行政主管的工作職責

行政主管的工作職責1

　　1、制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動(dòng)組織策劃，企業(yè)文化宣導、貫徹與實(shí)施；

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理；

　　4、負責公司招聘渠道的開(kāi)發(fā)及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡(jiǎn)歷，預約合適的人員進(jìn)行面試，確認合適的人選；

　　5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績(jì)效考核方案并負責監督實(shí)施；

　　6、監督勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同的管理和維護，降低用工風(fēng)險；人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。

　　7、管理公司人員考勤，對每月考勤進(jìn)行統計和復核，協(xié)助財務(wù)計算員工工資；

　　8、日常公務(wù)接待、會(huì )務(wù)安排、日常公司采購。

　　9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

行政主管的工作職責2

　　1、負責公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施，保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡(luò )的正常運行；

　　2、負責做好內部公文的起草、制文、發(fā)布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作；

　　3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作，做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的.采購、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作；

　　4、負責對外聯(lián)系，做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作；

　　5、負責公司車(chē)輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作；

　　6、負責公司各項會(huì )議的組織召開(kāi)，包括擬發(fā)會(huì )議通知、準備會(huì )議材料，整理會(huì )議紀要等；

　　7、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動(dòng)的方案，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設與發(fā)展；

　　8、完成上級領(lǐng)導下達的臨時(shí)性事物。

行政主管的工作職責3

　　1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔

　　2、負責上傳下達，配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作；

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作；

　　4、負責部門(mén)考勤管理工作；

　　5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理；

　　6、負責會(huì )議紀要和文字材料的管理；

　　7、負責固定資產(chǎn)管理；

　　8、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管的工作職責4

　　1、制定并完善公司系統行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類(lèi)規章制度，并監督執行。

　　2、參與組織各部門(mén)對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。

　　3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。

　　4、完成與本部門(mén)職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

　　5、完成與公司業(yè)務(wù)往來(lái)單位、職能部門(mén)人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò )工作。

　　6、安排公司級會(huì )議和會(huì )務(wù)服務(wù)，并形成會(huì )議紀要歸檔，進(jìn)行公司相關(guān)的會(huì )議管理。

　　7、協(xié)助配合內部相關(guān)部門(mén)對公司重大突發(fā)事件的處理，并進(jìn)行督辦。

　　8、管理公司各類(lèi)行政印章（公章、合同章等），保證印章使用的規范化、合法化。

　　9、統一管理公司各類(lèi)資質(zhì)、證件、牌匾等。

　　10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。

　　11、負責公司各類(lèi)文書(shū)檔案（會(huì )議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書(shū)等）的管理，監督其他部門(mén)、各項目部的檔案管理情況。

　　12、督促公司級文件（公文、數據、信息等）流轉，溝通內部聯(lián)系。

　　13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)實(shí)施統一登記、監督、管理。

　　14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。

　　15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績(jì)效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

　　16、建立、管理員工文案，并予造冊登記妥善保管。

　　17、完善員工溝通渠道，形成內部良好的溝通氛圍，建立員工關(guān)懷、穩定員工隊伍等。

　　18、負責其他各類(lèi)總務(wù)后勤工作，包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車(chē)輛管理、協(xié)助其他各項活動(dòng)的開(kāi)展等。

　　19、負責安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。

行政主管的工作職責5

　　1、制定及優(yōu)化行政工作流程并負責實(shí)施和監督；

　　2、評估各地辦公室設置的必要性和合理性，并控管各項資產(chǎn)配置；

　　3、督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理，定期或不定期組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，并提交盤(pán)點(diǎn)報告，確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符；

　　4、負責公司各類(lèi)證照、公章的保管和使用，并對公章和證照的使用進(jìn)行監督和管理；

　　5、統籌協(xié)議酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟的服務(wù)；

　　6、統籌會(huì )議管理；負責內部重大活動(dòng)及工作會(huì )議的會(huì )務(wù)服務(wù)；

　　7、統籌各項員工福利的實(shí)施，及各類(lèi)辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；

　　8、審核全國日常行政費用預算；

　　9、準時(shí)呈交各類(lèi)工作報表/報告；

　　10、其他上級交辦事項。

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