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行政主管崗位職責內容(通用11篇)
在現在社會(huì ),很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的行政主管崗位職責內容,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責內容 篇1
(1)編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;
(2)根據集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設備.辦公用品等)的購置/盤(pán)點(diǎn)/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規,確保物資滿(mǎn)足辦公需求;
(3)根據車(chē)輛與交通管理制度,進(jìn)行車(chē)輛購置/調派/成本管控/維保/報廢,提高車(chē)輛管理標準,提升車(chē)輛使用效率;
(4)根據對應接待方案,安排預訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結算等工作,確保接待過(guò)程合規,并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展;
(5)根據公司會(huì )務(wù)需求,籌辦年會(huì )、項目重大會(huì )議等會(huì )務(wù);根據各部門(mén)會(huì )務(wù)需求,協(xié)助準備相關(guān)會(huì )議物料及網(wǎng)絡(luò )支持,確保會(huì )議的`有序進(jìn)行,營(yíng)造良好的工作氛圍;
(6)根據企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷(xiāo)/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時(shí),檔案目錄清晰、查詢(xún)便捷;
(7)根據辦公區域管理制度,做好辦公綠植、衛生、員工著(zhù)裝、水電、會(huì )議室、空調等方面管理,確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò )、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進(jìn)行,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
行政主管崗位職責內容 篇2
1、負責協(xié)助上級制訂、執行與落實(shí)各項行政管理制度;
2、負責協(xié)助上級進(jìn)行保安門(mén)衛管理工作;
3、負責食堂管理工作;
4、負責衛生保潔管理工作;
5、負責商務(wù)用車(chē)管理工作,員工車(chē)費報銷(xiāo)審核;
6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;
7、負責文件控制管理工作;
8、負責行政接待管理工作;
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類(lèi)物資管理工作;
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責內容 篇3
1.協(xié)助總監開(kāi)展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會(huì )議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監系統數據月報,消防演練實(shí)施。
6.重大活動(dòng)的組織與策劃(年度晚會(huì )、員工大會(huì )等公共活動(dòng))。
7.行政后勤物資審核用量,跟進(jìn)采購執行按期采購到位。
8.招調工/入深圳戶(hù)口辦理。
9.驗廠(chǎng)所需行政相關(guān)報表的`對接準備工作。
10.組織召集工會(huì )委員會(huì )特別會(huì )議。
11.飯堂日常事務(wù)管理,就質(zhì)量、價(jià)格、衛生、服務(wù)狀況實(shí)施滿(mǎn)意度調查,糾正偏查,定期改善公布結果。
12.宿合日常事務(wù)管理,就衛生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門(mén)需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時(shí)安排的工作。
行政主管崗位職責內容 篇4
1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
3、負責辦公用品的'申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責部門(mén)考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會(huì )議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產(chǎn)管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責內容 篇5
1、負責起草公司有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí);
2、負責協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的有關(guān)文件工作的處理;
3、負責后勤工作的.合理安排,并監督執行;
4、指導保安隊的工作安排,并監督考核,進(jìn)行有效管理;
5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門(mén)反映,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要。
行政主管崗位職責內容 篇6
1.負責流程/行政規章制度的制定與檢查,并落實(shí)實(shí)行與監督;
2.負責公司活動(dòng)和會(huì )議的策劃與組織執行;
3.負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進(jìn)),配合相關(guān)方工作,確保順利進(jìn)行;
4.負責采購和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購,整理報銷(xiāo)月度備用金。
5.建立健全內部溝通機制,及時(shí)了解員工的'思想動(dòng)態(tài),指導組織公司各項活動(dòng),推廣、深化企業(yè)文化。
行政主管崗位職責內容 篇7
1.負責事務(wù)所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費用登記及報銷(xiāo);
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政主管崗位職責內容 篇8
1、負責完成招聘、員工關(guān)系、培訓等模塊具體執行工作;
2、負責持續優(yōu)化提升各項人力資源制度、流程、工作指引;
3、負責各項人力數據信息的統計分析,根據公司規定向其他部門(mén)提供數據支持;
4、負責勞動(dòng)備案、不定時(shí)工作制申報等勞動(dòng)合規合法事項工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。
行政主管崗位職責內容 篇9
1、根據用人部門(mén)招聘需求,實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標
2、開(kāi)發(fā)和維護招聘渠道,豐富人才尋訪(fǎng)的方式方法
3、執行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作
4、建立、維護人事檔案,辦理員工勞動(dòng)用工相關(guān)工作事項;;
5、及時(shí)完成領(lǐng)導交付的其他工作事項。
行政主管崗位職責內容 篇10
1、完善薪酬績(jì)效體系、激勵體系(含股權激勵),建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制,提高員工與公司的溝通效率,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng )造性,為企業(yè)帶來(lái)效益;
2、深入了解、深度理解和把握公司業(yè)務(wù)的發(fā)展規劃與動(dòng)態(tài),將業(yè)務(wù)需求及時(shí)轉變?yōu)槿肆Y源規劃和工作方案;針對戰略目標,開(kāi)展組織診斷,持續符合業(yè)務(wù)發(fā)展的推動(dòng)組織變革,改善運行機制;
3、全面統籌規劃和執行公司的人力資源戰略,建立并完善人力資源管理體系,完善人力資源管理制度;定期對公司的'人力資源狀況進(jìn)行分析,提出改善管理、提高工作效率的建議和措施,不斷提高公司的管理水平。
4、對公司人事行政管理中的重大問(wèn)題能夠做到及時(shí)發(fā)現,有效處理;隨著(zhù)公司發(fā)展階段,不斷優(yōu)化人力資源管理水平,推動(dòng)組織變革。
行政主管崗位職責內容 篇11
1、負責招聘工作的實(shí)施,根據公司各部門(mén)需求,執行人員招聘計劃,收集篩選簡(jiǎn)歷,建立人才儲備庫,不斷開(kāi)拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿(mǎn)足公司的人才需求;
2、定期進(jìn)行周、月、季招聘工作總結及相關(guān)工作數據分析;
3、協(xié)助部門(mén)內其它工作項目的`實(shí)施;
4、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,善于處理員工關(guān)系及企業(yè)文化的建設;
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
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