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藥品采購員崗位職責

時(shí)間:2022-09-13 13:21:16 崗位職責 我要投稿

藥品采購員崗位職責

  在現實(shí)社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的藥品采購員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

藥品采購員崗位職責

藥品采購員崗位職責1

  崗位職責;

  1、負責供應商或新品的引進(jìn)與談判,負責藥品采購計劃的制定以及采購合同的簽訂;

  2、負責首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的申報和初審;負責對供貨單位及業(yè)務(wù)員進(jìn)行合法資格、履行合同能力、質(zhì)量信譽(yù)及所供產(chǎn)品質(zhì)量合法性的審核。

  3、根據適銷(xiāo)對路,以銷(xiāo)訂購,擇優(yōu)選擇的原則,根據市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和庫存狀態(tài)合理制定采購計劃,保持合理庫存,優(yōu)化品種結構。

  4、負責制定采購訂單,跟蹤購進(jìn)藥品的到貨情況以及票據的日常管理;

  5、負責購進(jìn)藥品的采退、報損及跟蹤;

  5、參與供應商質(zhì)量評審,配合質(zhì)量管理部進(jìn)行質(zhì)量查詢(xún)、投訴的調研,對所管類(lèi)別的品種、供應商的預算指標進(jìn)行跟進(jìn)和評估;

  6、及時(shí)掌握商品購銷(xiāo)政策及市場(chǎng)變化情況,提出合理化建議,協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)促進(jìn)銷(xiāo)售任務(wù)達成;

  7、完成上級交辦的其他事項。

  任職要求:

  1、年齡25-35歲,全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,藥學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、熟知醫藥行業(yè)法律法規,熟悉藥品知識及采購流程;具備2-3年DTP商品采購工作經(jīng)驗;

  3、對省內大中型商業(yè)公司的模式、產(chǎn)品較為熟悉,對醫藥行業(yè)格局有一定見(jiàn)解;

  4、具有良好的計劃、分析能力,善于學(xué)習與創(chuàng )新,具備較強的溝通能力、談判能力、服務(wù)意識與責任心;

  5、能承受一定的工作壓力,具備良好的職業(yè)道德及團隊合作精神;醫院藥品采購員的崗位職責

藥品采購員崗位職責2

  1、藥品采購員根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)現狀與市場(chǎng)情況,制定合理的采購計劃。

  2、根據采購計劃,聯(lián)系供貨單位。

  3、采購人員要保證所采購的藥品和供貨單位的合法性?疾旃┴泦挝讳N(xiāo)售人員的合法資格。

  4、首次合作的供貨單位即首營(yíng)企業(yè),,采購人員要根據供貨單位提供的各項證明文件進(jìn)行篩選,要求供貨單位質(zhì)量信用好,質(zhì)量安全管理,運輸質(zhì)量控制能力強的公司做為首選。對一些資料不全,信用等級低的供貨單位堅決抵制,寧可缺貨也不可購進(jìn)。

  5、采購員將首營(yíng)企業(yè)各項資料送質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行備案審批,經(jīng)質(zhì)量負責人審核通過(guò),交企業(yè)負責人批準后,簽定質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)后才能與首營(yíng)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)。

  6、與供貨單位簽定采購合同,規定藥品的運輸方式,運輸時(shí)限等內容。

  7、采購藥品時(shí),采購人員根據各供貨單位之間的報價(jià),產(chǎn)品質(zhì)量等情況進(jìn)行參照對比,盡最大努力采購價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的藥品。

  8、對于經(jīng)常合作的供貨單位,采購人員要根據質(zhì)量管理人員審核與考察的情況進(jìn)行篩選,對質(zhì)量控制能力不穩定,藥品運輸質(zhì)量保障不強的企業(yè)終止業(yè)務(wù)合作。

  9、經(jīng)常進(jìn)行藥品質(zhì)量查詢(xún)工作,了解藥品質(zhì)量動(dòng)態(tài),對一些質(zhì)量不穩定的藥品重點(diǎn)關(guān)注,嚴重者禁止經(jīng)營(yíng)。

  10、藥品收驗過(guò)程中發(fā)現隨貨同行單或到貨藥品與采購記錄的有關(guān)內容不相

  符的,負責與供貨單位的核實(shí)與處理工作。

藥品采購員崗位職責3

  崗位職責:

  負責新品的引進(jìn),采購計劃的制定,供應商帳目核對,提交付款申請,跟進(jìn)品種的銷(xiāo)售,跟蹤協(xié)議進(jìn)度的執行,對所負責的庫存品種的進(jìn)存銷(xiāo)負責,跟進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)退,采退管理,協(xié)議政策的及時(shí)收取。

  任職要求:

  熟悉大型藥品流通企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,有大型醫藥企業(yè)2年采購經(jīng)驗,有醫藥供應商資源。善于溝通,有較強的責任心和積極進(jìn)取的精神,執行力強。

藥品采購員崗位職責4

  一、等法律法規,確保經(jīng)營(yíng)行為的合法性,保證購進(jìn)藥品的質(zhì)量。

  二、對企業(yè)依法經(jīng)營(yíng),杜絕購進(jìn)假劣藥品承擔直接責任。

  三、堅持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,把好質(zhì)量第一關(guān)。

  四、考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應藥品的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪(fǎng)、調查,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評估、審查

  五、負責建立合格供貨方及合格經(jīng)營(yíng)品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)、經(jīng)營(yíng)品種管理檔案。

  六、按照要求保質(zhì)保量地組織好藥品采購供應工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執行;

  七、負責索取首營(yíng)企業(yè)合法證照及首營(yíng)品種生產(chǎn)批準證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標準和首批樣品等相關(guān)資料

  八、對購進(jìn)藥品建立完整的購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄應注明藥品的品名、劑型、規格、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、供貨單位、購進(jìn)數量、購貨日期等項目。

  九、

  十、負責收集新藥品的應用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息;

  十一、對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報相關(guān)信息(交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價(jià)格條件等);

  十二、市場(chǎng)行情的調查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報,以便及時(shí)調整采購策略;十三、依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適量的采購,并跟催采購進(jìn)度,確保訂購藥品按時(shí)、按量、保質(zhì)送達我公司倉庫,協(xié)調銷(xiāo)售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。

  十四、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿(mǎn)足我公司之需求。

  與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我公司利益;

  十五、及時(shí)收集分析公司所經(jīng)營(yíng)藥品及同類(lèi)產(chǎn)品的質(zhì)量情況,為“擇優(yōu)選購”提供依據十六、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò ),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩定,交貨時(shí)間準確;十七、自覺(jué)接受質(zhì)量負責人的監督指導,不斷提高法制意識和質(zhì)量管理意識。

  十八、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、盡職盡責、不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;

藥品采購員崗位職責5

  藥品采購員職責

  1、在科主任的領(lǐng)導下,負責本單位的藥品采購工作。

  2、據藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的采購計劃,交科主任審查,經(jīng)醫院藥事管理委員會(huì )研究,單位領(lǐng)導批準后執行。

  3、加強資金的合理流動(dòng),計劃采購,計劃用款、避免藥品和積壓和浪費。

  4、自覺(jué)遵守財務(wù)管理的有關(guān)規定。廉潔自律,把好藥品質(zhì)量關(guān),不準采購“三無(wú)”藥品,偽劣藥品或非藥用品,堅持按藥品主渠道購進(jìn)藥品。

  5、對購進(jìn)、調進(jìn)或退庫藥品、由藥品采購人員會(huì )同藥庫管理人員,對品名、規格、收量、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、有效期限、外觀(guān)質(zhì)量、包裝情況、進(jìn)貨價(jià)格等逐項驗收核對,并由采購人員在原始單據上簽字以示負責,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  6、建立缺藥登記本,對搶救爭需藥品、采購人員應立即組織進(jìn)貨,以保證搶救治療的`需要。

藥品采購員崗位職責6

  采購部采購員崗位職責

  1,嚴格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經(jīng)營(yíng)品種的采購價(jià)格及其采購的狀況等信息,根據銷(xiāo)售計劃,在規定的時(shí)間內完成藥品的采購,以保證銷(xiāo)售目標的順利完成。

  2,熟悉并掌握采購流程,根據銷(xiāo)售庫存情況及市場(chǎng)情況制訂采購計劃并填寫(xiě)付款申請單,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審批后執行采購計劃。藥品采購計劃的原則是:“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進(jìn),緊俏產(chǎn)品計劃進(jìn),一般品種平衡進(jìn),急救品種及時(shí)進(jìn),季節品種提前進(jìn),有效期品種分批進(jìn)”。

  3,掌握購進(jìn)藥品的到貨周期,跟進(jìn)購進(jìn)藥品的到貨情況,及時(shí)辦理購進(jìn)藥品的入庫手續和計劃分配工作,保證藥品的正常供應。對庫存老品種、近效期藥品與有問(wèn)題的藥品應及時(shí)辦理退換和催銷(xiāo)工作。

  4,購進(jìn)藥品應有合法票據(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應及時(shí)讓供貨方開(kāi)據,取得后交財務(wù)。做到票、帳、貨相符。依據公司的入庫單及供貨商的對賬單進(jìn)行核對,確認好以后,再將供貨商所開(kāi)具的發(fā)票整理好交由財務(wù)對賬。

  5,按照gsp的規定,負責首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的資料索取工作,并填寫(xiě)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審批表,交相關(guān)領(lǐng)導審批后連同資料轉交質(zhì)量管理部門(mén)辦理信息條碼,保證藥品的正常入庫。

  6,定期與倉庫等相關(guān)部門(mén)對藥品庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并將庫存報告和當月購進(jìn)報表上交給部門(mén)經(jīng)理,配合部門(mén)經(jīng)理完成數據(庫存周轉率)分析;

  7、負責所有采購的藥品的訂單發(fā)放,并跟蹤其交貨日期,對銷(xiāo)售的全過(guò)程進(jìn)行有效監管。

  8、采購人員應注意季節的變化,及時(shí)調整受季節影響較大的商品的庫存。

  9、采購人員應經(jīng)常深入倉庫、銷(xiāo)售部門(mén),了解庫存和銷(xiāo)售情況,聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),以發(fā)現采購過(guò)程中的問(wèn)題,合理制定采購計劃。

  10、采購人員應密切注意市場(chǎng)行情的變化,掌握市場(chǎng)信息。

  11、采購人員應建立穩定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免品種斷貨。

  12、負責在現有供應商的基礎上不斷尋求、開(kāi)發(fā)新的供應商,以保證品種貨源供應的充足和

  13、采購人員應定期收集銷(xiāo)售數據,分析銷(xiāo)售狀況。

  14、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,保障公司的利益。

  15、負責實(shí)行誰(shuí)采購誰(shuí)負責到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫,不良品及時(shí)處理,有效控制供應商交貨期。

  16、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò ),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩定,交貨時(shí)間準確。

  17、負責對合格供應商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應商檔案。

  18、負責對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將相關(guān)資料(如交貨周期,包裝要求,最低訂貨量,品質(zhì)標準,價(jià)格條件等)報采購部經(jīng)理審批。

  19、在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀守法,講信譽(yù)、不索賄。不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)

  20、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;

藥品采購員崗位職責7

  一、制度執行與目標計劃制定:

  1、遵守醫院規章制度,執行科主任的決定。

  2、在科主任的領(lǐng)導下,編制本崗位目標計劃,參與采購計劃的制訂,按照批準的采購計劃按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成藥品的采購任務(wù)。

  二、日常工作:

  1、負責收集市場(chǎng)信息,隨時(shí)關(guān)注藥品市場(chǎng)的變化,掌握藥品市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)情況,并按照藥品的不同類(lèi)別,分類(lèi)匯總分析,為領(lǐng)導決策提供支持。

  2、參與藥品采購招標工作,擬定投標書(shū)和合同文本,審查供應商的資質(zhì)證明等材料,建立供應商檔案及供貨信息記錄,評價(jià)其技術(shù)力量和信譽(yù)度。

  3、組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗貨,辦理入庫,負責藥品入庫單的整理與審查工作。

  4、負責與供應商的溝通協(xié)調工作,處理藥品質(zhì)量投訴,與供應商聯(lián)系調換、退貨,就供貨時(shí)間、結賬日期、對賬等事宜與供應商溝通。

  5、負責到臨床各科室了解用藥需求并通報供藥情況,進(jìn)行相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。

  6、及時(shí)掌握各類(lèi)藥品庫存情況,與相關(guān)人員制定藥品最低庫存量,提報短缺品種的采購計劃,及時(shí)進(jìn)行采購,保證臨床需要。

  7、負責應急藥品、耗材的采購,做到及時(shí)采購,保證供應。

  三、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  四、工作權限

  1、本部門(mén)管理工作建議權。

  2、采購工作管理權。

  3、上級授予的其他權限。

  五、協(xié)調關(guān)系

  1、本科室工作人員之間的關(guān)系協(xié)調。

  2、院內各部門(mén)之間的關(guān)系協(xié)調。

藥品采購員崗位職責8

  1、藥品采購員根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)現狀與市場(chǎng)情況,制定合理的采購計劃。

  2、根據采購計劃,聯(lián)系中標供貨單位。

  3、采購人員要保證所采購的藥品和供貨單位的合法性?疾旃┴泦挝讳N(xiāo)售人員的合法資格。

  4、首次合作的供貨單位即首營(yíng)企業(yè),采購人員要根據供貨單位提供的各項證明文件進(jìn)行篩選,要求供貨單位質(zhì)量信用好,質(zhì)量安全管理,運輸質(zhì)量控制能力強的公司做為首選。對一些資料不全,信用等級低的供貨單位堅決抵制,寧可缺貨也不可購進(jìn)。

  5、采購員將首營(yíng)企業(yè)各項資料送質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行備案審批,經(jīng)質(zhì)量負責人審核通過(guò),交企業(yè)負責人批準后,簽定質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)后才能與首營(yíng)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)。

  6、與供貨單位簽定采購合同,規定藥品的運輸方式,運輸時(shí)限等內容。

  7、采購藥品時(shí),采購人員根據各供貨單位之間的報價(jià),產(chǎn)品質(zhì)量等情況進(jìn)行參照對比,盡最大努力采購價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的藥品。

  8、對于經(jīng)常合作的供貨單位,采購人員要根據質(zhì)量管理人員審核與考察的情況進(jìn)行篩選,對質(zhì)量控制能力不穩定,藥品運輸質(zhì)量保障不強的企業(yè)終止業(yè)務(wù)合作。

  9、經(jīng)常進(jìn)行藥品質(zhì)量查詢(xún)工作,了解藥品質(zhì)量動(dòng)態(tài),對一些質(zhì)量不穩定的藥品重點(diǎn)關(guān)注,嚴重者禁止經(jīng)營(yíng)。

  10、藥品收驗過(guò)程中發(fā)現隨貨同行單或到貨藥品與采購記錄的有關(guān)內容不相符的,負責與供貨單位的核實(shí)與處理工作。

藥品采購員崗位職責9

  崗位職責:

  1、對供貨單位的質(zhì)量體系及庫戶(hù)信譽(yù)進(jìn)行評價(jià)。

  2、索取供貨單位單位、銷(xiāo)售人員、所銷(xiāo)售藥品的資料并進(jìn)行初審。

  3、獲得授權后與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議及采購協(xié)議。

  4、按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購,依據操作規程進(jìn)行采購環(huán)節作業(yè),建立藥品采購記錄。及時(shí)優(yōu)化庫存,與供應商協(xié)商破損及近效期商品的退換貨事宜。

  5、向供貨商索取供商發(fā)票,保證票、賬、貨、款一致。

  6、對供應商進(jìn)行質(zhì)量及價(jià)格投訴。

  7、收集藥品采購環(huán)節的質(zhì)量信息并向質(zhì)量管理部通報、傳遞。

  8、接受行政人事部對本崗位進(jìn)行的培訓。

  9、完成其他與本崗位有關(guān)的管理工作。

  任職要求:

  1、25-35歲,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,藥學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、2年以上醫藥行業(yè)采購工作經(jīng)驗,具備良好的產(chǎn)品管理及運營(yíng)能力;

  3、有連鎖自營(yíng)品種采購、品類(lèi)管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、具備較強的數據分析及溝通表達能力。

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