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生產(chǎn)跟單員的工作職責

時(shí)間:2024-03-04 20:50:35 秀雯 崗位職責 我要投稿

生產(chǎn)跟單員的工作職責(精選12篇)

  在當今社會(huì )生活中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的生產(chǎn)跟單員的工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  生產(chǎn)跟單員的工作職責 1

  1、接收客戶(hù)訂單,確認其要求(交貨期,品質(zhì)特殊要求等)。

  2、第一時(shí)間評估生產(chǎn)及品質(zhì)情況回復客戶(hù)。

  3、排單給生產(chǎn)安排部門(mén)PMC要求按單交貨。

  4、跟蹤生產(chǎn)情況,若無(wú)法按時(shí)交貨盡快與客戶(hù)溝通。

  5、接收客戶(hù)抱怨,反饋給相關(guān)部門(mén)處理。

  6、全面準備并了解訂單資料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認。

  7、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請示公司決定。

  8、預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的.可能性。不以發(fā)現問(wèn)題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進(jìn)一步完善方為根本之道。

  9、訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,訂單跟單員要將客戶(hù)的交貨期與品質(zhì)特殊要求反饋給訂單負責人(操作員)。

  10、設定目標:主要客戶(hù)和待開(kāi)發(fā)的客戶(hù)。我們的工作著(zhù)重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。

  11、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

  12、推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶(hù)接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

  13、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶(hù)的服務(wù)。

  14、收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。

  15、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。

  16、計算報價(jià)單。

  17、驗簽訂單。

  18、填對帳表。

  19、目錄,樣品的寄送與登記。

  20、客戶(hù)檔案的管理。

  21、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待。

  22、主管交辦事項的處理。

  23、與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

  生產(chǎn)跟單員的工作職責 2

  1、負責銷(xiāo)售訂單的下達以及發(fā)貨跟蹤;

  2、負責客戶(hù)退換貨信息跟蹤;

  3、負責銷(xiāo)售臺帳的建立以及應收帳款的`回收跟進(jìn);

  4、負責客戶(hù)投訴的信息接口傳遞工作;

  5、協(xié)助銷(xiāo)售員建立客戶(hù)信息維護表,并定期對客戶(hù)信息進(jìn)行更新維護;

  6、協(xié)助銷(xiāo)售人員對市場(chǎng)信息的整理和上報工作;

  7、負責銷(xiāo)售相關(guān)文檔管理工作。

  生產(chǎn)跟單員的工作職責 3

  1、負責外貿出口流程,協(xié)助各部門(mén)與工廠(chǎng)、銷(xiāo)售聯(lián)絡(luò )事宜;

  2、部門(mén)產(chǎn)品訂單備貨、跟單、驗貨、出運安排,對棘手問(wèn)題主動(dòng)介入解決;

  3、對崗位總結以及持續優(yōu)化;

  4、按時(shí)完成上級交代的任務(wù)并主動(dòng)匯報溝通;

  5、要嚴謹認真的工作態(tài)度,有較強的'邏輯思維能力、學(xué)習能力和理解能力。

  生產(chǎn)跟單員的工作職責 4

  1、跟單員接到業(yè)務(wù)員訂單后,首先確認訂單本身的正確性,核實(shí)產(chǎn)品尺寸、品名、原材料配備等訂單基本信息填寫(xiě)無(wú)誤,經(jīng)過(guò)財務(wù)、銷(xiāo)售經(jīng)理簽字確認后,生產(chǎn)訂單才確認有效,方可安排生產(chǎn)計劃;

  2、在確認生產(chǎn)通知單有效前提下,首先查看倉庫庫存,如倉庫有現貨可直接按交貨期安排交貨,在沒(méi)有庫存或庫存不夠情況下,下生產(chǎn)通知單安排生產(chǎn),在生產(chǎn)前首先要確認原材料,查看訂單是否有特殊原材料要求,我們的生產(chǎn)工藝能否達到客戶(hù)要求,在原材料確認后,再確認包材,如包裝袋需重新制版的要隨時(shí)跟進(jìn)制版進(jìn)度,在原材料、包材都大致了解后及時(shí)與生產(chǎn)部、包裝部溝通,安排生產(chǎn)計劃,確定生產(chǎn)單的交貨時(shí)間;

  3、跟單員在訂單中主要負責的采購任務(wù)包括包裝袋與紙箱的訂購,包裝袋訂購數量要按照生產(chǎn)通知單,常規包裝袋浮動(dòng)比例不得超過(guò)20%,新版包裝袋采購時(shí),浮動(dòng)比例不得超過(guò)5%,紙箱訂購數量要嚴格按生產(chǎn)訂單控制,不得出現紙箱的浪費,在訂購紙箱時(shí)要特別注意紙箱埋頭、品質(zhì)、裝法、箱規等,其埋頭、裝法、紙箱品質(zhì)要事先與業(yè)務(wù)員溝通,在業(yè)務(wù)員確認無(wú)誤后方可下訂單,箱規有跟單員負責,如果跟單對箱規無(wú)法保證準確前提下,可以要求紙箱廠(chǎng)家提供尺寸樣箱,跟單再根據樣箱尺寸來(lái)確認最后的箱規,若因箱規而出現的問(wèn)題或經(jīng)濟損失有跟單自行負責,所有包材的訂貨數量有跟單員按生產(chǎn)單決定,若生產(chǎn)訂單有特殊原材料要求的,跟單要負責特殊材料的訂購,跟單員必須保證包材、特殊原材料的到位時(shí)間,以保證生產(chǎn)的有序、順利進(jìn)行;在生產(chǎn)過(guò)程中,由于包材原因導致的生產(chǎn)延誤及其經(jīng)濟損失由跟單員承擔相應經(jīng)濟責任;

  4、跟單員在生產(chǎn)訂單的.跟進(jìn)過(guò)程中要時(shí)時(shí)、事事跟蹤到位,以避免生產(chǎn)的脫節,若原材料、包材等出現突發(fā)情況,要馬上與生產(chǎn)部、包裝部溝通,提前做好生產(chǎn)計劃的調整,一般來(lái)說(shuō),跟單員與生產(chǎn)部、包裝部制定生產(chǎn)計劃時(shí)間為每周一制定當周主要生產(chǎn)排程,每天下午自定時(shí)間一般為下午3—4點(diǎn),由跟單員與生產(chǎn)主任、包裝主任碰頭制定第二天的具體工作計劃,跟單員要時(shí)刻關(guān)心生產(chǎn)的進(jìn)度,并向業(yè)務(wù)員反應,如交貨期有問(wèn)題的,要提前告知業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)員與客戶(hù)溝通,以溝通結果來(lái)確定我們的生產(chǎn)排程;

  5、一個(gè)生產(chǎn)訂單剛生產(chǎn)時(shí),特別是新客戶(hù)、新訂單或大批量訂單正常開(kāi)機時(shí),跟單員要跟蹤到位,首先從機臺拿取生產(chǎn)小樣,再次與業(yè)務(wù)員溝通,確認生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品其外觀(guān)、品質(zhì)符合訂單描述要求,在業(yè)務(wù)員確認無(wú)誤后方可大批量生產(chǎn),如果中間出現偏差,首先通知生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部自己溝通解決,如果生產(chǎn)部無(wú)法解決前提下,再有業(yè)務(wù)員與客戶(hù)溝通,確定解決方案;

  6、跟單員在整柜產(chǎn)品或方數較多的產(chǎn)品出庫時(shí),要在旁邊起到監柜作用,保證整個(gè)集裝箱不存在空間浪費以及所裝產(chǎn)品的正確性,避免貨物錯裝導致的客戶(hù)退貨、投訴等,跟單員兼負責點(diǎn)數工作,由于跟單員疏忽,裝柜數量出錯導致的返工,其損失由跟單員負責,一般為200元/次,如果裝柜數量出錯在裝柜時(shí)沒(méi)有發(fā)現,而有客戶(hù)提出,并導致客戶(hù)投訴的,責任有跟單員承擔,視情節輕重給予適當處罰;

  7、跟單員由于手上訂單多而雜,每天必須抽出10~15分鐘時(shí)間來(lái)整理規劃,每個(gè)單子都要做到心中有數,以免遺漏耽誤交貨期;

  8、跟單員負責公司日常的車(chē)輛調度,在車(chē)輛調度時(shí)需注意:第二天要發(fā)的貨須提前一天確定,這個(gè)跟單員可以與業(yè)務(wù)員做好溝通,業(yè)務(wù)員當天通知發(fā)貨的有權拒絕,跟單員至少提前一天確認好第二天待發(fā)的貨物,跟單員憑借業(yè)務(wù)員的出運通知單及財務(wù)開(kāi)的出庫單安排裝貨工作,出運通知單一式三聯(lián),其中一聯(lián)到倉管手中,跟單員要監督倉庫人員提前一天做好第二天的車(chē)輛裝貨工作,保證第二天司機上班時(shí)不用等貨出發(fā);

  9、跟單員對店面訂單、內銷(xiāo)部分訂單要特別注意,跟單員要對店面訂單負責,配合好店面業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售工作,及時(shí)為店面提供樣品,對公司新產(chǎn)品,如濕巾、口水圍兜等要積極、主動(dòng)準備樣品,并向公司店面提供;

  10、對公司客戶(hù)的維護,跟單員手上可能會(huì )有一部分公司零散客戶(hù),跟單員的工作要維持這批客戶(hù),但他們需要我們產(chǎn)品,而倉庫有現貨前提下,要主動(dòng)做好這部分客戶(hù)的維護工作;

  11、跟單員要做好司機的考核工作,根據司機表現如實(shí)考核,并將考核結果上報;

  12、跟單員是計劃部的重要一份子,要協(xié)助計劃部經(jīng)理做好計劃部的其他工作,及時(shí)提供相應資料;

  13、跟單員是公司保持生產(chǎn)正常進(jìn)行的關(guān)鍵,跟單要隨時(shí)、隨機巡視車(chē)間,看到問(wèn)題要及時(shí)解決,將問(wèn)題杜絕在源頭,若無(wú)法解決或有其他想法的,隨時(shí)上報上級,共同解決生產(chǎn)中存在的問(wèn)題。

  生產(chǎn)跟單員的工作職責 5

  1、負責接受客戶(hù)訂單信息的記錄跟蹤和回復。確定所下訂單數量、顏色、型號系列、規格、尺寸、貨款等;

  2、負責對每日銷(xiāo)售清單的匯總和錄入;

  3、負責對每天的客戶(hù)投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門(mén),以便及時(shí)解決售后問(wèn)題;

  4、做好接單工作和銷(xiāo)售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數、賣(mài)點(diǎn)等專(zhuān)業(yè)知識;

  5、負責協(xié)調好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶(hù)的溝通和顧客訂單信息和回復工作;

  6、跟客戶(hù)溝通下達訂單必須用傳真等書(shū)面形式;

  7、收到客戶(hù)傳真后,應先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶(hù)打個(gè)電話(huà),確認傳真上面的訂貨內容,確定訂貨內容準確無(wú)誤后,再打單核定打款總金額;

  8、打單完畢后,回復客戶(hù)打款總金額,通知客戶(hù)打訂貨訂金;

  9、去財務(wù)確定客戶(hù)貨款訂金到賬后,下達生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處;

  10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對訂單處于哪個(gè)環(huán)節做到心中有數,并參照合同日期規劃出貨日期。

  11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶(hù)打余款,財務(wù)確認全款到賬后,安排出貨;

  12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調貨運相關(guān)事宜;

  13、接洽財務(wù)、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車(chē)、出廠(chǎng)事宜;

  14、負責客戶(hù)投訴的信息接口傳遞工作;

  15、及時(shí)向省區經(jīng)理溝通專(zhuān)賣(mài)店的'發(fā)貨情況,以便于省區經(jīng)理對客戶(hù)及時(shí)的維護和開(kāi)發(fā);

  16、跟單文員必須和客戶(hù)、客服、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門(mén)做好溝通協(xié)調工作;

  17、對每天的銷(xiāo)售情況進(jìn)行匯總,做好日報表,交于省區經(jīng)理;

  18、負責銷(xiāo)售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進(jìn);

  19、嚴格執行公司的各項規章制度,積極完成銷(xiāo)售部下達的各項工作要求和目標;

  20、根據客戶(hù)要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準確的發(fā)貨;

  21、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

  生產(chǎn)跟單員的工作職責 6

  職位描述

  崗位職責:負責客戶(hù)訂單管理,按排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn)。

  任職要求:

  1、口齒清晰,普通話(huà)流利,語(yǔ)音富有感染力。

  2、對工作有較高的熱情。

  3、具備較強的`學(xué)習能力和優(yōu)秀的溝通能力。

  4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力。

  5、會(huì )電腦及相關(guān)辦公軟件,有倉庫或生產(chǎn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  生產(chǎn)跟單員的工作職責 7

  服裝跟單員崗位職責

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)樣品質(zhì)量、大貨進(jìn)度,跟進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程中半成品的檢驗,質(zhì)量監控;

  2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認樣品;

  3、出差到外協(xié)工廠(chǎng)驗貨,面輔料的籌建及特種工藝的抽檢;

  4、填寫(xiě)各階段驗貨記錄,及時(shí)向總公司反映情況;

  5、把控大貨生產(chǎn)進(jìn)度,確保大貨保質(zhì)保量按時(shí)完成。

  服裝跟單員崗位要求

  1、了解服裝的生產(chǎn)流程和服裝的縫制工藝,能夠核算和控制成衣成本;

  2、熟練服裝業(yè)務(wù)跟單流程,熟悉面輔料特性;

  3、了解國際驗貨標準,能及時(shí)發(fā)現解決生產(chǎn)過(guò)程中出現的'各種問(wèn)題;

  4、具有現場(chǎng)和工廠(chǎng)溝通協(xié)調和處理解決問(wèn)題的能力;

  5、性格開(kāi)朗,辦事麻利,做事認真負責,能適應經(jīng)常出差。

  生產(chǎn)跟單員的工作職責 8

  崗位職責:

  1、跟進(jìn)產(chǎn)前版面輔料以及制作時(shí)間;

  2、跟進(jìn)面輔料進(jìn)廠(chǎng)情況,跟進(jìn)大貨生產(chǎn)進(jìn)度;

  3、跟進(jìn)裁數,錄入數據;

  4、核實(shí)裁數和采購數;

  5、跟進(jìn)次品返修情況;

  6、記錄工廠(chǎng)的評估;

  5、上級交代的`其他事項。

  任職要求:

  1、打字速度快;

  2、熟悉服裝生產(chǎn)流程以及服裝工藝者優(yōu)先;

  3、能熟練使用辦公軟件,特別是EXCEL軟件;

  4、責任心強、吃苦耐勞、抗壓能力強;

  5、有服裝批發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  生產(chǎn)跟單員的工作職責 9

  崗位職責:

  1、與檔口對接下單,跟進(jìn)貨期。

  2、根據檔口下單信息,下物料需求給采購同事采購物料。

  3、錄入采購單到ERP系統。

  4、根據檔口下單信息排單,安排工廠(chǎng)生產(chǎn)。

  5、跟工廠(chǎng)對接生產(chǎn)進(jìn)度和貨期,跟進(jìn)工廠(chǎng)欠料。

  6、安排和跟進(jìn)工藝,與工藝廠(chǎng)和工廠(chǎng)對接進(jìn)度。

  7、成品回倉錄入ERP系統。

  任職資格:

  1、1年以上服裝公司生產(chǎn)文職或生產(chǎn)跟單文員、助理工作經(jīng)驗。

  2、熟練操作計算機及辦公設備。

  3、責任心強,主動(dòng)性強,吃苦耐勞。

  生產(chǎn)跟單員的工作職責 10

  崗位職責:

  1、負責車(chē)間每日生產(chǎn)日報的完成;

  2、負責打印車(chē)間工作計劃工單、及時(shí)跟蹤與更新工作;

  3、負責車(chē)間員工每日考勤的核對,工時(shí)、工價(jià)核對工作;

  4、負責車(chē)間員工及時(shí)計件的工資核算;

  5、完成部門(mén)領(lǐng)導安排的.其他工作。

  任職要求:

  1、年齡25-40歲,中專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、有生產(chǎn)文員/統計員工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、吃苦耐勞,穩重細致;

  4、本地人或常住常住人士;

  5、熟練使用計算機日常辦公軟件。

  生產(chǎn)跟單員的工作職責 11

  工作職責:

  1.負責公司服裝的生產(chǎn)跟單。

  2.跟進(jìn)樣衣、大貨的生產(chǎn)進(jìn)度,保證訂單的質(zhì)量與交期。

  3.完成訂單的質(zhì)量貨期的監控。

  任職資格:

  1、需要責任心極強、吃苦耐勞;工作細心,有較強抗壓能力。

  2、要求懂服裝制作工藝,服裝制作流程。

  3、服裝工程專(zhuān)業(yè)、服裝設計專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

  4、熟悉Word、Excel等辦公軟件操作使用。

  5、具有團隊合作精神。服從領(lǐng)導工作安排。

  6、保證跟單質(zhì)量,按時(shí)完成工期。督促工廠(chǎng)按時(shí)交貨。

  職位描述:

  1、服裝跟單經(jīng)驗,熟悉服裝廠(chǎng)生產(chǎn)管理流程,對服裝工藝與質(zhì)量控制有全面的.了解;

  2、能獨立跟進(jìn)樣板到大貨的完整進(jìn)度和質(zhì)量,更新每日生產(chǎn)數據,督促訂單的出貨數量;

  3、根據貨期催工廠(chǎng)回貨進(jìn)度、月度盤(pán)點(diǎn)等工作;

  4、對訂單生產(chǎn)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調解決;

  5、熟悉面輔料優(yōu)先錄用;

  6、工作責任心強,時(shí)間觀(guān)念強、懂得合理安排工作的輕重緩急;

  7、良好的溝通能力及語(yǔ)言表達能力;

  8、熟悉office辦公軟件、按時(shí)完成每周報表及工作匯報。

  生產(chǎn)跟單員的工作職責 12

  崗位職責:

  1、負責服裝FOB跟單,跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度;

  2、負責大貨下單給工廠(chǎng);

  3、生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量把控,按期保質(zhì)保量進(jìn)倉;

  4、供應商的合作維護,解決生產(chǎn)中的問(wèn)題

  5、洗水嘜、吊牌打印

  任職要求:

  1、高中以上學(xué)歷;

  2、2年及以上跟單相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉生產(chǎn)工藝流程與環(huán)節,對服裝生產(chǎn)成本了解,具有較強的'溝通協(xié)調能力;

  4、做事嚴謹仔細,具有較好的統籌安排與計劃能力。

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