分院行政主管職責

分院行政主管職責1

　　1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)并按計劃推進(jìn)執行，起草相關(guān)制度及，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)工作處理情況；

　　2、及時(shí)了解黨、國家及各級政府部門(mén)的相關(guān)方針、政策和法規，并貫徹執行，遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報；

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷(xiāo)售人員及客戶(hù)溝通完成備案工作；

　　4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜；

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時(shí)限規定及時(shí)辦理租賃備案；

　　6、做好與各房屋所屬區域物業(yè)公司的工作對接，及時(shí)辦理客戶(hù)入住后的`IC卡及車(chē)輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶(hù)入住造成不便影響；

　　7、建立與維護政府部門(mén)（公安機關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不致因外部因素干擾而造成不良影響；

　　8、協(xié)助配合集團公司各部門(mén)及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作；

　　9、做好年度外事公關(guān)的資金預算、申請及執行；

　　10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。

分院行政主管職責2

　　1、負責建立和完善企業(yè)行政管理制度，并負責監督、執行。

　　2、負責管理和保障公司的后勤服務(wù)工作，包括：伙食、衛生環(huán)境、辦公設施、通訊、租房等。

　　3、負責公司的接待管理，主要包括政府領(lǐng)導接待、客戶(hù)考察等。

　　4、負責公司的團建活動(dòng)開(kāi)展。

　　5、負責公司各類(lèi)科技項目申報并有效的`跟進(jìn)。

　　6、負責各類(lèi)科技項目材料的撰寫(xiě)、送審和驗收工作。

　　7、負責公司專(zhuān)利、知識產(chǎn)權的申請和維護工作。

　　8、公司檔案管理。

　　9、領(lǐng)導安排的其他事宜。

分院行政主管職責3

　　1、各類(lèi)行政制度搭建，通知、文稿撰寫(xiě)，修訂；

　　2、部門(mén)年度預算編撰、修訂；各類(lèi)行政費用、合同管理；

　　3、公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、印章、車(chē)輛管理；

　　4、公司會(huì )議管理，辦公用品的采購、能耗管理；

　　5、園區和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理；

　　6、公司團建、節假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織；

　　7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實(shí)施，員工福利及活動(dòng)開(kāi)展；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

分院行政主管職責4

　　1、活動(dòng)組織：負責協(xié)助組織、策劃公司例行活動(dòng)及公司旅游；

　　2、會(huì )議管理：組織安排各類(lèi)月度、季度、年度會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；

　　3、公文管理：負責起草各類(lèi)例行通知、公告、行政類(lèi)相關(guān)審批流程；

　　4、證件管理：負責辦理公司各類(lèi)證件的申請及年檢，證照、資質(zhì)證書(shū)的變更及續期；

　　5、辦公采購：負責采購辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn)，公司資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)和管理；

　　6、固定產(chǎn)，負責哦公司的.辦公資產(chǎn)的需求統計、采購、驗收；

　　7、辦公環(huán)境：公共區域的5S管理、衛生管理；

　　8、行政費用：日常行政經(jīng)費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制；

　　9、考勤統計：?jiǎn)T工的考勤統計及其他工作的對接；

　　10、企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理：管理維護員工賬號及時(shí)進(jìn)行增減。

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