物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責(精選20篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責,希望對大家有所幫助。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇1
1、負責為業(yè)戶(hù)辦理入伙、入住、裝修手續;
2、負責業(yè)戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電接待及處理業(yè)戶(hù)咨詢(xún)、投訴、回訪(fǎng)工作;
3、負責所管物業(yè)區域內的日常管理及物業(yè)費催繳工作;
4、負責保管業(yè)戶(hù)檔案并及時(shí)更新業(yè)戶(hù)信息;
5、負責小區的`公共設施、設備、清潔衛生、綠化、秩序維護等事項巡檢;
6、按時(shí)完成領(lǐng)導交代的工作安排及其他臨時(shí)性的工作。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇2
1、在客服主管的領(lǐng)導下負責服務(wù)臺的電話(huà)接聽(tīng)、轉接、接待工作,保持服務(wù)臺的寧靜、整潔和良好秩序。
2、遵守公司規章制度,接受上級的工作檢查、監督;遵守勞動(dòng)紀律,上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3、負責受理客服的各種服務(wù)需求、投訴,并追蹤、反饋服務(wù)質(zhì)量等情況。
4、負責智能化服務(wù)平臺各類(lèi)工單的'派單、回訪(fǎng)等工作。
5、負責辦理客戶(hù)裝修施工許可證、出入證、登記等手續。
6、負責門(mén)禁卡/停車(chē)卡的制作。
7、負責各類(lèi)費用的催繳工作。
8、協(xié)助主管開(kāi)展社區文化活動(dòng)。
9、負責對客服部各類(lèi)資料進(jìn)行收集整理、存檔。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇3
1、接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電及接收客戶(hù)APP報事,了解客戶(hù)關(guān)于小區生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區的`物業(yè)服務(wù)人員,并跟蹤訴求的處理情況;
2、通過(guò)現有途徑(網(wǎng)絡(luò )為主),監控客戶(hù)留言,了解客戶(hù)訴求,并督促一線(xiàn)公司處理,驗證處理情況;
3、APP、微信等網(wǎng)絡(luò )平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數據統計、粉絲留言收集分析、內容發(fā)布等;
4、通過(guò)系統對客戶(hù)信息進(jìn)行維護、分析;
5、完成公司統一部署的其他專(zhuān)項工作,比如:客戶(hù)調查、員工回訪(fǎng)等。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇4
1、按照公司規范完成業(yè)主檔案資料的整理歸檔。
2、受理業(yè)主投訴,解答并記錄業(yè)主提出的.問(wèn)題,對投訴處理情況進(jìn)行跟蹤回訪(fǎng),并妥善保存各類(lèi)表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時(shí)向客服經(jīng)理匯報。
3、派發(fā)信件、通知、快遞等并做好相關(guān)工作。
4、加強與業(yè)主聯(lián)系,定期上門(mén)征求意見(jiàn)和建議,歸納整理并向主管匯報。
5、協(xié)調做好物業(yè)管理費的催繳工作,以確保經(jīng)營(yíng)目標的完成。
6、協(xié)助客服經(jīng)理做好社區文化活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施,提升業(yè)主滿(mǎn)意度
7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業(yè)主姓名等,做好準確無(wú)誤。
8、負責辦理業(yè)主人住后的各類(lèi)證件(停車(chē)證、家政卡等)。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇5
1、遵守國家法律、法令及物業(yè)管理法規文件的有關(guān)規定,積極參加時(shí)事政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,遵守公司的各項規章制度,努力提高業(yè)務(wù)水平。
2、佩帶工作牌,熱情接待業(yè)主及來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主的投訴要耐心細致地做好解釋工作,及時(shí)進(jìn)行調查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達95%以上。
3、掌握管轄樓宇的結構、單元戶(hù)數、管線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )、住戶(hù)的基本情況、人員、數量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。
4、參與住宅區的驗收交接工作,辦理入住手續,發(fā)放鑰匙,負責陪同業(yè)主驗收房屋,填寫(xiě)房屋驗收表。
5、每天堅持巡視檢查工作,監督衛生、綠化、維修、裝修違章等工作情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并報告有關(guān)負責人做好記錄工作。
6、定期回訪(fǎng)業(yè)主,主動(dòng)為他們排憂(yōu)解難,與業(yè)主建立良好的`關(guān)系。
7、協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展社區文化活動(dòng),搞好管轄區域精神文明建設。
8、完成部門(mén)經(jīng)理交待的其它任務(wù)。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇6
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區內用戶(hù)資料,做好用戶(hù)檔案的管理;
3、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守,并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的'所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責與業(yè)主聯(lián)絡(luò );
4、負責業(yè)主來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作;
5、負責業(yè)主滿(mǎn)意度調查工作,做好關(guān)于業(yè)主滿(mǎn)意度調查的各種數據的統計分析工作;
6、執行公司的各項管理規章制度。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇7
1、按相關(guān)制度規定做好業(yè)主/住戶(hù)日常接待、報修、投訴等工作;
2、負責業(yè)主/住戶(hù)問(wèn)題的'溝通、協(xié)調,將需求信息及時(shí)反饋、跟進(jìn);
3、負責公共區域實(shí)施設備、環(huán)境衛生的巡查、報修及監督;
4、負責各項費用的催繳工作;
5、辦理業(yè)主收房/跟裝手續。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇8
1、負責物業(yè)客戶(hù)接待、收費、客戶(hù)問(wèn)題處理、跟蹤、回訪(fǎng)等工作;
2、負責行政及物業(yè)前臺工作;
3、負責協(xié)助業(yè)主辦理裝修、出租登記、過(guò)戶(hù)登記等各種手續,并及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料。
4、負責接聽(tīng)業(yè)主的.投訴電話(huà),及時(shí)反映給予相關(guān)部門(mén),并做好相應的投訴記錄。
5、完成領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇9
1、負責協(xié)助前臺客服接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng)、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務(wù);
2、處理業(yè)主報修,派單、跟進(jìn)及回訪(fǎng);
3、協(xié)助客服受理客戶(hù)投訴,跟進(jìn)客訴處理結果,記錄、反饋及歸檔工作
4、負責本部門(mén)工作資料檔案和業(yè)戶(hù)檔案的建立與管理;
5、協(xié)助客服專(zhuān)員管理空置房鑰匙,做好領(lǐng)取、歸還記錄及監督工作
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇10
1. 熟悉所管區域樓宇業(yè)主企業(yè)相關(guān)情況,協(xié)調客戶(hù)關(guān)系;
2. 配合客服經(jīng)理進(jìn)行所管區域內各種緊急突發(fā)事件的協(xié)調及處理;
3. 配合客服經(jīng)理進(jìn)行所管區域客戶(hù)各項費用的催繳工作;
4. 配合客服經(jīng)理進(jìn)行客戶(hù)入住前后相關(guān)手續的辦理;
5. 負責所管區域的'客戶(hù)投訴處理,及所管區域客戶(hù)滿(mǎn)意率調查工作。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇11
崗位職責:
1、受理客戶(hù)投訴,能夠及時(shí)發(fā)現客戶(hù)問(wèn)題并給到正確和滿(mǎn)意的回復;
2、與客戶(hù)建立良好的聯(lián)系,并對客戶(hù)進(jìn)行系統的培訓;
3、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題服務(wù)的意識跟能力,最大限度的'提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。遇到不能解決的問(wèn)題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進(jìn)展直至解決;
4、負責大廈客戶(hù)服務(wù),客戶(hù)各類(lèi)手續辦理,客戶(hù)意見(jiàn),投訴等收集、反饋、分析等;
5、環(huán)境保潔巡查、監督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務(wù),建立客服工作記錄和檔案;
6、執行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。
崗位要求:
1、參與業(yè)主交付入住手續的辦理,客戶(hù)信息資料的登記整理、建檔、更新
2、協(xié)助其它部門(mén)做好業(yè)主二次裝修的監管工作
3、負責接待客戶(hù)咨詢(xún),電話(huà)接聽(tīng)及轉接
4、向客戶(hù)說(shuō)明服務(wù)項目和標準,解答客戶(hù)垂詢(xún)
5、受理客戶(hù)反饋意見(jiàn)或投訴,分配相關(guān)部門(mén)予以解決
6、跟蹤客戶(hù)報修及投訴的處理情況,及時(shí)反饋客戶(hù)信息
7、參與客戶(hù)活動(dòng)的組織,協(xié)調客戶(hù)關(guān)系
8、定期向業(yè)主進(jìn)行問(wèn)卷調查,定期安排業(yè)主拜訪(fǎng),全力完善服務(wù)質(zhì)量
9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書(shū)、及相關(guān)憑證,簽收資料交財務(wù)歸檔;配合財務(wù)部收取相關(guān)費用
10、完成上級交辦的其他工作
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇12
1、負責來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)業(yè)戶(hù)反饋事宜,接到報修事宜的及時(shí)通知工程人員上門(mén)維修。
2、負責辦理業(yè)戶(hù)入伙、裝修及二手房業(yè)戶(hù)過(guò)戶(hù)手續,辦理裝修人員出入證及住戶(hù)物品搬出開(kāi)放行條手續等。
3、負責所分配區域的裝修巡查,發(fā)現違規裝修及時(shí)通知整改。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇13
崗位職責:
1、負責業(yè)主日常投訴糾紛的協(xié)調處理,對業(yè)主反映的問(wèn)題進(jìn)行處理跟進(jìn)。
2、負責業(yè)主關(guān)系維護,定期進(jìn)行客服回訪(fǎng),建立良好的業(yè)主關(guān)系。
3、負責到期物業(yè)服務(wù)費的催取工作。
4、負責業(yè)主檔案資料的更新管理。
5、對小區進(jìn)日常巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報相關(guān)部門(mén)協(xié)調處理。
6、對裝修管理進(jìn)行日常巡查,發(fā)現違規裝修及時(shí)告知業(yè)主進(jìn)行整改。
7、做好業(yè)主接房、裝修手續的辦理工作。
8、做好空置房屋的檢查工作,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)協(xié)調工程維修人員進(jìn)行維修。
任職資格:
1、有較強的'組織協(xié)調能力,有獨立解決各項問(wèn)題的能力,有客戶(hù)接待和服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、工作認真負責,考慮問(wèn)題周全、細致,有較強的工作責任心。
3、具備良好的文字和語(yǔ)言表達能力,善于溝通、處理協(xié)調各方面的公共關(guān)系,辦事干練細致,能熟練操作電腦。
4、嚴格遵守公司各項管理制度,嚴格執行各項服務(wù)操作規程。
5、形象氣質(zhì)佳。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇14
1、負責為園區住戶(hù)辦理交樓、入駐資料登記及業(yè)戶(hù)裝修申請等手續;
2、建立住戶(hù)檔案及內部文檔管理系統,定期更新,健全業(yè)戶(hù)資料,對收發(fā)文件進(jìn)行分類(lèi)存檔;
3、負責接聽(tīng)住戶(hù)報修、投訴電話(huà),做好記錄并反映相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理及后續回訪(fǎng)反饋工作;
4、協(xié)調管理中心與住戶(hù)之間的關(guān)系,定期回訪(fǎng)并征求住戶(hù)意見(jiàn),盡力為園區住戶(hù)排憂(yōu)解難;
5、熟悉并掌握園區物業(yè)情況,定期發(fā)出相關(guān)通告通知,并向住戶(hù)做好相應的`協(xié)調解釋工作;
6、協(xié)助做好會(huì )務(wù)接待工作及園區各項活動(dòng)的籌備等工作;
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇15
1、接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng)并受理、跟蹤、回訪(fǎng)日常公共事務(wù)(客戶(hù)報修、求助、投訴、建議等)
2、物業(yè)管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶(hù)
3、按照現金管理制度,妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據、發(fā)票等財務(wù)票據
4、項目鑰匙(空置房、業(yè)主托管、未接房)、業(yè)主信息維護
5、重要郵件、包裹、快遞等收發(fā)
6、協(xié)助主管開(kāi)展項目人事行政事務(wù)性工作
7、參與園區巡視
8、突發(fā)事件的協(xié)同處理及執行公司臨時(shí)工作任務(wù)
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇16
1、統籌各相關(guān)部門(mén)實(shí)施各項客戶(hù)服務(wù)工作。
2、受理客戶(hù)要求、咨詢(xún)及投訴,并統計跟進(jìn)。
3、協(xié)助物業(yè)驗收及客戶(hù)入駐準備工作,統籌客戶(hù)二次裝修管理和報修服務(wù)。
4、編制物業(yè)日常運作報表。
5、協(xié)助財務(wù)部辦理客戶(hù)租金、管理費收繳工作。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇17
1、建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調處理鄰里糾紛和投訴,做好回復跟進(jìn)工作;
2、根據業(yè)主的不同需求,協(xié)調各部門(mén)完成客戶(hù)所需要的'的服務(wù);
3、對管理處工作中的各項數據進(jìn)行統計、分析、存檔;
4、對小區住戶(hù)的管理費收繳率負責;
5、督導部門(mén)員工工作及培訓,不斷提高員工的服務(wù)水平。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇18
1、為業(yè)主辦理入住手續、并解答業(yè)主提出的有關(guān)問(wèn)題。
2、為客戶(hù)辦理接房、裝修手續,為裝修人員辦理出入證,向客戶(hù)發(fā)放《裝修手冊》,同 時(shí)解答有關(guān)裝修問(wèn)題,請工程組人員對裝修申請進(jìn)行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。
3、隨時(shí)解答客戶(hù)提出的`各種問(wèn)題及咨詢(xún),遇問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)負責人匯報。
4、規范接聽(tīng)電話(huà),作好日工作記錄并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
5、 辦理出門(mén)條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。
6、接受客戶(hù)投訴、聽(tīng)取住戶(hù)意見(jiàn)和建議,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映。
7、整理業(yè)主檔案,嚴格保密業(yè)主信息。
8、做好財務(wù)現金的收取并開(kāi)具票據
9、按規定認真完成每日工作記錄。
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇19
1、受理客戶(hù)投訴,對服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、回訪(fǎng);
2、及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)的服務(wù)要求、解決客戶(hù)的疑難問(wèn)題處理工作中的突發(fā)事件;
3、督促各項物業(yè)管理費及其他費用的收繳、統計工作;
4、協(xié)助工程維修部對轄區內共用設施設備的`維修及更新工作和業(yè)主的裝修審核、監督和日常報修;
5、參與物業(yè)服務(wù)部門(mén)各項服務(wù)的統籌協(xié)調工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋,協(xié)同相關(guān)部門(mén)解決;
6、積極配合其他部門(mén)做好各項物業(yè)管理工作;完成上級交辦的其他工作
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責 篇20
1、協(xié)助上級協(xié)調與落實(shí)商業(yè)物業(yè)管理的執行工作以及建立健全物業(yè)管理服務(wù)標準及流程、制度等;
2、全面負責客戶(hù)中心的.客戶(hù)接待、來(lái)訪(fǎng)工作,包括客戶(hù)咨詢(xún)、需求、投訴受理并協(xié)調解決;
3、協(xié)助商業(yè)項目的活動(dòng)推廣、招商策劃工作的開(kāi)展,建立優(yōu)質(zhì)商戶(hù)資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協(xié)助商戶(hù)進(jìn)退場(chǎng)工作等;
4、負責客戶(hù)服務(wù)中心有關(guān)文書(shū)工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門(mén)間工作協(xié)調及信息傳遞。
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