辦公室主任的崗位職責(通用37篇)
在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的辦公室主任的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任的崗位職責 篇1
一、負責起草印發(fā)校學(xué)生會(huì )工作計劃、報告、總結等材料 ;
二、負責協(xié)調安排校內學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)會(huì )議并做好記錄;
三、負責接待兄弟系部學(xué)生會(huì )人員來(lái)訪(fǎng)及關(guān)系的協(xié)調;
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì )工作資料,情況匯報及同學(xué)意見(jiàn);
五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會(huì )及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見(jiàn)箱意見(jiàn)收集和整理工作;
六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生,保證辦公室整潔、干凈、美觀(guān);
七、負責協(xié)調各部開(kāi)會(huì )時(shí)間,負責相關(guān)會(huì )議的通知;
八、負責校學(xué)生會(huì )各部室檔案建立、學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的`保管;
九、負責完成校學(xué)生會(huì )主席團和上級部門(mén)交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);
十、負責領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負責學(xué)生會(huì )辦公用品的統一配置,負責經(jīng)費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、負責配合、協(xié)調其他部門(mén)開(kāi)展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);
十二、負責組織例會(huì ),并做好會(huì )議記錄等書(shū)面材料工作,完善執行簽到制度,做好會(huì )議記錄;
辦公室主任的崗位職責 篇2
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。
3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領(lǐng)導的`助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
辦公室主任的崗位職責 篇3
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真學(xué)習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規和公司各項管理制度的實(shí)施。
二、負責住戶(hù)的入住裝修手續的辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和小區業(yè)主各類(lèi)郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動(dòng)紀律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰,嚴格獎懲與績(jì)效考核的'兌現。
四、負責監督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執行印章的審用規定。
六、對保潔員的工作進(jìn)行監督和管理,認真負責及搞好小區的環(huán)境綠化和衛生保潔工作。
七、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。
八、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作,搞好小區文化活動(dòng)。
十二、負責辦公室全盤(pán)工作,直接對經(jīng)理負責,保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責 篇4
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負責各部門(mén)人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個(gè)部門(mén)工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績(jì)效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作;負責勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度;傳達召集各類(lèi)辦公會(huì )議,并做好會(huì )議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開(kāi)支。
9、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的.管理、業(yè)務(wù)規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門(mén)各項工作流程;制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門(mén)的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實(shí)施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂(lè )活動(dòng),深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責 篇5
1、協(xié)助館長(cháng)制定工作計劃、規章制度,起草工作總結、報告及通知等文件,組織和安排有關(guān)會(huì )議。
2、督促、落實(shí)工作計劃,及時(shí)向館長(cháng)反映館內工作狀況,適時(shí)提出建議和整改措施。
3、負責全館員工的考勤、培訓及考核工作。
4、負責接待參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn),搞好館內外工作聯(lián)系。
5、做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報送工作。處理來(lái)往信函、文件,保管好印章及文書(shū)、檔案。
6、負責業(yè)務(wù)統計和填表上報等工作。
7、負責全館儀器設備和財產(chǎn)的清理、記帳、保管及文具用品的.添置領(lǐng)發(fā)事宜,聯(lián)系水、電、暖及家俱設備的維修事宜。
8、負責全館各類(lèi)統計報表匯總。
9、安排治安保衛工作,組織安全檢查,落實(shí)防火防盜措施。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責 篇6
一、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。
三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。
四、按院領(lǐng)導的部署,檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導交辦的.其它工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責 篇7
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團領(lǐng)導決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪(fǎng),及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的'意見(jiàn)、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪(fǎng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡,認真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門(mén)的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責 篇8
1.負責組織安排校級黨政會(huì )議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負責組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。
3.負責組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì )議的決議,并及時(shí)上報決議的執行情況。
4.負責學(xué)校檔案工作,處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉文件等工作。
5.負責校黨委、行政、校長(cháng)等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的.刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校外事事務(wù)。
7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。
8.負責組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調研,發(fā)現情況、客觀(guān)匯總、及時(shí)上報,為領(lǐng)導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12.落實(shí)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責 篇9
1、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù),負責學(xué)校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。
2、協(xié)助校長(cháng)、黨支部辦好干部任免、聘任、調動(dòng)等有關(guān)手續,協(xié)助校長(cháng)辦好教職工的聘任、調動(dòng)及退休手續等,完成有關(guān)勞動(dòng)工資、人事調動(dòng)、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時(shí)完成人事統計及有關(guān)報表工作,負責學(xué)校行政方面的基礎數據的統計。
3、草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫(xiě)、請示、打印及分發(fā)工作。負責學(xué)校校務(wù)會(huì )議、行政會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議、支委會(huì )議等的記錄、整理工作。
4、負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作。
5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實(shí)施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考核獎的核算工作。
6、按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負責學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7、協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)的'工作,安排好日程及有關(guān)會(huì )議和活動(dòng)。負責對外的各類(lèi)接待工作,以及來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)處理等工作。
8、負責安全保衛工作,組織實(shí)施,檢查落實(shí)安全防范措施,及時(shí)處理有關(guān)事件。組織安排學(xué)校各類(lèi)值班工作。
9、負責做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱(chēng)評審所需材料的收集、整理和審核工作。
10、完成校長(cháng)、支部書(shū)記布置的其他工作。
辦公室主任的崗位職責 篇10
1、負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。
2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實(shí)情況。
4、負責人力資源發(fā)展計劃的`擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實(shí)施。
7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
8、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
9、員工違反公司規程與失職的調查及處理。
10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作。
11、負責公司的接待工作。
辦公室主任的崗位職責 篇11
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。
4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的.圓滿(mǎn)成功。
5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責 篇12
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2.根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄和撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
3.負責公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的.打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會(huì )。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。
7.負責抓好員工勞動(dòng)紀律,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理。
9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓與技能、專(zhuān)業(yè)知識培訓,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室主任的崗位職責 篇13
1.負責辦公室工作,落實(shí)領(lǐng)導指示,督促檢查各項目標的.完成;
2.參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當好領(lǐng)導參謀助手;
3.負責起草、審核公司文件、標書(shū)、合同以及規章制度,處理來(lái)往公文;
4.積極協(xié)調公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng )造良好外部環(huán)境;
5.協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進(jìn)公司高效運轉;
6.加強本部門(mén)員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行考評一次,不斷提高管理水平;
7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;
8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
辦公室主任的崗位職責 篇14
1、貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門(mén)的指示,在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下主持辦公室全面工作,統籌安排辦公室各項工作,轉辦學(xué)校其他部門(mén)的有關(guān)事項。
2、主持草擬學(xué)校工作計劃、工作總結、發(fā)展規劃,協(xié)助校領(lǐng)導做好各項行政工作安排,負責督辦校領(lǐng)導工作指示和會(huì )議決議落實(shí)情況。
3、根據學(xué)校工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、反饋工作,協(xié)助校長(cháng)實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的指揮,并協(xié)助處理需要解決的重要問(wèn)題和工作。
4、建立健全學(xué)校的各種規章制度,使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規范化。
5、負責安排學(xué)校常規會(huì )議和領(lǐng)導召集的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,起草有關(guān)會(huì )議紀要,負責學(xué)校有關(guān)重大活動(dòng)的組織安排。
6、負責行政事務(wù)管理。組織落實(shí)各部門(mén)開(kāi)展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。
7、全面履行協(xié)調職責,著(zhù)力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的`工作,充分發(fā)揮各職能部門(mén)的整體效能。接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)校檢查、調研、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)。
8、掌握好職工請假制度,負責全校教職工考勤工作。安排節假日的值班。
9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責 篇15
一、以身作則,嚴格遵守公司的各項規章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導,團結員工,認真做好本職工作,努力提高辦事效率。大膽開(kāi)展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔責任,因個(gè)人原因或管理不力或工作過(guò)失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作,監控各部門(mén)和基層制度化管理的具體落實(shí),積極配合公司領(lǐng)導推行單項工程經(jīng)濟核算工作。全權向公司經(jīng)理負責。
四、嚴格監控中、基層管理費用運作的`合理和安全。條件成熟時(shí)應要求相關(guān)部門(mén)在采購物資和用品時(shí)采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢(xún)價(jià)辦法。
五、負責公司內部各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調等工作。
六、負責公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。
七、負責公司機關(guān)的車(chē)輛使用和車(chē)輛調配工作。
八、善于發(fā)現人才、使用人才、推薦人才,為公司的發(fā)展儲備人才。
九、有權向公司領(lǐng)導提出對管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記,根據實(shí)際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執行,與先前公布的守則沒(méi)有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任的崗位職責 篇16
1、負責公司的組織建設、企業(yè)文化建設、信息化建設等工作;
2、全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;
3、負責公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務(wù)事項、決議落實(shí)和執行;
4、負責公司的各項制度建設和執行工作;
5、組織公司的常規會(huì )議,參與公司重大決策的.研討和制定,做好總經(jīng)理的參謀和服務(wù)工作;
6、組織策劃公司的集體活動(dòng)以及對外接待安排工作。
辦公室主任的崗位職責 篇17
1、參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議;
3、參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議;
4、參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議;
5、對分管的工作全面負責。
辦公室主任的.崗位職責 篇18
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導監督、檢查各項管理制度及會(huì )議決定的執行情況;
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調處理工作;
4、負責公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;
5、負責對外簽訂各類(lèi)行政合同文稿的審核工作;
6、根據公司及各部門(mén)的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;
7、負責公司內外的接待、來(lái)訪(fǎng)和協(xié)調工作,對提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或報有關(guān)領(lǐng)導;
8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協(xié)議、規劃等文件;
9、負責審核公司各部門(mén)的'相關(guān)文件及審核工作;
10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;
11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
辦公室主任的崗位職責 篇19
1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作,配合項目規劃和方案調整,參與對項目實(shí)施方案的`改進(jìn),并對實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。
2、計劃運營(yíng)管理:參與組織編制項目宏觀(guān)計劃。參與編制項目開(kāi)發(fā)主項計劃和開(kāi)發(fā)專(zhuān)項計劃,并推動(dòng)和監控項目計劃的執行,協(xié)調與項目開(kāi)發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。
3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門(mén)保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。
辦公室主任的崗位職責 篇20
1.負責辦公室的日常事務(wù)性工作。
2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。
3.負責館舍設備的使用和管理。
4.負責館內有關(guān)規章制度、計劃、總結等文件的起草。
5.負責有關(guān)檔案材料的管理。
6.負責有關(guān)經(jīng)費的'管理和使用,搞好有關(guān)統計和聯(lián)絡(luò )接待工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責 篇21
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行;
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設備和用品,并控制成本;
3、負責行政管理,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類(lèi)會(huì )議的服務(wù)工作;
4、管理公司的.辦公區域環(huán)境、員工宿舍等工作;
5、負責公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責 篇22
一、及時(shí)向各室傳達實(shí)驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時(shí)完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數據統計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作,協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。
五、負責做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數據準確、科學(xué)、規范。
六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總,按時(shí)發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問(wèn)題,及時(shí)向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領(lǐng)導安排的`其他工作。
辦公室主任的崗位職責 篇23
1、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織起草上報。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會(huì )計賬務(wù)成本人事政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
3、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化科學(xué)化,提高辦事效率。
5、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情景。
8、負責公司門(mén)禁門(mén)衛食堂職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
9、加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習考評等,提高工作效率。
10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的'法律法規條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止禮貌用語(yǔ)衣著(zhù)服飾,樹(shù)立公司良好的對外形象。
14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
15、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確職責,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平工資市場(chǎng)情景及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
18、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
19、負責對各級管理人員的考核評價(jià),向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
20、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
21、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
辦公室主任的崗位職責 篇24
1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度,協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學(xué)習、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃,撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責學(xué)院公章的管理和使用,負責開(kāi)具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作,組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的.崗位職責的執行情況。
9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責 篇25
1、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;
3、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會(huì )議安排、檢查校級領(lǐng)導指示和會(huì )議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;
4、協(xié)助校長(cháng)了解學(xué)校有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題,組織處理亟待解決的.重大問(wèn)題和工作;
5、根據校長(cháng)指示,協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調各科室工作;
6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作;
7、對上級下達的重要函件,提出處理意見(jiàn);
8,負責審批辦公室經(jīng)費預算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷(xiāo);
9、組織處理校級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責 篇26
1.認真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務(wù)工作,綜合協(xié)調處理機關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織和安排,制定機關(guān)規章制度并監督執行,負責日常管理和接待工作。
3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網(wǎng)絡(luò )的維護,保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。
4.按時(shí)、準確填報全區養老保險業(yè)務(wù)統計月報、季報的各種統計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實(shí)加強單位繳費人數和繳費基數的`審計稽核,防止瞞報繳費基數。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責 篇27
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書(shū)工作。
5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。
6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。
7、負責集團車(chē)輛管理工作。
辦公室主任的.崗位職責 篇28
一、按照黨政辦公室的職責,主持辦公室的全面工作。
二、負責組織起草學(xué)院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結、決議等文件,以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)工作的通知和決議。
三、協(xié)助書(shū)記、院長(cháng)組織安排黨委會(huì )、書(shū)記辦公會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )議及全院性大會(huì ),做好會(huì )前準備工作和組織工作,并且督促、檢查會(huì )議決議的執行情況。
四、審核以學(xué)院黨委名義發(fā)布的各類(lèi)文件;負責學(xué)院黨委文件的審核工作。
五、負責公文處理工作,及時(shí)閱批上級文件。
六、根據領(lǐng)導指示,負責協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。
七、負責接待上級機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導來(lái)院視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等工作。
八、負責組織綜合性統計工作。
九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。
十、 負責調研、信息、參謀工作,及時(shí)反映基層情況,搜集外部信息,提出參考意見(jiàn),為領(lǐng)導決策提供支持;
十一、積極開(kāi)展法制工作,為學(xué)院重大決策提供意見(jiàn)和建議;參與制訂和完善學(xué)院的各項規章制度;參與學(xué)院重大項目,大宗合同的談判。
十二、協(xié)調學(xué)院穩定工作;負責做好學(xué)院保密安全工作。
十三、負責學(xué)院綜合檔案工作;負責學(xué)院公務(wù)用車(chē)、通勤用車(chē)的使用、調度與管理;負責學(xué)院的'報刊征訂工作;負責全院辦公電話(huà)的管理;負責學(xué)院印鑒的使用與管理。
十四、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責 篇29
1、要求會(huì )開(kāi)車(chē)優(yōu)先,駕駛技術(shù)熟練,表達溝通能力較優(yōu)秀;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),日程時(shí)間安排與協(xié)調;
3、能獨立處理突發(fā)事件,應變能力較好;
4、與其他部門(mén)同事進(jìn)行溝通;
5、聽(tīng)從領(lǐng)導的安排指示,完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
辦公室主任的'崗位職責 篇30
1、負責辦公室以及下級部門(mén)的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;
2、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
3、負責與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調工作;
4、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執照的檢審驗工作等;
5、負責制定部門(mén)年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監督實(shí)施;
6、組織辦公室人員的.學(xué)習培訓活動(dòng);
7、負責辦公室預算的合理支配;
8、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
9、組織負責公司的重大會(huì )議活動(dòng)等會(huì )務(wù)工作;
10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;
辦公室主任的崗位職責 篇31
1. 安排及組織公司的重大會(huì )議,制定會(huì )議議程,整理會(huì )議決議;
2. 根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要,對集團各部門(mén)及各二級公司的工作進(jìn)行協(xié)調、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實(shí);
3. 負責聯(lián)系、維護外部公共關(guān)系,重要來(lái)賓的'接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調處理工作;
4. 負責起草各種文件,籌備相關(guān)會(huì )議并做好會(huì )議記錄;
5. 負責總結材料,政府匯報材料撰寫(xiě)
辦公室主任的崗位職責 篇32
1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項規章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎懲制度;
3、負責撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應用文稿;負責內外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò )工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神;負責安排各種會(huì )議及作好記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門(mén)的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負責員工考勤管理的`記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動(dòng)手續的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調部門(mén)工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責 篇33
1.編制年度經(jīng)濟林、用材林發(fā)展規劃,組織實(shí)施年度造林工程。
2.指導采伐區跡地更新。
3.根據林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)區用材林、經(jīng)濟林的生長(cháng)情況,研究制定林地病蟲(chóng)害防治方案和管理措施。
4.制定經(jīng)濟林(生產(chǎn)基地)地的'管理制度或方案,并實(shí)施管理。
5.做好生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)運行中的統計上報工作。
辦公室主任的崗位職責 篇34
1.負責支隊的行政、財務(wù)、人事、檔案等各項后勤管理工作。
2.按照支隊領(lǐng)導要求,起草年度工作計劃和年終工作總結,做好支隊各種會(huì )議的安排及會(huì )議記錄工作,并做好對職工的考評組織工作。
3.協(xié)調并做好縱向和橫向部門(mén)或單位的關(guān)系,做好來(lái)文和報紙雜志的收發(fā)工作。
4.配合其他科室的執法工作,積極做好執法人員緊缺情況下的'人員調配工作。
5.主動(dòng)關(guān)心職工的工作和生活情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報,并妥善解決實(shí)際問(wèn)題。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責 篇35
1、深入實(shí)際,調查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情景,為院決策供給咨詢(xún),當好參謀助手。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3、根據領(lǐng)導意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議。根據需要,可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議。
4、協(xié)調本院各單位的工作,監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情景、結果反饋系領(lǐng)導。
5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。
8、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情景,記載辦公室工作日記。
9、負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督。
10、思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作本事、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的`思想、學(xué)習和生活,及時(shí)為他們解決困難。
11、規范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規范。
12、負責全院的宣傳工作、
13、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
辦公室主任的崗位職責 篇36
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理,搞好服務(wù),當好領(lǐng)導的參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實(shí)施意見(jiàn)和方案,并牽頭組織實(shí)施。
4.負責監督核査機關(guān)各項制度的`落實(shí),保證中心工作順利開(kāi)展,綜合協(xié)調各站室的工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責 篇37
1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內部建設。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實(shí)施。
3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實(shí)施。
4.負責全市抗旱服務(wù)組織、防汛專(zhuān)業(yè)機動(dòng)搶險隊的建設和管理工作。
5.組織制定抗旱服務(wù)組織發(fā)展計劃并組織實(shí)施。
6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。
7.做好領(lǐng)導交辦的'其他工作。
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