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物業(yè)前臺崗位職責

時(shí)間:2022-05-25 10:14:24 崗位職責 我要投稿

物業(yè)前臺崗位職責(精選20篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的物業(yè)前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業(yè)前臺崗位職責(精選20篇)

物業(yè)前臺崗位職責1

  1、負責商務(wù)服務(wù)中心日常商戶(hù)接待、咨詢(xún)工作,進(jìn)行耐心細致的解答;

  2、受理商鋪的加班申請、廣告畫(huà)、宣傳活動(dòng)申請等業(yè)務(wù);

  3、跟催商鋪的裝修申請以及進(jìn)場(chǎng),辦理工作人員和施工隊的工作證件,負責相關(guān)費用、押金收款的收據開(kāi)立以及管理;

  4、負責通知、信函等公文的起草及相關(guān)事項的跟進(jìn);

  5、負責營(yíng)運數據的統計匯總工作。

物業(yè)前臺崗位職責2

  1、負責銷(xiāo)售大堂、公寓大堂、影視廳門(mén)的開(kāi)、鎖和影視廳設備的開(kāi)關(guān)及日常維護。

  2、負責銷(xiāo)售大堂、公寓大堂、泳池燈光開(kāi)啟。

  3、負責辦理客房入住手續,協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話(huà)。

  4、接聽(tīng)內外線(xiàn)電話(huà),做好預定和客人的咨詢(xún)。

  5、熟悉房間價(jià)格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點(diǎn)及設備的運轉情況,準確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續,提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人預定后通知客房服務(wù)員打開(kāi)客房空調,檢查客房衛生狀況,做好開(kāi)房準備。

  7、注重儀容儀表,熟悉會(huì )所各部門(mén)功能及價(jià)格,耐心得體回答客人咨詢(xún)。

  8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。

  9、負責填寫(xiě)營(yíng)業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。

  10、發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級交給的各項工作任務(wù)。

  11、認真做好工作交接記錄。

物業(yè)前臺崗位職責3

  1、負責來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電業(yè)戶(hù)接待,確保服務(wù)中心日常工作正常運作;

  2、做好業(yè)戶(hù)投訴引導、溝通、解釋工作,做好記錄;對業(yè)戶(hù)的投訴應及時(shí)處理,在不能解決的情況下,及時(shí)報主管進(jìn)行處理,確保業(yè)戶(hù)反應事宜得到及時(shí)解決和回復;

  3、受理報修,并將報修內容錄入系統,協(xié)助跟進(jìn)維修進(jìn)度、落實(shí)維修完成的回訪(fǎng)工作,確保報修工作的質(zhì)量和效率;

  4、負責辦理各類(lèi)出入證件等以配合各部門(mén)的管理工作,確保無(wú)業(yè)主投訴;

  5、負責單元內業(yè)戶(hù)資料搜集,補全、更新業(yè)戶(hù)資料,確保業(yè)主信息真實(shí)有效;

  6、完成領(lǐng)導安排的其他工作內容。

物業(yè)前臺崗位職責4

  1、負責接待工作,做好來(lái)訪(fǎng)登記;

  2、負責為業(yè)戶(hù)辦理入住、裝修手續,處理業(yè)戶(hù)咨詢(xún)、投訴、回訪(fǎng)等工作;

  3、負責物業(yè)費等簡(jiǎn)單費用收繳;

  4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。

  5、具有親和力,服務(wù)意識強,思路清晰,語(yǔ)言表達能力強

物業(yè)前臺崗位職責5

  1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規章管理制度,堅守崗位,著(zhù)裝整齊;

  2、熟悉本園區樓宇結構、樓宇的排列、單元數、戶(hù)數,住戶(hù)的數量和居住情況;

  3、執行樓宇客戶(hù)服務(wù)工作計劃,監督、檢查本樓宇的服務(wù)標準和工作程序的執行情況。

  4、負責接待業(yè)主和來(lái)訪(fǎng)客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關(guān)問(wèn)題;

  5、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析,并提出整改方案。

  6、依據物業(yè)管理委托合同和國家及天津市的有關(guān)政策按時(shí)收取物業(yè)管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;

  7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況。

  8、做好與相關(guān)部門(mén)協(xié)調、溝通與合作。

物業(yè)前臺崗位職責6

  1.迎送客戶(hù),主動(dòng)問(wèn)候,站立式服務(wù);

  2.熟悉業(yè)主及租戶(hù)資料,熱情,準確的解答業(yè)主咨詢(xún),恰當的處理業(yè)主的申請及投訴,及時(shí)將投訴轉達相關(guān)部門(mén)跟進(jìn);

  3.收集投訴信息,將資料整理上報相關(guān)主管主任;

  4.協(xié)助辦理業(yè)主裝修及入戶(hù)相關(guān)工作;

  5.認真做好交接班工作;

  6.跟進(jìn)完成物業(yè)服務(wù)中心安排的其他工作;

物業(yè)前臺崗位職責7

  1、負責接聽(tīng)港匯物業(yè)各類(lèi)報修、咨詢(xún)、服務(wù)及投訴等電話(huà),按要求及時(shí)轉接、登記及跟蹤落實(shí)。負責物業(yè)前臺每日報修、報修記錄、開(kāi)具報修單,并負責整理報修單及租戶(hù)資料。

  2、負責辦理進(jìn)出物業(yè)的外來(lái)人員出入證,并協(xié)助辦理各類(lèi)物業(yè)相關(guān)憑證。

  3、負責接聽(tīng)、接待并初步跟進(jìn)客戶(hù)投訴或建議,做好登記工作,及時(shí)轉告專(zhuān)職人員處理。

  4、負責接報各類(lèi)突發(fā)應急事件,并及時(shí)通知部門(mén)主管及公司相關(guān)人員。

  5、協(xié)助維護并保證傳真機、復印件、會(huì )議室、門(mén)禁系統等辦公設施設備的正常運行。

  6、上級交辦的其他工作。

物業(yè)前臺崗位職責8

  1、積極參加公司客服條線(xiàn)培訓,提高專(zhuān)業(yè)技能;

  2、熱情接待業(yè)主/使用人和來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主/使用人的投訴耐心解釋?zhuān)磿r(shí)上報詳細記錄,并及時(shí)處理;

  3、做好回訪(fǎng)記錄;

  4、負責對小區內公告欄內容的制定及管理,建議小區內標識的設立及取消;

  5、協(xié)助小區內勤做好各類(lèi)費用的收繳催繳工作,確保小區收費率;

  6、協(xié)助安排維修人員及時(shí)上門(mén)維修,做好記錄并存檔;

  7、對業(yè)主和住戶(hù)違反業(yè)主公約的行為進(jìn)行勸阻、協(xié)調和公示宣告,督促業(yè)主配合小區的環(huán)境建設工作。

  8、與管理區域內的業(yè)主和住戶(hù)的溝通交流,聽(tīng)取意見(jiàn),協(xié)助開(kāi)展社區文化建設活動(dòng)。

物業(yè)前臺崗位職責9

  1、大堂各類(lèi)設施設備運行巡視及品質(zhì)檢查;

  2、租戶(hù)報修記錄、跟蹤、回訪(fǎng)關(guān)閉;

  3、大堂閘機系統運行管理,訪(fǎng)客卡管理;

  4、安排并控制大堂水牌、各種通告、通知的擺放,保證其美觀(guān)性和有效性;

  5、為客戶(hù)提供有償服務(wù),定期填寫(xiě)有償服務(wù)單并上報財務(wù);

  6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行各種客戶(hù)活動(dòng),收集客戶(hù)調查問(wèn)卷等;

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)前臺崗位職責10

  1.接待客戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng),登記反饋事項并跟進(jìn)處理至閉環(huán),并進(jìn)行回訪(fǎng);

  2.負責APP接單、派單及落實(shí)情況驗證;

  3.負責項目文件檔案基礎管理;

  4.處理業(yè)務(wù)范圍內的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);

  5.其他項目經(jīng)理交辦的工作事宜。

物業(yè)前臺崗位職責11

  1、接待服務(wù):及時(shí)登記看房記錄,協(xié)助客戶(hù)辦理入住手續,日常收費管理;

  2、客戶(hù)維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門(mén)店等相關(guān)合作伙伴保持良好的關(guān)系;

  3、安全管理:負責公寓外來(lái)人員到訪(fǎng)登記且對客戶(hù)信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶(hù)進(jìn)行安全檢查;

  4、物業(yè)服務(wù):對租客進(jìn)行客戶(hù)需要的簡(jiǎn)單的入住裝修,監督保潔是否符合流程標準,定期對公區衛生進(jìn)行跟蹤和檢查;

  5、客訴處理:解決客戶(hù)訴求,處理住戶(hù)保修、投訴等日常服務(wù)工作;

  6、文化活動(dòng)組織:維護租戶(hù)關(guān)系,協(xié)助組織公寓活動(dòng),提升住戶(hù)滿(mǎn)意度,增加公寓活躍度;

  7、領(lǐng)導交辦的其他事項。

物業(yè)前臺崗位職責12

  1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)

  2.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

  3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息

  4.負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

  5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

  6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

  7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

  8.維護前臺區域內的整潔,進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

  9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡

  10.負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記

  11.對工作中出現的`各種問(wèn)題及時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

  12.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作

物業(yè)前臺崗位職責13

  1、負責跟進(jìn)單元業(yè)主報修、投訴、回訪(fǎng);

  2、前臺接待,為客戶(hù)的咨詢(xún)提供服務(wù);

  3、物業(yè)費的收繳、催繳工作;

  4、來(lái)訪(fǎng)人員管理及業(yè)主信件投遞;

  5、關(guān)注并收集客戶(hù)個(gè)性化需求,提交并匯總;

  6、倉庫的管理;

  7、領(lǐng)導交代的其他事項! 

物業(yè)前臺崗位職責14

  1、接待顧客咨詢(xún)和投訴,接聽(tīng)顧客的咨詢(xún)和投訴電話(huà),解答顧客的咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員,跟蹤處理結果。

  2、按照體系文件要求,為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3、負責辦理住戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

  4、負責郵件、文件收發(fā)登記。

  5、每月向部門(mén)主管匯報當月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

  6、負責管理處維修及服務(wù)回訪(fǎng),及時(shí)將回訪(fǎng)情況詳細記錄。

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)前臺崗位職責15

  為了規范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶(hù)朋友服務(wù),特制定本職責。

  一、部門(mén)管理

  1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門(mén)主管和管理人員有權對其進(jìn)行監督管理。

  二、工作內容

  1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi);

  2、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應得體大方,禮貌待人。接待不明的來(lái)訪(fǎng)者,先問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)原因,根據原因來(lái)看是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待;

  3、及時(shí)、準確地接聽(tīng)、轉接電話(huà),普通話(huà)標準,禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰;

  4、應主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導問(wèn)好;

  5、主動(dòng)溝通和協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,對職權范圍之外的工作及時(shí)匯報。管理好前臺的設備,如發(fā)現設備使用不正常應及時(shí)向相關(guān)人員匯報,并及時(shí)處理;

  6、維護好前臺衛生,保持接待區域的衛生;

  7、值班服務(wù):負責綜合樓二樓包廂宴請時(shí)的服務(wù)工作以及三樓休閑會(huì )所的值班工作。

  三、儀表形態(tài)

  1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

  2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩;

  3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天。

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