健身房前臺崗位職責
在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效規范操作行為。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的健身房前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
健身房前臺崗位職責1
工作職責:
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、 具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力;
4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
健身房前臺崗位職責2
前臺是一個(gè)公司的門(mén)面,可以稱(chēng)為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的`整個(gè)運行鏈中居于重要地位。前臺的工作關(guān)系到公司的整體形象和業(yè)務(wù)開(kāi)展的質(zhì)量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個(gè)人分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,短時(shí)間可以讓一個(gè)人獲得快速的成長(cháng)。所以前臺的工作對個(gè)人來(lái)說(shuō)是一個(gè)鍛煉的機會(huì ),特在此將前臺的工作內容規定如下,每個(gè)前臺都必須嚴格要求自己。
一、客戶(hù)接待與服務(wù)
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記簿》)
2、客戶(hù)入座后,主動(dòng)給客戶(hù)倒水并說(shuō):請喝水。待客戶(hù)離開(kāi)后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。
3、如有推銷(xiāo)人員到我公司,應及時(shí)制止,可將其資料留下,不讓其進(jìn)入到辦公區域。如果媒體及廠(chǎng)家來(lái)訪(fǎng)經(jīng)理,應先通報,得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。
4、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
5、每日負責接收外來(lái)信件、資料、并正確轉交相應部門(mén)。
負責把當日報紙放在報架上,將舊報紙放指定地點(diǎn)。
6、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。
7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。
8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發(fā)現故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。
9、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。
10、公司員工外出,前臺負責安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他的工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。
二、招聘服務(wù)工作
1、為前來(lái)應聘的求職者提供服務(wù),安排填寫(xiě)《求職登記表》,并及時(shí)將應聘資料上報到程總處。通過(guò)審核后,由前臺通知應聘者前來(lái)面試。面試通過(guò)者,由前臺負責通知其前來(lái)報到。
2、錄用人員報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進(jìn)行整理,并轉交至程總處。
三、職責規定
1、對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向程總反應,造成重大損失負責。
2、對機密文件和文書(shū)的檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失負責。
3、對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現象,影響工作負責。
四、注意事項
1、要認真學(xué)習政府有關(guān)政策法規,了解公司基本內容,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎知識和專(zhuān)業(yè)管理知識。
2、在對外關(guān)系中要處處注意維護公司的聲譽(yù)和形象。
3、不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調、語(yǔ)言文字和應變處理等方面的能力。
4、在工作中要謙虛謹慎認真,勤奮踏實(shí)。
5、要堅持原則,秉公辦事,遵守紀律,嚴守公司機密。
。ǘ 前臺文員接待規范
1、客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)門(mén),前臺馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。 標準語(yǔ)如下: 您好,請問(wèn)您是咨詢(xún)燕京白酒的嗎?請問(wèn)您找哪位?
2、引導客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者到咨詢(xún)廳就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料。
3、當場(chǎng)解答或通知相關(guān)銷(xiāo)售人員,介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人。
4、引領(lǐng)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者側前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意。
5、進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到回應再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén)。
6、介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應,則安撫客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者稍等,退出。
7、當值前臺為女性,應著(zhù)職業(yè)裝,化淡妝。
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