物業(yè)公司總助理崗位職責
在當下社會(huì )，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的物業(yè)公司總助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)公司總助理崗位職責1
1、全面配合總經(jīng)理完成物業(yè)公司日常各項管理工作;
2、負責員工績(jì)效考核工作;
3、負責公司總部下發(fā)的各項規章制度通知的下達工作;
4、負責與相關(guān)行政執法部門(mén)的溝通協(xié)調工作;
5、負責與酒店管理層的溝通協(xié)調工作;
6、負責各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理,物資成本控制;
7、服從總經(jīng)理完成其他交辦的工作。
物業(yè)公司總助理崗位職責2
1、負責基層員工招聘;
2、檢查、監督各崗位工作執行績(jì)效，并向總經(jīng)理提供改善建議;
3、統計、分析各服務(wù)單位的滿(mǎn)意度、意見(jiàn)等數據，并向總經(jīng)理提供建議;
4、匯總、審核物業(yè)公司各部門(mén)的報表，分析能耗數據，并向總經(jīng)理提供建議;
5、匯總、審核物業(yè)各部門(mén)培訓工作計劃，及跟進(jìn)落實(shí)情況，并予以評估;
6、匯總、審核物業(yè)公司年度月度考核指標的制定、落實(shí)及考核數據。
7、編制專(zhuān)項服務(wù)方案及費用測算，并向總經(jīng)理提供建議;
8、其他常規考勤類(lèi)、月度采購類(lèi)及專(zhuān)項文案工作。
物業(yè)公司總助理崗位職責3
1、負責公司工作計劃、總結各類(lèi)文件的起草、審核工作。
2、牽頭組織承辦公司各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要。
3、對上級和外來(lái)文、電負責催辦、回復。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)工作,監督各部門(mén)和服務(wù)中心認真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項作決策和指令。
5、分析市場(chǎng),制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標供公司領(lǐng)導參考。
6、代表公司領(lǐng)導對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標。
7、協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作。
8、負責統籌公司的內部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。
9、經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見(jiàn)、建議反饋給公司領(lǐng)導。
10、協(xié)助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實(shí)情況,并向領(lǐng)導反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。
11、與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。
12、了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評定。
13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
物業(yè)公司總助理崗位職責4
一、對總經(jīng)理負責,具體負責公司物業(yè)管理方面的事務(wù)。
二、制定公司物業(yè)管理發(fā)展運作計劃,執行公司物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)方針和戰略,制定目標任務(wù)及管理方法。
三、負責公司的物業(yè)管理、安全、工程、服務(wù)和物業(yè)經(jīng)營(yíng)的考核工作。
四、負責物業(yè)管理人員的管理、培訓、績(jì)效考核與評估。
五、執行國家的關(guān)物業(yè)管理法規和住宅管理條例,以及公司的各項規章制度,協(xié)調各主管部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統一、高效的'組織體系和工作體系。
六、負責制定物業(yè)管理的各項費用,控制、審核各管理中心的費用開(kāi)支。
七、負責對物業(yè)管理市場(chǎng)各項收費標準的調查,建立收費標準檔案。
八、及時(shí)掌握物業(yè)管理市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況、提供信息,為公司改革發(fā)展當好參謀。
九、完成總經(jīng)理交辦的其他事項。
物業(yè)公司總助理崗位職責5
(1)協(xié)助總經(jīng)理做好分管部門(mén)的工作;
(2)經(jīng)常深入基層,了解情況,指導工作;
(3)做好分管部門(mén)員工的思想工作,解決工作、生活中的各種問(wèn)題,加強團結,提高員工的凝聚力,搞好物業(yè)管理和服務(wù)工作;
(4)負責分公司的iso9002國際質(zhì)量達標工作;
(5)負責分公司創(chuàng )優(yōu)達標活動(dòng);
(6)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)公司總助理崗位職責6
1、執行總經(jīng)理的專(zhuān)項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導,向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門(mén)經(jīng)理的工作成果及業(yè)績(jì),培養造就物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才。
2、負責公司管理體系之有效運行,并根據公司中長(cháng)期及年度經(jīng)營(yíng)管理目標,制定相應的公司質(zhì)量目標并研究和制訂各項目部的經(jīng)營(yíng)管理目標,確保實(shí)施。
3、負責督導、檢查分管部門(mén)管理體系的貫徹執行及落實(shí),確何其總體質(zhì)量目標的完成。分管并負責項目部對客服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。
3、總經(jīng)理助理
5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執行,確保該類(lèi)作業(yè)文件的適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類(lèi)合同的有效落實(shí)。
7、負責主持項目部的管理服務(wù)風(fēng)險評估工作,督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預防措施的及時(shí)性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監督、抽查項目部各項日常管理服務(wù)工作及現場(chǎng)管理情況,確保各級監控責任落實(shí)的實(shí)效性及整改完成的時(shí)效性。
9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見(jiàn)、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實(shí),及時(shí)了解業(yè)主意見(jiàn)和需求,組織服務(wù)設計及管理創(chuàng )新的拓展工作。
11、監督項目部對安全管理工作的落實(shí)情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監督項目部對各類(lèi)公用設施的管理狀況。
12、負責公司勞動(dòng)安全、組織實(shí)施評估各部門(mén)勞動(dòng)安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現狀中不足現象提出整改意見(jiàn)和落實(shí)整改措施。
13、負責根據公司統一授權,在權限內審批經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問(wèn)題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進(jìn)行交涉、協(xié)調。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。
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