行政崗位職責(15篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的行政崗位職責,歡迎大家分享。
行政崗位職責1
1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監督、貫徹及實(shí)施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;
2、協(xié)調、分配、管理及監督行政部門(mén)工作;
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調、解決內外部行政事務(wù)關(guān)系;
4、負責組織、協(xié)調公司各類(lèi)活動(dòng),做好公司的各項接待工作;
5、負責行政辦公用品的申購、管理領(lǐng)用,及行政費用審核;
6、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調各類(lèi)商務(wù)會(huì )議、公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司團建等活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責2
1、負責處理酒店所有內外打進(jìn)的電話(huà),按酒店的服務(wù)標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉接,滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。
2、掌握電話(huà)接聽(tīng)技巧;熟練操作話(huà)務(wù)系統,為客人提供專(zhuān)業(yè)的電話(huà)服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷(xiāo)酒店各項服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。
行政崗位職責3
職責描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護公司專(zhuān)業(yè)的接待標準;
2、出資人關(guān)系管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來(lái)賓接待;
4、根據公司固定資產(chǎn)管理制度,負責固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期盤(pán)點(diǎn);
5、公司機票費、酒店費、電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來(lái)電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實(shí)施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務(wù)意識,熟練操作辦公自動(dòng)化設備;
2、形象良好,語(yǔ)言表達能力良好,具有一定的協(xié)調、溝通能力;
3、誠實(shí)敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開(kāi)朗熱情;
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分;
行政崗位職責4
崗位職責:
1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);
2.負責大客戶(hù)服務(wù)接待工作(按服務(wù)流程接待客戶(hù)等);
3.熱情接待客戶(hù)并積極留取客戶(hù)相關(guān)資料信息;
4.每月定期聯(lián)系并維護老客戶(hù),隨時(shí)了解客戶(hù)狀態(tài),能及時(shí)發(fā)現客戶(hù)的需求與反饋意見(jiàn),進(jìn)行記錄整理與匯報;
5.積極維護并推廣公司形象;
6.協(xié)助團隊定期策劃與執行市場(chǎng)活動(dòng)并實(shí)施市場(chǎng)活動(dòng);
7.按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
任職要求:
1.熱情積極,開(kāi)朗活潑,善長(cháng)溝通,樂(lè )于交流,
2.具有良好的口頭表達能力與親和力;
3.具有客戶(hù)服務(wù)意識,良好的自我激勵能力;
4.喜歡金融理財行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶(hù)分享、善于與客戶(hù)打交道;
5.積極進(jìn)取、工作細致,認真負責;
6.應變能力強,備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);
行政崗位職責5
1、維護和招聘渠道的關(guān)系,及時(shí)發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2、收集和篩選應聘者簡(jiǎn)歷,對應聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行甄別,與潛在候選人溝通;
3、配合項目需求,組織和執行招聘計劃,通知安排面試;
4、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;
5、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
6、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。
行政崗位職責6
崗位職責:(具體工作)
。1)組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);
。2)協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;
。3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;
。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
。6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
。7)發(fā)放日常福利、節日福利;
。8)購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
。9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
。10)做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作
。11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,行政主管崗位職責,崗位職責《行政主管崗位職責》(https://unjs)。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
行政崗位職責7
1、根據總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執行方案
2、負責項目公司的辦公環(huán)境、辦公設備、車(chē)輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,推動(dòng)做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車(chē)輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、組織和協(xié)調公司內部各項集體活動(dòng)。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),推動(dòng)企業(yè)文化建設等
行政崗位職責8
行政總裁職責:
全面負責集團大灣區域運營(yíng)管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區,並根據集團整體發(fā)展規劃和戰略布局制定及實(shí)施公司的中長(cháng)期發(fā)展策略,經(jīng)營(yíng)目標及市場(chǎng)開(kāi)拓計劃。
定期向集團董事局匯報工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標、組織管理等方面的建設性意見(jiàn),為集團的重大決策提供信息支持。
作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗。深度了解資本市場(chǎng)及投資行業(yè)發(fā)展規律,熟悉風(fēng)險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運作模式,熟悉相關(guān)法律、法規及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,社會(huì )資源或項目資源,善于開(kāi)發(fā)及整合資源,熟悉境內外資本市場(chǎng),對資本市場(chǎng)有深刻了解并有成功運作經(jīng)驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
具有敏銳的市場(chǎng)感知能力、商業(yè)嗅覺(jué)和洞察力。準確的風(fēng)險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的.定量、概念性分析、營(yíng)銷(xiāo)推介和談判能力,擅長(cháng)與政府部門(mén)溝通。具備良好的溝通能力,極強的領(lǐng)導力、執行力,快捷的市場(chǎng)反應能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。實(shí)際薪資面議職責:
全面負責集團大灣區域運營(yíng)管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區,並根據集團整體發(fā)展規劃和戰略布局制定及實(shí)施公司的中長(cháng)期發(fā)展策略,經(jīng)營(yíng)目標及市場(chǎng)開(kāi)拓計劃。
定期向集團董事局匯報工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)目標、組織管理等方面的建設性意見(jiàn),為集團的重大決策提供信息支持。
作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗。深度了解資本市場(chǎng)及投資行業(yè)發(fā)展規律,熟悉風(fēng)險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運作模式,熟悉相關(guān)法律、法規及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,社會(huì )資源或項目資源,善于開(kāi)發(fā)及整合資源,熟悉境內外資本市場(chǎng),對資本市場(chǎng)有深刻了解并有成功運作經(jīng)驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
具有敏銳的市場(chǎng)感知能力、商業(yè)嗅覺(jué)和洞察力。準確的風(fēng)險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營(yíng)銷(xiāo)推介和談判能力,擅長(cháng)與政府部門(mén)溝通。具備良好的溝通能力,極強的領(lǐng)導力、執行力,快捷的市場(chǎng)反應能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。
行政崗位職責9
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會(huì )議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;
5.考勤統計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預訂;
9.費用報銷(xiāo);
10.其他上級交代的任務(wù)。
行政崗位職責10
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話(huà)、報刊的收發(fā)工作;
3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門(mén)、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監督;
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門(mén)的考勤統計工作;
7、辦公用品出庫的盤(pán)點(diǎn)工作;
8、對出入公司的員工監督檢查工作;
9、部門(mén)交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監督和管理權;
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;
3、對公司各部門(mén)的文件資料的復印有監督權。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),五個(gè)工作日內將匯總數據上報。
四、違規處罰
1、對員工代打卡現象發(fā)現不制止、不上報,一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次,給予罰款20元;
2、不按規定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。
行政崗位職責11
一、崗位職責:
1、協(xié)助上級協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;
2、協(xié)助醫院對接衛計委辦理相關(guān)事務(wù);
3、負責醫院材料、數據和信息整理與收集;
4、負責醫護團隊的統籌協(xié)調、整體推進(jìn);
5、良好的溝通及表達能力,性格開(kāi)朗、思維敏捷,具有團隊意識和強烈的工作責任感,能承受一定的工作壓力;
6、良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,身體健康。
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
二、任職資格:
1、相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及其以上學(xué)歷;
2、需有醫院工作經(jīng)驗;
3、性格溫和、有耐心、積極主動(dòng),為人正直,忠誠守信,工作嚴謹,具有很好的語(yǔ)言文字表達能力;
4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;
行政崗位職責12
職位描述:
1、協(xié)助集團人事完成考勤、假期統計工作;
2、協(xié)助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關(guān)工作;
3、接聽(tīng)轉接電話(huà),收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
4、負責公司日常物資采購、固定資產(chǎn)管理;
5、每月員工報銷(xiāo)單據收集,并進(jìn)行初步票據表單審核,按照要求制作相關(guān)數據表格;
6、預定機票、火車(chē)票、酒店,訂餐等;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)較佳,大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;
3、良好的書(shū)面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;
4、工作細致、認真、有責任心。
行政崗位職責13
1.負責前臺電話(huà)的轉接;
2.協(xié)助其他部門(mén)做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時(shí)的接待和指引;
3.負責前臺區域衛生管理和監督,負責會(huì )議室、接待室的管理及衛生安排;
4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫(xiě)指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;
5.負責外來(lái)人員用餐餐票領(lǐng)用事項;
6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政崗位職責14
1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負責組織記錄公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )等其他會(huì )議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;
3、配合集團各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門(mén)對接工作事宜并及時(shí)報送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報等文件處理并歸檔;
5、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
6、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編輯工作;
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責15
1、 協(xié)助組織公司管理規范并督促各部門(mén)執行情況;
2、 負責組織、策劃公司重大會(huì )議及大型活動(dòng)并調研實(shí)施方案;
3、 負責公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的制作更新等;
4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的采購;
5、 負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節能管理等各項工作;
6、 協(xié)助公司行政來(lái)訪(fǎng)接待及使用車(chē)輛安排等事宜;
7、協(xié)助收集報銷(xiāo)票據;
8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
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