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商會(huì )秘書(shū)處職責
商會(huì )秘書(shū)處職責1
一、商會(huì )辦公室工作安排
1、根據商會(huì )章程規定完善各項規章制度，建立規范化、制度化、適應商會(huì )工作發(fā)展的運行機制，修訂商會(huì )領(lǐng)導值班表，修訂常設機構工作職責，修訂會(huì )費新的繳納辦法，制定商會(huì )黨委工作制度，保持商會(huì )工作的生機與活力。
2、根據商會(huì )章程及實(shí)際工作需要，協(xié)調組織每月一次的常務(wù)會(huì )長(cháng)會(huì )、每季度一次的會(huì )長(cháng)辦公會(huì )，每半年一次的常務(wù)理事會(huì )，每年一次的理事會(huì )及年度慶典大會(huì )。同時(shí)組織好商會(huì )黨委會(huì )的會(huì )議。
3、加強與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通，爭取工作上的支持。辦公室將有計劃的對市工商聯(lián)、民政局以及市、各區政府的職能部門(mén)進(jìn)行拜訪(fǎng)溝通，為商會(huì )及會(huì )員企業(yè)的發(fā)展爭取全面地工作支持。
4、協(xié)助宣傳部辦好商會(huì )窗口--《島城沂蒙人》會(huì )刊和商會(huì )網(wǎng)站以及《臨商簡(jiǎn)訊》、《會(huì )員黃頁(yè)》、建設維護好《臨沂商會(huì )官方聯(lián)絡(luò )群》、《商會(huì )經(jīng)濟聯(lián)絡(luò )群》，做好商會(huì )及會(huì )員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會(huì )會(huì )刊爭取每季度出一期，一年4期�！杜R商簡(jiǎn)訊》每月一期，一年12期�！渡虝�(huì )黃頁(yè)》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過(guò)各種渠道廣泛宣傳推介商會(huì )的宗旨、功能、服務(wù)項目和各項活動(dòng)，不斷提高商會(huì )的影響力和凝聚力。
5、加強會(huì )員企業(yè)定期走訪(fǎng)制度走訪(fǎng)調研會(huì )員企業(yè)，每周走訪(fǎng)調研兩家會(huì )員企業(yè)，加強商會(huì )與會(huì )員之間的聯(lián)系，了解會(huì )員的實(shí)際需求，有針對性地為會(huì )員做好服務(wù)工作。
6、組織好商會(huì )、會(huì )員企業(yè)與各地政府機構、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會(huì )的聯(lián)系交流工作;在經(jīng)濟聯(lián)絡(luò )方面，積極地組織會(huì )員企業(yè)走出去。
7、根據主管部門(mén)的要求及商會(huì )工作的需要做好上傳下達、協(xié)調溝通等日常工作。
二、會(huì )員部工作安排
1、根據商會(huì )建設的需要，積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會(huì )員，在確保質(zhì)量的前提下，20xx年爭取發(fā)展新增企業(yè)會(huì )員20家以上，不斷擴大商會(huì )規模。
2、與辦公室推進(jìn)定期走訪(fǎng)制度，每周走訪(fǎng)兩家會(huì )員企業(yè)，與會(huì )員企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系溝通，調研了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的困難和問(wèn)題，對于企業(yè)反映的困難和問(wèn)題，積極協(xié)調相關(guān)部門(mén)幫助解決。
3、積極組織好會(huì )員企業(yè)參加市第四屆民營(yíng)企業(yè)運動(dòng)會(huì )，并努力爭取好的成績(jì)，進(jìn)一步樹(shù)立臨沂商會(huì )品牌。
4、將根據商會(huì )的實(shí)際工作情況，適時(shí)組織會(huì )員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會(huì )活動(dòng)，積極幫助大齡青年解決婚戀問(wèn)題。爭取在一定范圍內舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會(huì )，豐富會(huì )員企業(yè)的文化活動(dòng)。
三、宣傳部工作計劃
宣傳工作事關(guān)臨沂商會(huì )形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象，意義重大，影響深遠，是商會(huì )的重點(diǎn)工作。
1、積極聯(lián)系協(xié)調青島、臨沂兩地媒體，爭取在青島、臨沂兩地集中進(jìn)行一次以沂蒙精神為主的'青島臨沂商會(huì )形象的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步擴大臨沂商會(huì )、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會(huì )影響力。
2、制作20xx年度商會(huì )會(huì )員企業(yè)黃頁(yè)，打造會(huì )員交流溝通的平臺，實(shí)現商會(huì )會(huì )員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢互補、資源共享，促進(jìn)會(huì )員企業(yè)健康發(fā)展。會(huì )員企業(yè)黃頁(yè)擬在第二季度完成，發(fā)行到各會(huì )員企業(yè)及相關(guān)部門(mén)。
3、《臨商簡(jiǎn)訊》爭取每月發(fā)布一期，一年不少于12期。商會(huì )會(huì )刊《島城沂蒙人》每季度出版一期，每年不少于4期，及時(shí)宣傳商會(huì )的動(dòng)態(tài)、會(huì )員企業(yè)的風(fēng)采。
4、組織商會(huì )企業(yè)參加政府組織或媒體倡導的社會(huì )公益活動(dòng)，積極履行商會(huì )的社會(huì )責任，促進(jìn)和諧社會(huì )建設。全年擬組織會(huì )員企業(yè)參加多次社會(huì )公益活動(dòng)，積極樹(shù)立臨沂商會(huì )的社會(huì )形象。
商會(huì )秘書(shū)處職責2
第一條：遵義北京商會(huì )秘書(shū)處組織開(kāi)展商會(huì )的日常工作、財務(wù)工作、組織建設工作、會(huì )員服務(wù)工作、項目工作、維權工作。
第二條：秘書(shū)處是貫徹執行會(huì )員大會(huì )、理事會(huì )、會(huì )長(cháng)辦公會(huì )、常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )決議決定精神的執行機構。
第三條：秘書(shū)處的總負責人是秘書(shū)長(cháng)，秘書(shū)長(cháng)在執行常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )和會(huì )長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，根據章程規定有下列職權：全權負責組織落實(shí)主管部門(mén)的要求和常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )的決議、決定;領(lǐng)導秘書(shū)處，主持商會(huì )日常工作，協(xié)調各分支機構、代表機構、實(shí)體機構開(kāi)展工作;提名副秘書(shū)長(cháng)和各分支機構、代表機構、實(shí)體機構負責人，交常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )決定;受會(huì )長(cháng)委托，代表商會(huì )表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。
第四條：根據常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )的決議和決定精神由秘書(shū)長(cháng)向秘書(shū)處下達工作指令，并對其工作進(jìn)行檢查監督。
第五條：秘書(shū)長(cháng)要定期向常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )匯報工作，應常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )要求做專(zhuān)項工作匯報。對常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )的決議決定，秘書(shū)長(cháng)必須無(wú)條件貫徹執行。常務(wù)副會(huì )長(cháng)不能以個(gè)人名義向秘書(shū)長(cháng)下達工作指令。
第六條：秘書(shū)長(cháng)必須按受監事會(huì )的工作監督，積極配合財務(wù)部的工作。
第七條：常務(wù)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )、監事會(huì )和會(huì )長(cháng)應努力為秘書(shū)處創(chuàng )造良好的工作條件，充分滿(mǎn)足秘書(shū)長(cháng)的合理工作要求，維護秘書(shū)長(cháng)和秘書(shū)處全體工作人員的尊嚴和合法權宜。
第八條：秘書(shū)長(cháng)和秘書(shū)處全體工作人員要正確對待會(huì )員的.批評意見(jiàn)，有則改之，無(wú)則加勉，胸懷大度，任勞任怨。
第九條：秘書(shū)處副秘書(shū)長(cháng)的編制為4人，設1名專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)，四名兼職副秘書(shū)長(cháng)，副秘書(shū)長(cháng)是秘書(shū)長(cháng)的工作助手，在秘書(shū)長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
第十條：秘書(shū)處下設四部一室，即財務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權益部。(秘書(shū)處會(huì )員部)專(zhuān)職副秘書(shū)長(cháng)協(xié)助秘書(shū)長(cháng)開(kāi)展辦公室的各項工作。
商會(huì )秘書(shū)處職責3
1、具體執行會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議、理事會(huì )議形成的各項決議和決定
2、與會(huì )員保持經(jīng)常性的聯(lián)系，開(kāi)展各種維權、培訓、考察、論壇、研討交流等活動(dòng)，提高會(huì )員的整體素質(zhì)，促進(jìn)會(huì )員間的'交流與合作
3、代表商會(huì )與政府部門(mén)、社會(huì )各界進(jìn)行溝通，為會(huì )員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助
4、與兄弟省、市家居裝飾行業(yè)商會(huì )、境外家居裝飾行業(yè)商會(huì )及有關(guān)民間組織建立交流合作制度，定期開(kāi)展活動(dòng)，增進(jìn)了解和友誼
5、指導市級以下地方家居裝飾行業(yè)商會(huì )的工作
6、負責商會(huì )全年工作的計劃起草、組織實(shí)施、監督檢查及總結
7、協(xié)助會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)召集各類(lèi)會(huì )議并負責具體會(huì )務(wù)工作
8、負責商會(huì )各類(lèi)文件、材料的起草工作
9、根據會(huì )員建議和實(shí)際需要、制定具體活動(dòng)方案并承辦具體活動(dòng)
10、出版商會(huì )刊物,建立商會(huì )網(wǎng)站,根據會(huì )員要求，為會(huì )員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務(wù)
11、經(jīng)會(huì )長(cháng)辦公會(huì )審核同意，負責新會(huì )員的發(fā)展接納工作
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