辦公室主任崗位職責(通用15篇)

　　在日新月異的現代社會(huì )中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；

　　2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時(shí)時(shí)把握天津市的各項政策法規；

　　3、協(xié)調組織公司會(huì )議，各種活動(dòng)及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)；

　　4、負責公司辦公用品的購買(mǎi)申請匯總、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的統計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負責集團車(chē)輛的管理及協(xié)調工作；

　　7、完成其他協(xié)助類(lèi)工作和上級交辦的其他事務(wù)。

辦公室主任崗位職責2

　　1、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理；

　　2、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理；

　　3、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作；

　　4、做好重大節日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責3

　　一、崗位職責

　　根據《國家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務(wù)機關(guān)辦公室工作規則》等有關(guān)規定，本崗位的主要職責是：

　　(一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務(wù)工作，組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級指示。

　　(二)負責全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。

　　(三)負責全局會(huì )議的組織工作。

　　(四)負責審核有關(guān)文件和報告，組織調查研究和信息交流。

　　(五)負責上級文件的領(lǐng)導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

　　(六)負責佤中的稅務(wù)宣傳工作，規劃、組織、協(xié)調并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。

　　(七)制定本單位財務(wù)管理制度，并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

　　(八)協(xié)調各方面工作關(guān)系，帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項，當好領(lǐng)導的參謀助手。

　　二、工作規程

　　(一)每日本著(zhù)求實(shí)、主動(dòng)、高效、嚴謹的原則，向分管局領(lǐng)導及時(shí)匯報當天局內重大事項，充分發(fā)揮辦公室作為機關(guān)工作中樞的作用，協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)了解和掌握全局綜合情景，推進(jìn)黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹，不斷促進(jìn)全局各項工作的開(kāi)展。

　　(二)組織和參與各項調查研究，抓好政務(wù)服務(wù)，及時(shí)向領(lǐng)導傳遞和反饋各方面的信息，為領(lǐng)導決策和指導工作供給可靠的依據，經(jīng)過(guò)綜合分析，研究論證，擬訂提議和工作計劃，供領(lǐng)導決策參考。

　　(三)認真執行領(lǐng)導的決定、指示，負責組織處理日常行政事務(wù)，主要包括會(huì )議組織、目標考核檢查，督促實(shí)施局黨組決議的決議的執行和后勤保障等事項。切實(shí)抓好督促檢查，促進(jìn)各項工作的落實(shí)。

　　(四)承上啟下、溝通左右，聯(lián)絡(luò )內外，牽頭安排工作、處理問(wèn)題、解決矛盾，協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調各方面的關(guān)系。

　　(五)負責本科宏觀(guān)世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學(xué)習和培訓，抓好崗位和業(yè)務(wù)技能培訓等工作，提高崗位技能水平和工作效率。

　　(六)嚴格財務(wù)管理，負責組織實(shí)施經(jīng)費收支情景的日常監督，對本單位的財務(wù)報表進(jìn)行初審把關(guān)，參與本局所屬單位經(jīng)費的內審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審核把關(guān)。

　　(七)按照局黨組意見(jiàn)，負責具體實(shí)施本局基建項目公開(kāi)招標。

　　(八)擬定本局大宗物品采購計劃，報分管局長(cháng)審批。

　　(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)工作要求和事項。

　　(十)負責組織制定和實(shí)施本單位目標職責制的考核工作。

　　(十一)負責本級管理權限范圍內的工作事項的審核，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理，據實(shí)上報，并向上級提出初步處理意見(jiàn)。

　　(十二)按照保密工作規則和檔案管理辦法和考評辦法，負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作，并按市局統一要求，進(jìn)行檔案達標。

　　(十三)協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)處理和轉辦人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，并及時(shí)反饋辦理情景，確保不越級上訪(fǎng)。

　　(十四)負責檢查、督促落實(shí)全局綜合治理和安全保衛有關(guān)要求，確保局安全和正常工作秩序。

　　(十五)按期完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。

辦公室主任崗位職責4

　　一、負責離退休職工的全面管理工作。

　　二、負責聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇。

　　三、負責關(guān)心離退休職工生活，經(jīng)常調查走（信）訪(fǎng)，及時(shí)處理或向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導反映他們的問(wèn)題和要求。

　　四、按計劃安排好離退休職工座談會(huì )以及政治理論的學(xué)習，并按規定按時(shí)發(fā)放離退休干部特需費。

　　五、組織離退休職工外出參觀(guān)學(xué)習和參加集體文體活動(dòng)。

　　六、負責離休干部一年一次外出參觀(guān)學(xué)習的組織工作。

　　七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會(huì )，抓好離退休職工（含已故離退休職工無(wú)人照顧的遺霜）的困難補助，組織節日慰問(wèn)，處理其生老病死等有關(guān)事宜。

　　八、組織離退休干部出席有關(guān)會(huì )議和參加各種有益于身心健康的活動(dòng)，每周用二個(gè)單元時(shí)間到光華校區上班了解情況。

　　九、負責有關(guān)離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。

　　十、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責5

　　1、對所辦公秩序負責。

　　2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

　　3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　6、對辦公室預算開(kāi)支的合理支配負責。

　　7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

　　8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

　　9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責。

辦公室主任崗位職責6

　　1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作；

　　2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網(wǎng)絡(luò )管理；

　　3、負責車(chē)輛調度與管理、后勤維修等工作；

　　4、負責固定資產(chǎn)和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜；

辦公室主任崗位職責7

　　1.負責機關(guān)黨委日常事務(wù)工作，做好機關(guān)黨委文件材料的起草、發(fā)布，及時(shí)做好上傳下達、下情上報工作。

　　2.做好機關(guān)離退休黨支部組織、思想、作風(fēng)和制度建設，及時(shí)了解和掌握離退休黨員的思想動(dòng)態(tài)，積極做好服務(wù)保障工作。

　　3.負責指導并督促離退休黨支部黨員理論學(xué)習。

　　4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統計報表工作。

　　5.協(xié)助紀委、組織、人事等部門(mén)做好機關(guān)黨風(fēng)廉政建設、干部選拔、培訓、考核等工作。

　　6.負責機關(guān)工會(huì )公章的使用管理，辦理工會(huì )會(huì )員關(guān)系的接轉。

　　7.負責機關(guān)工會(huì )網(wǎng)頁(yè)的建設和管理。

　　8.完成學(xué)校領(lǐng)導和機關(guān)黨委領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織起草上報。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會(huì )計賬務(wù)成本人事政策等各項規章制度，協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度，促進(jìn)公司各項工作規范化管理。

　　3、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

　　6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

　　7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情景。

　　8、負責公司門(mén)禁門(mén)衛食堂職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　9、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習考評等，提高工作效率。

　　10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

　　11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的'法律法規條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

　　13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止禮貌用語(yǔ)衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。

　　14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　15、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。

　　16、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確職責，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

　　17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平工資市場(chǎng)情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　18、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　19、負責對各級管理人員的考核評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

　　20、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　21、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

辦公室主任崗位職責9

　　1、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。

　　3、安排本中心各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，對會(huì )議決議執行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

　　4、負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

　　5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

　　6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

　　7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責10

　　主要職責與工作任務(wù)：

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情景，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情景;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情景;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情景，及時(shí)給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改善意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及堅持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、堅持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和職責：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權

　　權限內的財務(wù)審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價(jià)權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　職責：

　　對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會(huì )議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導職責

　　考核指標：

　　部門(mén)月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理

　　部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況

　　重要任務(wù)完成情景

辦公室主任崗位職責11

　　一、負責醫院行政管理工作：

　　1、負責醫院證照年審、上級部門(mén)（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；

　　2、負責醫師的執業(yè)變更注冊；

　　3、整理修訂醫院的各項管理制度；

　　4、各類(lèi)會(huì )議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

　　二、負責人力資源各項工作：

　　1、根據醫院發(fā)展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類(lèi)規章制度；

　　2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

　　3、根據員工入職情況，適時(shí)考核轉正、離職談話(huà)、調任手續；

　　4、制定人事月報表、人員情況分析；

　　5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案；

　　6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。

辦公室主任崗位職責12

　　1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

　　4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

　　5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì )議，如周例會(huì )、總結會(huì )。

　　6.擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。

　　8.參與上級領(lǐng)導各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

　　9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。

　　10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。

　　11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責其他后勤保障工作。

辦公室主任崗位職責13

　　1、負責公司日常行政和辦公服務(wù)工作，制定完善行政管理的各項規章制度；

　　2、負責公司內部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì )議的組織與協(xié)調工作，參與公司重大文件的起草；

　　3、負責公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統的建設和管理工作；

　　4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產(chǎn)及設備的登記、管理和日常維護工作以及車(chē)輛的使用管理工作；

　　5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續工作；

　　6、協(xié)調與政府主管部門(mén)、社會(huì )職能機構的關(guān)系，建立良好的疏通渠道；

　　7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績(jì)效考核及完善各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)等工作。

辦公室主任崗位職責14

　　崗位職責：

　　1.負責主持辦公室的全面工作。

　　2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

　　3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實(shí)。

　　4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實(shí)施。

　　5.負責文書(shū)、人事、財務(wù)檔案管理。

　　6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

　　7.負責財務(wù)管理和財產(chǎn)管理，搞好增收節支工作。

　　8.負責機關(guān)所有公務(wù)車(chē)管理、調度和安全行車(chē)工作。

　　9.負責各科室之間的協(xié)調，及時(shí)準確貫徹執行黨組的決議和領(lǐng)導提出的各項任務(wù)，并做好督促、檢査、落實(shí)工作。

　　10.負責同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調和來(lái)客接待工作。

　　11.負責干部職工和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

　　12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、開(kāi)展項目的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會(huì )議精神，并安排相關(guān)工作的落實(shí);

　　2、根據項目實(shí)際情況制定項目年度管理預算，并監督檢查預算的執行情況;

　　3、把控項目收支，對物業(yè)費收繳及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入達成負責，管控成本支出;

　　4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進(jìn)關(guān)鍵/重點(diǎn)事項的解決，提升業(yè)主滿(mǎn)意度;

　　5、負責項目品質(zhì)監管，同時(shí)協(xié)調、監督各條線(xiàn)的日常工作，提升服務(wù)品質(zhì)，達成各條線(xiàn)關(guān)鍵指標;

　　6、負責項目團隊管理及培訓;

　　7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營(yíng)資源開(kāi)發(fā)及維護工作;

　　8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的簽訂、續簽以及合同金額的商談工作;

　　9、處理項目的突發(fā)緊急事件;

　　10、負責對物業(yè)接管前后及過(guò)程中，與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )、當地物業(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調、配合工作。

　　12、協(xié)同集團及公司工作開(kāi)展。

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