公司文員崗位職責
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的公司文員崗位職責,希望對大家有所幫助。
公司文員崗位職責1
崗位職責:
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待,做好接待工作;
2、協(xié)助上級處理日常部門(mén)工作及內務(wù)工作;
3、日常文檔的保管和處理。
任職資格:
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學(xué)習、理解和溝通能力;
4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開(kāi)朗,熱情大方,服務(wù)意識強,服從管理。
公司文員崗位職責2
1、負責公司全盤(pán)賬務(wù),編制憑證,出具報表。申請發(fā)票,年度企業(yè)工商年報、工商變更稅務(wù)變更等
2、協(xié)助財務(wù)預算,審核,監督工作,按照公司及政府有關(guān)部門(mén)要求及時(shí)編制各種財務(wù)報表并報相關(guān)部門(mén);
3、負責公司相關(guān)稅收優(yōu)惠的申請;
4、做好會(huì )計憑證,賬冊,報表等財會(huì )資料的收集,匯編,歸檔等會(huì )計檔案管理工作;
5、負責公司財務(wù)憑證報銷(xiāo)審核;
6、與銀行對接的報表,VLOOKUP,透視表等。
7、配合公司各部門(mén)工作,領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
公司文員崗位職責3
1、了解掌握各部門(mén)的用人需求,制定詳細的招聘計劃。
2、發(fā)布招聘信息,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選,發(fā)面試邀請。
3、負責面試的整個(gè)過(guò)程,進(jìn)行入職培訓。
4、維護現有招聘渠道,參與新招聘渠道的開(kāi)發(fā)。
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
公司文員崗位職責4
1、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
2、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
4、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
5、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
公司文員崗位職責5
1、協(xié)調溝通公司內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,加強行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。
2、及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、協(xié)助領(lǐng)導做好會(huì )議安排,并做好公司會(huì )議記錄或紀要。
4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、整理各部門(mén)轉交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類(lèi)歸整,建立電子檔案。
6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續的申請變更及年度檢驗。
8、負責按規定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執照等公司證明。
9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
10、購買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司文員崗位職責6
1、負責辦公室的文秘、信息工作
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好會(huì )議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送
5、按照公司印信管理規定,保管使用公章
6、負責公司公文撰寫(xiě)及攝影
公司文員崗位職責7
1、接聽(tīng)400電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被仿人員。
3、保持公司清潔衛生展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、包裹的收發(fā)和預定機票、火車(chē)票等工作。
5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。
7、協(xié)助上級完成公司政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事物工作。
公司文員崗位職責8
1、負責日常收支的管理和核對,及倉庫入庫出庫數據管理;
2、辦公室基本賬務(wù)的核對;
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷(xiāo)手續及原始單據的合法性、準確性;
5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;
6、負責開(kāi)具各項票據;
7、負責辦公室財務(wù)管理統計匯總。
8、處理領(lǐng)導安排的相關(guān)工作。
公司文員崗位職責9
1、統計、打印、登記、保管、上交各類(lèi)公司報表和報告;
2、及時(shí)打印及保管銀行回單、對賬單;
3、嚴格按照國家和公司相關(guān)規定保管和使用相關(guān)印章、票據、密碼器、網(wǎng)銀key等;
4、妥善管理各類(lèi)密碼、鑰匙、保險箱,嚴格遵守保密原則;
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
公司文員崗位職責10
1、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續的辦理。
2、員工考勤管理及薪酬績(jì)效核算工作。
3、負責勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的.簽訂、變更、續簽、終止、解除相關(guān)工作。
4、負責員工入職培訓及其它后勤相關(guān)的工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司文員崗位職責11
崗位職責:
1、認真執行公司的工作指令,對總經(jīng)理負責,并報告工作;
2、根據公司的經(jīng)營(yíng)計劃,編制成本控制計劃,報總經(jīng)理審定,嚴格掌握費用支出;
3、執行各分公司(酒店)成本核算規程,建立成本核算賬目,編制成本核算報表,妥善保存原始記錄憑證;
4、積極配合店長(cháng)和廚師長(cháng),加強經(jīng)營(yíng)成本的核算;對各廚房定期進(jìn)行成本預測分析,嚴格控制毛利率、成本率、粗加工折損率和廚房費用率;
5、負責公司各類(lèi)文件、信件、報表、報刊和信息資料等的收發(fā)、登記、傳閱、回收和保管工作,及時(shí)分類(lèi)立卷歸檔;
6、通知并落實(shí)公司召開(kāi)的各項會(huì )議,做好記錄,編寫(xiě)紀要;
7、負責對收銀工作的督導,檢查酒水的進(jìn)出手續及賬單。核對酒水數量,保證帳物相符。督促吧員做好空廢瓶罐的回收工作,減少浪費;
8、負責制定公司財產(chǎn)設備的管理,做好二級帳,管好三級帳;
9、負責制定公司所需物品的計劃,做好領(lǐng)取、發(fā)放登記工作;
10、搞好辦公室的清潔衛生和設備的保養工作;
11、建立健全公司人事檔案,負責公司內所有員工的綜合考勤、為進(jìn)入或者調出公司的員工辦理有關(guān)手續;
12、做好交接班工作,交接記錄清楚;
13、關(guān)心員工的生活和思想狀況,抓好公司內部精神文明建設。
每周工作:
1、綜合上報各店營(yíng)業(yè)達標情況報表,每周各店過(guò)失總表,一周驗收匯總;
2、周會(huì )相關(guān)資料(退菜登記周匯總、上菜慢匯總、周過(guò)失比例)的整理及準備工作;
3、上報客服會(huì )員檔案辦理表、會(huì )員卡辦理費用統計表;
4、上報人事調班表、請假條;
5、協(xié)助總經(jīng)理組織公司周會(huì )。
每月工作:
1、每月盤(pán)點(diǎn)工作:各分公司(店)物料的盤(pán)點(diǎn)并匯總各店的庫存量,用具餐具的盤(pán)點(diǎn)整理匯總各店報損匯總表。
2、每月財務(wù)報表:每月一號打印月?tīng)I業(yè)收入報表,審核收銀上報的應收賬款明細。每月2號報損明細表、物料以及物品盤(pán)點(diǎn)表、易耗品賬目表、用具賬目表。
3、每月人事報表:月份考勤表,月份各店過(guò)失匯總表。
4、每月新品推薦及新菜品銷(xiāo)售前三名的獎金準備。
5、每月準備月會(huì )所需要的資料,月?tīng)I業(yè)額達標情況、本月員工活動(dòng)方案的報表。
每季度工作:
1、每月9日組織店內月會(huì ),做好月會(huì )記錄每月進(jìn)行低值易耗品的更新每季度末進(jìn)行各店固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)每季度中協(xié)助各店組織員工活動(dòng)。
公司文員崗位職責12
個(gè)人具有能力簡(jiǎn)述:
1.熟練操作各辦公操作軟件Offce.word文檔.Power pint簡(jiǎn)報,Excel工作表。
2.具有一定語(yǔ)言表達能力及寫(xiě)作能力。(當領(lǐng)導擅長(cháng)文筆,你流利寫(xiě)作出各種報告,能讓領(lǐng)導更欣賞你,提升自己工作能力,工作順利。)
3.在工作中能積極善于用腦做事,拓善處理人際關(guān)系,高效率的完成份內工作。
4.能熟練操作ERP。
日常工作:
1.輸入每天日常生產(chǎn)日報/品質(zhì)日報,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反應上級。
2.課內人事資料處理,新進(jìn)員工檔案資料建成,新進(jìn)員工入廠(chǎng)職責培訓及教育,相關(guān)考試卷作成,新員工教育訓練資料作成。
3.每日加班單作成,考勤錄入,月末課內所有人員考勤工時(shí)統計,員工各種請假,離職手續辦理,各種單據簽核。
4.每日加班單作成,考勤錄入,員工各種請假,離職手續辦理,各種單據簽核。
5.課內各種標示,看板,會(huì )義記錄作成,7S管理與宣導。
6.文件柜各資料臺帳管理及歸檔。
7.托外加單據作成,與供應商溝通,報價(jià)聯(lián)系,加工進(jìn)度跟蹤。
8.原材料領(lǐng)料資料作成,繳庫日報及ERP輸入。
9.各設備委外維修單據作及維修商聯(lián)系。
10.各雜項事物處理及臨時(shí)上級交待各項事物。
11.根據生產(chǎn)計劃對課內人員需求預算,機臺預算。
12.每月實(shí)際費用統計。(包含人工費用,制造費用,材料費用)
公司文員崗位職責13
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作公司實(shí)習行政文員崗位職責公司實(shí)習行政文員崗位職責。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習行政文員崗位職責百科。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
公司文員崗位職責14
1、為董事長(cháng)、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;
2、草擬上級領(lǐng)導交辦的各類(lèi)文件;
3、協(xié)助組織工作會(huì )議,做好開(kāi)會(huì )前的準備工作,做好會(huì )議記錄;
4、做好董事長(cháng)、總經(jīng)理、辦公室的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)客接待工作;
5、負責公司部分文件,合同的歸檔;
6、負責公司的書(shū)籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;
7、協(xié)整理董事長(cháng)、總經(jīng)理案頭文件;
8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負責傳遞董事長(cháng)、總經(jīng)理簽批的各類(lèi)文件;
11、完成上級臨時(shí)交辦的其他工作;
12、幫助市場(chǎng)老師定機票、火車(chē)票等;
13、做好員工的的考勤統計;
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),保守機密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
公司文員崗位職責15
1、對招商銀行項目員工進(jìn)行管理,包括跟進(jìn)員工勞動(dòng)關(guān)系中的入離轉調,員工的薪酬福利數據統計,考勤數據統計,協(xié)調人員面試等工作。
2、定期與銀行授權人員溝通,聽(tīng)取意見(jiàn),持續改進(jìn)項目交付服務(wù)質(zhì)量,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作開(kāi)展。
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