行政人事主管崗位職責(15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的行政人事主管崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政人事主管崗位職責1
1.制度建設:負責制定公司行政管理、人力資源管理等各項規章制度,進(jìn)行指導、監督、檢查,定期組織對各項制度進(jìn)行修訂、完善;
2.會(huì )議管理:根據上級領(lǐng)導的安排組織會(huì )議、進(jìn)行會(huì )議紀要整理、決議實(shí)施跟蹤;
3.車(chē)輛管理:根據公司車(chē)輛相關(guān)規定,對司機班及車(chē)輛進(jìn)行管理;
4.檔案管理:根據公司檔案相關(guān)規定管理員工檔案、制度檔案及其他檔案;
5.辦公用品管理:負責日常辦公用品的采購與保管、發(fā)放的監督與執行;
6.固定資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)的分類(lèi)、清點(diǎn)與使用;
7.全面負責人力資源管理工作;
9.負責質(zhì)量體系管理工作;
10.行政日常工作,完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作,并進(jìn)行結果反饋。
行政人事主管崗位職責2
1、起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程,負責流程審簽傳遞;
2、開(kāi)展人力資源規劃、招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、開(kāi)展會(huì )務(wù)組織與管理、資質(zhì)管理、印章管理、行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、后勤事務(wù)管理與外聯(lián)等;
4、協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng),改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;
5、公司領(lǐng)導安排的其他行政人事工作。
行政人事主管崗位職責3
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,勞動(dòng)合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設,并監督運行;
5、負責公司后備人才隊伍的建設,滿(mǎn)足公司發(fā)展對用人的需求;
6、負責建立與完善公司內部良好的勞資關(guān)系;
7、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協(xié)調聯(lián)絡(luò )事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門(mén)提供必要的辦公設施及后勤支持;
8、完成公司交待的其他事項。
行政人事主管崗位職責4
1、制定并完善公司系統行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類(lèi)規章制度,并監督執行。
2、參與組織各部門(mén)對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門(mén)職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務(wù)往來(lái)單位、職能部門(mén)人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò )工作。
6、安排公司級會(huì )議和會(huì )務(wù)服務(wù),并形成會(huì )議紀要歸檔,進(jìn)行公司相關(guān)的會(huì )議管理。
7、協(xié)助配合內部相關(guān)部門(mén)對公司重大突發(fā)事件的處理,并進(jìn)行督辦。
8、管理公司各類(lèi)行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化。
9、統一管理公司各類(lèi)資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類(lèi)文書(shū)檔案(會(huì )議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書(shū)等)的管理,監督其他部門(mén)、各項目部的檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實(shí)施統一登記、監督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績(jì)效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩定員工隊伍等。
18、負責其他各類(lèi)總務(wù)后勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車(chē)輛管理、協(xié)助其他各項活動(dòng)的開(kāi)展等。
行政人事主管崗位職責5
1.負責招聘工作,組織公司內部員工的調配工作
2.制定公司人力資源規劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養
3.編制公司人事管理制度,規避各項人事風(fēng)險
4.做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作,了解員工思想動(dòng)態(tài)
5、辦理入離職手續、勞動(dòng)合同的簽訂;熟悉法律法規,維護公司利益,避免勞務(wù)糾紛;
6、樹(shù)立公司正面、良好的企業(yè)形象,宣講公司企業(yè)文化,做好新員工入職培訓及擬定好全年培訓計劃;
7、結合公司實(shí)際情況,定期組織特色的團體活動(dòng);
8、配合領(lǐng)導處理其他行政事務(wù)
行政人事主管崗位職責6
1、負責對人力資源及行政事務(wù)相關(guān)模塊的管理、監督和完善,貫徹落實(shí)各項規章制度的執行。
2、負責組織分析評估人力需求、制定招聘計劃、招聘策略、以及招聘工作;進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
3、指導與協(xié)助行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員各項工作的執行和完成情況;對部門(mén)工作如:證照辦理、各類(lèi)文書(shū)通知管理、固定資產(chǎn)管理、辦公室管理、行政后勤事務(wù)管理、食堂、保安、宿舍、車(chē)輛、環(huán)境衛生、考勤管理、部門(mén)員工績(jì)效考核、員工檔案管理、培訓、勞動(dòng)合同簽訂、員工關(guān)系、行政物資采購、行政等日常工作管理。
4、執行企業(yè)文化管理體系,負責組織員工活動(dòng)、策劃和安排。
5、負責公司行政管理制度修正及完善及公司各類(lèi)公文的發(fā)布。
6、協(xié)助建立公司的各類(lèi)應急救援機制、預案的建立和組織實(shí)施,及時(shí)妥善處理好各類(lèi)突發(fā)事件。
7、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。
行政人事主管崗位職責7
崗位職責:
在上級的領(lǐng)導下,帶領(lǐng)本部門(mén)人員,做好以下工作:
1、人力資源規劃:工作崗位分析與設計;員工編制的制定與管理;行政人事管理規章制度的起草、修訂;行政人事費用預算與控制。
2、招聘與配置:用人申請的審核;招聘計劃的制定與執行;應聘人員的甄選;招聘活動(dòng)的評估、總結;人員的配置。
3、培訓與開(kāi)發(fā):培訓體系的構建;培訓需求的匯總分析;培訓計劃的制定與監督執行。
4、績(jì)效管理;績(jì)效管理體系的構建;績(jì)效考評工作的監督執行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;員工福利的管理;考勤、工資計算的審核。
6、勞動(dòng)關(guān)系管理:?jiǎn)T工入職、離職、調動(dòng)管理;勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;勞動(dòng)安全衛生管理。
7、后勤保障管理:公司車(chē)輛及人員管理;宿舍管理;飯堂管理;衛生與綠化管理;保安隊的管理;電工的`管理。
8、辦公用品的采購、發(fā)放管理;電腦網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)網(wǎng)絡(luò )的管理;固定資產(chǎn)管理。
9、公司規章制度的監督執行;員工日常行為的管理;
10、行政人事相關(guān)公告、報表、費用的審核;行政人事相關(guān)印章、證件等檔案的管理。
11、社保、公積金的申報;行政、人事相關(guān)證件的年審辦理。
12、本部門(mén)會(huì )議、公司會(huì )議的組織召開(kāi),會(huì )議決議的監督執行;公司活動(dòng)的組織;公司企業(yè)文化建設工作的開(kāi)展。
13、與公司領(lǐng)導、基層員工保持良好的溝通,保證上情下達、下情上傳;與公司各部門(mén)保持良好的溝通,保障公司的正常運轉。
14、與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系,保障公司良好的外部環(huán)境。
15、收集及存檔相應的勞動(dòng)、人事法規及公司制度、公告文件。
16、下屬工作的監督管理、培訓指導。
17、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人事主管崗位職責8
1、 對各部門(mén)執行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀律的情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現的問(wèn)題,依據企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見(jiàn);
2、 組織做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時(shí)開(kāi)展培訓工作;
3、 定期與員工進(jìn)行工作面談,了解員工工作狀態(tài), 及時(shí)處理員工投訴和工作意外事件,以及調解員工的內部糾紛;
4、 每月25日主持本部門(mén)月度工作會(huì )議,總結工作計劃完成情況,布置下月工作;
5、 主持周例會(huì ),對各項工作執行情況進(jìn)行檢查與督導。
行政人事主管崗位職責9
1、負責招聘工作,制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養;
2、執行公司人事管理制度,規避各項人事風(fēng)險;
3、做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作;
4、貫徹、執行、監督公司規章制度和方針、目標的實(shí)施;
5、負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽或終止工作以及職務(wù)任免、調配、辭職、解除等手續的辦理;
6、負責對新入職員工進(jìn)行入職行政制度及企業(yè)文化培訓;
7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關(guān)手續。
該職位負責人事行政部全盤(pán)管理工作。
行政人事主管崗位職責10
1、招聘工作:對外發(fā)布招聘信息,選擇招聘渠道,安排面試時(shí)間及負責面試時(shí)的組織工作;
2、負責員工入職手續的辦理,勞動(dòng)合同的簽訂,并建立人事檔案、人事資料管理,
3、負責考勤管理,辦公用品的管理;負責車(chē)輛管理和司機管理;負責預訂機票和酒店;
4、擅長(cháng)員工關(guān)系,處理勞動(dòng)糾紛和員工態(tài)度糾正
5、負責公司的培訓安排,并建立培訓檔案;負責對員工管理,進(jìn)行思想教育工作;
6、協(xié)助完成公司活動(dòng)組織、安排工作;
7、負責編制公司規章制度,公文或相關(guān)文件的撰寫(xiě);
8、負責單據審核以及領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作。
行政人事主管崗位職責11
1、負責人員考勤、招聘、入職、離職等人事異動(dòng)等工作的綜合管理;
2、建立和維護人事檔案,做好勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
3、負責每月社保及公積金的申請管理,負責公司核算工資、社保公積金等申報工作,;
4、協(xié)助領(lǐng)導擬制公司人事、行政等規章制度,并適時(shí)進(jìn)行修訂和實(shí)施監控;
5、負責辦公室日常行政后勤工作,辦公設備維護管理、辦公室環(huán)境維護等日常管理工作;
6、負責公司車(chē)輛保險、各項資質(zhì)、證件、產(chǎn)品檢測報告的保管、更新、申報、年檢、換證等工作;
7、承辦領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。
行政人事主管崗位職責12
1、負責學(xué)習了解集團擬定下發(fā)的各項管理制度和流程,并協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行貫徹執行;
2、負責根據公司人員到崗計劃開(kāi)展人才招聘儲備工作,及時(shí)對缺崗人員進(jìn)行補充,并跟進(jìn)辦理相關(guān)流程;
3、負責定期組織開(kāi)展新員工入職培訓和在職員工崗位技能提升培訓,不斷提高員工的工作技能和綜合素質(zhì)水平;
4、負責協(xié)助部門(mén)負責人推進(jìn)公司薪酬福利和績(jì)效管理等工作,及時(shí)處理相關(guān)工作事項;
5、負責日常員工關(guān)系管理工作,做好員工入離調轉等的手續辦理,并定期開(kāi)展員工溝通,了解掌握員工動(dòng)態(tài),針對員工遇到的困難和所需幫助及時(shí)予以協(xié)調解決,維護良好的員工關(guān)系;
6、負責員工日?记诠芾;
7、負責完成部門(mén)領(lǐng)導交辦及部門(mén)內其他需要協(xié)同完成的工作事務(wù)。
行政人事主管崗位職責13
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織、安排應聘人員的面試;
3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
5、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會(huì )保險等;
8、協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議;
10,完成上級交辦的其它事項。
行政人事主管崗位職責14
1、負責人力資源體系及相關(guān)制度的制定、實(shí)施、監督、協(xié)調、檢查執行情況;
2、負責后勤行政管理相關(guān)事務(wù)并制定相關(guān)行政管理制度;
3、統籌招聘工作,甄選合適的人員;
4、負責績(jì)效及工資核算;
5、負責考勤、各類(lèi)人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續、社保辦理和員工關(guān)系處理等事宜。
6、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政人事主管崗位職責15
1、建立和規范公司人力資源管理體系;根據公司發(fā)展戰略,制定年度人力資源戰略規劃和指導制定公司年度戰略規劃;
2、根據公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實(shí)施細則和工作程序薪資調整方案,并組織實(shí)施;
3、固定資產(chǎn)及辦公用品管理:負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展;
4、檔案管理:根據檔案管理規定,督促資料征集和歸檔的進(jìn)度,檢查材料的歸檔情況,監督檢查檔案的借閱情況,及協(xié)調解決有關(guān)問(wèn)題;
5、企業(yè)資質(zhì)的審核管理:負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作,以及社保關(guān)系的辦理;
6、公司文件及規定編制、發(fā)放:根據公司研究的意見(jiàn)和要求,編寫(xiě)文件或規定并監督執行;
7、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好公司內外溝通工作;
8、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。
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