合同檔案主管崗位職責
在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì )中，人們運用到合同的場(chǎng)合不斷增多，簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。那么一般合同是怎么起草的呢？以下是小編收集整理的合同檔案主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
合同檔案主管崗位職責1
1、負責整個(gè)集團檔案管理工作；
2、負責集團檔案管理制度的制定、完善與修訂；
3、處理總部及各項目公司各類(lèi)文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作；
4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)；
5、負責集團檔案的安全、保密工作。
合同檔案主管崗位職責2
在辦公室主任的領(lǐng)導下，主要負責公司的檔案管理和設備資產(chǎn)等管理工作。主要職責如下：
一、認真貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規和方針政策，建立健全公司各部門(mén)（單位）檔案管理規章制度。
二、負責對公司各部門(mén)（單位）檔案資料管理培訓。
三、負責對公司各部門(mén)（單位）資料員檔案管理考核。
四、負責對各部門(mén)（單位）資料員、專(zhuān)管員檔案資料管理的監督、檢查、指導工作。
五、負責管理公司各部門(mén)（單位）的檔案資料的統一管理，積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
六、負責公司行政文書(shū)和工程資料檔案的分類(lèi)、立卷收集和查存借閱工作
七、負責公司各部門(mén)（單位）工程資料、技術(shù)資料、文書(shū)檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢(xún)平臺的刷新維護工作工作。
八、負責公司各部門(mén)（單位）用印存檔的監督使用管理工作。
九、負責各類(lèi)合同、決算，變更、協(xié)議，紀要、判決書(shū)、執行款項等復印分發(fā)相關(guān)部門(mén)工作。
十、負責工程合同、決算、檢測報告、竣工報告、質(zhì)保金等工程重要信息的.掃描后制作鏈接工作。
十一、負責采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。
十二、負責對各類(lèi)檢測儀器儀表的使用管理、維護檢測及費用分攤工作。
十三、負責公司文件匯編電子冊的查舊補新、刷新維護工作。
十四、負責公司各部門(mén)（單位）辦公設備書(shū)籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。十
十五、負責離職人員借閱手續的核查、清理確認工作。
十六、嚴格執行保密法規，做好檔案保密工作。
十七、負責檔案室的環(huán)境衛生安全工作，做好安全防范，確保檔案資料的安全工作。
十八、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
合同檔案主管崗位職責3
1.制定檔案管理工作流程、制度、要求，并貫徹實(shí)施；
2.負責指導工程項目資料、圖紙等檔案的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作；
3.負責指導施工過(guò)程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料歸檔工作；
4.負責指導備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔工作；
5.負責公司存檔的資料移交工作；
6.監督下屬項目公司檔案管理工作。
合同檔案主管崗位職責4
1、負責修訂完善公司檔案管理制度和工作流程，實(shí)現規范化管理；
2、負責公司及有關(guān)公司各類(lèi)歸檔文件、資料、檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、保管、借閱、銷(xiāo)毀、利用、開(kāi)發(fā)等，進(jìn)行科學(xué)系統的管理與落實(shí)，確保檔案工作科學(xué)有效；
3、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
4、積極開(kāi)展檔案知識宣傳與輔導工作，增強各部門(mén)及所屬單位員工的檔案意識與檔案工作能力。
合同檔案主管崗位職責5
�。�、認真學(xué)習和貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動(dòng)為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
�。�、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。
�。�、做好庫房檔案安全檢查，發(fā)現破損和變質(zhì)檔案，應及時(shí)進(jìn)行修補、復制。
�。�、嚴格執行檔案保密制度，自覺(jué)遵守檔案管理的規章制度。
5、充分利用現代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
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