳工作并及時(shí)填寫(xiě)付款申報主管審批;
5、負責收集各季面料信息,以提供公司參考的依據;
6、輔助設計師面料開(kāi)發(fā)和調樣工作,并建立樣品原始封樣檔案資料。
職位要求:
1、熟悉各種面料開(kāi)發(fā)流程,對業(yè)務(wù)談判有一定魄力,具有豐富的供應商的采購渠道的資源;
2、熟悉面料常規性能
3、3年以上品牌女裝面料采購工作經(jīng)驗
4、工作認真負責,仔細,反映靈敏,責任心強,有良好的職業(yè)道德和較強的執行力
采購員崗位職責8
一、下單:
1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數量。
2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數量,單價(jià),金額,計劃到貨日期。
3. 采購審核員根據具體情況進(jìn)行定單審核
4. 定單傳真給客戶(hù)以后,采購員需要與客戶(hù)確認采購信息,并要求簽字回傳。
二、稽催:
采購定單完畢以后,采購員根據采購定單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫:
一).實(shí)物入庫:
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱(chēng),定單號,存貨編碼,數量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見(jiàn)是否可以收下。
二).單據入庫:
采購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問(wèn)題,表現為:1.外加工的檢驗合格單沒(méi)有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨:
采購填寫(xiě)退貨單,進(jìn)行定單退貨。
五、對帳:
一、月結表:
每個(gè)月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價(jià)表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處:無(wú)定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票:
校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱(chēng),帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱(chēng),數量,金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款:
根據付款周期編制付款計劃,安排付款。
采購員崗位職責9
第一條遵守國家的有關(guān)法律、法規,遵守公司各項規章制度。
第二條采購員應嚴格按照“計劃、詢(xún)價(jià)、報告、采購”的程序,進(jìn)行各項目材料(設備)的采購。計劃:公司各項目負責人提出的材料或設備采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司采購員執行。詢(xún)價(jià):采購員向三家以上的材料(設備)經(jīng)銷(xiāo)商詢(xún)價(jià),作實(shí)物對比,對材料(設備)的性?xún)r(jià)比進(jìn)行充分考察。報告:采購員將詢(xún)價(jià)情況報總經(jīng)理批準后,方可采購。采購:采購計劃、詢(xún)價(jià)結果經(jīng)總經(jīng)理批準后,采購員應嚴格按照批準的計劃數量、品名、規格型號、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購。
第三條對于需簽訂加工制作合同的貨物,有關(guān)技術(shù)人員必須共同談判,并按公司關(guān)于簽訂合同的規定程序辦理。
第四條采購員接到經(jīng)批準的采購計劃,一周內必須采購到位,以保證項目的正常施工需要。
第五條采購的材料(設備)運到指定地點(diǎn)后,采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫,對于直接運放在項目工地現場(chǎng)的材料,應嚴格按照項目現場(chǎng)管理要求進(jìn)行堆放。
第六條采購員應隨時(shí)掌握材料(設備)庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設備)積壓。
第七條材料(設備)采購員應嚴守工作紀律,對所采購的材料(設備)應嚴格細致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項目。否則,按造成損失金額的10%進(jìn)行賠償。
第八條采購員應多收集項目有關(guān)材料(設備)的市場(chǎng)信息,熟悉材料(設備)的技術(shù)性能、標準和規定,充分了解材料(設備)的即時(shí)行情,為項目的`采購工作作好充分準備。
第九條完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)
采購員崗位職責10
崗位名稱(chēng):采購員
直接上級:供應科科長(cháng)
負責對象:物資的采購、供應
工作目標:要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的運回公司
權力與責任:
1.服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定;
2.負責公司的物資、設備的采購工作;
3.負責對所采購材料質(zhì)量、數量核對工作;
4.負責對采購材料質(zhì)量、數量核對工作;
5.有權拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單;
6.負責辦理交驗、報賬手續;
7.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;
8.對所承擔的工作全面負責;
9.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;
10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
崗位要求:
1.具有中專(zhuān)以上文化程度;
2.具有較強的工作責任感和事業(yè)心;
3.原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;
參加會(huì )議:
1.參加本科每月一次會(huì )議;
2.參加每月季工作評比會(huì );
3.參加公司召開(kāi)的年度職工大會(huì )。
采購員崗位職責11
1、負責診所病人日常所需藥品的統計、采購、記錄、盤(pán)存;
2、負責藥品到貨質(zhì)量驗收,對所有藥品質(zhì)量負責;
3、嚴格執行處方審核工作,確保顧客用藥安全;
4、執行藥品采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、負責藥品采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
5、填寫(xiě)有關(guān)藥品采購表格,提交藥品采購分析和總結報告。
采購員崗位職責12
一、 認真學(xué)習《食品衛生法》。
二、 搞好食堂的糧食、蔬菜、水果、燃料等物品采購工作,經(jīng)常到市場(chǎng)了解物價(jià)行情,在采購中要不斷地摸索經(jīng)驗,提高采購技巧。
三、 大宗食品原料的采購必須在驗核營(yíng)業(yè)執照和資質(zhì)證明后,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,供貨商提供商品質(zhì)量合格證后才能購買(mǎi)。 四、 廉潔奉公,忠于職守,采購的一切物品必須是貨真價(jià)實(shí),價(jià)廉、質(zhì)鮮、量足、味美。
五、 采購要一看、二摸、三聞、四復稱(chēng)。嚴禁采購霉爛變質(zhì)和偽劣食品原料。購物發(fā)票必須定期報銷(xiāo),結算清楚,嚴禁在采購中拿回扣或貪污挪用。
六、 在采購中因工作失職造成的經(jīng)濟損失和事故,采購人員必須負責。
七、 協(xié)助食堂管理員做好食堂管理工作,配合做好食堂常規日常工作。
八、 尊重領(lǐng)導,團結同事,服從分配,遵守勞動(dòng)紀律和食堂各項規章
采購員崗位職責13
1、認真學(xué)習掌握《食品衛生法》嚴格執行辛集市食藥監局關(guān)于餐飲食品采購索證索票管理規定的相關(guān)內容。
2、采購食品及原料,要堅持采購索證索票,進(jìn)貨查驗和采購記錄制度,保障食品安全,不得采購沒(méi)有相關(guān)許可證,營(yíng)業(yè)執照、產(chǎn)品合格證明文件,動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明等材料的食品及原料。
3、采購員需經(jīng)食藥監部門(mén)培訓合格,并掌握餐飲服務(wù)食品安全法律知識,餐飲服務(wù)食品安全基本知識及食品感官鑒別常識。
4、到證照齊全的食品經(jīng)營(yíng)者處采購,應當索取,留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證,購物憑證應當包括供貨方名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品數量、送貨或購買(mǎi)日期等內容,定點(diǎn)采購的應與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。
5、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時(shí),應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證,營(yíng)業(yè)執照和產(chǎn)品合格證明文件復印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或送貨單。
6、憑食堂負責人簽發(fā)的采購單購物,外出采購按中心管理制度規定須2人以上進(jìn)行,一人不外出采購,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,按批發(fā)價(jià)進(jìn)貨,負責公布各類(lèi)食品的商場(chǎng)價(jià)和進(jìn)貨價(jià),接受大伙監督,三無(wú)食品一律不得采購。
7、及時(shí)與會(huì )計結清帳目,不得拖欠客戶(hù)貨款。
采購員崗位職責14
作為一名藥品采購員怎樣才能做好采購工作?下面讓我們一起來(lái)看看藥品采購員崗位職責的資料,歡迎參閱。
一、負責全院中西藥品的采購工作,屬招標采購品種按有關(guān)規定執行。
二、規范、協(xié)調采購政策和行為,把握進(jìn)貨渠道的合法性。保證藥品質(zhì)量?jì)?yōu)質(zhì),價(jià)格合理。
三、保證臨床用藥,對臨時(shí)需要或搶救急用的藥品要及時(shí)解決。
四、了解藥品信息及價(jià)格,正確執行藥品價(jià)格政策,保證藥品價(jià)格的準確性。退入庫手續清楚,單據齊全。文件、單據妥善保存。
五、與醫藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調工作。
六、負責藥品信息的維護,保證其準確性。維護計算機及其他設備,確保設備處于良好狀態(tài)。
七、負責藥品入庫、出庫、調價(jià)、報損、盤(pán)點(diǎn)等中西藥庫及制劑的日常業(yè)務(wù)的計算機管理工作。
八、協(xié)助庫管人員管理藥品,做到帳物相符。
九、為財務(wù)、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與采購相關(guān)事宜,處理日常辦公事務(wù)。
采購員崗位職責15
一、樹(shù)立全心全意為學(xué)校工作服務(wù)的思想。在工作中應細心、耐心、熱心,并具有責任心及任勞任怨的奉獻精神。
二、認真執行財務(wù)制度和財政紀律,嚴格按照審批請購單和規定手續做好采購工作。
三、采購各種物品、工具、器材等,應本著(zhù)少花錢(qián)多辦事的原則,精打細算,反復比較,節約用款,把好質(zhì)量關(guān),不買(mǎi)價(jià)高質(zhì)次的商品,嚴禁收取回扣。
四、采購要有計劃,根據審批請購單的內容要求,分輕重緩急,適時(shí)采購,保證供應,未經(jīng)審批的一律不準購買(mǎi)。
五、對私自進(jìn)貨或進(jìn)貨不負責任造成“質(zhì)次、價(jià)高”等問(wèn)題,由采購員個(gè)人承擔責任。
六、購入的商品一律交保管員,經(jīng)驗收入庫登帳辦好手續后發(fā)放。
七、完成領(lǐng)導分配的其它臨時(shí)性任務(wù)。
八、服從安排,完成領(lǐng)導布置的其它臨時(shí)性工作。
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