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文員崗位職責

時(shí)間:2022-07-05 12:07:53 崗位職責 我要投稿

文員崗位職責(通用17篇)

  在當今社會(huì )生活中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的文員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

文員崗位職責(通用17篇)

  文員崗位職責 篇1

  1、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

  3、負責起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;

  4、負責研發(fā)部門(mén)的會(huì )議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負責宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規定及工作流程;

  6、負責編制、匯總研發(fā)報表;

  7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內部管理;

  8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

  文員崗位職責 篇2

  1. 與用人部門(mén)及時(shí)溝通,了解人員需求情況,對招聘計劃進(jìn)行調整并實(shí)施;

  2. 協(xié)助用人部門(mén)形成招聘申請單,根據招聘要求,尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;

  3. 篩選簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初試,并組織安排復試;

  4. 每月匯總員工考勤情況,進(jìn)行考勤管理;

  5. 管理公司員工檔案、花名冊,定期更新;

  6. 負責公司日常行政事務(wù);

  7.上級交辦的其他事務(wù)。

  文員崗位職責 篇3

  1、根據部門(mén)經(jīng)理的指示做好各項文書(shū)工作。記錄營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話(huà),傳遞各部門(mén)向營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理遞交的公文。

  2、為營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷(xiāo)部與其他各部門(mén)之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類(lèi)信息傳遞的及時(shí)性、準確性。

  3、負責營(yíng)銷(xiāo)部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門(mén)所有文件、合同、團隊會(huì )議接待通知單等,并分類(lèi)歸檔。

  4、做好營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理組織的部門(mén)會(huì )議的準備工作,如落實(shí)會(huì )議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員,并做好會(huì )議紀要,以備查閱。

  5、做好門(mén)店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門(mén)經(jīng)理的指導下及時(shí)收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內容進(jìn)行更新。負責門(mén)店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò )宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門(mén)店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò )推廣效果。

  6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷(xiāo)部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  7、部門(mén)無(wú)人時(shí),負責接聽(tīng)客戶(hù)打來(lái)的電話(huà),遇有客戶(hù)來(lái)電洽談、參觀(guān)等要負責代表營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展客戶(hù)接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調其他部門(mén)提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷(xiāo)售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報請示。

  8、收集與門(mén)店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內部參考資料。

  9、負責統計部門(mén)銷(xiāo)售人員日常銷(xiāo)售業(yè)績(jì)并與相關(guān)部門(mén)做好核對工作,每月底進(jìn)行匯總統計,上報部門(mén)月度銷(xiāo)售成績(jì)。

  10、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好門(mén)店營(yíng)銷(xiāo)綜合分析報告工作。

  11、協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系,承接安排各部門(mén)內部廣告、招牌、告示牌,會(huì )標等工作,負責門(mén)店美術(shù)設計與有關(guān)供應商聯(lián)系等相關(guān)工作。

  12、加強自我學(xué)習,充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立健全并不斷完善部門(mén)各項規范制度。有創(chuàng )新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

  13、編排營(yíng)銷(xiāo)部每月值班表,做好本部門(mén)人員的日?记诘怯。

  14、高效完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

  文員崗位職責 篇4

  1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;

  2、配送管理:管理和優(yōu)化承運商,降低整體運輸成本,統籌安排日常配送任務(wù),提高故障處理和恢復能力,確保及時(shí)供貨;

  3、倉儲管理:負責物料的接收、保管和發(fā)放,保證帳、物、卡相符及各種報表的及時(shí)準確性;監控庫存及倉儲成本,確保物料安全,提高周轉率;

  4、現場(chǎng)作業(yè)管理:組織安排物料的搬運、裝卸和包裝等現場(chǎng)作業(yè)任務(wù),監督、規范業(yè)務(wù)操作流程,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量;

  5、物流信息系統優(yōu)化:設計和優(yōu)化物控管理流程,協(xié)助建立高效的物流信息管理系統,確保作業(yè)精確度;

  6、物流設備管理:制定和監督執行物流設備計劃,監督指導車(chē)輛等設備的使用、安置和維護;

  7、報表管理:負責按時(shí)編制各類(lèi)相關(guān)物流管理報表,及時(shí)向上級回報。

  文員崗位職責 篇5

  1、依據客服提供的客戶(hù)資料,及時(shí)于客戶(hù)進(jìn)行有效的電話(huà)溝通;

  2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求, 并且能及時(shí)解答對方的疑惑;

  3、負責業(yè)務(wù)處理及跟蹤,不定期對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng);

  4、能多與合作客戶(hù)進(jìn)行溝通,保持聯(lián)系,建立良好的長(cháng)期合作關(guān)系;

  5、協(xié)助銷(xiāo)售部處理與公司內部各部門(mén)之間的關(guān)系;

  6、處理客服人員反饋信息,并及時(shí)有效進(jìn)行處理;

  7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交代各項任務(wù)。

  文員崗位職責 篇6

  1、服務(wù)商務(wù)中心入駐會(huì )員,提高商務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量以及入駐會(huì )員的滿(mǎn)意度;

  2、負責商務(wù)中心的內控工作,保障中心的催款、合同資料整理、對賬資料整理、續簽談判等工作有效展開(kāi);

  3、開(kāi)發(fā)客戶(hù)渠道,引導新客戶(hù)簽約商務(wù)中心的辦公室以及其他商務(wù)服務(wù)套餐,完成個(gè)人業(yè)績(jì)目標;

  4、協(xié)助與其他相關(guān)職能部門(mén)的對接工作,有效完成各項工作;

  5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導執行、開(kāi)展部門(mén)重點(diǎn)工作事項。

  文員崗位職責 篇7

  1.負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

  2.負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。

  3.負責收集、整理、歸納本品競品車(chē)型的市場(chǎng)行情、客源信息資料,提出分析報告,為領(lǐng)導決策提供參考。

  4.協(xié)助銷(xiāo)售人員做好展廳客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作。

  5.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好銷(xiāo)售部?jì)葎?wù),配合其它部門(mén)的業(yè)務(wù)工作。

  6.妥善保管電腦資料,不泄露銷(xiāo)售秘密。

  7.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

  文員崗位職責 篇8

  1.協(xié)助部門(mén)主管建設并完善薪酬福利制度、績(jì)效管理制度;

  2.負責店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績(jì)效考核獎金等;

  3.統計、分析公司薪酬狀況,結合市場(chǎng)薪酬調研,為薪酬體系決策提供數據支持;

  4.負責編制各類(lèi)薪酬相關(guān)報表,定期分析人力成本及薪資水平;

  5.根據現行薪酬制度,提出合理化的建議;

  6.處理員工沖突,解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛;

  7.執行公司獎勵、激勵和懲罰措施,并監督實(shí)施;

  8.其他領(lǐng)導交代事項。

  文員崗位職責 篇9

  1、負責備件倉庫的定單、庫存、配送、關(guān)務(wù)等日常運作和管理。

  2、負責執行和持續改善倉庫高效運營(yíng)的標準化作業(yè)體系。

  3、根據不同客戶(hù),建立合適的標準操作流程SOP,并協(xié)助納入質(zhì)量管理體系。

  4、負責配合集團公司做好市場(chǎng)開(kāi)拓、銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)等管理工作。

  5、負責配合集團公司做好財務(wù)、人力資源、安全質(zhì)量、IT等管理工作。

  文員崗位職責 篇10

  一:深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時(shí)向上級領(lǐng)導提出改善或補救辦法,并起草書(shū)面文稿呈交上級領(lǐng)導審閱批示.

  二,文員應做好企業(yè)外部來(lái)函的接收,登記,報送,報批,復函,內部發(fā)送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.

  三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節,文件格式書(shū)寫(xiě)是否規范,文字,標點(diǎn)是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!應特別注意校對.

  四:負責文件資料的管理工作,可根據文件來(lái)源對文件進(jìn)行編號,分類(lèi),歸檔等處理,以方便企業(yè)內部人員查找,使用.

  五:經(jīng)常對公司內部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面,全方位的調查,歸納總結后,為領(lǐng)導提供一些真實(shí)的分析數據.

  六:負責本部門(mén)的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶(hù)聯(lián)絡(luò ),日常打印,登記臺帳,考勤統計,等事務(wù).

  文員的確可以稱(chēng)為多面手 甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資,總之,文員是一份比較復雜的工作,上面這些只是最基本的職責, 其實(shí)文員因企業(yè),公司不同,還有很多內部職責,我們在具體崗位上還需要嚴格執行,認真對待!

  辦公室文員工作職責

  辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會(huì )議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13、 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  14、 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15、 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  16、接受其他臨時(shí)工作.

  人事文員工作職責

  (1)、行政隸屬

  上級主管:行政部經(jīng)理

  工作對象:各辦事處(區域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

  (2)、主要職責

  a. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。

  b. 負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

  c. 負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。

  d. 協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

  e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

  f. 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

  文員崗位職責 篇11

  行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責:

  一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負責辦理員工的`進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。

  三、全面負責員工考勤工作。

  四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

  七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導交辦的其它工作

  行政文員在工作中應具備的條件和要求:

  一、學(xué)歷:中專(zhuān)高中以上文化程度比較合適;

  二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗,有一定的交流經(jīng)驗會(huì )更好;

  三、應具備的知識:

  1、具備文秘方面的知識工作中經(jīng)常會(huì )遇到秘書(shū)方面的工作;

  2、文件管理,文檔知識,這應該算文員基本要求了;

  3、會(huì )做賬表也就是能操作辦公軟件,word,excel之類(lèi)的;

  四、具有強烈的責任心與團隊意識,你會(huì )經(jīng)常處理公司人力,員工崗位調動(dòng)等工作,沒(méi)有責任心是不行的;

  五 工作內容及方法簡(jiǎn)述

  1、負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

  2、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要;

  3、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作,實(shí)行集中統一管理;

  4、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計;

  5、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

  6、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

  7、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便;

  8、負責定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

  9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補和復制;

  10、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

  文員崗位職責 篇12

  1、負責前臺客戶(hù)導引與接待工作;

  2、負責電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

  3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打;

  4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  5、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)部人員出勤與考勤登記監督,人員出差表監督填寫(xiě)

  6、與工廠(chǎng)前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系,

  7、領(lǐng)導交辦的其它事宜;

  文員崗位職責 篇13

  1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作;

  2、負責收集審核原始憑證,保證報銷(xiāo)手續及原始單據的合法性和準確性;

  3、負責每月抄稅及開(kāi)具發(fā)票等整理工作;

  4、對公賬戶(hù)、員工薪酬、報銷(xiāo)費用的審核及結算;

  5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,會(huì )計、財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、具有一年以上財務(wù)出納工作經(jīng)驗;

  3、熟練掌握操作財務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;

  4、記賬要求清晰、準確、及時(shí)。收付款日清月結,月資金報表編制準確及時(shí);

  5、工作認真負責,態(tài)度端正,良好的團隊合作精神。

  文員崗位職責 篇14

  職責描述:

  1、配合銷(xiāo)售經(jīng)理對每天來(lái)電來(lái)訪(fǎng)做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;

  2、填寫(xiě)項目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的統計、調查,并在每日下班前將日銷(xiāo)售數據輸入電腦;

  3、公司上級領(lǐng)導或其他部門(mén)交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類(lèi)保存;

  4、及時(shí)準確填寫(xiě)每周、月的各種公司報表及會(huì )議紀錄,并按時(shí)上報公司;

  5、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺帳,《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等;

  6、銷(xiāo)售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;

  7、負責審核每日簽署的合同、認購書(shū)等文件,錄入各項銷(xiāo)售數據。

  8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;

  9、負責會(huì )議的紀錄,文稿的撰寫(xiě)和各項檔案管理等;

  10、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大學(xué)本科及專(zhuān)科以上學(xué)歷;

  2、年齡23歲—35歲;

  3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)銷(xiāo)售內勤工作經(jīng)驗;

  工作能力:良好的口頭和書(shū)面表達能力、協(xié)調溝通能力。

  特別要求:責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。

  文員崗位職責 篇15

  職責描述:

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

  2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報刊等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;

  4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統計、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;

  5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發(fā)布;

  6、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行,完成上級交予的其他事務(wù)性工作。

  任職要求:

  1、年齡20-26歲,形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、熟練操作各類(lèi)辦公設備及辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

  5、具備一定商務(wù)禮儀知識。

  文員崗位職責 篇16

  1、負責部門(mén)相關(guān)文件的管理,不斷完善工程設備檔案管理工作

  2、負責受控文件的發(fā)放與回收工作

  3、負責NC系統的采購申請、物料申領(lǐng)等

  4、部門(mén)辦公用品的請購及發(fā)放控制,人員報銷(xiāo)等其它事務(wù)

  5、負責部門(mén)的考勤記錄

  6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織對部門(mén)內咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌、培?/p>

  文員崗位職責 篇17

  職責描述:

  1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

  2.辦公類(lèi)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

  3.辦公設備日常維修保養與租賃;

  4.車(chē)輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

  5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

  6.會(huì )議室管理及會(huì )務(wù)協(xié)助;參觀(guān)服、飲用水管理;

  7.廠(chǎng)區、辦公區保潔監督及區域環(huán)境管理;

  8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

  9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

  10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門(mén)牌制作;

  11.代理報銷(xiāo),各部門(mén)偶發(fā)事件的協(xié)助;

  12.公司、工會(huì )活動(dòng)實(shí)施;

  13.其他行政相關(guān)工作。

  任職要求:

  1.全日制統招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2.從事過(guò)行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

  3.較好的書(shū)寫(xiě)、語(yǔ)言表達及溝通能力;

  4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

  5.具備組織能力,懂禮儀接待;

  6.待人真誠、踏實(shí)可靠,有一定的團隊意識;

  7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動(dòng)性強,能吃苦耐勞;

  8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

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