行政經(jīng)理崗位職責(精選5篇)
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的行政經(jīng)理崗位職責(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政經(jīng)理崗位職責1
1、負責主持編制企業(yè)的行政管理規章制度,并上報領(lǐng)導審批;
2、監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3、擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿;
4、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執行情況進(jìn)行監督、檢查和反饋;
5、負責辦公室的日常管理工作;
6、負責對企業(yè)轄區內的公共秩序和公共圍上進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全進(jìn)行;
7、組織對企業(yè)辦公設備、車(chē)輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤(pán)點(diǎn);
8、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9、協(xié)調總經(jīng)理、各總監、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系;
10、協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
11、協(xié)調企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;
12、妥善安排外來(lái)人員的`來(lái)訪(fǎng)接待工作;
13、監督、檢查所轄部門(mén)的各項工作的執行情況;
14、組織本部門(mén)員工的培訓、考核工作;
15、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責2
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。
3、主持制訂、修訂本部門(mén)的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
5、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
技能技巧:
1、熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致;
4、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。
行政經(jīng)理崗位職責3
職業(yè)概要: 行政經(jīng)理:計劃、指導和協(xié)調機構的支持性服務(wù),如記錄保存、郵件分發(fā)、電話(huà)/前臺接待和其它辦公室支持服務(wù)。包括監督設備的準備、維護和保管。
多數企業(yè)管理部門(mén)和最高行政主管的職位由經(jīng)驗豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補,行政經(jīng)理可以平調至市場(chǎng)或營(yíng)運經(jīng)理等,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執行官。
行政經(jīng)理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學(xué)位,心理學(xué)、外語(yǔ)的課程也是對這一職位的很好的準備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網(wǎng)絡(luò )也對本職位有所助益。
工作任務(wù)
1、確保設備的安全并對其安全操作,維護良好。
2、指導或者協(xié)調支持性的服務(wù)部門(mén)、代理或者組織。
3、計劃,管理并且控制合同預算、設備和供應。
4、為部門(mén)設定目標和期限。
5、準備并評論操作報告和時(shí)間表以保證準確和效率。
6、監督建設和調整工程以改進(jìn)效率并且保證設備符合環(huán)境、健康和安全標準,遵守政府的法規。
7、雇用或者解聘文秘和管理人員。
8、監督機器,設備以及電子和機械系統的維護維修。
9、分析內部過(guò)程,建議和貫徹過(guò)程或者政策改革以改進(jìn)經(jīng)營(yíng),如供應的變化或記錄的處理。
10、獲取,分配并且儲存供給。
11、處理或者協(xié)助處理公司危機事件
12、辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境等
13、組織制定行政管理規章制度并督促檢查制度的貫徹執行
14、管理公司對外行政事務(wù),比如重要接待等等
15、組織、協(xié)調公司的各種會(huì )議和員工活動(dòng)
職業(yè)要求
行政管理、中文、公關(guān)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;5年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問(wèn)題的能力;思路清晰,考慮問(wèn)題細致。
行政經(jīng)理崗位職責4
1、統籌管理公司行政工作;
2、各職能部門(mén)關(guān)系的協(xié)調和服務(wù);
3、組織制定、監督、執行公司規章制度;
4、管理公司固定資產(chǎn);
5、負責外聯(lián)工作,管理及協(xié)調公司各辦事處相關(guān)事宜;
6、負責企業(yè)內部刊物;
7、統籌安排員工各項福利:例如組織籌辦公司的年度會(huì )議及娛樂(lè )活動(dòng)、統籌管理員工節日福利;
8、其他相關(guān)工作。
行政經(jīng)理崗位職責5
1、主持本部門(mén)的全面工作,組織并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù);密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。
2、負責公司綜合性、專(zhuān)項性文字材料撰寫(xiě)、對外聯(lián)絡(luò )與宣傳以及簡(jiǎn)報、信息周報等文字材料復核等工作。
3、制定戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4、安排各項會(huì )議的日程與議程,協(xié)調各種資源,確保會(huì )議的順利召開(kāi),檢查督促各項計劃、辦公會(huì )決議結合公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的執行情況。
5、負責主持制訂和修訂綜合部系統的規章制度、流程,收集公司經(jīng)營(yíng)管理信息,對管理制度和相關(guān)工作流程提出優(yōu)化建議。
6、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理管理方面的重要函件。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)。
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