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資料員崗位職責

時(shí)間:2022-07-11 13:26:51 崗位職責 我要投稿

資料員崗位職責15篇

  在當下社會(huì ),各種崗位職責頻頻出現,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的資料員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

資料員崗位職責15篇

資料員崗位職責1

  1.認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準確,為工程進(jìn)行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

  2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類(lèi)、編目后存檔。

  3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門(mén)。

  4.負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

  5.負責管理工程部與公司其他部門(mén)之間文件收發(fā)登記存檔工作。

  6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達及催辦工作;

  7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

  8.負責工程付款統計工作,每月統計一次,送達有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導;

  9.負責復印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)。

  10.嚴格遵守公司各項規章制度,自覺(jué)約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個(gè)人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

  11.負責工程部的日常事物工作。

  12.及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

資料員崗位職責2

  1、能夠獨立完成開(kāi)工前期、施工過(guò)程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報;

  2、材料送檢等相關(guān)工作;

  3、收集、統計、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、項目材料與設備等資料;

  4、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記等;

  5、積極主動(dòng)地完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作;

  6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規定。

資料員崗位職責3

  一、崗位職責

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結算用)。

  2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會(huì )要求反工、重做,如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)

  3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章,避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款)

  4、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和

  8性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過(guò)后大家推脫責任)

  5、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細備書(shū)(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。(設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一,它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

  6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

  二、資料員工作方式

  1、施工組織設計(方案)的報審(必須經(jīng)建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方)

  2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告,包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容(三方簽字蓋章)

  3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

  4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的,根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計算,在計算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在,這樣就會(huì )碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計算)

  5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的`工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時(shí)、準確,別的資料可以過(guò)后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢(qián)!所以一定要及時(shí),否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)。

  6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時(shí)要各方都認可簽字蓋章后方能實(shí)施)

  7、施工工序報驗,因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。

  8、材料報告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等(需經(jīng)施工方及監理方雙方簽字蓋章)

  9、竣工報告,整個(gè)工程全部完工后,經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

  10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū),經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

  11、工程服務(wù)及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

  12、移交,保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。(填寫(xiě)移交證書(shū),經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

資料員崗位職責4

  1、督促總包方對分包單位的相關(guān)資料的報審,包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書(shū)、材料的質(zhì)保資料等。

  2、接收到上級有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種資料、文件后,及時(shí)的進(jìn)行登記、歸檔,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)單位或個(gè)人。

  3、及時(shí)完成工程資料的傳遞工作,當收到施工單位上報的各種資料后,及時(shí)對其進(jìn)行分類(lèi)和存檔,對于不合格的資料,及時(shí)與總監及專(zhuān)業(yè)工程師反應,返回給施工單位,要求其修改后重新報到本監理部,并按程序對文件處理。來(lái)往文件資料均做到了收發(fā)登記。

  4、及時(shí)完成本部門(mén)的文字處理工作,配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師做好會(huì )議紀要(50份)、監理月報(12期)、監理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份),安全周檢記錄(43份),安全月度隱患排查表(12份)以及轉發(fā)甲乙方來(lái)往函件通知130余份等工作。

  5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程,監理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。

  6、每天的資料管理工作,均記入監理日志中。做好監理項目部監理日志的匯總工作。將各個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師的監理日志內容歸納匯總到總監理日志中,并由總監簽字。

資料員崗位職責5

  崗位職責

  1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類(lèi)歸檔。

  2、參與圖紙會(huì )審,處理設計變更,負責各班組進(jìn)行技術(shù)交底(環(huán)境、技術(shù))。

  3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術(shù)措施方案,并認真貫徹實(shí)施。

  4、負責技術(shù)復核,了解地質(zhì)資料和設計意圖。

  5、貫徹執行施工驗收規范,質(zhì)量驗證標準和操作規程,參與質(zhì)量安全檢查,保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn),負責班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導,嚴防出現差錯。

  6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質(zhì)量驗收,及單位工程交工驗收,填寫(xiě)隱蔽工程驗收記錄。

  7、負責組織原材料復檢,進(jìn)行取樣送檢,填寫(xiě)材料試驗委托單。根據試驗報告結果與材料員一起做好產(chǎn)品標識工作。

  8、負責收集、整理、保管各項技術(shù)資料,質(zhì)量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時(shí)能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料。

  9、協(xié)助施工員做好項目部各類(lèi)人員的培訓工作,編制做好培訓記錄。

資料員崗位職責6

  1、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。

  2、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。

  3、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據,并辦理歸檔手續。

  4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類(lèi)文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。

  5.負責收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復檢資料,并即時(shí)做好標識和信息傳遞工作。

資料員崗位職責7

  1、從事現場(chǎng)環(huán)境,職業(yè)衛生、公共衛生、消防工程、防雷等采樣工作,了解現場(chǎng)采樣布點(diǎn);

  2、安全工程、應用化學(xué)、環(huán)境工程、消防工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  3、熟練操作檢測儀器、設備并定期進(jìn)行維護;

  4、能按時(shí)完成組長(cháng)分配的各項工作;

  5、能獨自完成日常檢測數據的處理和整理工作;

資料員崗位職責8

  1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現場(chǎng)簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門(mén)會(huì )議紀要、工作計劃等;

  2、參加分部分項的驗收工作;負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性;

  3、對合作單位(如施工單位、監理單位等)的工程檔案整理進(jìn)度作有效監督;

  4、配合項目部門(mén)其他員工工作及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料員崗位職責9

  職責描述:

  1、嚴格按照招投標流程和招標文件要求,獨立編制項目報名資料、資格預審文件、綜合標和技術(shù)標;按時(shí)按量完成標書(shū)制作、交標、開(kāi)標等投標任務(wù),并準確記錄開(kāi)標相關(guān)信息。

  2、定期收集招投標信息,并對往來(lái)招投標項目相關(guān)的商務(wù)信函、傳真、郵件進(jìn)行存檔備案。

  3、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書(shū)制作。

  4、建立標準范本庫,保證資料的準確、有效,負責綜合標、技術(shù)標、商務(wù)標在同一內容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美觀(guān)。

  5、負責投標后續工作跟進(jìn),建立公司臺賬,中標項目資料收集、整理及歸檔。

  6、貫徹執行建設工程交易的法律、法規和政策,建設項目交易政策和市場(chǎng)信息的收集和整理。

  7、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開(kāi)標一系列過(guò)程、項目投標接待、出差工作。

  8、與財務(wù)接洽投標項目保證金等相關(guān)事宜,投標項目所在地區備案及相關(guān)事宜、建設項目交易政策和市場(chǎng)信息的收集和整理。

  9、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷,計算機相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、1年以上招標相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,有采購、招標工作經(jīng)驗及工程現場(chǎng)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟悉采購管理、合同管理流程及相關(guān)知識,熟悉市場(chǎng)行情;

  4、具備一定英語(yǔ)及計算機技能,中級以上職稱(chēng)者優(yōu)先考慮;

  5、有較強的組織、協(xié)調及溝通能力,良好的職業(yè)素養及團隊合作意識,責任心強。

  6、能適應省內短期出差1—2天。

資料員崗位職責10

  1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機電設備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫(xiě)、填寫(xiě)機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。

  2.按規定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

  3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來(lái)往信件,并負責有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

  4.根據機電設備安裝施工項目的需要,有計劃的購買(mǎi)有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員崗位職責11

  1、將本工程適用的規范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統一安排購買(mǎi),并按貫標要求標示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。

  3、開(kāi)工時(shí)分類(lèi)建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準備。

  4、及時(shí)檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料,并辦理簽字手續。

  5、資料員應作好技術(shù)檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時(shí)應仔細檢查是否完整。

  6、資料員對試驗、測量、施工現場(chǎng)檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記,妥善保管。

  7、施工中應將各種變更、通知等文件及時(shí)發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。

  8、積極做好施工中內業(yè)檢查的準備工作。

  9、施工中做好影象資料的收集和整理。

資料員崗位職責12

  1、確定項目監理機構人員及其崗位職責;

  2、組織編制監理規劃,審批監理實(shí)施細則;

  3、根據工程進(jìn)展情況安排監理人員進(jìn)場(chǎng),檢查監理人員工作,調換不稱(chēng)職監理人員;

  4、組織召開(kāi)監理例會(huì );

  5、組織審核分包單位資格;

  6、組織審查施工組織設計、(專(zhuān)項)施工方案、應急救援預案;

  7、審查開(kāi)復工報審表,簽發(fā)開(kāi)工令、工程暫停令和復工令;

  8、組織檢查施工單位現場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運行情況;

  9、組織審核施工單位現場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運行情況;

  10、組織審查和處理工程變更;

  11、調解建設單位與施工單位的合同爭議,處理費用與工期索賠;

  12、組織驗收分部工程,組織審查單位工程工程質(zhì)量檢驗資料;

  13、審查施工單位的竣工申請,組織工程竣工預驗收,組織編寫(xiě)工程質(zhì)量評估報告參與工程竣工驗收;

  14、參與或配合工程質(zhì)量安全事故的調解和處理;

  15、組織編寫(xiě)監理月報、監理工作總結、組織整理監理文件資料。

資料員崗位職責13

  1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來(lái)信函、會(huì )議紀要、以及各類(lèi)文件、文檔、規范規定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。

  2、負責對監理和施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類(lèi)登記,對檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告主管領(lǐng)導。

  6、嚴格執行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。

資料員崗位職責14

  1.負責原材料、半成品、成品的微生物檢測、檢測結果的處理并出具檢驗報告。

  2.負責車(chē)間各工序在生產(chǎn)過(guò)程中微生物質(zhì)量檢驗,及時(shí)了解生產(chǎn)過(guò)程中所出現的技術(shù)問(wèn)題和質(zhì)量偏差,及時(shí)糾正在生產(chǎn)中的差錯,保證生產(chǎn)質(zhì)量,減少返工浪費。

  3.維護整個(gè)實(shí)驗室的環(huán)境并保持實(shí)驗室衛生責任區的清潔整齊。

資料員崗位職責15

  一、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

  2、 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。

  二、 參加分部分項工程的驗收工作

  1、 負責備案資料的編輯、填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

  監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

  按時(shí)向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5、 指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三、 負責計劃、統計(番禺統計)的管理工作

  負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時(shí)統計資料基礎上,編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2、 負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

  3、 負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

  四、 負責工程項目的內業(yè)管理工作

  協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。

  2、 負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3、 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領(lǐng)導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

  五、 完成項目經(jīng)理(番禺項目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。

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