資料主管崗位職責（精選10篇）

　　在生活中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編整理的資料主管崗位職責（精選10篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　資料主管崗位職責1

　　1、督促總包方對分包單位的相關(guān)資料的報審，包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書(shū)、材料的質(zhì)保資料等。

　　2、接收到上級有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種資料、文件后，及時(shí)的'進(jìn)行登記、歸檔，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)單位或個(gè)人。

　　3、及時(shí)完成工程資料的傳遞工作，當收到施工單位上報的各種資料后，及時(shí)對其進(jìn)行分類(lèi)和存檔，對于不合格的資料，及時(shí)與總監及專(zhuān)業(yè)工程師反應，返回給施工單位，要求其修改后重新報到本監理部，并按程序對文件處理。來(lái)往文件資料均做到了收發(fā)登記。

　　4、及時(shí)完成本部門(mén)的文字處理工作，配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師做好會(huì )議紀要(50份)、監理月報(12期)、監理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份)，安全周檢記錄(43份)，安全月度隱患排查表(12份)以及轉發(fā)甲乙方來(lái)往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程，監理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。

　　6、每天的資料管理工作，均記入監理日志中。做好監理項目部監理日志的匯總工作。將各個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師的監理日志內容歸納匯總到總監理日志中，并由總監簽字。

　　資料主管崗位職責2

　　一、熟悉施工圖紙，掌握施工規范及驗收標準。

　　二、深入施工現場(chǎng)，詳細了解工程進(jìn)度，及時(shí)做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

　　三、及時(shí)掌握工地現場(chǎng)施工進(jìn)度，配合預算員進(jìn)行工程款上報及簽證。對工地現場(chǎng)的'變更及時(shí)與預算員勾通協(xié)作，收集施工現場(chǎng)數據測量、圖像資料等。

　　四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時(shí)送檢試驗材料。

　　五、按規定制作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

　　六、做好各種文件、施工圖、變更、會(huì )審、會(huì )議紀要及各種規章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。

　　六、及時(shí)準確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員，并建立收發(fā)臺帳。

　　七、檢查各工長(cháng)的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

　　八、負責技術(shù)資料和圖紙的打印、復印工作。

　　九、對資料室（庫）的書(shū)籍、資料做好建帳、編號、分類(lèi)等工作。嚴格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續。

　　十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

　　十一、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　資料主管崗位職責3

　　第一條為加強工程管理，確保工程資料規范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節約投資，實(shí)現工程總目標，特制訂本職責。

　　第二條資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第二節具體職責

　　第三條認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

　　第四條負責按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規定編目、建檔。

　　第五條負責編制施工技術(shù)資料，確保資料的.真實(shí)性、完整性和有效性。

　　第六條負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

　　第七條貫徹執行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門(mén)文件和資料管理有序。

　　第八條負責本單位、部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時(shí)傳達。

　　第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　第十條協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。

　　第十一條完成領(lǐng)導交辦的其他工作

　　資料主管崗位職責4

　　一、負責資料室的安全工作、清潔衛生工作、日常管理等工作，按章科學(xué)管理；收集學(xué)院各學(xué)科的圖書(shū)資料信息，及時(shí)訂購、收集有關(guān)的圖書(shū)資料。協(xié)調各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的書(shū)刊借閱。

　　二、根據學(xué)院的要求，做好新書(shū)、期刊資料的預訂、驗收、財務(wù)報帳等；做好資料的整理、分類(lèi)、編號、上架、匯總、編目,編寫(xiě)資料的索引。

　　三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等；對報刊雜志，要按月或按年裝訂成冊，妥善保管。

　　四、做好圖書(shū)、期刊、資料的.典藏和保管工作，定期請有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員剔舊。

　　五、熱心為讀者服務(wù)，耐心辦理書(shū)刊借還手續，解答有關(guān)咨詢(xún)。

　　六、圖書(shū)資料實(shí)行一學(xué)期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書(shū)，下學(xué)期開(kāi)學(xué)重新辦理借閱手續。

　　七、嚴格執行學(xué)院的圖書(shū)資料管理相關(guān)制度，掌握所有圖書(shū)資料的實(shí)時(shí)數據。

　　八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書(shū)館的相關(guān)任務(wù)，及時(shí)做好相關(guān)職能部門(mén)信息的上傳下達工作。

　　九、負責草擬院圖書(shū)資料管理工作總結，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。

　　十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

　　十一、完成院領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　資料主管崗位職責5

　　1、配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。

　　2、負責監理資料的'治理工作，并對監理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過(guò)程中，監理進(jìn)行監控的真實(shí)記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。

　　3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

　　4、編制會(huì )議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個(gè)月內對工程進(jìn)展和監理工作的總結，也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。

　　5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。

　　資料主管崗位職責6

　　1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：

　　2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：

　　3.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：

　　4.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：

　　5.按時(shí)向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

　　6.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：

　　7.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：

　　8.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：

　　9.負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：

　　10.負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：

　　11.負責工程項目的`內業(yè)管理工作

　　12.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：

　　13.負責工程項目的內業(yè)管理工作：

　　14.負責工程項目的后勤保障工作：

　　15.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

　　資料主管崗位職責7

　　1.認真熟悉圖紙，在收到圖紙后半個(gè)月內做出預算。

　　2.根據圖紙需要和現場(chǎng)實(shí)際用料情況，提出該工程的材料計劃。

　　3.遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關(guān)單位或個(gè)人，并收回圖紙在圖紙上進(jìn)行修改。

　　4.組織好相關(guān)專(zhuān)業(yè)、相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員，作好圖紙會(huì )審和自審工作。

　　5.各種資料原件的收集和專(zhuān)柜收藏保管交工提供圖紙和資料，辦理簽證的'有關(guān)手續。

　　6.審查各區段工長(cháng)的收方工作的準確性，并簽字認可后上報項目副經(jīng)理審核。

　　7.根據《辦公室管理辦法》所規定的內容進(jìn)行檢查工作。

　　8.參與編寫(xiě)施工組織設計，并測算方案的經(jīng)濟性。

　　9.參與文明施工的檢查工作，并作好記錄。

　　10.向建設單位、監理單位、公司有關(guān)部門(mén)報送進(jìn)度計劃和進(jìn)度完成情況表。

　　11.對各類(lèi)合同進(jìn)行管理，并根據合同條款檢查相關(guān)部門(mén)的執行情況，并對檢查結果提出考核意見(jiàn)。

　　12.辦理工程的開(kāi)、竣工報告。

　　13.提出需要招標的工作計劃，并上報公司職能部門(mén)和主管領(lǐng)導，參加招標工作。

　　14.做好員工考勤表的收集、整理工作和工資分配的相關(guān)工作。

　　資料主管崗位職責8

　　(1)貫徹和執行上級主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規定。

　　(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　(3)隨工程的.開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

　　(4)對需要變更的文件和設計方案，應對其進(jìn)行編號登記，及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著(zhù)手進(jìn)行立卷歸檔。

　　(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

　　(7)歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。

　　(8)歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。

　　(9)嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

　　(11)維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　　(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

　　資料主管崗位職責9

　　一、日常工作

　　1.貫徹和執行部門(mén)關(guān)于施工工程的資料管理的各項規定。

　　2.負責與建設單位、監理單位及其他各個(gè)單位的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。

　　3.收集的'施工項目資料完整膠裝，預備客戶(hù)來(lái)公司瀏覽使用;

　　4.按照資料保管期限定期鑒定資料，五年前的資料封箱放入庫房。

　　5.考核重點(diǎn)：按照公司資料管理各項規定執行;

　　二、施工項目資料管理

　　6.負責所有施工工程的合同、資料圖紙、洽商記錄、往來(lái)文件的及時(shí)接收、整理了、發(fā)放、借出及保存的各項工作;

　　7.隨著(zhù)工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料;

　　8.收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并形成歸檔膠裝資料;

　　9.歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確;

　　10.歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。

　　11.嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向項目經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　12.處理好各種公共關(guān)系

　　13.考核重點(diǎn)：施工項目資料的完整程度;

　　三、配合施工

　　配合項目經(jīng)理在施工項目中遇到的一些事宜。

　　資料主管崗位職責10

　　1、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。

　　2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　3、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　4、按建設主管部門(mén)和城建檔案館的.有關(guān)規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

　　5、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。

　　6、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。

　　7、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。

　　8、工作中嚴格遵守公司保密制度。

　　9、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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