資料員的崗位職責(精選30篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的資料員的崗位職責(精選30篇),希望對大家有所幫助。
資料員的崗位職責1
1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類(lèi)歸檔。
2、參與圖紙會(huì )審,處理設計變更,負責各班組進(jìn)行技術(shù)交底(環(huán)境、技術(shù))。
3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術(shù)措施方案,并認真貫徹實(shí)施。
4、負責技術(shù)復核,了解地質(zhì)資料和設計意圖。
5、貫徹執行施工驗收規范,質(zhì)量驗證標準和操作規程,參與質(zhì)量安全檢查,保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn),負責班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導,嚴防出現差錯。
6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質(zhì)量驗收,及單位工程交工驗收,填寫(xiě)隱蔽工程驗收記錄。
7、負責組織原材料復檢,進(jìn)行取樣送檢,填寫(xiě)材料試驗委托單。根據試驗報告結果與材料員一起做好產(chǎn)品標識工作。
8、負責收集、整理、保管各項技術(shù)資料,質(zhì)量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時(shí)能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料。
9、協(xié)助施工員做好項目部各類(lèi)人員的培訓工作,編制做好培訓記錄。
資料員的崗位職責2
1、負責部門(mén)所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同的整理、歸類(lèi)、收發(fā)、登記、存檔、保管;
2、負責工程施工過(guò)程中各類(lèi)技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責部門(mén)各類(lèi)文件、資料的打印;
4、負責部門(mén)印章的保管,嚴格按程序使用;
5、負責部門(mén)各類(lèi)例會(huì )、協(xié)調會(huì )的會(huì )議紀要的整理;
6、負責每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責每月總辦會(huì )材料的編制,按時(shí)上報部門(mén)領(lǐng)導審核;
資料員的崗位職責3
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,1年以上現場(chǎng)材料管理工作經(jīng)驗,有材料員崗位資格證書(shū)。
2、對進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量負責,做好跟蹤服務(wù)工作,掌握材料的使用情況。
3、熟悉各種材料的特性、規格、產(chǎn)地、品名、質(zhì)量和價(jià)格,建立材料分析檔案(價(jià)格、貨源)及時(shí)反饋決策層。
4、熟悉施工工藝規范,能熟練使用office辦公軟件;
5、具有團隊精神、善于表達,精于溝通、能吃苦耐勞,責任心強,能按照現場(chǎng)需要及時(shí)完成現場(chǎng)材料的采購和現場(chǎng)材料的管理;
資料員的崗位職責4
1、對項目施工所有技術(shù)資料、圖紙集中統一管理。
2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。
3、及時(shí)跟進(jìn)公司各個(gè)項目的付款流程并做好相關(guān)臺賬登記。
4、施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
資料員的崗位職責5
1、負責公司售后服務(wù)的運維管理工作,包括但不限于:運維項目的派單、電話(huà)回訪(fǎng)、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及運維單收集和資料歸檔工作;
2、配合運維工程師整理運維資料,遞交運維報告等;
3、公司內部相應的外聯(lián)工作;
4、完成公司和部門(mén)交付的其他工作。
資料員的崗位職責6
1.負責工程項目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;
2.負責工程項目現場(chǎng)經(jīng)營(yíng)所需要資料的登記管理及歸檔;
3.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
資料員的崗位職責7
1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
5、溝通能力強,領(lǐng)悟性高,細心 任職要求:有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
資料員的崗位職責8
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;
2、及時(shí)收集整理工程技術(shù)和驗收資料,施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要資料;
3、負責收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺賬;
4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;
5、負責項目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報,按月編制施工統計報表;
7、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
8、在規定的時(shí)限內,負責竣工資料的.整理、移交及歸檔工作;
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員的崗位職責9
1、配合上級領(lǐng)導安排,搞好原材料組織的供應,滿(mǎn)足施工需要;
2、認真執行材料進(jìn)場(chǎng)計劃,組織各種工程材料,隨時(shí)掌握現場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況,做好材料供應工作;
3、負責市場(chǎng)材料調研,以便提供優(yōu)良材料,保證工程質(zhì)量;
4、認真做好材料設備保管維護工作;有情況及時(shí)和上級領(lǐng)導報告;
資料員的崗位職責10
1、熟悉施工工藝編制材料計劃,按計劃組織材料進(jìn)場(chǎng)。
2、對進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量負責,做好跟蹤服務(wù)工作。掌握材料的使用情況。
3、對進(jìn)入現場(chǎng)材料應分門(mén)別類(lèi)堆放,根據材料性質(zhì)采取有效防腐、防潮、防變型(質(zhì))措施。
4、對須復檢的材料應及時(shí)送檢,并與進(jìn)場(chǎng)材料相對應。
5、對現場(chǎng)材料損耗情況及時(shí)統計上報。
資料員的崗位職責11
1、熟悉圖紙、參與圖紙會(huì )審,提出圖紙中相關(guān)問(wèn)題;
2、熟悉景觀(guān)材料及工具的材料管理;
3、負責材料送樣、材料收發(fā),并登記;
4、負責保管綠化施工工具機械;
5、建立藥品明細賬,每月根據藥品出入庫情況,登記明細賬,月底進(jìn)行核對, 保證帳物相符;
6、隨時(shí)掌握庫存情況, 及時(shí)提供需購進(jìn)物品信息,以保證綠化工作持續進(jìn)行;
7、保持庫房清潔,避免事故隱患;
8、服從工作安排, 完成領(lǐng)導交派的臨時(shí)性工作。
資料員的崗位職責12
1、負責工程項目所有圖紙、施工過(guò)程中資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作;
2、負責工程項目的內業(yè)管理工作,匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確統計登記臺賬、報表并及時(shí)上報主管領(lǐng)導;
3、負責項目竣工檔案資料的整理,并完成移交的工作;
4、項目相關(guān)行政事宜;
5、其他領(lǐng)導交辦的事項等。
資料員的崗位職責13
1、將本工程適用的規范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統一安排購買(mǎi),并按貫標要求標示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。
3、開(kāi)工時(shí)分類(lèi)建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準備。
4、及時(shí)檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料,并辦理簽字手續。
5、資料員應作好技術(shù)檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時(shí)應仔細檢查是否完整。
6、資料員對試驗、測量、施工現場(chǎng)檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記,妥善保管。
7、施工中應將各種變更、通知等文件及時(shí)發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。
8、積極做好施工中內業(yè)檢查的準備工作。
9、施工中做好影象資料的收集和整理。
資料員的崗位職責14
1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
2、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管
3、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。
4、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理。
5、負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。
資料員的崗位職責15
1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。
2.負責中文各專(zhuān)業(yè)資料(公開(kāi)出版物——包括標準、規范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。
3.負責外文各專(zhuān)業(yè)資料(包括各專(zhuān)業(yè)報告、年度報告、標準、規范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
資料員的崗位職責16
1.進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監要求的文字處理工作。
2.負責部門(mén)內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。
3.負責部門(mén)辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護和管理。
4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務(wù)的處理。
5.負責部門(mén)辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。
6.負責各項目經(jīng)營(yíng)工作所需的預算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的購買(mǎi)與造冊登記,在項目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部。
7.負責投標時(shí)的文字處理與復印裝訂等工作。
資料員的崗位職責17
1.開(kāi)展參考咨詢(xún)工作,輔導讀者閱讀,幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)文獻。
2.辦理國外書(shū)刊資料的交換工作。
3.辦理館藏書(shū)刊資料的復制工作(包括膠卷及靜電復印)。
4.及時(shí)總結期刊的采購、流通和參考咨詢(xún)工作中的經(jīng)驗,不斷提高期刊的質(zhì)量和對讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。
資料員的崗位職責18
1.根據教研、教學(xué)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導批準,及時(shí)做好各類(lèi)報紙、雜志的訂閱工作。
2.搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時(shí)編目、上賬、上架、借閱。報刊及時(shí)裝訂,做好各種資料保管工作,防止損壞與丟失。
3.搞好報刊借閱和咨詢(xún)工作。在工作中做到既熱情服務(wù)又堅持借閱制度。每學(xué)期對借閱圖書(shū)催還整理一次。
4.積極主動(dòng)為教師訂購期刊(自費)并且送書(shū)上門(mén),堅持每年編印一次專(zhuān)題索引,及時(shí)推薦書(shū)目,方便教師掌握更多教育信息。
5.熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),積極參加本校組織的各項政治學(xué)習及業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高專(zhuān)業(yè)理論水平。
6.資料室為教師創(chuàng )造良好的閱覽環(huán)境。保持室內安靜、整潔,做到防火、防盜、保安全。
資料員的崗位職責19
一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核,交于會(huì )計處掛賬。
二、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
三、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長(cháng)監督,配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作,核算預算量與實(shí)際用量的差額,核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員的崗位職責20
1、主責工程技術(shù)資料的管理。負責對項目日常的工程管理交底、過(guò)程監管和指導、整編驗收、監督移交工作,負責部門(mén)技術(shù)資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作,履行主管業(yè)務(wù)管理職責。
2、收集和更新各類(lèi)技術(shù)規范,及時(shí)進(jìn)行宣貫。負責技術(shù)規程、規范、標準的購置和編檔管理,滿(mǎn)足有關(guān)管理要求。
3、執行國家、地方及企業(yè)頒布的規范、規程及標準,準確及時(shí)收集、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料,履行有關(guān)的簽字;依照所承擔的職責,保證合同規定的相關(guān)條款的實(shí)現。
4、全面負責項目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的內業(yè)管理工作,當好項目技術(shù)負責人的助手。
5、負責文件和資料的接收、登記、標識、復制、發(fā)放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài),確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。
6、負責項目工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作,力爭創(chuàng )工程技術(shù)檔案優(yōu)良。
7、負責質(zhì)量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類(lèi)、編目、標識、保管、匯編、歸檔等工作,并負責形成按規定由技術(shù)內業(yè)形成的質(zhì)量記錄。
8、參加項目圖紙會(huì )審、交底工作。
9、負責項目部有關(guān)儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責編制項目有關(guān)檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作,確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。
10、負責施工現場(chǎng)每日晴雨表的填寫(xiě)工作,填寫(xiě)應及時(shí)、準確。
11、負責收集、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。
12、向項目技術(shù)負責人提供月度質(zhì)量分析會(huì )所需的有關(guān)信息。
13、負責完成本部門(mén)的節能降耗、環(huán)境衛生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。
14、負責各種試驗,對現場(chǎng)材料、半成品的送檢、取證和驗收。
資料員的崗位職責21
1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來(lái)信函、會(huì )議紀要、以及各類(lèi)文件、文檔、規范規定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監理和施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類(lèi)登記,對檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告主管領(lǐng)導。
6、嚴格執行檔案資料保密制度。
7、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。
資料員的崗位職責22
一、負責資料室的安全工作、清潔衛生工作、日常管理等工作,按章科學(xué)管理;收集學(xué)院各學(xué)科的圖書(shū)資料信息,及時(shí)訂購、收集有關(guān)的圖書(shū)資料。協(xié)調各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的書(shū)刊借閱。
二、根據學(xué)院的要求,做好新書(shū)、期刊資料的預訂、驗收、財務(wù)報帳等;做好資料的整理、分類(lèi)、編號、上架、匯總、編目,編寫(xiě)資料的索引。
三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜志,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。
四、做好圖書(shū)、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員剔舊。
五、熱心為讀者服務(wù),耐心辦理書(shū)刊借還手續,解答有關(guān)咨詢(xún)。
六、圖書(shū)資料實(shí)行一學(xué)期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書(shū),下學(xué)期開(kāi)學(xué)重新辦理借閱手續。
七、嚴格執行學(xué)院的圖書(shū)資料管理相關(guān)制度,掌握所有圖書(shū)資料的實(shí)時(shí)數據。
八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書(shū)館的相關(guān)任務(wù),及時(shí)做好相關(guān)職能部門(mén)信息的上傳下達工作。
九、負責草擬院圖書(shū)資料管理工作總結,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。
十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。
十一、完成院領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
本崗位職責自公布之日執行。
資料員的崗位職責23
1、負責項目開(kāi)工前、中、后的資料報審流程和內容、
(1)開(kāi)工前資料報審
(2)施工過(guò)程中資料報審、質(zhì)量驗收資料、試驗資料、材料、產(chǎn)品、構配件等合格證資料、施工過(guò)程資料、必要時(shí)應增補的資料。
(3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門(mén)報送資料;
(4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。
2、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、對各種項目資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印;
4、配合上級領(lǐng)導整理其他資料且熟系各地區工程資料。
資料員的崗位職責24
一、熟悉施工圖紙,掌握施工規范及驗收標準。
二、深入施工現場(chǎng),詳細了解工程進(jìn)度,及時(shí)做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。
三、及時(shí)掌握工地現場(chǎng)施工進(jìn)度,配合預算員進(jìn)行工程款上報及簽證。對工地現場(chǎng)的變更及時(shí)與預算員勾通協(xié)作,收集施工現場(chǎng)數據測量、圖像資料等。
四、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證、檢驗報告單,及時(shí)送檢試驗材料。
五、按規定制作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。
六、做好各種文件、施工圖、變更、會(huì )審、會(huì )議紀要及各種規章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。
六、及時(shí)準確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員,并建立收發(fā)臺帳。
七、檢查各工長(cháng)的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。
八、負責技術(shù)資料和圖紙的打印、復印工作。
九、對資料室(庫)的書(shū)籍、資料做好建帳、編號、分類(lèi)等工作。嚴格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續。
十、制定辦公室的管理制度,并做好辦公室的日常管理工作。
十一、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
資料員的崗位職責25
一、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
二、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:
(1)負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登記、歸檔。
(2)負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。 (3)來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。
三、相關(guān)部門(mén)需要臨時(shí)借閱文件的人員應填寫(xiě)《文件和資料借閱登記表》,若因公須借閱公司規定的機密資料經(jīng)文件管理部門(mén)負責人批準后方可借閱,所借文件、資料要妥善保管,不能丟失,并及時(shí)歸還。
四、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。
五、工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整,裝訂整齊。愛(ài)護技術(shù)資料,對破損資料及時(shí)進(jìn)行修補復制,延長(cháng)資料使用年限。
六、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
資料員的崗位職責26
1、 承擔從工程開(kāi)頭到竣工及備案的所有書(shū)面文獻資料,包括規化局給的定位圖,建設局的開(kāi)工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時(shí)的質(zhì)檢站的驗收資料的收集等。
2、 負責做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作,滿(mǎn)足施工技術(shù)工作的需要。
3、 負責施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時(shí)、正確提供各類(lèi)建筑材料、試件的試驗資料。
4、 熟悉施工圖和設計文件,認真做好圖紙會(huì )審準備工作。
5、 做好工程技術(shù)類(lèi)文件的控制管理工作。
6、 標準、規范和圖集的控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門(mén)下發(fā)的正式文件為準。因施工技術(shù)需要,自行購置的標準、規范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。
7、 建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會(huì )審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
8、 對各工區的施工資料不定期進(jìn)行指導和抽查,工程竣工驗收后,按照檔案室及業(yè)主的要求,整理成卷,分類(lèi)歸檔,以備需要時(shí)可以向業(yè)主提供完善的資料等。
9、 資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類(lèi),存放有登記,收發(fā)借閱手續齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。
10、 對接收的文件識別其有效性,并對其進(jìn)行分類(lèi)編號、登記、存檔、保管。
11、 文件的復制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導批示辦理的文件,復制要嚴格控制份數,并填寫(xiě)《受控文件復制/借閱登記表》
12、 對接收及上報的電子文件及時(shí)整理,歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤(pán),不得覆蓋,保證其內容信息的原始性。
13、 存檔的報表、資料等及時(shí)搜集、整理、填列、補充,做到全面準確。
14、 領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。
資料員的崗位職責27
1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2.參加分部分項工程的驗收工作,及資料的填寫(xiě)、整理、編制、移交;
3.負責計劃、統計的管理工作;
4.負責工程項目的內業(yè)管理工作;
5.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù);
6.會(huì )做監理資料與竣工資料、施工圖和算量、施工組織設計;
7.能獨立收集整理、檢驗核對項目結算資料,確保資料的準確性和完整。
資料員的崗位職責28
1.熟悉有關(guān)施工工程技術(shù)檔案管理規定,按城建檔案管理或質(zhì)安監要求進(jìn)行分類(lèi)管理;
2 .負責工地現場(chǎng)工程管理相關(guān)文件,圖紙,資料的收發(fā)、傳遞、整理立卷、歸檔;
3.負責督促施工方及監理方資料歸檔;
4 .負責工程項目的內業(yè)管理工作,負責竣工資料的編制和報送;
5.負責工程檔案的移交工作;
6 .配合項目經(jīng)理部及工程部相關(guān)工作;
資料員的崗位職責29
1、按照公司檔案管理的要求,負責工程部門(mén)資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;
2、負責草擬項目工程各類(lèi)通知、聯(lián)系函等文書(shū),并做好歸檔工作;
3、協(xié)調與其他相關(guān)單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來(lái)工作,保證項目順利進(jìn)行;
4、負責各類(lèi)項目工程業(yè)務(wù)流程的發(fā)起;
5、完成上級交辦的其他工作。
資料員的崗位職責30
1、負責派出專(zhuān)業(yè)維修人員執行維修任務(wù);
2、做好接聽(tīng)電話(huà)及維修記錄,完成維修記錄的登記、編號和分配工作,掌握維修過(guò)程及時(shí)反饋客戶(hù)部維修情況,檢查核實(shí)每個(gè)派工單完成情況,重大事項應及時(shí)匯報領(lǐng)導;
3、做好派工前的材料準備工作,發(fā)現缺乏維修材料時(shí)及時(shí)上報材料計劃;
4、接受部門(mén)聯(lián)絡(luò )單,跟進(jìn)聯(lián)絡(luò )單處理情況及時(shí)向客戶(hù)反饋信息;
5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;
6、負責工程部日常的接待工作;
7、完成上級交辦的其它任務(wù)。
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