基金公司交易支持崗位職責
在現在社會(huì ),大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的基金公司交易支持崗位職責,歡迎大家分享。
基金公司交易支持崗位職責1
崗位職責:
1、負責公司技術(shù)支持團隊的組建、技術(shù)支持部管理和人員協(xié)調安排工作,制定服務(wù)規范;
2、完成產(chǎn)品安裝、調試、演示;
3、對公司內外進(jìn)行產(chǎn)品培訓和講解;
4、協(xié)助解決用戶(hù)在產(chǎn)品使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題,組織公司研發(fā)人員提供支持。
5、撰寫(xiě)產(chǎn)品文檔及數據分析報告;
6、根據用戶(hù)需求、結合產(chǎn)品功能提供合適的解決方法。
任職資格:
教育背景:
◆計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過(guò)項目管理、產(chǎn)品知識等方面的培訓。
經(jīng)驗:
◆有2年以上從事技術(shù)支持服務(wù)經(jīng)驗,有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
技能技巧:
◆熟悉相關(guān)產(chǎn)品的安裝部署,熟練掌握計算機知識和局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)知識;
◆有扎實(shí)的理論基礎和技術(shù)工作經(jīng)驗;
◆能獨立解決產(chǎn)品使用相關(guān)問(wèn)題。
態(tài)度:
◆邏輯分析能力強,條理性強,有一定的講解能力;
◆善于溝通,表達力強,責任心強,靈活自信,應變能力強;
◆具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)習慣
基金公司交易支持崗位職責2
主任崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.負責技術(shù)支持中心的全面工作,根據公司編制的部門(mén)目標責任書(shū),制定、組織落實(shí)和完成中心的年度工作目標。
2.根據公司要求和部門(mén)職責,負責擬訂中心各崗位的崗位職責,安排各崗位工作,負責監督和考核各崗位工作。
3.貫徹和執行公司的各項規章制度;負責擬訂、補充和完善中心的各項規章制度與管理辦法。
4.根據實(shí)際情況提出中心的人員需求計劃,協(xié)助人力資源部做好人員的招聘、續聘和解聘工作。
5.負責向員工傳達上級領(lǐng)導的各項指示并貫徹執行,向公司領(lǐng)導請示和匯報中心的工作情況,反映員工的意見(jiàn)和建議。
6.負責中心的安全工作。
7.負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ╋L(fēng)險點(diǎn)
1.部門(mén)工作目標分解不合理,難于落實(shí)。
2.崗位職責不明確,崗位監督檢查缺失。
3.在部門(mén)內部,不能有效地貫徹和執行總行及公司的各項規章制度。
4.人員招聘計劃不合理,入崗人員把關(guān)不嚴。
5.對員工的考察、考核、獎懲不夠客觀(guān)公正。
6.放松對員工的教育和管理,思想政治工作薄弱,對重要崗位管理不嚴,用人不當。
7.消防安全工作不重視,不組織參加消防培訓和演練,不會(huì )使用消防器材。
8.信息保密安全意識不強。
9.廉潔自律觀(guān)念淡薄,未能?chē)栏褡袷乜傂泻凸玖疂嵶月傻囊幎ā?/p>
。ㄈ撛陲L(fēng)險
1.員工工作散漫或存在工作抵觸現象,工作積極性不高。
2.利用職務(wù)之便,為他人或個(gè)人謀利益。
3.發(fā)生安全事件,造成嚴重影響。
4.違反總行和公司廉潔自律的規定。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.嚴格執行總行和公司制定的各項規章制度,嚴格執行部門(mén)的各項規章制度和工作流程。
2.不斷完善崗位責任制,明確崗位職責,加強檢查和監督各崗位工作。
3.完善績(jì)效考評制度,形成客觀(guān)公正的約束激勵機制。
4.定期修訂和完善各項內部制度和工作流程。
5.加強和部門(mén)員工的溝通交流,增強員工的`團隊意識,盡力解決員工工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題,形成和諧的工作氛圍。
6.加強員工的職業(yè)道德教育,鼓勵員工不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),改善服務(wù)質(zhì)量。
7.增強安全意識,做好消防安全和信息安全工作。
8.嚴格執行廉潔自律的各項規定。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:支持中心主任
領(lǐng)導責任人:公司主管領(lǐng)導
副主任崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.協(xié)助主任做好分管工作,對分管工作情況及時(shí)向主任匯報并交換意見(jiàn)。
2.落實(shí)和實(shí)施分管工作的年度責任目標。
3.負責提出改進(jìn)和完善分管工作的各項規章制度、管理辦法及操作流程。
4.負責跟蹤新的支持項目,根據項目進(jìn)展,提出不同階段軟硬件需求和安排的建議,了解參與人員的工作表現。
5.組織安排中心人員的培訓與技術(shù)交流。
6.負責中心項目建議書(shū)的起草和年終中心工作總結的撰寫(xiě)。
7.負責中心的員工考勤和加班審定。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ╋L(fēng)險點(diǎn)
1.工作不夠認真負責,員工考勤和加班審定不嚴,對員工的培訓、教育和指導不夠。
2.對項目的操作流程更新不及時(shí)。
3.新技術(shù)支持項目跟蹤不及時(shí),各階段準備不充分,協(xié)調能力不強。
4.廉潔自律觀(guān)念淡薄,未能?chē)栏褡袷乜傂泻凸玖疂嵶月傻囊幎ā?/p>
。ㄈ撛陲L(fēng)險
1.對員工的培訓、教育和指導不夠,造成員工的工作歸屬感和責任心不強、技術(shù)支持水平不高。
2.對新支持項目的準備工作不充分,影響新增項目的技術(shù)支持工作,造成不良后果。
3.分管工作開(kāi)展不力。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.增強工作責任感,加強對員工的培訓、教育和指導。
2.加強與有關(guān)部門(mén)的溝通交流,跟據新持項目的進(jìn)展,做好各項準備工作,合理調派資員。
3.按公司要求和實(shí)際需要做好項目的申報工作和部門(mén)總結工作。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:部門(mén)副主任
間接責任人:部門(mén)主任
系統管理員崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.承擔中心系統維護:數據庫維護、系統設備維護、系統恢復。負責解決中心系統的一般問(wèn)題,對疑難問(wèn)題協(xié)調有關(guān)單位解決。
2.負責對系統建設和升級提出建議,并提供書(shū)面材料。
3.按照公司要求,具體負責部門(mén)內系統、網(wǎng)絡(luò )及設備的安全和信息保密工作。
4.負責技術(shù)支持中心網(wǎng)站的日常維護。
5.負責坐席系統可修改參數的維護,負責坐席的分配、添加、技能確認。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ╋L(fēng)險點(diǎn)
1.工作不盡職盡責,不能夠及時(shí)解決中心系統發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題。
2.信息安全意識不強,不按公司和部門(mén)的相關(guān)規定執行。
3.技術(shù)支持中心網(wǎng)站的日常維護工作不到位。
。ㄈ撛陲L(fēng)險
1.中心系統發(fā)生故障,影響技術(shù)支持工作開(kāi)展。
2.不嚴格執行規定發(fā)生信息安全事件,造成不良影響。
3.技術(shù)支持中心網(wǎng)站無(wú)法正常運行。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.增強工作責任感,加強技術(shù)能力水平的培養和提高,遇到系統一般問(wèn)題能夠及時(shí)解決,疑難問(wèn)題協(xié)調有關(guān)單位解決。
2.增強信息安全意識,嚴格執行公司和部門(mén)的相關(guān)規定和操作流程。
3.定期檢查和維護技術(shù)支持中心網(wǎng)站,保證網(wǎng)站暢通。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:系統管理員
間接責任人:部門(mén)分管領(lǐng)導
班長(cháng)管理崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.了解中心承擔的所有支持項目基本功能,掌握中心承擔的所有支持項目目前支持情況,每日負責了解各項目未解決問(wèn)題情況并及時(shí)向直接上級匯報、協(xié)助處理。
2.負責對各個(gè)項目的應急支持。
3.負責客戶(hù)的投訴與建議的管理與回復。
4.承擔支持中心電話(huà)量、郵件、傳真、公告發(fā)布、投訴與建議等服務(wù)項目的月、季、年統計工作。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ╋L(fēng)險點(diǎn)
1.工作不夠認真負責,與其他人員協(xié)調不到位,各項目未解決問(wèn)題情況不能及時(shí)向上級匯報、協(xié)助處理。
2.項目的應急支持力度不夠。
3.不重視客戶(hù)的投訴與建議,對客戶(hù)的投訴與建議不能及時(shí)回復。
4.不能按時(shí)完成支持中心電話(huà)量、郵件、傳真、公告發(fā)布、投訴與建議等服務(wù)項目的月、季、年的統計工作。
。ㄈ撛陲L(fēng)險
1.未解決問(wèn)題不能及時(shí)處理,造成客戶(hù)不滿(mǎn)意,給公司造成不良影響。
2.客戶(hù)的投訴與建議處理不當,損害客戶(hù)關(guān)系。
3.部門(mén)工作開(kāi)展不力。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.增強工作責任感,加強與其他人員的協(xié)調溝通能力,妥善協(xié)調處理每日未解決問(wèn)題。
2.加強各支持項目業(yè)務(wù)知識及技術(shù)知識的學(xué)習,增強應急支持能力。
3.及時(shí)處理客戶(hù)的投訴與建議。
4.按時(shí)完成支持中心電話(huà)量、郵件、傳真、公告發(fā)布、投訴與建議等服務(wù)項目的月、季、年的統計工作。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:班長(cháng)席人員
間接責任人:部門(mén)分管領(lǐng)導
技術(shù)支持經(jīng)理崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.負責分管項目的日常任務(wù)安排(包括節假日和下班后),負責監督和考核各崗位工作情況,保證日常支持工作順利開(kāi)展。
2.負責分管項目與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調。對程序不完善造成的問(wèn)題,用書(shū)面形式及時(shí)反饋給開(kāi)發(fā)部門(mén),將用戶(hù)提出的各種建議及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調。
3.掌握項目的整體支持情況。按規定時(shí)間整理、歸納和總結項目問(wèn)題并上報有關(guān)部門(mén);及時(shí)跟蹤問(wèn)題的解決狀況,對一定時(shí)間內不能解決的問(wèn)題,要及時(shí)上報分管領(lǐng)導。
4.負責跟蹤項目的變動(dòng)情況并提出相應安排建議,如升級維護等。
5.對技術(shù)支持崗位人員不能解答的問(wèn)題(包括BBS問(wèn)題)提供幫助和指導。
6.負責安排分管項目知識庫、文檔資料和培訓資料的整理。
7.負責提出分管項目涉及的環(huán)境設備、支持流程、培訓和人員等方面的需求和建議。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ╋L(fēng)險點(diǎn)
1.工作不夠認真負責,人員的安排不合理,監督不及時(shí),考核不客觀(guān)公正,影響人員工作積極性。
2.與其他部門(mén)的協(xié)調不到位。程序不完善造成的問(wèn)題和用戶(hù)建議未能及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)。
3.沒(méi)有跟蹤問(wèn)題的解決情況,一定時(shí)間內不能解決的問(wèn)題未能及時(shí)匯報。
4.支持項目知識庫不能及時(shí)更新,支持項目的文檔資料及數據保管不嚴。
。ㄈ撛陲L(fēng)險
1.技術(shù)支持工作開(kāi)展不力。
2.下班時(shí)間的技術(shù)支持安排不當,無(wú)法保證技術(shù)支持熱線(xiàn)暢通,影響客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3.程序不完善造成的問(wèn)題不能及時(shí)得到修正,影響系統正常操作。
4.客戶(hù)反映的問(wèn)題長(cháng)時(shí)間得不到解決,造成嚴重影響。
5.支持項目的文檔資料及數據泄露。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.增強工作責任感,合理安排人員,不斷完善績(jì)效考核制度,嚴格執行各項規章制度,調動(dòng)人員積極性。
2.制定支持人員下班時(shí)間值班表,保證技術(shù)支持熱線(xiàn)暢通。
3.加強與開(kāi)發(fā)部門(mén)的協(xié)調,程序不完善造成的問(wèn)題及時(shí)反饋給開(kāi)發(fā)部門(mén),跟蹤督促未解決問(wèn)題。
4.不斷更新支持項目知識庫,做好支持項目的文檔資料及數據的保管。
5.加強與部門(mén)其他人員的溝通和了解,增強團隊意識,提高團隊能力。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:技術(shù)支持經(jīng)理
間接責任人:部門(mén)分管領(lǐng)導
高級技術(shù)支持崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.對技術(shù)支持崗人員不能解答的問(wèn)題(包括BBS問(wèn)題)提供幫助和指導,根據總結的用戶(hù)問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
2.能夠承擔3個(gè)及以上不同類(lèi)主要項目的支持工作,兼顧其它項目支持。
3.根據項目要求對一定時(shí)間內不能解決的問(wèn)題,及時(shí)提交二線(xiàn)支持人員,同時(shí)負責跟蹤問(wèn)題直到解決,對此類(lèi)問(wèn)題要負責記錄、整理;如問(wèn)題不能在4小時(shí)之內解決或按要求時(shí)間沒(méi)有解決,要給用戶(hù)回應說(shuō)明情況。
4.對程序不完善造成的問(wèn)題要記錄整理,并及時(shí)反饋給開(kāi)發(fā)部門(mén)。
5.對支持的系統,根據要求負責整理用戶(hù)問(wèn)題,形成知識庫;根據要求負責整理系統支持文檔。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ╋L(fēng)險點(diǎn)
1.工作不認真,對技術(shù)支持崗人員的幫助和指導不夠。
2.對一定時(shí)間內不能解決的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)提交二線(xiàn)支持人員,沒(méi)有做到問(wèn)題的跟蹤、記錄和整理、回復。
3.程序不完善造成的問(wèn)題不能及時(shí)反饋給開(kāi)發(fā)部門(mén)。
4.團隊意識淡薄,與其他人員溝通不夠。
。ㄈ撛陲L(fēng)險
1.對一定時(shí)間內不能解決的問(wèn)題跟蹤、記錄和整理、回復不到位,造成客戶(hù)不滿(mǎn)意。
2.程序不完善造成的問(wèn)題不能及時(shí)得到修正,影響系統正常操作。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.增強工作責任感,做好對技術(shù)支持崗人員的幫助和指導。
2.加強與二線(xiàn)支持人員的溝通交流,無(wú)法解決或程序不完善造成的問(wèn)題及時(shí)反饋給二線(xiàn)支持人員。
3.做好問(wèn)題的跟蹤、記錄和整理、回復。
4.加強職業(yè)道德教育,增強團隊意識。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:高級技術(shù)支持員
間接責任人:分管技術(shù)支持經(jīng)理
技術(shù)支持坐席崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.負責接聽(tīng)用戶(hù)支持電話(huà),解答用戶(hù)提出的問(wèn)題,包括BBS問(wèn)題,認真填寫(xiě)工單。歸納和總結用戶(hù)問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
2.按照中心支持流程要求支持項目。
3.每日瀏覽支持網(wǎng)站,解答用戶(hù)提出的問(wèn)題。
4.對不能解答的問(wèn)題,咨詢(xún)相關(guān)人員,負責跟蹤問(wèn)題,直到解決;如問(wèn)題不能在4小時(shí)之內解決或按要求時(shí)間沒(méi)有解決,要給用戶(hù)回應說(shuō)明情況。
5.對程序不完善造成的問(wèn)題,及時(shí)向支持項目經(jīng)理反映。
6.要逐步達到同時(shí)承擔2個(gè)不同類(lèi)主要項目的支持工作,兼顧其它項目支持。
7.參加項目技術(shù)培訓,需掌握所學(xué)內容。
8.承擔所支持項目的測試工作。
9.按要求總結歸納所支持項目的問(wèn)題,充實(shí)知識庫的內容。
10.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
。ǘ╋L(fēng)險點(diǎn)
1.工作不夠認真負責,不按流程規范執行。
2.客戶(hù)問(wèn)題跟蹤不到位,解決后不能及時(shí)回復。
3.技術(shù)支持水平低,無(wú)法回答客戶(hù)常見(jiàn)問(wèn)題。
4.團隊意識淡薄,與其他人員溝通不夠。
。ㄈ撛陲L(fēng)險
1.造成客戶(hù)不滿(mǎn)意。
2.影響技術(shù)支持工作開(kāi)展。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.加強對員工的培訓教育,增強員工工作責任感。
2.開(kāi)展技術(shù)交流,提高員工技術(shù)支持水平。
3.不斷規范、完善和嚴格執行技術(shù)支持流程和各項規章制度。
4.加強職業(yè)道德教育,加強思想教育,增強團隊意識,調動(dòng)員工積極性,提高整體解決問(wèn)題能力和水平。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:技術(shù)支持人員
間接責任人:分管技術(shù)支持經(jīng)理
綜合崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.承擔中心考勤和加班統計等后勤保障類(lèi)工作。
2.文檔保管,技術(shù)資料的購買(mǎi)與保管,辦公設備的管理。
3.負責中心其他事務(wù)性工作:辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放,各種報銷(xiāo)單據的收集。
。ǘ╋L(fēng)險點(diǎn)
1.文檔、技術(shù)資料、辦公設備管理不嚴。
2.事務(wù)性工作出現差錯。
。ㄈ撛陲L(fēng)險
1.文檔、技術(shù)資料、辦公設備丟失。
2.影響部門(mén)日常工作。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.建立文檔、技術(shù)資料、辦公設備的登記管理制度。
2、嚴格執行公司和部門(mén)的各項規章制度。
3.加強對員工的培訓教育,增強員工工作責任心。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:綜合人員
間接責任人:分管部門(mén)領(lǐng)導
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