董事長(cháng)辦公室秘書(shū)崗位職責及工作流程
在現實(shí)社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的董事長(cháng)辦公室秘書(shū)崗位職責及工作流程，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
工作內容
工作要求
工作流程
一、辦公室
內務(wù)
1、辦公環(huán)境明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規范
圖書(shū)排放整齊
1、每天準時(shí)上班。
2、開(kāi)窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、為董事長(cháng)備好茶水（董事長(cháng)到辦公室的同時(shí)）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過(guò)夜。
8、每?jì)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類(lèi)合理
處理及時(shí)
管理規范
1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長(cháng)看閱。
4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、內部通知、報告：及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，根據董事長(cháng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、公司各部門(mén)（單位）送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的.意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。
8、每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪(fǎng)目的，有無(wú)預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續茶水）。
6、根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級，征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
三、會(huì )務(wù)服務(wù)
1、董事會(huì )
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、會(huì )議議程的擬定。
2、確定與會(huì )人員。
3、會(huì )議通知起草和發(fā)送。
4、會(huì )議文件的準備。
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