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文控文員崗位職責

時(shí)間:2024-12-30 09:34:56 崗位職責 我要投稿
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文控文員崗位職責(精選42篇)

  現如今,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的文控文員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

文控文員崗位職責(精選42篇)

  文控文員崗位職責 1

  崗位職責:

  1、熟悉檔案管理、文件全生命周期管理等相關(guān)知識,掌握相關(guān)應用軟件的應用能力;

  2、主動(dòng)協(xié)助項目文檔經(jīng)理處理范圍內的文檔管理事務(wù),組織范圍內分包單位文檔方面的各類(lèi)培訓;

  3、善于與不同崗位人員溝通、合作;

  4、具有較強的責任心,能完成文控經(jīng)理安排的其它工作;

  任職要求:

  1、計算機、檔案管理,項目管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科學(xué)歷;

  2、工作細心踏實(shí).條理性強,有較強的學(xué)習能力、溝通能力、適應能力和團隊協(xié)作能力;

  3、熟練使用常用的辦公軟件,例如:Office.Acrobat等,熟練使用文檔控制相關(guān)的外部設備;

  4、具備大型工程建設項目相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  5、熟悉大型工程建設項目、檔案管理等行業(yè)的`標準和規范者優(yōu)先;

  6、具備大型工程建設項目的文檔控制或文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  7、從事過(guò)石油化工行業(yè)的文檔控制或文檔管理相關(guān)工作者優(yōu)先;

  8、熟悉文檔管理系統或檔案管理系統者優(yōu)先。

  文控文員崗位職責 2

  1. 遵守上下班、請假制度,上班堅守崗位;工作中互助協(xié)作,在必要時(shí)協(xié)助其他崗位的工作。

  2. 負責公司各部門(mén)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  3. 對公司文件,有打印必要時(shí)方予打印,內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打櫻工作中,顧全大局,克服困難,按時(shí)按質(zhì)按量地完成急件文印任務(wù)。對收到的文件資料,應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文控室來(lái)取回,不得延誤。

  4. 對公司文印逐項登記,不得私自打英復印資料。對客戶(hù)需用相關(guān)資料復印,嚴格執行規定收費標準。嚴禁打英復印違背黨和國家的法律、法規、政策和政治思想不健康的資料、圖片,拒絕打英復印個(gè)人資料。每月底匯總各部門(mén)打英復印報表交辦公室核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔費用;屬行政、管理部門(mén)的.,統一歸列公司行政開(kāi)支。

  5. 掌握電腦、打印機、復印機的一般維護、保養技術(shù),能處理一般故障,盡量延長(cháng)機器的使用壽命。節約碳粉、色帶、紙張等耗材,杜絕浪費。經(jīng)常擦拭機器、用品和門(mén)窗,保持文印室清潔衛生。

  6. 保證文印室安全。室內嚴禁吸煙,嚴禁明火,注意電源、線(xiàn)路的安全,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。下班后切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗。

  7.具體實(shí)施:文件與資料帳目的登記工作。嚴格履行文控中心管理工作職責,對各種資料的收發(fā)、借閱詳細登記。每月并作匯總報辦公室。

  8. 負責公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、保護、統計等工作。

  9. 嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

  10. 開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng),做好文件、資料開(kāi)放和利用工作,主動(dòng)為公司各項工作和員工服務(wù)。

  11. 負責文件修訂與更改的通知工作;文件有效期的檢查工作,過(guò)期無(wú)效文件的回收、作廢,銷(xiāo)毀實(shí)施工作。

  12. 做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。

  13. 文控室文員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退

  文控文員崗位職責 3

  1、協(xié)助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓、負責員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護等工作;

  2、負責研發(fā)部各類(lèi)技術(shù)文件(含外來(lái)文件)的分發(fā)、歸檔維護及管理;

  3、負責ISO9001、ISO14001等體系運作流程文件管理。

  2、文控文員崗位職責

  1、負責規劃、協(xié)調全公司文件、資料工作,對各部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監督、指導和檢查。

  2、制定和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的`規章制度。

  3、負責公司質(zhì)量管理體系文件的收集、整理、分類(lèi)、存檔、保護、統計等工作。

  4、嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

  5、開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng),做好文件、資料的利用工作,主動(dòng)為公司各項工作和員工服務(wù)。

  6、開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。

  7、做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。

  文控文員崗位職責 4

  工作職責

  1、根據客戶(hù)的需求及既定的工作流程,獨立操作其相關(guān)系統,工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫(xiě),并及時(shí)出具相關(guān)工作報告

  2、按照客戶(hù)的標準,確保工作的質(zhì)量、數量和效率達到客戶(hù)的要求,并符合ISO信息安全標準

  3、與團隊成員合作,及時(shí)報告工作中的問(wèn)題,并提供有效的.解決方案

  4、撰寫(xiě)清楚、有條理性、簡(jiǎn)潔的英文郵件;通過(guò)郵件等方式與客戶(hù)及時(shí)溝通,建立良好的客戶(hù)關(guān)系

  任職要求

  1、大專(zhuān)、本科及以上學(xué)歷

  2、英語(yǔ)CET—4及以上

  3、熟練操作Windows系統,熟悉MS Office軟件

  4、工作認真、耐心,責任心強

  5、良好的學(xué)習能力

  6、良好的團隊協(xié)作能力及溝通能力

  文控文員崗位職責 5

  職責描述:

  1、負責各種財務(wù)單據整理、錄入、歸檔;

  2、負責財會(huì )文件的準備、歸檔和保管;

  3、負責查詢(xún)銀行賬戶(hù)收款明細查詢(xún)、查對,銀行流水賬單流水打;

  4、協(xié)作或負責各種報表的制作;

  5、負責日常行政事務(wù)安排及管理;

  6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤(pán)點(diǎn),并負責申購、領(lǐng)用、發(fā)放;

  7、其他上級領(lǐng)導安排的工作。

  任職要求:

  1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財務(wù)、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè),一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗;

  3、能夠熟練的統計報表,熟練操作辦公軟件;、

  4、 思維敏捷,工作細致,責任感強,良好的'溝通能力、團隊精神;

  5、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。

  6、工作熱情、積極,協(xié)調能力強。

  文控文員崗位職責 6

  崗位職責

  1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類(lèi)、編碼、密級期限、建檔及保管工作;

  2、負責公司證照管理,包括證照和相關(guān)資質(zhì)的辦理、年審、維護等;

  3、負責檔案系統的完整性,安全性,保密性

  4、協(xié)助起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

  5、做好部門(mén)內務(wù)、各種內部會(huì )議的記錄等工作。

  6、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的'其它工作事項。

  崗位要求

  1、有檔案管理經(jīng)驗的優(yōu)先;良好的商務(wù)英文閱讀和寫(xiě)作能力者優(yōu)先;

  2、工作細致、認真、責任心強,有保密意識;

  3、較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

  4、具備一定的行政管理經(jīng)驗;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備。

  文控文員崗位職責 7

  崗位職責

  1)負責前廳接待;

  2)負責前臺咨詢(xún)、費用報銷(xiāo)、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;

  3)確保按照公司服務(wù)標準,提供高質(zhì)量前臺服務(wù);

  4)完成上級主管交辦的其它工作。

  任職要求

  1)職高、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2)酒店或旅游專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生,或有星級酒店工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上?刹僮麟娔X辦公應用軟件;

  5)具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力。

  文控文員崗位職責 8

  職責描述:

  1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作。

  2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng )新。

  3、做好檔案管理,對文件分類(lèi)管理、歸檔、裝訂成冊。

  4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  5、負責辦公室倉庫的`保管工作及物品出入庫的登記。

  6、負責公司費用支出、流水帳登記。

  7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理。

  8、工作認真負責,工作積極主動(dòng)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷

  2、能夠熟練操作辦公軟件。

  3、有良好的溝通能力與語(yǔ)音表達能力,能承受一定的工作壓力。

  4、有平面設計工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

  文控文員崗位職責 9

  1、接聽(tīng)電話(huà),維護客戶(hù)關(guān)系;

  2、公司日常行政管理的.運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  5、產(chǎn)品發(fā)出后負責貨運部跟單;

  6、完成領(lǐng)導交給的其它事務(wù)性工作。

  文控文員崗位職責 10

  職責描述:

  1、配合銷(xiāo)售經(jīng)理對每天來(lái)電來(lái)訪(fǎng)做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;

  2、填寫(xiě)項目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的統計、調查,并在每日下班前將日銷(xiāo)售數據輸入電腦;

  3、公司上級領(lǐng)導或其他部門(mén)交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類(lèi)保存;

  4、及時(shí)準確填寫(xiě)每周、月的各種公司報表及會(huì )議紀錄,并按時(shí)上報公司;

  5、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺帳,《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等;

  6、銷(xiāo)售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;

  7、負責審核每日簽署的'合同、認購書(shū)等文件,錄入各項銷(xiāo)售數據。

  8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;

  9、負責會(huì )議的紀錄,文稿的撰寫(xiě)和各項檔案管理等;

  10、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大學(xué)本科及專(zhuān)科以上學(xué)歷;

  2、年齡23歲—35歲;

  3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)銷(xiāo)售內勤工作經(jīng)驗;

  工作能力:良好的口頭和書(shū)面表達能力、協(xié)調溝通能力。

  特別要求:責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。

  文控文員崗位職責 11

  1.負責設備申購、安裝、維修、驗收和盤(pán)點(diǎn)等管理工作

  2.負責部門(mén)設備的'零配件和部門(mén)所有物資申購

  3.負責設備檔案、臺帳的管理;負責制定設備操作規程、保養規程

  4.負責與外部門(mén)協(xié)調溝通推進(jìn)各項目進(jìn)度

  5.認真完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)。

  文控文員崗位職責 12

  1.負責制作公司員工工作證。

  2.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。

  3.協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設工作,并負責對各種活動(dòng)資料的整理和存檔。

  4.協(xié)助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業(yè)生手續的辦理。

  5.完成領(lǐng)導分配的'其他工作。

  文控文員崗位職責 13

  1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng);

  2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

  3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密

  4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

  5、負責中心會(huì )議的'籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文材料的整理。

  6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  文控文員崗位職責 14

  崗位職責:

  1、負責公司前臺日常工作,電話(huà)的接聽(tīng),轉接,做好各種來(lái)電咨詢(xún)工作;

  2、負責來(lái)賓的接待,會(huì )議的安排;

  3、負責公司各種信件,快遞,報刊等的'接收,登記,發(fā)放

  4、經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)事項(前臺接待,文件歸納,檔案管理等)

  任職要求:

  1、18—35周歲,人力資源,行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、有人事行政前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生也可;

  3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力。

  文控文員崗位職責 15

  第一部分:崗位職責

  1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統資料進(jìn)出數據信息準確、及時(shí)無(wú)誤。

  2、 單據財務(wù)及時(shí)處理和準確性。

  3、 負責部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話(huà)的.轉接工作,確保信息暢通。

  4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規范部門(mén)用量計劃。

  5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務(wù)卡一致。

  第二部分:權利

  1、 單據歸檔傳遞保管權。

  2、 對單據數字填寫(xiě)有裁決權。

  3、 對工作商業(yè)機密保守權。

  4、 對各類(lèi)賬務(wù)異常記錄提報權。

  5、 對物卡不符有糾正權。

  文控文員崗位職責 16

  一、主要職責:

  1、負責前臺行政接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

  2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽等人事手續辦理;

  3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

  4、負責部門(mén)一些日常統計報表的管理;

  5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

  二、任職要求:

  1、大專(zhuān)或以上,性格開(kāi)朗,善于與人溝通,組織能力強;

  2、學(xué)習能力強,做事積極主動(dòng),穩定性強;

  3、熟練各種辦公軟件操作。

  文控文員崗位職責 17

  1. 管理公司出、入庫登記并操作輸入系統,每月將系統里的數據導出于實(shí)際庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)

  2. 客戶(hù)收、付款統計,按照公司要求進(jìn)行貨款催收,對應付賬款進(jìn)行核算統計并匯報給老板進(jìn)行付款

  3. 每日收發(fā)貨統計,及發(fā)貨追蹤

  4. 每周銀行取銀行對賬單

  5. 收到發(fā)票及時(shí)進(jìn)行錄入并保管,對未收到的發(fā)票及時(shí)統計并要求對方開(kāi)具發(fā)票

  6. 配合會(huì )計開(kāi)票,編輯開(kāi)票信息及開(kāi)票內容,并做好銷(xiāo)項登記

  7. 配合業(yè)務(wù)處理調貨,開(kāi)單,客戶(hù)關(guān)系維護

  8. 日常辦公用品采購

  9. 出差買(mǎi)票、安排酒店,接待客戶(hù)安排酒店及就餐

  10. 整理每月報銷(xiāo)交給會(huì )計做賬

  11. 其他日常接待,臨時(shí)工作

  文控文員崗位職責 18

  崗位職責:

  1、負責信息的收集以及錄入

  2、網(wǎng)站負面的處理

  3、協(xié)助部門(mén)SEO和SEM完成工作

  4、部門(mén)內部文秘工作

  5、上級交辦其他工作任務(wù)

  6、官網(wǎng)文章的.上傳

  職位要求:

  1、熟悉各種網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)方法,思維敏捷,善于發(fā)現:

  2、熟悉office辦公軟件及各類(lèi)辦公設備的操作;

  3、耐心細致,善于溝通,協(xié)調能力好,具有一定的責任心;

  4、高中或中專(zhuān)及以上學(xué)歷即可,專(zhuān)業(yè)不限,從事商務(wù)助理,銷(xiāo)售助理,會(huì )計助理等優(yōu)先。

  文控文員崗位職責 19

  1、根據客戶(hù)訂單跟蹤

  2、與倉庫及物流商緊密對接

  3、物流單據文件的制作,及時(shí)處理核對回單

  4、負責客戶(hù)查件跟蹤等,及時(shí)反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶(hù),對客戶(hù)的不滿(mǎn)情緒進(jìn)行安撫。

  5、客服應收費用管理,應收賬單制作與核對。

  6、中專(zhuān)以上學(xué)歷,物流、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗者優(yōu)先

  7、具備第三方物流項目管理經(jīng)驗,倉儲、運輸管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

  8、具有強烈的責任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的`協(xié)調溝通能力。

  9、較強的團隊合作意識,能承受壓力。

  文控文員崗位職責 20

  1、嚴格執行《檔案管理制度》,認真做好技術(shù)部檔案分類(lèi)登記;

  2、負責建立歸檔目錄、歸檔臺帳,做到帳物一致;

  3、做好檔案的歸檔、借閱、查閱、發(fā)放、回收和作廢文件的處置記錄;對到期歸還的資料應檢查是否完整無(wú)缺,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和處理;

  4、每年一次的檔案有效性審查;

  5、歸檔的客戶(hù)樣件進(jìn)行拍照、登記、掛牌、上架,對樣品進(jìn)行登記;

  6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好月度經(jīng)營(yíng)會(huì )資料的編制和部門(mén)內的'考勤匯總;

  7、領(lǐng)導交代的其他工作。

  8、對檔案資料負有保密責任。

  文控文員崗位職責 21

  1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

  2、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò )招聘信息的發(fā)布和更新;

  3、按照各部門(mén)的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作;

  4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作;

  5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

  6、負責公司員工勞動(dòng)合同的.簽訂和日常管理工作;

  7、協(xié)助領(lǐng)導編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類(lèi)人事規章制度等

  8、負責每月各部門(mén)上交的工資核對

  文控文員崗位職責 22

  1、統計生產(chǎn)白夜班兩班的生產(chǎn)報表。

  2、協(xié)助生產(chǎn)部需求采購相關(guān)配件勞保用品,低值易耗品。

  3、每日生產(chǎn)所需人員的安排對接中介臨時(shí)工,及生產(chǎn)相關(guān)雜事跟進(jìn)。

  4、做好注塑部文件資料的分類(lèi)、標識、建檔及管理工作。

  5、做好員工離職申請手續的'辦理,協(xié)助領(lǐng)導搞好本部門(mén)的各項培訓工作,并做好員工培訓記錄。

  6、與公司各部門(mén)隨時(shí)保持聯(lián)系,竭力滿(mǎn)足公司需要。

  7、按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  8、熟練使用相關(guān)辦公軟件,辦事沉穩、細致,思維活躍,有創(chuàng )新精神,良好的服務(wù)及團隊合作意識。

  文控文員崗位職責 23

  1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執行招聘、甄選、面試;

  2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

  3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的`組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

  4.總部考勤制度的執行。

  5.社會(huì )保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續的辦理。

  6.員工檔案的更新、監督。

  7. 人事操作系統的維護。

  8. 公司組織架構圖的及時(shí)修正。

  9. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  文控文員崗位職責 24

  職位描述

  一、日常工作:

  1、接待接洽工作:

  2、公司來(lái)訪(fǎng)人員接待、倒水;

  3、公司總機電話(huà)接聽(tīng)、留言、記錄工作;

  4、公司辦公用品的'采購、保管工作;

  5、考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之請假、加班、出差等手續跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監卡等);

  二、協(xié)助工作協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上,有行政前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、形象氣質(zhì)佳,較強的親和力;

  3、做事細心、踏實(shí);

  4、熟練使用office辦公軟件。

  文控文員崗位職責 25

  1、遵守公司各項規章制度,恪守職業(yè)道德。

  2、服從組織使命,做好團隊建設,積極配合其它部門(mén)開(kāi)展工作。

  3、負責公司來(lái)客的接待工作,做好客戶(hù)資料的登記工作。

  4、裝修公司文員日常工作包括負責企業(yè)文件文字錄入工作。

  5、負責裝修客戶(hù)的服務(wù)工作,做好客戶(hù)回訪(fǎng)、投訴處理售后服務(wù)及相關(guān)表單的填寫(xiě)上報。

  6、負責企業(yè)文件的發(fā)放、歸檔及檔案管理、保管工作。

  7、負責辦公室用品的`登記發(fā)放工作。

  8、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

  文控文員崗位職責 26

  崗位職責:

  1、負責公司前臺電話(huà)轉接及來(lái)訪(fǎng)人員接待;

  2、負責公司信件/快遞的簽收、分發(fā)與郵寄;

  3、協(xié)助各部門(mén)完成打印、復印及訂水工作;

  4、負責公司環(huán)境衛生管理,形象維護;

  5、協(xié)助行政部進(jìn)行辦公用品管理、申購匯總;

  6、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、20—25歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、形象氣質(zhì)佳,親和力強;

  3、有1年以上前臺文員或行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可考慮;

  4、熟練操作辦公軟件及辦公設備;

  5、積極主動(dòng),處事靈活,有耐心及責任心。

  文控文員崗位職責 27

  1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2、做好員工出差預定機票、火車(chē)票等以及預定賓館;

  3、管理公司的'各項繳費業(yè)務(wù):通訊費(電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結算;

  4、負責公司定期物資采購;補足各部門(mén)所需物品,以保障工作正常有序的開(kāi)展;

  5、負責客人來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  6、負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

  7、公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門(mén)報告的轉達交,文件收發(fā);

  8、 完成公司交辦的其它任務(wù)。

  文控文員崗位職責 28

  入職要求:

  1、協(xié)助部門(mén)完成工作計劃的收集、編寫(xiě)、匯總、發(fā)布和跟進(jìn);

  2、設備部點(diǎn)檢、保養、備品備件計劃的制定和實(shí)施;

  3、完成設備部文件的管理;

  4、完成設備部部門(mén)人員管理,含考勤、績(jì)效及其他指標的`簡(jiǎn)歷和考核;

  5、完成部門(mén)物資的管理并建立相關(guān)的指標建立和考核。

  任職資格:

  1、醫藥、文職、機械等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、有相關(guān)醫藥設備管理有優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;

  3、責任心強,職業(yè)素質(zhì)好;

  4、熟練運用基本辦公軟件。

  文控文員崗位職責 29

  1、負責前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、適時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的布置及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、熱誠禮貌接待顧客,為顧客供給專(zhuān)業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的問(wèn)題;

  6、認真執行公司的各項規章制度,以及完成上級交代的`各項任務(wù);

  7、負責區域內的環(huán)境衛生,貨架物品擺放整齊;

  8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  文控文員崗位職責 30

  1、 合同制作及銷(xiāo)售工作跟進(jìn):協(xié)助銷(xiāo)售完成銷(xiāo)售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的實(shí)施;款項的'催收。

  2、商務(wù)聯(lián)絡(luò ):與客戶(hù)、公司各部門(mén)之間保持良好的商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的通暢;

  3、 客戶(hù)管理:制作并隨時(shí)更新客戶(hù)信息登記表,并備份給上級。 定期與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系,向公司反饋客戶(hù)情況;

  4、工作報表:負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě);

  5、售 后:配合銷(xiāo)售,完成對公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調與跟進(jìn)。

  文控文員崗位職責 31

  1、包材來(lái)貨,制作物料標識卡,送檢合格放行后,通知倉庫入庫;

  2、成品送檢、調撥、入倉,操作ERP系統。

  3、根據業(yè)務(wù)銷(xiāo)售單,打印發(fā)貨單,核對倉庫備的貨與發(fā)貨清單是否一致,保證發(fā)貨準確無(wú)誤;

  4、合理安排出貨時(shí)間,請車(chē)裝貨,跟進(jìn)物流情況,合理控制成本,跟進(jìn)司機取回單轉交給業(yè)務(wù);

  5、根據生產(chǎn)部退料單打印補料退單;

  6、根據品控部發(fā)出指令、按單、數量、按批次退貨。

  7、每月底負責協(xié)助財務(wù)對庫存的盤(pán)點(diǎn)工作。

  文控文員崗位職責 32

  1、負責公司來(lái)人接待,電話(huà)接聽(tīng)、轉接;

  2、負責公司后勤采購,郵件收發(fā);

  3、辦公環(huán)境、設備的清潔及維護管理;

  4、負責人事部門(mén)相關(guān)招聘信息的發(fā)布,整理,協(xié)助人事部完成招聘工作;

  5、負責有關(guān)文件資料的.收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  6、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

  7、定期導出考勤記錄,并匯總遲到、早退、請假、外出等狀況;

  8、協(xié)助人事部完成員工入、離職相關(guān)手續及社會(huì )保險的辦理

  9、保障辦公區域的后勤工作;

  10、其他領(lǐng)導安排的工作及協(xié)助其他部門(mén)工作。

  文控文員崗位職責 33

  1.負責公司員工考勤表的填寫(xiě)、收集和逐月統計工作。

  2.負責員工各種假期的審核及管理。

  3.負責員工福利補貼的審核及管理。

  4.負責本部門(mén)相關(guān)資料的打印、收集、登記、發(fā)送和歸檔工作。

  5.負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規文件的.收集與保管。

  6.負責制作公司員工工作證。

  7.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。

  8.協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設工作,并負責對各種活動(dòng)資料的整理和存檔。

  9.協(xié)助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業(yè)生手續的辦理。

  10.完成領(lǐng)導分配的其他工作。

  文控文員崗位職責 34

  崗位職責:

  1、協(xié)助編制銷(xiāo)售文件。

  2、協(xié)助銷(xiāo)售合同的跟蹤管理工作。

  3、協(xié)助處理部門(mén)日常事務(wù)、部門(mén)會(huì )議的'記錄等工作。

  4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作。

  5、完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、有2年以上的工作經(jīng)驗;

  3、熟練excel/word/PPT等辦公軟件;

  4、具備良好的溝通技巧;

  5、對工作有責任心、熱心和細心,有良好的執行力。

  文控文員崗位職責 35

  崗位職責:

  1、負責項目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;

  2、負責項目管理人員的住宿、報銷(xiāo)管理工作;

  3、負責與公司對接,處理日常綜合部工作;

  4、其他協(xié)調性事項。

  任職資格:

  1、熟悉工程竣工資料的編輯及歸檔工作;

  2、積極主動(dòng)、善于溝通、原則性強,具有較強的.工作責任心和學(xué)習能力、良好的團隊協(xié)作意識;

  3、熟悉建筑工程資料管理規程,熟悉建筑業(yè)檔案管理體系、工程資料的收集、整理、項目和組卷工作;

  3、能熟練操作word、excel等辦公軟件。

  文控文員崗位職責 36

  職責

  1、負責投標文件的編制,整體投標文件的排版等工作,與各部門(mén)做好溝通,并按規定如期完成標書(shū)制作;

  2、負責配合公司業(yè)務(wù)等與招投標相關(guān)資料的準備及內部資料的管理;

  3、完成上級領(lǐng)導所交代的其他工作。

  任職要求:

  1、有醫療行業(yè)背景經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

  2、能熟悉使用word、excel等日常辦公軟件,有一定的文字功底和書(shū)寫(xiě)能力;

  3、性格開(kāi)朗、有良好的'溝通表達能力,抗壓能力強、工作耐心、細心、有責任心;

  4、有良好的職業(yè)操守、嚴守工作秘密。

  文控文員崗位職責 37

  崗位職責:

  1、直屬上級:行政經(jīng)理;

  2、接聽(tīng)電話(huà),公司快遞、信件、包裹的收發(fā),對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導;

  3、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記、采購等;

  4、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作

  5、配合其他部門(mén)相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)行政經(jīng)驗,

  2、形象氣質(zhì)較好,品貌端莊,應對得體,懂接待禮儀,及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識強;

  3、熟練使用office辦公軟件和自動(dòng)化設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

  4、擁有強烈的互聯(lián)網(wǎng)思維,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可放寬條件。

  文控文員崗位職責 38

  1、負責各項收款管理;

  2、負責各項銀行業(yè)務(wù)的辦理,負責日常備用金、票據、支票管理;

  3、借款單據處理、費用報銷(xiāo)工作;

  4、負責辦公用品、固定資產(chǎn)及設施設備管理,衛生安全管理;

  5、負責內部通知管理,辦公室文書(shū)、文件、書(shū)籍及檔案管理;

  6、協(xié)助入職/離職員工辦公位、工作電腦文件整理/清理;

  7、行政性接待工作;

  8、員工活動(dòng)組織;

  9、協(xié)會(huì )基礎工作,包括文件起草、會(huì )務(wù)管理、宣傳;

  10、內部溝通協(xié)調,計劃、執行和督促落實(shí)工作;

  11、上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

  文控文員崗位職責 39

  1、負責對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的`各類(lèi)成本數據進(jìn)行歸集記錄和核算,計算產(chǎn)品成本,按月進(jìn)行成本結轉,編制產(chǎn)品成本分配表,每月6號前上交財務(wù)主管審核。

  2、負責對倉管及各車(chē)間統計員進(jìn)行督促和管理;督導成本控制及清點(diǎn)存貨、機物料、易耗品等;審查原材料采購及入庫的準確性,認真核對各項存貨及在制品的收發(fā)領(lǐng)用事項,以確保成本的準確性。

  3、制定成本預算,進(jìn)行產(chǎn)品成本毛利預測;結合訂單、成本核算狀況,開(kāi)展成本分析工作,編制成本分析,針對成本分析中所發(fā)現的問(wèn)題,提出建議。

  4、保管好成本計算資料并按月裝訂,定期歸檔。

  文控文員崗位職責 40

  1、統計每日生產(chǎn)相關(guān)數據,工資核算。制作相關(guān)報表。

  2、根據公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制原料,包材的'需求計劃表。并跟進(jìn)采購進(jìn)度。

  3、根據公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制當月、周、日生產(chǎn)計劃安排表。

  4、根據生產(chǎn)計劃,開(kāi)具每班開(kāi)料單,制作材料進(jìn)出臺帳。負責統計原料、包材的使用情況,分析影響生產(chǎn)計劃未完成的因素。定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  5、及時(shí)制作車(chē)間生產(chǎn)周統計報表,月統計報表。

  6、負責統計勞動(dòng)生產(chǎn)狀況、電力、水力供應情況,及生產(chǎn)消耗費用。供上級分析。

  7、完成上級交辦的其它一些臨時(shí)性事務(wù)。

  文控文員崗位職責 41

  任職要求:

  1.負責線(xiàn)上、線(xiàn)下的B2B、B2C客房預訂業(yè)務(wù);

  2.負責B2B、B2C平臺的'房態(tài)管理工作;刷新網(wǎng)站EBK;

  3.聯(lián)系供應商(酒店或同行),取得優(yōu)勢報價(jià),促成訂單;

  4.負責B2B、B2C平臺酒店資料的更新及完善。

  任職要求:

  1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,旅游管理、酒店管理專(zhuān)業(yè);

  2、作風(fēng)踏實(shí),工作認真負責,細心、善于思考和應變,并具有較強的對客溝通能力和處理事務(wù)的能力;

  3、良好個(gè)人禮儀修養;

  4、熟練運用Microsoft Office,打字快;

  5、應屆畢業(yè)生也可;

  6、能接受輪班工作制(月休6—7日)。

  文控文員崗位職責 42

  1、熟悉電腦操作,熟悉word、excel等等軟件。

  2、做事細心嚴謹、有基本的職業(yè)道德、待人禮貌。

  3、有業(yè)務(wù)跟單、文員、銷(xiāo)售助理等工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

  4、優(yōu)秀應屆生亦可培訓入職。

  1、負責工廠(chǎng)員工入職、離職等手續的辦理;

  2、負責工廠(chǎng)員工考勤的`管理和統計;

  3、負責車(chē)間各班組計件員工各道工序的數據統計、工資核算等;

  4、負責工廠(chǎng)日常行政事務(wù)的處理和監督;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性事宜。

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