文員崗位職責(精選100篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
【1】文員崗位職責 | 【6】倉庫文員崗位職責 |
【2】行政文員崗位職責 | 【7】物業(yè)文員崗位職責 |
【3】生產(chǎn)文員崗位職責 | 【8】銷(xiāo)售文員崗位職責 |
【4】辦公室文員崗位職責 | 【9】工程文員崗位職責 |
【5】前臺文員崗位職責 | 【10】跟單文員崗位職責 |
文員崗位職責 1
工作職責:
1、根據客戶(hù)的需求及既定的工作流程,獨立操作其相關(guān)系統,工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫(xiě),并及時(shí)出具相關(guān)工作報告。
2、按照客戶(hù)的標準,確保工作的質(zhì)量、數量和效率達到客戶(hù)的要求,并符合ISO信息安全標準。
3、與團隊成員合作,及時(shí)報告工作中的問(wèn)題,并提供有效的解決方案。
4、撰寫(xiě)清楚、有條理性、簡(jiǎn)潔的英文郵件;通過(guò)郵件等方式與客戶(hù)及時(shí)溝通,建立良好的.客戶(hù)關(guān)系。
任職要求:
1、大專(zhuān)、本科及以上學(xué)歷。
2、英語(yǔ)CET—4及以上。
3、熟練操作Windows系統,熟悉MS Office軟件。
4、工作認真、耐心,責任心強。
5、良好的學(xué)習能力。
6、良好的團隊協(xié)作能力及溝通能力。
文員崗位職責 2
職責描述:
1、跟蹤各工程項目的生產(chǎn)備貨情況,定期跟蹤相關(guān)部門(mén)的到貨計劃及最新?tīng)顟B(tài),及時(shí)反饋給項目經(jīng)理。
2、貨物的整體與零散發(fā)運的通知、協(xié)調。
3、匯總現場(chǎng)的采購、生產(chǎn)需求,并轉給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行投產(chǎn)并跟蹤。
4、部門(mén)內文字處理、復印、傳真、郵寄等工作。
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、專(zhuān)業(yè)不限。
3、有文員相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,對本公司的'業(yè)務(wù)有些了解。
4、良好的溝通能力、協(xié)調能力,能夠熟練使用辦公軟件。
5、為人正直、誠信,思維敏捷、有親和力,工作態(tài)度細心、認真,吃苦耐勞。
文員崗位職責 3
職責描述:
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作。
2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng )新。
3、做好檔案管理,對文件分類(lèi)管理、歸檔、裝訂成冊。
4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。
6、負責公司費用支出、流水帳登記。
7、入離職手續辦理、員工人事檔案的'管理。
8、工作認真負責,工作積極主動(dòng)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷
2、能夠熟練操作辦公軟件。
3、有良好的溝通能力與語(yǔ)音表達能力,能承受一定的工作壓力。
4、有平面設計工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
文員崗位職責 4
職責
1、負責投標文件的編制,整體投標文件的排版等工作,與各部門(mén)做好溝通,并按規定如期完成標書(shū)制作;
2、負責配合公司業(yè)務(wù)等與招投標相關(guān)資料的.準備及內部資料的管理;
3、完成上級領(lǐng)導所交代的其他工作。
任職要求:
1、有醫療行業(yè)背景經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、能熟悉使用word、excel等日常辦公軟件,有一定的文字功底和書(shū)寫(xiě)能力;
3、性格開(kāi)朗、有良好的溝通表達能力,抗壓能力強、工作耐心、細心、有責任心;
4、有良好的職業(yè)操守、嚴守工作秘密。
文員崗位職責 5
崗位職責:
1、每周會(huì )議記錄;(工資詳情面議)
2、生產(chǎn)報表郵件發(fā)放,生產(chǎn)間領(lǐng)料,用料正常發(fā)放;
3、模具存放,車(chē)間的`考勤記錄,每日的值日安排;
4、協(xié)助生產(chǎn)跟蹤問(wèn)題的會(huì )議簽字。
任職要求:
1、熟練辦公軟件
2、年齡18—30歲之間,性格活潑開(kāi)朗。
文員崗位職責 6
崗位職責:
1、日常賬務(wù)的處理、審核、記賬和憑證管理;
2、編制公司總帳和明細帳,及時(shí)準確的.記錄公司業(yè)務(wù)往來(lái);
3、訂單審核,應收,應付賬款核對,跟蹤及統計分析;
4、公司日常報銷(xiāo)付款的審核工作;
5、負責月底及年底的結帳和報表,向政府有關(guān)部門(mén)提供報表;
6、負責公司納稅申報工作和協(xié)助年度審計工作;
7、協(xié)助財務(wù)總監進(jìn)行財務(wù)分析,編制管理報告等;
8、進(jìn)出口退稅操作經(jīng)驗。
任職要求:
1、中級會(huì )計師及以上職稱(chēng)優(yōu)先;
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家會(huì )計準則及相關(guān)財務(wù)、稅務(wù)、審計法規、政策;
4、熟練使用K3財務(wù)軟件;
5、誠信廉潔,勤奮敬業(yè),作風(fēng)嚴謹,有良好的職業(yè)素養;
6、英文讀寫(xiě)能力。
文員崗位職責 7
1、接收客戶(hù)訂單,與客戶(hù)確認交期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件,給工廠(chǎng)下生產(chǎn)訂單;
2、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,保證生產(chǎn)計劃能按時(shí)完成,協(xié)助業(yè)務(wù)對訂單跟蹤服務(wù);
3、根據與客戶(hù)簽訂的合同,將款項已收、未收情況及時(shí)與財務(wù)部溝通、核實(shí);
4、售后收發(fā)貨登記;
5、生產(chǎn)訂單完成后負責成品發(fā)貨;
6、完成上級交待的其他工作。
文員崗位職責 8
1、客訴處理:準時(shí)了解客戶(hù)反饋問(wèn)題,賜予客戶(hù)答復,增加客戶(hù)滿(mǎn)意度;
2、跟進(jìn)客戶(hù)貨物的返修等進(jìn)度,并準時(shí)反饋信息;
3、負責協(xié)調資源賜予客戶(hù)支持,解決客戶(hù)端問(wèn)題;
4、ERP系統數據錄入與跟進(jìn);
5、生疏入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分修理備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠(chǎng)修理事宜。
7、完成部門(mén)上級交代工作
文員崗位職責 9
1、負責部門(mén)所有考勤、報銷(xiāo)、辦公用品領(lǐng)用等;
2、新入職人員和離職人員相關(guān)手續辦理;
3、每周編寫(xiě)部門(mén)人員異動(dòng)表、組織架構維護;
4、負責部門(mén)數據收集、整理以及部門(mén)會(huì )議召集;
5、完成組織目標及上級交辦的其他工作。
文員崗位職責 10
1、品質(zhì)管理中心內外部文件的分發(fā);
2、品質(zhì)管理中心內外部的.文件歸檔儲存;
3、品質(zhì)管理中心質(zhì)量記錄的匯總歸檔;
4、如期按計劃開(kāi)展品質(zhì)管理中心督察管理的巡檢工作(周、月、季、年);
5、品質(zhì)管理中心需處理的日常事務(wù);
6、協(xié)助中心經(jīng)理對各項制度、流程、培訓課件的編制;
7、中心經(jīng)理交辦的其他事項。
文員崗位職責 11
1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);
3、電話(huà)的轉接和記錄;
4、辦公用品的.登記、保管、發(fā)放;
5、客服部的未預約客戶(hù)上門(mén)的接代;
6、及時(shí)準確的上傳下達客服部?jì)炔啃畔,協(xié)助協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系;
文員崗位職責 12
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料;
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作;辦理門(mén)禁卡、日常報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作;
3、負責每月各部門(mén)排班以及員工月度考勤表;
4、協(xié)助總部人事處理員工入職、離職等工作手續辦理;
5、按照定位管理的'原則,對維修備品實(shí)行集中存放、分類(lèi)保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序,物品擺放整齊有序;
6、建立庫存物資臺賬,及時(shí)辦理入庫、出庫登帳。根據領(lǐng)用單發(fā)料,并及時(shí)銷(xiāo)帳;
7、適時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價(jià)值的一律以舊換新;
8、負責員工宿舍租賃各項事項(每月租金申請,水電費申請,租賃合同續簽等);
9、做好每周會(huì )議記錄,整理好會(huì )議記錄并分發(fā)參會(huì )人員簽名確認;
10、接受部門(mén)經(jīng)理安排的其它工作任務(wù),協(xié)助同事做好工作。
文員崗位職責 13
1、負責區域內業(yè)務(wù)來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )務(wù)保障、指引及解釋工作;
2、負責區域內的環(huán)境衛生及綠植生長(cháng)巡查,及時(shí)提出合理意見(jiàn);
3、文件、報刊、快遞、通知的.收發(fā)及資料的復印、打印處理等;
4、受理客戶(hù)投訴,及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)和反饋;
5、完成公司制定的相關(guān)工作指標及領(lǐng)導交付的其他工作。
文員崗位職責 14
1、負責公司電話(huà)接聽(tīng)及快遞收發(fā),購買(mǎi)辦公室用品;
2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,準時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、負責完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的`潔凈有序;
4、負責關(guān)心管理公司社群,準時(shí)回復群內消息;
5、負責完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
文員崗位職責 15
1、負責研發(fā)部技術(shù)圖紙,生產(chǎn)資料(原理圖,Gerber,bom,工藝文件,裝配圖,位置圖)整理歸檔。
2、負責項目需求文件,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃任務(wù)書(shū)以及測試報告的編號、內容填寫(xiě)及歸檔。
3、負責項目進(jìn)度更新,了解項目進(jìn)程,能協(xié)助進(jìn)行簡(jiǎn)單的測試。
4、負責研發(fā)部與其他部門(mén)資料工作聯(lián)絡(luò )單會(huì )簽,歸檔等。
5、負責研發(fā)部日常用電子元件報缺,采購及進(jìn)度追蹤等。
6、負責研發(fā)部門(mén)產(chǎn)品整理,工具整理。
7、負責其他臨時(shí)交辦的.工作。
文員崗位職責 16
1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作,做好與其他部門(mén)間的文件往來(lái)和保管工作,做好月度、年度計劃、總結的文字整理及打印工作,負責建立、整理部門(mén)文件檔案。
2、協(xié)助制定本部門(mén)的各種報表、表格,并對各種報表分類(lèi)保存,定期裝訂、存檔。
3、參加部門(mén)例會(huì ),作好會(huì )議記錄。
4、做好各種文件、報表的英文翻譯工作,并負責收集和購買(mǎi)資料。
5、負責本部門(mén)人員的考勤,員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄,做好辦公費用的控制工作,并做好辦公室的.衛生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽(tīng)電話(huà),做好記錄,妥善處理,準確傳達上級的指示。
8、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。
文員崗位職責 17
1、 負責集團公司全面的`UI管理及應用,對各個(gè)標識/標志、形象廣告、宣傳品、宣傳單、海報、噴繪、條幅、展架等方面的設計與制作;
2、 負責企業(yè)刊物及畫(huà)冊的版面設計、排版制作;
3、 負責企業(yè)網(wǎng)站美化工作;
4、 具有較強的創(chuàng )新能力,能獨立快速完成高品質(zhì)設計,對色彩的把握獨到;
5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知識,能獨立完成相關(guān)工作
文員崗位職責 18
1、周、月業(yè)績(jì)報表的統計匯總;
2、負責區域官網(wǎng)、行網(wǎng)數據的`匯總、審核并協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)量化完成情況;
3、周量化、區域回款表、相寓臺賬的匯總提交;
4、門(mén)店業(yè)績(jì)提成、回款表審核及提交;
5、每月宿舍扣款表、伯樂(lè )獎、端口返還的匯總審核,每月門(mén)店水電物業(yè)費用的報銷(xiāo);
6、門(mén)店租金、稅金的領(lǐng)用、報銷(xiāo)及沖賬,資產(chǎn)的維護、轉移、盤(pán)點(diǎn)與報銷(xiāo);
7、協(xié)助經(jīng)理做好門(mén)店管理工作。
文員崗位職責 19
1、部門(mén)日常事務(wù)處理,表單收發(fā),部門(mén)考核數據收集統計。
2、協(xié)助項目管理,研發(fā)計劃表記錄及跟進(jìn),研發(fā)資料的管理。
3、所有零件的外發(fā)打樣及跟進(jìn)。
4、模具外發(fā)詢(xún)價(jià)、編號、開(kāi)模、驗收、請款,模具記錄匯總。
5、項目研發(fā)成本統計。
文員崗位職責 20
1、負責全廠(chǎng)月考勤的`匯總與核對,并建立公司臺賬,數據及時(shí)提交財務(wù);
2、負責公司每月請假、調休、出差、加班、異常簽卡、獎懲申請的受理與匯總;
3、負責考勤制度的監督并對考勤異常進(jìn)行跟進(jìn);
4、負責每天對各部門(mén)進(jìn)行考勤核對;
5、各部門(mén)出勤情況及離職情況,制作周報及時(shí)提交;
6、個(gè)稅申報及標準化監測申報;
7、安全生產(chǎn)臺賬監督執行,登記、調整固資表;
8、領(lǐng)導臨時(shí)交代的其他事宜
文員崗位職責 21
1、負責接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、轉接電話(huà)工作;
2、負責來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及接待工作;
3、負責編制考勤報表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算提供可靠依據;
4、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;
5、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作;
6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的.維護、管理工作。負責辦公用品發(fā)放與登記、統計;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文員崗位職責 22
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò )招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門(mén)的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的`約見(jiàn)和選拔工作;
4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關(guān)工作;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
6、負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類(lèi)人事規章制度等。
8、負責每月各部門(mén)上交的工資核對。
文員崗位職責 23
1、客訴處理:及時(shí)了解客戶(hù)反饋問(wèn)題,給予客戶(hù)答復,增加客戶(hù)滿(mǎn)意度;
2、跟進(jìn)客戶(hù)貨物的返修等進(jìn)度,并及時(shí)反饋信息;
3、負責協(xié)調資源給予客戶(hù)支持,解決客戶(hù)端問(wèn)題;
4、ERP系統數據錄入與跟進(jìn);
5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠(chǎng)維修事宜。
7、完成部門(mén)上級交代工作
文員崗位職責 24
1、收集國內外用于工程的檢測標準、規程、細則、技術(shù)圖書(shū)及期刊等資料,分類(lèi)歸放并登記入庫,方便查閱及保管,收集散失在各部門(mén)及個(gè)人手中的有關(guān)技術(shù)資料,便于集中、統一管理,為其他部門(mén)提供參考資料服務(wù)。
2、負責技術(shù)資料的'搜集、整理,為確保技術(shù)標準、規范的有效性,外出開(kāi)會(huì )或參加培訓班收集的資料回室后應交資料員統一保管并辦理交接手續。
3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術(shù)資料。
4、對各部門(mén)不完整、不符合整理要求、零散的技術(shù)資料進(jìn)行全過(guò)程加工、整理。
5、嚴守保密制度,未經(jīng)批準不得隨意復制、刪改、散發(fā)檢測報告,不得泄露原始數據,未經(jīng)中心主任同意不得讓與檢測無(wú)關(guān)人員和外單位人員查閱檢測資料。
6、丟失技術(shù)資料應視為事故,必須填寫(xiě)事故報告,并視情節輕重給予必要的處分。
7、對過(guò)期資料的銷(xiāo)毀,須經(jīng)中心主任審批,并造冊登記存檔。
8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護工作,防止資料的損壞,維護資料的完整與安全。
文員崗位職責 25
1、協(xié)助參與公司項目方案編制、報價(jià)、投標等工作;
2、配合維護客戶(hù)關(guān)系;
3、管理監督各項工作流程;
4、把控各項目進(jìn)度、階段成果及回款情況;
5、負責公司項目各類(lèi)文檔資料的收集和歸檔。
6、負責或配合完成交辦的其它臨時(shí)工作。
文員崗位職責 26
1、負責日常收支管理核對及應收應付的`核對等工作;
2、負責收集審核原始憑證,保證報銷(xiāo)手續及原始單據的合法性和準確性;
3、負責每月抄稅及開(kāi)具發(fā)票等整理工作;
4、對公賬戶(hù)、員工薪酬、報銷(xiāo)費用的審核及結算;
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
文員崗位職責 27
1、負責制作公司員工工作證。
2、協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。
3、協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設工作,并負責對各種活動(dòng)資料的整理和存檔。
4、協(xié)助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業(yè)生手續的`辦理。
5、完成領(lǐng)導分配的其他工作。
文員崗位職責 28
1、負責部門(mén)相關(guān)文件的管理,不斷完善工程設備檔案管理工作。
2、負責受控文件的發(fā)放與回收工作。
3、負責NC系統的采購申請、物料申領(lǐng)等。
4、部門(mén)辦公用品的.請購及發(fā)放控制,人員報銷(xiāo)等其它事務(wù)。
5、負責部門(mén)的考勤記錄。
行政文員崗位職責 1
崗位職責:
1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類(lèi)、編碼、密級期限、建檔及保管工作;
2、負責公司證照管理,包括證照和相關(guān)資質(zhì)的辦理、年審、維護等;
3、負責檔案系統的完整性,安全性,保密性
4、協(xié)助起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;
5、做好部門(mén)內務(wù)、各種內部會(huì )議的記錄等工作。
6、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
7、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作事項。
崗位要求:
1、有檔案管理經(jīng)驗的優(yōu)先;良好的商務(wù)英文閱讀和寫(xiě)作能力者優(yōu)先;
2、工作細致、認真、責任心強,有保密意識;
3、較強的.文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
4、具備一定的行政管理經(jīng)驗;
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備。
行政文員崗位職責 2
崗位職責:
1、負責編制現金流量表;
2、負責職員工資發(fā)放,核銷(xiāo)報銷(xiāo)憑證及費用報銷(xiāo);
3、負責現金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對工作;
4、提取和保管現金,按收支兩條線(xiàn)管理現金;
5、負責銀行日常業(yè)務(wù)及賬戶(hù)管理;
6、負責開(kāi)具資金往來(lái)發(fā)票,登記并核對發(fā)票領(lǐng)用情況,向主辦會(huì )計匯報;
7、其他日常行政事務(wù)工作。
任職要求:
1、中文、會(huì )計專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、2年以上出納工作經(jīng)驗;
3、工作認真細致,有很強的工作責任心;
4、熟悉運用辦公軟件;
5、有行政文員工作經(jīng)驗優(yōu)先。
行政文員崗位職責 3
職責
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待,登記工作。
2、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號,以便更好貫徹和落實(shí)工作。
3、做好基礎管理工作,協(xié)助領(lǐng)導完成相關(guān)工作。
任職資格
1、18—40周歲,xxx,形象好,身體健康。
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
3、工作仔細認真,責任心強。
行政文員崗位職責 4
職責描述:
1、負責各種財務(wù)單據整理、錄入、歸檔;
2、負責財會(huì )文件的準備、歸檔和保管;
3、負責查詢(xún)銀行賬戶(hù)收款明細查詢(xún)、查對,銀行流水賬單流水打;
4、協(xié)作或負責各種報表的制作;
5、負責日常行政事務(wù)安排及管理;
6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤(pán)點(diǎn),并負責申購、領(lǐng)用、發(fā)放;
7、其他上級領(lǐng)導安排的工作。
任職要求:
1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財務(wù)、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè),一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗;
3、能夠熟練的統計報表,熟練操作辦公軟件;、
4、 思維敏捷,工作細致,責任感強,良好的`溝通能力、團隊精神;
5、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。
6、工作熱情、積極,協(xié)調能力強。
行政文員崗位職責 5
1、協(xié)助物流經(jīng)理和銷(xiāo)售人員輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據,報表數據統計等,為公司的運行提供及時(shí)和可靠的數據基礎;
2、協(xié)助處理公司銷(xiāo)售訂單;
3、處理日常行政工作,協(xié)助銷(xiāo)售和市場(chǎng)部門(mén)開(kāi)展工作;
4、其他上級安排工作;
行政文員崗位職責 6
1、接聽(tīng)電話(huà),維護客戶(hù)關(guān)系;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.鑒定及統計管理工作;
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、產(chǎn)品發(fā)出后負責貨運部跟單;
6、完成領(lǐng)導交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員崗位職責 7
1、主要負責公司行政后勤工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;
2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威,確保有序無(wú)違紀現象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書(shū)、各類(lèi)通知等文件管理;
7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會(huì )、員工活動(dòng)及相關(guān)節日福利活動(dòng);
8、相關(guān)部門(mén)工作的'配合及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政文員崗位職責 8
1、負責工廠(chǎng)員工入職、離職等手續的辦理;
2、負責工廠(chǎng)員工考勤的管理和統計;
3、負責車(chē)間各班組計件員工各道工序的.數據統計、工資核算等;
4、負責工廠(chǎng)日常行政事務(wù)的處理和監督;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性事宜。
行政文員崗位職責 9
1、負責招聘、人員異動(dòng)、考勤核算、員工關(guān)系等人事方面的工作;
2、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的'工作生活環(huán)境;
3、負責公司會(huì )議,做好會(huì )議記錄及跟進(jìn);
4、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品等管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
5、協(xié)助組織公司企業(yè)文化、團隊建設等活動(dòng),
6、協(xié)助上級完成相關(guān)管理制度的制定、修訂、執行和監督;
7、協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責 10
1、負責門(mén)店日常檢查監督,統籌門(mén)店相關(guān)行政工作開(kāi)展(決議落實(shí)傳達、會(huì )議/活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護等);
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作,協(xié)助店長(cháng)做好門(mén)店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實(shí);
3、負責門(mén)店合同、收據和款項的.檢查、日常費用的管理,協(xié)助財務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項;
4、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)檢查監督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規范開(kāi)展;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責 11
1、協(xié)助開(kāi)展入離職人員異動(dòng)包括勞動(dòng)員工合同管理;
2、負責人事部門(mén)文件檔案的.整理;
3、協(xié)助配合部門(mén)文化活動(dòng)的實(shí)施;
4、協(xié)助配合部門(mén)培訓計劃的實(shí)施;
5、協(xié)助領(lǐng)導交辦的其他人事行政事項;
6、收集歸檔公司員工各類(lèi)資格證書(shū),并有效管理;
行政文員崗位職責 12
1、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、ERP系統操作,物料請購編碼。
4、勞防用品領(lǐng)用發(fā)放。
5、負責宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的.管理規定及工作流程;
6、部門(mén)考勤管理。
7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內部管理;
8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責 13
1、日常行管理:負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2、檔案與文書(shū)管理:負責公司檔案統計、入庫、分類(lèi)及文書(shū)等管理。
3、會(huì )務(wù)管理:完成公司各級別會(huì )議室安排、會(huì )議設備與場(chǎng)地管理。
4、固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤(pán)點(diǎn)與維護的'管理。
5、團隊活動(dòng)建設:組織協(xié)調企業(yè)團隊活動(dòng)及相關(guān)推廣。
6、其他:完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。
行政文員崗位職責 14
1、日?蛻(hù)接待;
2、各類(lèi)行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷(xiāo);
4、圓通和順豐的月結快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類(lèi)費用的`季度統計;
行政文員崗位職責 15
1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的`行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結及計劃、會(huì )議組織、電商部的績(jì)效考核等)。
3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護工作。
4、協(xié)助電商中心與各部門(mén)對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監督溝通協(xié)調工作。
5、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
6、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。
生產(chǎn)文員崗位職責 1
崗位職責:
1、每周會(huì )議記錄;(工資詳情面議)
2、生產(chǎn)報表郵件發(fā)放,生產(chǎn)間領(lǐng)料,用料異常發(fā)放;
3、模具存放,車(chē)間的考勤記錄,每日的`值日安排;
4、協(xié)助生產(chǎn)跟蹤問(wèn)題的會(huì )議簽字。
任職要求:
1、熟練辦公軟件
2、年齡18—30歲之間,性格活潑開(kāi)朗。
生產(chǎn)文員崗位職責 2
職責:
1、配合生產(chǎn)計劃,保證及時(shí)準確提供生產(chǎn)所需物料,保證正常銷(xiāo)售出貨;
2、負責單據審核及賬務(wù)流程監控;
3、定期對倉庫業(yè)務(wù)過(guò)程中使用單據的收集、整理、裝訂和保管;
4、協(xié)調與溝通倉庫與其他部門(mén)具體業(yè)務(wù)往來(lái)銜接;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷,經(jīng)濟管理財務(wù)物流管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有過(guò)倉庫管理、物流管理、財務(wù)等工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、了解財務(wù)知識,具備專(zhuān)業(yè)物流管理知識;
4、該崗位單休,偶爾又加班。
生產(chǎn)文員崗位職責 3
1、工程單BOM制訂,核對物料,安排下放到車(chē)間裝配;
2、配合采購完成物料外購,倉庫貨物清點(diǎn);
3、所有物料入庫出庫需用進(jìn)銷(xiāo)存軟件錄單;
4、每月核對業(yè)務(wù)應收貨款,供應商應付賬款;
5、公司人員報銷(xiāo)根據制度核實(shí);
6、能獨立完成生產(chǎn)下放臨時(shí)任務(wù)。
生產(chǎn)文員崗位職責 4
1、協(xié)助生產(chǎn)負責人擬定及落實(shí)相關(guān)生產(chǎn)計劃及實(shí)施;
2、跟進(jìn)相關(guān)生產(chǎn)物料相關(guān)庫存、物料清單、物料采購進(jìn)度等;及時(shí)跟進(jìn)及處理異常問(wèn)題溝通;
3、負責與生產(chǎn)相關(guān)責任人對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握訂單情況;
4、相關(guān)生產(chǎn)報表制作、數據統計及生成,定期提交生產(chǎn)負責人;
5、其實(shí)工作相關(guān)需求的事務(wù)或領(lǐng)導交待的臨時(shí)工作任務(wù);
生產(chǎn)文員崗位職責 5
1、每天做好數據落實(shí)、統計(產(chǎn)量、領(lǐng)料記錄、作業(yè)計劃、采購計劃)工作,做到信息正確、及時(shí)、完整;
2、每月生產(chǎn)考勤統計;
3、做好經(jīng)理的.參謀工作,協(xié)助搞好車(chē)間現場(chǎng)管理工作;
4、負責資料的管理,做好本部門(mén)各項工作;
5、負責生產(chǎn)部的績(jì)效考核統計工作。
生產(chǎn)文員崗位職責 6
1、遵守公司各項規章制度,對公司各項要求必須貫徹始終,堅決服從公司管理;
2、生產(chǎn)衛生、生產(chǎn)情況及上班情況信息及時(shí)披露(附帶圖片);
3、生產(chǎn)數據的建立及管理;
4、低值易耗品的管理;
5、及時(shí)反映員工思想動(dòng)態(tài),多與員工溝通,了解員工情況及心里想法;
6、三樓及二樓夾層的衛生及物品的管理;
7、公司的生產(chǎn)訂單由生產(chǎn)文員交與倉管,做好生產(chǎn)訂單表格及匯總工作;
8、配合生產(chǎn)主管的工作,做好生產(chǎn)主管助手;
9、監控設備的使用及管理(包括傳達室監控的不定期抽查);
10、參與生產(chǎn)會(huì )議并做好相應的記錄;
11、生產(chǎn)記錄的'臺賬管理要求每個(gè)星期抽查一次;
12、做好工廠(chǎng)的接待工作;
13、組織好每周的衛生檢查工作;
14、倉庫數據及時(shí)做好相應的電子表格;
15、協(xié)助生產(chǎn)管理工作及安保工作;
16、全面負責采購的相關(guān)工作。
生產(chǎn)文員崗位職責 7
1、協(xié)助整理生產(chǎn)文件,編輯打印等;
2、負責生產(chǎn)部計件報表收集,核算計件工資;
3、根據銷(xiāo)售訂單,車(chē)間訂單排產(chǎn)
4、負責產(chǎn)品入庫統計、整理,與倉庫對接入庫數據;
5、完成領(lǐng)導交代的其他事宜。
生產(chǎn)文員崗位職責 8
1、負責系統數據的'資料收集與錄入;
2、負責生產(chǎn)部門(mén)相關(guān)數據統計工作,跟進(jìn)大貨生產(chǎn)進(jìn)度;
3、配合生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)各階段、各工序的進(jìn)度推進(jìn)工作;
4、負責次品返修,退貨跟進(jìn),打洗水嘜,條碼,吊牌;
5、負責生產(chǎn)部門(mén)與其他部門(mén)的信息傳達與各階段及工序銜接與協(xié)調。
生產(chǎn)文員崗位職責 9
1、主要負責生產(chǎn)部相關(guān)的數據統計工作,統計面輔料庫存,跟進(jìn)大貨生產(chǎn)進(jìn)度等、
2、配合生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)各階段、各工序間的推進(jìn)項目工作、
3、整理生產(chǎn)部門(mén)相關(guān)合同,對接加工廠(chǎng),生產(chǎn)部門(mén)文職類(lèi)及臨時(shí)性工作、
4、次品返修, 退貨跟進(jìn),打洗水嘜,條碼
生產(chǎn)文員崗位職責 10
1、根據生產(chǎn)現狀,回復銷(xiāo)售交期,
2、負責每日的生產(chǎn)日報表、報廢記錄報表的記錄;
3、負責生產(chǎn)部每周、每月品質(zhì)目標達成度進(jìn)行統計(周報、月報統計);
4、負責沖壓部日生產(chǎn)情況及達成率情況及報廢的統計;
5、負責各類(lèi)文件的接受、分發(fā)、存檔、打印工作;
6、負責部門(mén)請購單據的填寫(xiě)及物品的.跟進(jìn)(領(lǐng)取、發(fā)放、登記);
7、負責日常事務(wù)管理(如;稱(chēng)重記數、模具履歷表的跟進(jìn)及歸檔);
8、服從生產(chǎn)部部長(cháng)的工作安排,完成生產(chǎn)部部長(cháng)及以上級別管理人員下達的工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責 1
職責:
1、負責公司各類(lèi)文件的打印、排版和歸檔;
2、完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的.日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
3、完成領(lǐng)導交代的其它工作;
任職資格:
1、形象好、氣質(zhì)佳,年齡在23—30歲;
2、2—3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本寫(xiě)作能力及較強的書(shū)面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;
5、工作仔細認真,責任心強,為人正直。
辦公室文員崗位職責 2
1、負責傳真備份與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來(lái)賓。
4、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
5、負責打卡和加班申報單的報表收集整理與匯總。
6、完成其他臨時(shí)工作。
7、負責文件資料的打印,登記,發(fā)放,復印,裝訂。
8、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及刊物整理保管小報。
辦公室文員崗位職責 3
1、管理模式辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保付賬的交錢(qián)。
3、做好會(huì )議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的信件所帶。
5、做好子公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納保管。
7、負責辦公室的`文秘機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。
8、接聽(tīng)轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
9、負責傳真件的收寄工作。
10、負責辦公室倉庫此項工作的保管工作,做好物品出入庫的注冊登記。
11、按照公司印信管理有關(guān)規定,保管使用公章,并對其負責。
12、理解其他臨時(shí)工作。
13、統計每星期每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
14、社會(huì )保險的投保申報。
15、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
辦公室文員崗位職責 4
1、負責相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。
2、負責工會(huì )大事記的收集整理和工會(huì )年鑒的編寫(xiě)工作。
3、協(xié)助做好教代會(huì )閉會(huì )期間日常工作和規章制度建設工作,協(xié)助做好基層此項工作教代會(huì )和工代會(huì )運行的相關(guān)工作。
4、負責工會(huì )辦公自動(dòng)化工作,做好工會(huì )網(wǎng)站的維護資料更新和指導工會(huì )工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。
5、負責工會(huì )文書(shū)工作,參加有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并根據需要起草會(huì )議紀要等。
6、圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
7、負責工會(huì )出納會(huì )計工作,協(xié)助做好工運物資采購工作。
8、負責工作報告計劃總結等綜合材料撰寫(xiě)的起草工作;工會(huì )文件資料的及時(shí)歸檔工作;管理工會(huì )相關(guān)印章。
9、協(xié)助辦公室主任做好各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
辦公室文員崗位職責 5
1、負責辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客的'接待工作。
2、負責收發(fā)處理各種郵件、快遞。
3、完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要、以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備
6、負責公司消耗品使用量,并及時(shí)補充。
7、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。
辦公室文員崗位職責 6
1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項內勤工作。
2、協(xié)助完成有關(guān)報告、文稿的`起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導。
3、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統計。
4、熟悉各種車(chē)輛的駕駛、遵守國家交通相關(guān)法律法規。
4、承擔領(lǐng)導業(yè)務(wù)活動(dòng)用車(chē)任務(wù)。
5、注重禮儀和禮表,穿著(zhù)整齊大方,干凈利落。
辦公室文員崗位職責 7
1、負責公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開(kāi)的各項會(huì )議并記錄會(huì )要;
2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責協(xié)調各部室、公司之間的`工作,監督檢查其工作情況;
4、負責擬草公司的文件(上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫(xiě))、合同等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作;
5、負責協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
6、作好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
辦公室文員崗位職責 8
1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作,實(shí)行集中統一管理;
4、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
5、管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
6、負責辦公室的清潔衛生。
7、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
8、負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。
9、負責公司合同、標書(shū)以及各類(lèi)文件的`制作、打印工作。
10社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
12、接受其他臨時(shí)工作、
13、到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
前臺文員崗位職責 1
崗位職責:
1)負責前廳接待;
2)負責前臺咨詢(xún)、費用報銷(xiāo)、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;
3)確保按照公司服務(wù)標準,提供高質(zhì)量前臺服務(wù);
4)完成上級主管交辦的其它工作。
任職要求:
1)職高、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2)酒店或旅游專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生,或有星級酒店工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上?刹僮麟娔X辦公應用軟件;
4)具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力。
前臺文員崗位職責 2
1、負責前臺客戶(hù)導引與接待工作;
2、負責電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打;
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)部人員出勤與考勤登記監督,人員出差表監督填寫(xiě);
6、與工廠(chǎng)前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系,
7、領(lǐng)導交辦的其它事宜;
前臺文員崗位職責 3
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的`接待禮儀服務(wù)規范;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責前臺電話(huà)總機的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作;
4、負責公司前臺、會(huì )議室、公共區域環(huán)境管理,保持整潔干凈;
5、負責公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作;
6、負責公司日?记趨R總整理工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺文員崗位職責 4
1、每天負責公司外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負責辦公用品統計匯總報表,根據其他部門(mén)辦公用品需求,每月負責填寫(xiě)單申購單,由部門(mén)主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統一申購。并且負責辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話(huà)轉接工作,如有客人來(lái)訪(fǎng)應xx時(shí)間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區域衛生,發(fā)現不達標的`區域衛生,及時(shí)上報部門(mén)主管以及部門(mén)經(jīng)理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統計核算,員工入職離職手續辦理相關(guān)工作。
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導下達的各項臨時(shí)工作。協(xié)助部門(mén)主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達的各項任務(wù)指標。
前臺文員崗位職責 5
1、負責前臺接待及電話(huà)接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專(zhuān)業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的`問(wèn)題;
6、認真執行公司的各項規章制度,以及完成上級交代的各項任務(wù);
7、負責區域內的環(huán)境衛生,貨架物品擺放整齊;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員崗位職責 6
1、負責前臺接待,前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,保持良好的禮節禮貌。
2、負責會(huì )議室衛生和環(huán)境管理,各個(gè)公議的安排,會(huì )后會(huì )議室的整理。
3、負責公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送,負責傳真件的`收發(fā)工作。
4、負責打印機。傳真機、復印機、飲水機等辦公設備故障報障和維護;行政表格打印,行政手續辦理指引。
5、部門(mén)經(jīng)理交待的其他臨時(shí)事務(wù),辦公室環(huán)境的維護。
6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。
前臺文員崗位職責 7
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保準時(shí)精確;
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,準時(shí)通知被訪(fǎng)人員,保持良好的禮節禮貌;
3、司設備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品選購,資料整理;
4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、做好會(huì )前預備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈;
7、負責公司的.文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
倉庫文員崗位職責 1
崗位職責
1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統資料進(jìn)出數據信息準確、及時(shí)無(wú)誤。
2、 單據財務(wù)及時(shí)處理和準確性。
3、 負責部分文件、郵件的.收發(fā)管理及電話(huà)的轉接工作,確保信息暢通。
4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規范部門(mén)用量計劃。
5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務(wù)卡一致。
權利
1、 單據歸檔傳遞保管權。
2、 對單據數字填寫(xiě)有裁決權。
3、 對工作商業(yè)機密保守權。
4、 對各類(lèi)賬務(wù)異常記錄提報權。
5、 對物卡不符有糾正權。
倉庫文員崗位職責 2
1、根據客戶(hù)訂單跟蹤
2、與倉庫及物流商緊密對接
3、物流單據文件的制作,及時(shí)處理核對回單
4、負責客戶(hù)查件跟蹤等,及時(shí)反饋訂單的'最新物流狀態(tài)給客戶(hù),對客戶(hù)的不滿(mǎn)情緒進(jìn)行安撫。
5、客服應收費用管理,應收賬單制作與核對。
6、中專(zhuān)以上學(xué)歷,物流、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗者優(yōu)先
7、具備第三方物流項目管理經(jīng)驗,倉儲、運輸管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
8、具有強烈的責任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的協(xié)調溝通能力。
9、較強的團隊合作意識,能承受壓力。
倉庫文員崗位職責 3
1、負責倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統錄入;
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;
3、對物品的'盤(pán)點(diǎn),
4、物品的出入的錄入和核實(shí)登記,
5、工作報表,
6、物品的下發(fā),(憑單據)
7、其它領(lǐng)導交待的事宜
8、配合財務(wù)部年底對物品的盤(pán)點(diǎn)工作。
倉庫文員崗位職責 4
1、負責公司材料的接收入庫、請驗、儲存、發(fā)放管理工作;
2、負責按規定條件對庫存物料進(jìn)行儲存和保管;
3、負責登記有關(guān)賬卡和庫存報表;
4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的.達標,以防止變質(zhì);
5、熟悉倉庫管理運作流程,熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;
6、負責訂單產(chǎn)品的發(fā)貨。
倉庫文員崗位職責 5
1、倉庫賬務(wù)管理:按規定完成物料進(jìn)出庫驗收、記賬與發(fā)放工作,保證賬賬相符、賬物相符;
2、倉庫單據管理:完成每日系統單據審核、錄入等,保證單據處理的`及時(shí)性和準確性;
3、庫房環(huán)境維護:定期清理庫房,保持倉庫的整潔,保證倉庫物料有序存放,數量準確;
4、倉庫部門(mén)溝通:協(xié)調物流、倉儲、品質(zhì)及采購等部門(mén)的溝通,保證供應鏈部門(mén)信息及時(shí)準確的傳達。
倉庫文員崗位職責 6
1、嚴格執行倉庫作業(yè)流程,執行收發(fā)貨操作。
2、負責進(jìn)出庫貨品的單據驗收數據及庫位的準確
3、負責ERP系統的.入庫及出庫操作。
4、協(xié)助主管處理項目各種報表;
5、準確及時(shí)提供公司要求報表數據;
6、年度盤(pán)點(diǎn)報表制作,庫存差異核實(shí)與調整;
7、及時(shí)與客戶(hù)對接物流信息的跟蹤。
物業(yè)文員崗位職責 1
崗位職責:
1、負責物業(yè)員工排班、考勤等數據收集;
2、負責所管物業(yè)的.日常管理事務(wù)性工作,完成部門(mén)領(lǐng)導臨時(shí)交辦的相關(guān)工作任務(wù);
3、負責商業(yè)項目物業(yè)管理事物(辦公區域、公司設備巡查、內部文書(shū)寫(xiě)作派發(fā)等);
4、其他領(lǐng)導交辦的事項。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,有2年文員同崗位工作經(jīng)驗者或物業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練掌操作辦公軟件,excel水平優(yōu)秀,;
4、有責任心、做事細致,良好的邏輯思維能力和溝通協(xié)調能力。
物業(yè)文員崗位職責 2
1、負責收取物業(yè)管理費、水電費、押金等費用。
2、電費、管理費、有償服務(wù)費(清潔、維修)、車(chē)位租金及管理費等費用核算并出繳費單給客戶(hù)收費。
3、核對租賃合同金額,并出具繳費通知。
4、每月核對并報送管理費、電費、車(chē)位租金收入等。
5、協(xié)助客服處理客戶(hù)投訴,辦理裝修押金及施工出入證押金退款工作。
物業(yè)文員崗位職責 3
一、受上級指派對各項目區域人事、物業(yè)檔案、日常工作等業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。
二、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會(huì )議前的`會(huì )議室布置,并作好會(huì )議記錄和速記,整理會(huì )議紀要。
三、負責登記所有發(fā)文及收文并及時(shí)將文件轉呈相關(guān)人員,同時(shí)做好文件的歸類(lèi)存檔。
四、及時(shí)統計各項目區域的人事變動(dòng)情況,將結果報物業(yè)部經(jīng)理。
五、嚴格保密措施,無(wú)泄密現象。
六、負責物業(yè)部文件、資料的打印、校對及收發(fā)、派送。
七、做好物品、材料領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作。
八、完成上級領(lǐng)導分派的其它工作任務(wù)。
物業(yè)文員崗位職責 4
1、處理日常文書(shū)工作包括電腦文字處理及接聽(tīng)電話(huà)。
2、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理檔案整理及歸檔工作。
3、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理接待客戶(hù)工作。
4、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理好有關(guān)租戶(hù)之投訴工作。
5、做好有關(guān)協(xié)調會(huì )議之記錄工作。
6、完成物業(yè)經(jīng)理交辦的各項工作。
物業(yè)文員崗位職責 5
1、主要負責公司自有物業(yè)出租,招租管理;
2、統籌租戶(hù)日常租金、水電等費用繳納,跟進(jìn)客戶(hù)入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;
3、負責入駐大廈客戶(hù)信息采集、客戶(hù)檔案建立、更新;
4、維護客戶(hù)關(guān)系,處理好大廈客戶(hù)提出的要求或投訴管理,協(xié)調相關(guān)部門(mén)配合解決問(wèn)題;
5、完成公司對內對外的人際交流及各種賬務(wù)問(wèn)題;
6、采購辦公室用品并分發(fā);做好員工的`報銷(xiāo)處理;
7、完成上級交辦的其他工作。
銷(xiāo)售文員崗位職責 1
崗位職責
1、對銷(xiāo)售人員提交的信息進(jìn)行整理、登記,回款統計,獎金核算。
2、負責公司銷(xiāo)售人員的出差登記、周記和出差報告收集等監督管理;
3、負責按招標書(shū)的要求制作商務(wù)標書(shū);
4、對外文件的'及時(shí)收發(fā)、轉發(fā)、存檔;
7、完成領(lǐng)導、公司交代的其他事項。
任職資格
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,工作細心,責任心強;
2、較強的文字編輯能力;
3、熟練使用WORD、EXCEL、PS等軟件。
銷(xiāo)售文員崗位職責 2
崗位職責:
1、協(xié)助編制銷(xiāo)售文件。
2、協(xié)助銷(xiāo)售合同的跟蹤管理工作。
3、協(xié)助處理部門(mén)日常事務(wù)、部門(mén)會(huì )議的記錄等工作。
4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作。
5、完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、有2年以上的工作經(jīng)驗;
3、熟練excel/word/PPT等辦公軟件;
4、具備良好的'溝通技巧;
5、對工作有責任心、熱心和細心,有良好的執行力。
銷(xiāo)售文員崗位職責 3
1、協(xié)助銷(xiāo)售人員跟蹤訂單;
2、依據客戶(hù)訂單制定及整理銷(xiāo)售(借試)合同;
3、通過(guò)電話(huà),QQ,微信,郵件等與客戶(hù)建立良好溝通渠道;
4、依據訂單出貨數量及庫存數向供應商下適量的采購訂單;
5、產(chǎn)品到貨入庫后及時(shí)編制相應客戶(hù)的銷(xiāo)售單按排出貨。
銷(xiāo)售文員崗位職責 4
1、依據客服提供的客戶(hù)資料,及時(shí)于客戶(hù)進(jìn)行有效的電話(huà)溝通;
2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求, 并且能及時(shí)解答對方的`疑惑;
3、負責業(yè)務(wù)處理及跟蹤,不定期對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng);
4、能多與合作客戶(hù)進(jìn)行溝通,保持聯(lián)系,建立良好的長(cháng)期合作關(guān)系;
5、協(xié)助銷(xiāo)售部處理與公司內部各部門(mén)之間的關(guān)系;
6、處理客服人員反饋信息,并及時(shí)有效進(jìn)行處理;
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交代各項任務(wù)。
銷(xiāo)售文員崗位職責 5
1、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的.月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。
3、負責收集、整理、歸納本品競品車(chē)型的市場(chǎng)行情、客源信息資料,提出分析報告,為領(lǐng)導決策提供參考。
4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好展廳客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作。
5、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好銷(xiāo)售部?jì)葎?wù),配合其它部門(mén)的業(yè)務(wù)工作。
6、妥善保管電腦資料,不泄露銷(xiāo)售秘密。
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
銷(xiāo)售文員崗位職責 6
一、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理工作。
二、負責客戶(hù)的往來(lái)接待及產(chǎn)品的初步介紹。
三、負責園區所有銷(xiāo)售客戶(hù)的往來(lái)跟蹤、售后服務(wù)和聯(lián)系,并建立客戶(hù)資料。
四、負責銷(xiāo)售部所有銷(xiāo)售檔案的整理及管理。
五、負責所有銷(xiāo)售合同的'管理和跟蹤。
六、定期電話(huà)回訪(fǎng)老客戶(hù)。
七、負責銷(xiāo)售產(chǎn)品的《訂貨單》和《出貨單》的開(kāi)票和管理工作。
八、負責銷(xiāo)售臺帳的登記,每月25日與財務(wù)對帳。
九、每日負責填報《銷(xiāo)售日報表》和《銷(xiāo)售月報表》,及對銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )的操作管理工作。
銷(xiāo)售文員崗位職責 7
1、負責銷(xiāo)售中心的文案處理工作,做好各部門(mén)經(jīng)理的后勤服務(wù)工作。
2、負責營(yíng)銷(xiāo)中心的生產(chǎn)、行政中心的聯(lián)系協(xié)調工作。
3、負責銷(xiāo)售中心的會(huì )議組織工作和會(huì )議記錄工作。
4、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設計、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
5、負責編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預算,提交年度促銷(xiāo)方案,制定與協(xié)調各區域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
6、負責各區域促銷(xiāo)活動(dòng)的.工作指導與審批管理,協(xié)助各區域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。
7、負責制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
8、負責促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評估活動(dòng)效果,提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報告。
9、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
工程文員崗位職責 1
一、負責工程部辦公室管理
1、 在工程部經(jīng)理的指導下,負責工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來(lái)訪(fǎng)客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類(lèi)文件。
2、 幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。
3、 提醒工程部經(jīng)理按時(shí)參加計劃中的各種會(huì )議。
4、 填報有關(guān)報表,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報總經(jīng)理辦公室。
5、 負責工程內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。
7、 負責現金報領(lǐng)和支票的辦理。
8、 負責工程部的維修單統計和材料消耗統計。
9、 負責工程部投訴電話(huà)登記工作。
10、 工程部員工個(gè)人保管的工具要做到工程部與個(gè)人各有登記帳目。
11、 負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續。
二、兼管工程部倉庫保管與采購
1、 負責工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領(lǐng)用材料要有批示手續。
2、 登記工作單上消耗的材料與實(shí)際領(lǐng)用材料要相符。
3、 負責工程部工具采購與材料采購工作,根據各專(zhuān)業(yè)報上來(lái)的采購計劃辦理申購手續,待工程部經(jīng)理批準報送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,在工程部經(jīng)理的指導下聯(lián)系采購。
4、 采購的'工具或材料要有驗收手續,驗收合格后才能入庫。
5、 工程部的庫房每月進(jìn)行一次盤(pán)庫,盤(pán)庫的庫存與領(lǐng)用的支出相平。
6、 把好采購質(zhì)量關(guān),進(jìn)貨要貨比三家,價(jià)格要公平合理。
工程文員崗位職責 2
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,全面主持本部門(mén)工作,領(lǐng)導員工完成本部門(mén)的工作任務(wù);
2、制定、貫徹、執行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度;
3、根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個(gè)全面的`維修計劃;
4、建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個(gè)大廈工程設備的正常運行;
5、全面負責工程方面的節能運行,根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;
6、跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節能;
7、負責準備并及時(shí)向管理處上交所有有關(guān)報告及報表;
8、負責工程部員工績(jì)效評估,并按照獎懲制度實(shí)施獎懲;
9、負責建立全部門(mén)各崗位責任;
10、負責建立健全各部門(mén)培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和技能;
11、制定緊急情況的處理方案;
12、加強二次裝修管理,保證工程按大廈規定進(jìn)行;
13、確?蛻(hù)有關(guān)維修投訴得到及時(shí)解決;
14、與專(zhuān)業(yè)工程公司洽談保養或施工合同,按管理處規定上報審批;
15、完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務(wù)。
工程文員崗位職責 3
1、負責處理工程部的日常事務(wù),執行部門(mén)經(jīng)理下達的各項指令;
2、 負責收發(fā)、整理、統計及管理各種通知、信函、文件以及各系統運行、操作記錄;
3、 負責本部門(mén)所有文件、圖紙及技術(shù)資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無(wú)缺頁(yè)、遺漏;
4、 負責部門(mén)文件資料的打印、校核、復印及傳真,并做好登記工作;
5、 負責編制每月員工工作安排表,統計本部員工考勤;以及物品發(fā)放工作。負責與其他部門(mén)的`聯(lián)絡(luò )工作,跟進(jìn)報批事項;
6、 負責本部門(mén)的所有物品申購及辦公用品的申領(lǐng)工作。
7、 定期召集工程例會(huì ),并做好會(huì )議記錄,及時(shí)提交會(huì )議紀要;
8、 及時(shí)匯報工作進(jìn)度,完成上級領(lǐng)導交給的其他工作。
工程文員崗位職責 4
工程部文員受部門(mén)主管直接領(lǐng)導,負責部門(mén)內日常內務(wù)工作:
(1)努力完成部門(mén)主管交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達。
(2)負責有關(guān)資料、文件的.收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌接待內外來(lái)訪(fǎng)人員。
(5)傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報。
(6)熟悉了解部?jì)热藛T的家庭情況。
(7)參加會(huì )議,并做好會(huì )議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動(dòng)力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設備的使用說(shuō)明書(shū),分類(lèi)歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。
(9)每月負責把各系統的設備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門(mén)的設備檔案書(shū)。
(10)負責動(dòng)力設備運行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統計。
工程文員崗位職責 5
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管
3、負責各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達。
4、負責工程部會(huì )議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
5、監督工程樣品配件的`收回情況,及時(shí)上報部門(mén)負責人。
6、參加工程內部會(huì )議,并做好會(huì )議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷(xiāo)帳。
8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統計并整理歸類(lèi)。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、 留存及發(fā)放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。
12、負責發(fā)放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識
13、負責工程部電話(huà)的接聽(tīng)、 記錄、 傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結。
15、做好制度規定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時(shí)性工作。
工程文員崗位職責 6
1、 負責部門(mén)日常內務(wù)工作,受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導。努力完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對酒店內部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2、 參加部門(mén)工作會(huì )議,兼做會(huì )議記錄、整理工作。負責起草部門(mén)工作報告、總結等文件。
3、 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好接待工作,談話(huà)和氣、熱情、禮貌。
4、 負責有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔保管,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
5、 負責本部門(mén)的`設備檔案及有關(guān)故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表,并將其填人設備檔案書(shū)妥善保管。
6、 做好每日的施工單登記, 準確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。
7、 負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫(xiě)系統設備運行、維修情況日報表,送部門(mén)經(jīng)理審閱。
8、 負責本部門(mén)員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。
工程文員崗位職責 7
1、 負責翻譯、中英文打印,各類(lèi)文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。
2、 對樓宇全部圖紙、資料分類(lèi)保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無(wú)損,每年核對補缺。
3、 負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷(xiāo)、支票申請。
4、 負責工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時(shí)轉達到員工。
5、 負責會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要并打印、發(fā)送。
6、 對各部門(mén)或客人來(lái)工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。
7、 迅速、熱情應答來(lái)往電話(huà),詳細記錄所有信息。
8、 負責工程部考勤記錄和整理,上報有關(guān)部門(mén)。
9、 為總工程師收集過(guò)去24小時(shí)的報表和其它報表。
10、 建立備品部件和易損件的清單,并按要求執行最高、最低儲備標準,當儲備接近或達到最低標準時(shí),及時(shí)提出申請購買(mǎi)計劃單。
11、 嚴格執行物品驗收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。
12、 做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。
13、 每月必須對庫存情況進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)虧、盤(pán)盈情況及時(shí)向有關(guān)上級匯報。
14、 按時(shí)、按質(zhì)地完成每月財務(wù)要求的.備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。
15、 易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。
16、 負責工程部工服的發(fā)放、整理。
17、 完成領(lǐng)導交給的其它工作。
工程文員崗位職責 8
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
2、做好工程部?jì)炔繒?huì )議安排準備工作并做好記錄。
3、做好各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo),相關(guān)票據的保管、報銷(xiāo)工作。
4、負責辦公室的'文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協(xié)助部門(mén)主管核算員工薪資。
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理招標工作。
7、根據每日實(shí)際領(lǐng)料開(kāi)好出庫單,并與庫管核對。
8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶(hù)是否關(guān)閉。
9、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作。
10、負責公司辦公環(huán)境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務(wù)、
11、做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
跟單文員崗位職責 1
一、負責辦公室文書(shū)工作
1、負責銷(xiāo)售訂單的系統輸入,套打。
2、負責已審核訂單的下推出庫,自檢,套打。
3、負責協(xié)助客服經(jīng)理報價(jià)單的`制作,打印
4、發(fā)送接收傳真,文件復印等文書(shū)工作。
5、快遞接收與發(fā)出,底單登記備查等。
6、負責所有成品,材料,用品及零星其它類(lèi)的采購訂單輸入,打印。及所有材料外購入庫操作。單據提交財務(wù)。
二、實(shí)習跟單員工作
1、根據庫存貨計劃與生產(chǎn)計劃跟進(jìn)倉庫發(fā)貨。
2、發(fā)貨件數,噸位計算,通知物流公司裝貨,倉位確認。
3、物流公司貨物跟蹤,跟蹤結果與客服經(jīng)理對接。
4、每周統計客戶(hù)欠貨,并跟進(jìn)陸續發(fā)貨。
5、每周客戶(hù)發(fā)貨與物流清單的統計。
6、客戶(hù)樣品的安排與跟進(jìn)及發(fā)給客戶(hù)。
7、每天分關(guān)注倉庫的安全庫存,低于安全庫存量需提交客戶(hù)經(jīng)理處。
三、上級領(lǐng)導交辦的其它事宜。
跟單文員崗位職責 2
1、負責跟單工作,能夠獨立完成業(yè)務(wù)員交代的工作。
2、了解客戶(hù)服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售前售后指導和服務(wù)工作。
3、熟悉公司產(chǎn)品和生產(chǎn)配送流程,解答客戶(hù)提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題。
4、與相關(guān)部門(mén)緊密配合協(xié)調溝通。
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部及客戶(hù)訂單、貨物、貨款催收事宜;
6、訂單出貨過(guò)程中異常情況的及時(shí)反饋與應對;
跟單文員崗位職責 3
崗位職責:
1、跟進(jìn)訂單,協(xié)調客戶(hù)和公司內各部門(mén)確保準時(shí)交貨、整理并掌握客戶(hù)資料并報價(jià),處理客戶(hù)詢(xún)價(jià)和各種要求,及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況,保證質(zhì)量和出貨、
2、跟蹤樣品及時(shí)提供給客戶(hù)或業(yè)務(wù)員;
3、具備處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP;
2、電腦操作熟練,會(huì )運用多種辦公軟件;
3、具有良好的口語(yǔ)表達能力、
4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先、
5、綜合能力強,本科應屆生無(wú)經(jīng)驗也可
跟單文員崗位職責 4
工作職責:
1.負責公司服裝的生產(chǎn)跟單。
2.跟進(jìn)樣衣、大貨的生產(chǎn)進(jìn)度,保證訂單的質(zhì)量與交期。
3.完成訂單的質(zhì)量貨期的監控。
任職資格:
1、需要責任心極強、吃苦耐勞;工作細心,有較強抗壓能力。
2、要求懂服裝制作工藝,服裝制作流程。
3、服裝工程專(zhuān)業(yè)、服裝設計專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
4、熟悉Word、Excel等辦公軟件操作使用。
5、具有團隊合作精神。服從領(lǐng)導工作安排。
6、保證跟單質(zhì)量,按時(shí)完成工期。督促工廠(chǎng)按時(shí)交貨。
職位描述:
1、服裝跟單經(jīng)驗,熟悉服裝廠(chǎng)生產(chǎn)管理流程,對服裝工藝與質(zhì)量控制有全面的'了解;
2、能獨立跟進(jìn)樣板到大貨的完整進(jìn)度和質(zhì)量,更新每日生產(chǎn)數據,督促訂單的出貨數量;
3、根據貨期催工廠(chǎng)回貨進(jìn)度、月度盤(pán)點(diǎn)等工作;
4、對訂單生產(chǎn)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調解決;
5、熟悉面輔料優(yōu)先錄用;
6、工作責任心強,時(shí)間觀(guān)念強、懂得合理安排工作的輕重緩急;
7、良好的溝通能力及語(yǔ)言表達能力;
8、熟悉office辦公軟件、按時(shí)完成每周報表及工作匯報。
跟單文員崗位職責 5
1、客戶(hù)訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達到相關(guān)部門(mén),跟蹤審核結果,并將訂單異常情況上報。
2、根據生產(chǎn)部反饋信息掌握生產(chǎn)進(jìn)度及欠料、品質(zhì)問(wèn)題等異常情況,并及時(shí)協(xié)調處理。
3、及時(shí)處理訂單變更及客戶(hù)要求事宜,并通知相關(guān)部門(mén)。
4、出貨前與物流公司聯(lián)系安排發(fā)車(chē),每月與物流公司對賬
5、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)負責人,確定出產(chǎn)品完成日期,然后及時(shí)通知門(mén)市與客戶(hù)聯(lián)系安排出貨。
6、貨物生產(chǎn)完成督促車(chē)間及時(shí)入庫,門(mén)市確定要發(fā)貨的訂單要提前打好發(fā)貨單,經(jīng)審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發(fā)貨準備。
7、出貨時(shí)到現場(chǎng)查對貨物及發(fā)貨單是否相符。
跟單文員崗位職責 6
1、根據企業(yè)訂單的實(shí)際情況,分別與企業(yè)內的各部門(mén)聯(lián)系。并根據訂單的要求,與客戶(hù)進(jìn)行必要的聯(lián)絡(luò )、聯(lián)系。
2、跟蹤出貨進(jìn)度,能獨立處理工作中的各種問(wèn)題,應變能力強,能夠與供應商及客戶(hù)保持良好的`溝通能力;協(xié)調供應商與客戶(hù)之間事項。
3、在訂單完成后,跟蹤產(chǎn)品的發(fā)售全過(guò)程。
4、及時(shí)更新客戶(hù)下單及欠款信息,與客戶(hù)及供應商進(jìn)行對賬,并跟催收回各種款項及欠款。
5、對于產(chǎn)品出售后的信息反饋,也要及時(shí)地向客戶(hù)及領(lǐng)導反映,以得到更好地落實(shí)和改進(jìn)。
6、其他信息及事務(wù)的反饋的處理等。
7、完成領(lǐng)導交待的其他工作。
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