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行政部負責人崗位職責(通用23篇)
在當今社會(huì )生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的行政部負責人崗位職責(通用23篇),歡迎閱讀與收藏。
行政部負責人崗位職責 1
1、負責員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,處理各類(lèi)勞動(dòng)糾紛。
2、負責全員日常培訓計劃的制定、實(shí)施與考評。
3、負責新員工的培訓計劃的.制定、實(shí)施與考評。
4、負責公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作。
5、負責員工勞動(dòng)合同訂立、續訂、變更管理工作。
6、負責勞務(wù)工、實(shí)習生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作。
7、負責員工各項社保險業(yè)務(wù)的管理。
8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。
9、負責編制相關(guān)人員統計報表、分析及各級勞動(dòng)用工檢查。
10、負責單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作。
11、負責領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
行政部負責人崗位職責 2
1、員工入離職管理:采集照片,核實(shí)簡(jiǎn)歷及證件,安排體檢,宣導薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續辦理。
2、執業(yè)證管理:銷(xiāo)售人員執業(yè)證的.注冊及發(fā)放、信息完善,注銷(xiāo)及回收。確保各系統的信息合規一致。
3、考勤管理。
4、員工福利管理:負責員工社會(huì )保險、住房公積金、企業(yè)年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。
行政部負責人崗位職責 3
1、負責執行招聘工作流程,簡(jiǎn)歷的.發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作。
2、各類(lèi)人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人資料的管理。
3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實(shí)工作。
4、負責企業(yè)文化建設,員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)。
5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調、轉相關(guān)手續辦理。
6、負責薪資核算。
行政部負責人崗位職責 4
1、根據招聘計劃發(fā)布招聘信息;
2、篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)預約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進(jìn)選人入職工作;
4、建立和維護公司的人才資源庫;
5、領(lǐng)導安排的其他人力資源工作。
行政部負責人崗位職責 5
1、負責幼兒園辦文辦會(huì )、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò )、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應急管理等工作;
2、協(xié)助幼兒園內的后勤保障工作;
3、協(xié)助日常接待工作,電話(huà)轉接及文件處理工作;
4、領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政部負責人崗位職責 6
1、負責做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理;
3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的`綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
7、項目申報相關(guān)事宜。
8、董事長(cháng)安排的其它工作。
行政部負責人崗位職責 7
1、負責學(xué)生的排課,調課工作,確認學(xué)員和老師的.出勤情況;
2、輔助授課老師,保證課程的順利進(jìn)行;
3、教務(wù)行政事務(wù),如:教學(xué)活動(dòng)組織等。
4、階段召開(kāi)家長(cháng)會(huì ),完成每個(gè)學(xué)習階段的續費工作等。
行政部負責人崗位職責 8
1、統籌集團與分子公司行政工作,制訂行政中心工作計劃、規章制度并監管落地執行,對分子公司提供行政工作指導與支持;
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立和完善集團各項行政管理規章制度;
3、統籌集團各類(lèi)證件的申請與年檢工作,以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理;
4、組織行政人員做好集團文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期抽檢、整理、分類(lèi)、歸檔;
5、統籌辦公環(huán)境優(yōu)化,跟進(jìn)辦公用品及固定資產(chǎn)采購、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;
6、統籌集團房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費用支出審批;
7、統籌負責行政辦公費用、固定資產(chǎn)的管理及車(chē)輛調度管理,持續改善行政服務(wù)平臺及辦公秩序;
8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和集團理念,樹(shù)立集團的`良好形象;
9、完成領(lǐng)導交待的其他工作。
行政部負責人崗位職責 9
在領(lǐng)導負責辦公室進(jìn)行全面工作,努力做好領(lǐng)導的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
協(xié)助領(lǐng)導做好具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請領(lǐng)導閱批處理。
做好管理層辦公會(huì )議和其他會(huì )議的`組織工作和會(huì )議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負責申購公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。
行政部負責人崗位職責 10
1、 負責行政綜合運營(yíng)與服務(wù)工作,包括前臺、會(huì )務(wù)、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。
2、 負責文化溝通、活動(dòng)策劃、行政宣傳等工作,持續提升行政對話(huà)能力和品牌建設。
3、 制定和優(yōu)化職責內的'制度、標準及工作流程,不斷提升行政服務(wù)質(zhì)量。
4、 負責工作內行政業(yè)務(wù)數據的提取整合、分析,對行政服務(wù)策略?xún)?yōu)化帶來(lái)價(jià)值。
5、 負責工作內的合作供應商的日常管理和考核評估工作,促進(jìn)供應商服務(wù)水平的提升。
行政部負責人崗位職責 11
1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、負責接待公司拜訪(fǎng)人員;
3、負責公司相關(guān)會(huì )議的組織與安排;
4、負責辦公用品的采買(mǎi)、管理及相關(guān)費用開(kāi)支的報銷(xiāo);
5、上級領(lǐng)導交辦的'其他工作事項。
行政部負責人崗位職責 12
(1)收集并跟進(jìn)銷(xiāo)售數據進(jìn)展等;
(2)開(kāi)展辦公室/銷(xiāo)售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統一收集、整理、部門(mén)及省區內部的相關(guān)文件、檔案,如報銷(xiāo)單據、經(jīng)銷(xiāo)商合同等,并按流程提交省區經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門(mén),歸檔管理重要文件及數據;
(4)負責及時(shí)傳達公司的各項文件、通知及會(huì )議精神;妥善處理辦公電話(huà)、信件;
(5)為省區銷(xiāo)售團隊提供后勤相關(guān)支持;
(6)完成省區經(jīng)理交辦的`其它工作。
行政部負責人崗位職責 13
1、負責分公司人員配置與招聘工作;
2、負責分公司新員工企業(yè)文化與規章制度的.培訓;
3、負責分公司員工訪(fǎng)談,促進(jìn)員工關(guān)系建設;
4、負責分公司員工入職、轉正、內部異動(dòng)、離職等人事手續的辦理及分公司人事檔案的管理;
5、負責分公司日?记、衛生、著(zhù)裝管理及月度考勤統計。
行政部負責人崗位職責 14
1、協(xié)調上級做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)
2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話(huà)網(wǎng)絡(luò )安裝、維修等日常行政后勤管理
3、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度
4、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)對人力資源進(jìn)行有效的配置及開(kāi)發(fā),滿(mǎn)足公司的.經(jīng)營(yíng)管理需要,監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎罰事宜
5、處理和解決員工勞動(dòng)爭議事宜
6、上級領(lǐng)導交代的其他事務(wù)
行政部負責人崗位職責 15
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責行政辦公室的全面管理工作;
二、協(xié)調各部門(mén)工作,協(xié)助總經(jīng)理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的.執行情況;
三、組織安排公司重要會(huì )議及接待,督辦公司領(lǐng)導決策、會(huì )議決議以及各部門(mén)材料上報,目標責任制落實(shí)情況等;
四、加強對外聯(lián)絡(luò ),促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象;
五、監督檢查公司的公文管理、印章管理、車(chē)輛管理、檔案管理和辦公用品管理等;
六、負責公司的安全管理工作;
七、負責公司人力資源管理工作,建立制度化、規范化、科學(xué)化的人力資源管理體系;
八、負責組織建立績(jì)效管理體系,制訂相關(guān)方案;牽頭組織公司各部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核并予以指導、監督和考核;
九、負責制定公司的薪酬、福利方案,建立科學(xué)的薪酬管理體系;
行政部負責人崗位職責 16
1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調行政人事相關(guān)工作;
2、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續簽等相關(guān)工作,資料分類(lèi)、保存、歸檔管理;
3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;。
4、負責管理員工人事檔案,每個(gè)月的考勤計算,負責各類(lèi)通知的`撰寫(xiě)以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)。
行政部負責人崗位職責 17
1、協(xié)助總部及各地分公司進(jìn)行招聘工作、考勤工作;
2、負責新員工企業(yè)制度培訓,協(xié)助培訓部門(mén)開(kāi)展員工持續培訓,培訓進(jìn)度監督、落實(shí);
3、處理員工入離轉調、社保增減等事宜,持續跟進(jìn)人員情況;
4、協(xié)助總經(jīng)辦制定公司相關(guān)制度,組織并參與相關(guān)會(huì )議,跟進(jìn)會(huì )議商定事宜落實(shí)情況;
5、負責公司辦公后勤保障工作,維護辦公環(huán)境,做好公司資產(chǎn)管理工作;
6、組織安排公司及部門(mén)文體活動(dòng),豐富員工文化生活;
7、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作及臨時(shí)交辦事項。
行政部負責人崗位職責 18
1、負責公司前臺接待、電話(huà)接聽(tīng),對公司來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)行接待及咨詢(xún)回復;
2、做好各類(lèi)文件的復印、打印、傳真文件及快遞的'收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4、負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤(pán)點(diǎn);
5、定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6、協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;
7、上級安排的其他工作事項。
行政部負責人崗位職責 19
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的'安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統及在線(xiàn)下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì )、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
行政部負責人崗位職責 20
1、負責眾創(chuàng )空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據公司規劃,協(xié)調配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;
4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運營(yíng)團隊負責眾創(chuàng )空間的`運營(yíng)和管理;
行政部負責人崗位職責 21
崗位職責:
1、負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫(xiě)各類(lèi)公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門(mén)負責人完成公司重要文件的起草。
2、外聯(lián)協(xié)調,代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3、內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4、組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;
5、負責綜合部績(jì)效考核工作,以及各部門(mén)績(jì)效考核資料的整理和核對。
6、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的`處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7、策劃、組織公司各項活動(dòng);
8、完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1、形象氣質(zhì)佳;
2、具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;
3、具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;
4、文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
行政部負責人崗位職責 22
1、負責辦公環(huán)境5S項目開(kāi)展,會(huì )議室管理。
2、負責公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數據統計工作,定期更新行政數據。
3、負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。
4、負責協(xié)助訂餐管理及下午茶預定、訪(fǎng)客接待等工作。
5、處理及完成上司交代的其他事宜。
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