關(guān)于前臺接待員的崗位職責(通用21篇)
在當下社會(huì ),我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的關(guān)于前臺接待員的崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
前臺接待員的崗位職責 篇1
1、負責前臺接待及電話(huà)接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)快遞、報刊、文件等;
3、負責安排會(huì )議室,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知;
4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來(lái)賓住宿;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續;
6、每月按照打卡記錄制作考勤表;
7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話(huà)費)的繳納工作;
8、根據部門(mén)需求購置常用辦公用品,統計辦公用品庫存,管理公司固定資產(chǎn);
9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
前臺接待員的崗位職責 篇2
1、錄入文件,復印文件及收發(fā)傳真
2、電話(huà)接聽(tīng)、轉接,記錄,反饋
3、管理檔案、通訊錄等文件資料
4、負責日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設備管理
5、訂閱年度報刊雜志、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件
6、員工考勤統計及外出人員管理、訂員工餐
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排工作
前臺接待員的崗位職責 篇3
1、負責前臺所有接待工作,包括電話(huà)接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)接待等,做到熱情、禮貌、大方;
2、協(xié)助經(jīng)理制定管理制度,進(jìn)行行政工作的組織與管理;
3、維護員工關(guān)系,維持辦公室的環(huán)境和安全;
4、負責管理和領(lǐng)用辦公用品;
5、負責部門(mén)任務(wù)的監督與跟蹤,協(xié)助經(jīng)理交代的其它工作。
前臺接待員的崗位職責 篇4
1、負責公司所有客人的接待。
2、負責日常幫工用品的庫存管理,并按照公司相關(guān)規定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負責財產(chǎn)物資的維護和保養。
3、負責做好與公司領(lǐng)導及其他部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò ),協(xié)調,溝通工作。
4、負責名片、通訊錄,并做好記錄;榭记谟涗,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔
5、負責處理辦公室日常事務(wù),辦公室衛生的監督和管理并且保持辦公室衛生的整潔干凈。
前臺接待員的崗位職責 篇5
負責公司前臺工作,輔助完成園區客服和招商引資等相關(guān)工作。
工作內容:
1、負責來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)接待以及招商洽談等輔助工作;
2、負責收發(fā)辦公室內部傳真、信件、快遞和報刊;
3、負責各類(lèi)票據、通知的傳遞、簽收及催款工作;
4、負責園區停車(chē)證辦理及相關(guān)數據的統計報送工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺接待員的崗位職責 篇6
1.負責接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、轉接電話(huà)及程控電話(huà)總機的管理工作。
2.負責來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作。
3.負責編制考勤報表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算供給可靠依據。
4.負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。
5.負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作。
6.負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務(wù)。
7.為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書(shū)工作。
8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發(fā)放與登記、統計。
9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺接待員的崗位職責 篇7
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、能夠使用電腦、打印機等,做簡(jiǎn)單的文字處理工作;
5、負責前臺區域的環(huán)境衛生,保證設備正常使用;
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺接待員的崗位職責 篇8
1、在收銀主管的直接領(lǐng)導下,做好收費結算工作;
2、領(lǐng)取、使用、管理和歸還收銀備用金;
3、制作、打印、核對收銀相關(guān)憑證;
4、匯總收據、發(fā)票,編制相關(guān)報表;
5、根據收款憑證登記現金和銀行日記賬,并將憑證送至會(huì )計;
6、仔細接聽(tīng)各類(lèi)來(lái)電并耐心回答問(wèn)題,對各項預定或預約予以記錄并合理安排;
7、妥善保管收銀設備。
前臺接待員的崗位職責 篇9
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司電話(huà)轉接、收發(fā)傳真、文檔復印、預定機票酒店等工作;
3、負責員工考勤和外出、請假等各類(lèi)表單;
4、負責公司辦公用品采購及日常發(fā)放、管理工作,協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛生等工作,確保后勤保障;
5、負責會(huì )議室管理,公司發(fā)文管理;
6、配合行政人力相關(guān)工作及處理各類(lèi)突發(fā)性事件;
7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦其它事宜。
前臺接待員的崗位職責 篇10
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、辦公用品領(lǐng)用、文檔復印等工作;
3、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4、負責日?记,月底進(jìn)行考勤收集、核算工作;
5、承接領(lǐng)導和人事行政部門(mén)的公共報銷(xiāo)事務(wù);
前臺接待員的崗位職責 篇11
1、來(lái)訪(fǎng)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)客戶(hù)談完離開(kāi)之后,負責清理談判桌面的衛生。監督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現,一并受罰。
2、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
3、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法,并將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。
4、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應當在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
5、為非裝修客戶(hù)供給服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
6、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的`聲音以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現公司良好的形象。
7、公司開(kāi)各種會(huì )議,只要參與,都要作好會(huì )議記錄,會(huì )后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。
前臺接待員的崗位職責 篇12
1、負責整理分類(lèi)保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情景進(jìn)行增補。
2、監督員工每日考勤情景。
3、做好材料收集檔案管理等工作。
4、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)安全管理,為其他部門(mén)供給及時(shí)有效的行政服務(wù)。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
6、做好會(huì )前準備會(huì )議記錄和會(huì )后資料整理工作
7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,進(jìn)取完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
9、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記。
10、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
11、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待登記引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
12、負責公司快遞信件包裹的收發(fā)工作
13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
14、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
前臺接待員的崗位職責 篇13
1、接待住店、來(lái)訪(fǎng)客人(包括團體客人、散客),為客人辦理入住登記手續。
2、做好VIP客人入住的準備工作,高規格地為賓客辦理登記入住手續。
3、協(xié)調對客服務(wù),保持并發(fā)展與相關(guān)的部門(mén)的溝通聯(lián)系。
4、接待投訴客人,解決不了的問(wèn)題及時(shí)上報領(lǐng)班或主管。
5、迅速、準確的回答客人的問(wèn)訊(包括介紹店員人服務(wù)信息、市內觀(guān)光、天氣、交通情況等)。
6、掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會(huì )議活動(dòng)、VIP客人抵離、房間預訂情況。
前臺接待員的崗位職責 篇14
1、嚴格執行公司的各項規章制度;
2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;
3、在所指派的服務(wù)區域內招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);
4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛生等;
5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題;若自己不能解決的可及時(shí)反饋至相關(guān)人員;
6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責;
7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛生。
前臺接待員的崗位職責 篇15
1、接待顧客的咨詢(xún),了解顧客的需求。
2、做好產(chǎn)品陳列擺放、補貨、退貨、防損等日常工作。
3、熟悉EXCEL、work等辦公軟件,做好衛生清潔工作。
4、知道及清晰了解常規產(chǎn)品知識。
5、熱愛(ài)汽車(chē)行業(yè),落落大方、熱情,具備一定的表達能力和良好的溝通能力。
6、完成上級領(lǐng)帶交辦的其他任務(wù)。
前臺接待員的崗位職責 篇16
1、與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房?jì)r(jià)、飯店服務(wù)設施的咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;
3、做好各類(lèi)報表打印及統計工作;
4、能獨立安排散客或團隊的房間;
5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實(shí);
6、靈活處理團隊及散客增減房間及房?jì)r(jià)問(wèn)題。
前臺接待員的崗位職責 篇17
1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問(wèn)候所有進(jìn)入酒店的客人,注意儀容儀表
2、熟練地掌握酒店房間類(lèi)別、種類(lèi)及相應的房間價(jià)格,熟悉酒店各類(lèi)協(xié)議房?jì)r(jià)及散客售房相關(guān)規定,按照培訓的銷(xiāo)售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的利潤和住房率
3、熟悉酒店的各項規定、辦事程序及部門(mén)的運作狀況
4、提供熱情、周到、迅捷的服務(wù),按照客人是否有預訂來(lái)給客人登記入住,并根據客人對房間的需求來(lái)給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點(diǎn)及公交線(xiàn)路,以便解答客人提出的各類(lèi)服務(wù)問(wèn)題。
5、及時(shí)、準確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關(guān)注
6、在團隊/會(huì )議客人抵達前,根據團隊/會(huì )議的要求安排好房間,準備房卡,清楚了解付款方式
7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務(wù),提供轉房和延房服務(wù);確保轉房的單據及時(shí)更換到新房號對應的資料夾中
8、負責將前臺受理的所有預定房單及時(shí)輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據變動(dòng)情況及時(shí)更新
9、提供叫醒服務(wù),及時(shí)正確的將準確叫醒信息轉交給總機接線(xiàn)員
10、及時(shí)、準確的輸入客人的消費帳單,并將相關(guān)的帳單放入客人帳單資料夾內,確?腿藥つ吭假Y料完整
11、準確、迅速地為客人辦理退房結賬手續,并提供相應單據;確保當班所有賬目無(wú)誤,POS機收入額與現金收入額,必須與當班收銀系統截止后對應的銀行卡和現金營(yíng)業(yè)款保持完全一致
12、為住店客人提供兌換零錢(qián)服務(wù)和免費借用保險箱服務(wù)
前臺接待員的崗位職責 篇18
1、展廳客戶(hù)迎接、甄別、銷(xiāo)售顧問(wèn)分配;時(shí)間主動(dòng)迎接客戶(hù),靈活、友善地進(jìn)行客戶(hù)甄別,甄別信息包括,銷(xiāo)售顧問(wèn)分配)
2、展廳客流信息登記、系統錄入和信息發(fā)送;(準確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的內部送達市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、信息部等)
3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂(lè )、電視、宣傳片播放、電子設備開(kāi)關(guān)等)
4、展車(chē)及試駕車(chē)管理;(如:展車(chē)和試駕車(chē)的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數登記;試乘試駕卡/單的開(kāi)卡/單和回收。
5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的6S工作;巡查展車(chē)的清潔度、和展廳內桌面6S)
6、部門(mén)經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作如:數據整理、市場(chǎng)活動(dòng)協(xié)助、報表統計等;
前臺接待員的崗位職責 篇19
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。
2、負責公司各部門(mén)鑰匙的保管工作。
3、負責公司相關(guān)會(huì )務(wù)、活動(dòng)組織協(xié)助。
4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發(fā)工作。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領(lǐng)用管理和登記。
6、參與公司企業(yè)文化的建設。
7、負責公司辦公室人員的考勤統計工作(準確性、及時(shí)性)
8、負責公司辦公環(huán)境、安全保衛的監督管理。
9、負責公司電話(huà)總機轉接與接聽(tīng),信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。
10、負責公司話(huà)費的查詢(xún)、統計、核對、結賬。
11、負責公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛生檢查等)。
12、負責公司報紙的上架、整理及書(shū)籍的管理工作。
13、負責相關(guān)供方的收集、整理工作。
14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。
15、參與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節外協(xié)單位的收集、選定工作,負責相關(guān)業(yè)務(wù)接洽工作。
前臺接待員的崗位職責 篇20
1、按規定程序與標準向來(lái)訪(fǎng)客人提供一流的接待服務(wù);
2、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息;
4、負責電話(huà)、郵件、信函的收發(fā)工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;
5、配合做好文件的打印、復印工作;
6、負責公務(wù)預訂機票、火車(chē)票、客房等事務(wù);
7、負責前臺區域的環(huán)境衛生整潔;
8、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
前臺接待員的崗位職責 篇21
1、按照公司內的服務(wù)程序在客戶(hù)休息室進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)工作(如提供茶水、飲料、點(diǎn)心等);
2、做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;
3、熟知公司內提供的飲品及特點(diǎn);
4、進(jìn)行客戶(hù)資料、工單錄入歸類(lèi)的工作;
5、做好客戶(hù)休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;
6、進(jìn)行客戶(hù)預約及來(lái)電記錄、電話(huà)轉接等工作;
7、協(xié)助其它部門(mén)及上級安排的其它事務(wù)工作。
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