文員崗位職責(匯編15篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文員崗位職責1
1.負責設備申購、安裝、維修、驗收和盤(pán)點(diǎn)等管理工作
2.負責部門(mén)設備的零配件和部門(mén)所有物資申購
3.負責設備檔案、臺帳的管理;負責制定設備操作規程、保養規程
4.負責與外部門(mén)協(xié)調溝通推進(jìn)各項目進(jìn)度
5.認真完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)。
文員崗位職責2
行政助理/前臺/文員/客服/助理/行政專(zhuān)員 杭州雅恩健康管理有限公司 杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩 職責描述:
1.接待訪(fǎng)客;
2.負責詳細登記來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄;
3.負責使用系統排課,簽到,簽訂合同等;
4.協(xié)助中心主任管理并監督員工日常工作;
招聘要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1—2年工作經(jīng)驗
2.熟練運用各種辦公軟件
3.熱愛(ài)孩子,親和力強 ,細心、耐心、責任心
4.個(gè)人形象良好,行為端莊有教養,談吐文雅,禮貌謙虛
思維敏捷,反應能力快,較強的學(xué)習能力
文員崗位職責3
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類(lèi):第一類(lèi),文員即普通意義的文員;第二類(lèi),“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷(xiāo)售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務(wù)。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷(xiāo)售文員主要負責協(xié)助銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
文員崗位職責4
1在部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作,分管部門(mén)辦公室事務(wù)的管理;
2負責部門(mén)新員工面試、培訓的協(xié)調與安排,崗前培訓、建立人員檔案;
3負責部門(mén)文件、記錄表格的管理;
4負責部門(mén)辦公室日常管理;
5部門(mén)會(huì )議記錄,會(huì )議確定改進(jìn)項的跟進(jìn)、匯報;
6對違反辦公室管理規定的人員,有處罰權提議權
文員崗位職責5
1、負責前臺接待工作,接聽(tīng)電話(huà),來(lái)訪(fǎng)客人接待,面試接待等;
2、負責公司內外會(huì )務(wù)及活動(dòng)組織策劃及協(xié)助;
3、負責日常行政工作,維護辦公環(huán)境;
4、負責客戶(hù)訂單的跟進(jìn)及盤(pán)點(diǎn),挖掘客戶(hù);
5、完成領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。
文員崗位職責6
崗位職責:
1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺發(fā)布信息,做好學(xué)校對外招生宣傳工作。
2、了解國家教育政策及單位業(yè)務(wù)知識,為考生提供咨詢(xún)講解,促使完成報名工作。
3、負責后期報考考生教務(wù)考務(wù)維護工作。根據學(xué)校安排,做好考生入學(xué)、學(xué)習、考試、畢業(yè)等教務(wù)通知。
4、辦公室文職工作。
崗位要求:
1、統招大專(zhuān)及以上學(xué)歷,男女不限,年齡22-35歲之間。
2、性格開(kāi)朗,形象大方得體,熟悉基本辦公軟件。
3、遵守單位規章制度,尊重上級,服從單位統一安排。
工資待遇:面議
上班時(shí)間:周一至周五8:30-12:00 13:30-18:00 (周末雙休)
上班地點(diǎn):武漢洪山區虎泉街武漢工程大學(xué)科技孵化器大樓二樓201-213室
晉升空間:助理教育咨詢(xún)師-中級教育咨詢(xún)師-高級教育咨詢(xún)師
文員崗位職責7
1. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
2. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
3. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的'打表。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
文員崗位職責8
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達和落實(shí)。
2、招聘、考勤監督、人事手續等工作,協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。
3、負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理。
4、負責合同、和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén),復核所在門(mén)店的收入/成本。
5、負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門(mén)店資產(chǎn)的管理和維護。
6.負責人員各項數據的提醒和核實(shí)。
文員崗位職責9
1、新房售樓處指引接待帶看經(jīng)紀人,幫助現場(chǎng)確客,解決公司跟開(kāi)發(fā)商的對接溝通;
2、解答運營(yíng)層面的各種問(wèn)題,并協(xié)調案場(chǎng)解決突發(fā)事情
3、樓盤(pán)項目傭金的信息及時(shí)傳遞,及合同的修訂,日報整理;
4、各種公司材料的整理、歸檔;并在公司系統做好數據認購、成銷(xiāo)錄入和業(yè)績(jì)提交
5、所負責項目樓盤(pán)的宣傳,及時(shí)安排對門(mén)店經(jīng)紀人的培訓和踩盤(pán)事務(wù);
文員崗位職責10
1.負責校區資料的整理及歸檔,以及統計學(xué)生信息;
2.負責安排教室與提供教具、管理教學(xué)資料,統計與領(lǐng)用辦公用品;
3.協(xié)助校區主任排課,準備相關(guān)的教材,及時(shí)通知學(xué)生上課;
4.負責前臺接待和電話(huà)咨詢(xún)、接聽(tīng)及跟進(jìn)處理;
5.按要求完成人事、行政、財務(wù)等相關(guān)數據的統計;
6.負責維護校區秩序,及時(shí)處理突發(fā)事件,完成上級交代的其他事務(wù)。
文員崗位職責11
1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結及計劃、會(huì )議組織、電商部的績(jì)效考核等)。
3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價(jià)格維護工作。
5、協(xié)助電商中心與各部門(mén)對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監督溝通協(xié)調工作。
6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。
文員崗位職責12
1、統計各類(lèi)報表,資料整理歸納;
2、負責學(xué)生考勤信息收集;入學(xué)測試、競賽等考試事務(wù)準備工作和實(shí)施工作;
3、禮貌,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及來(lái)電,根據客戶(hù)需求安排相應接待;
4、上門(mén)客戶(hù)接待及基礎答疑,可進(jìn)行客戶(hù)簽約工作;
5、做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記手續和分配客戶(hù)資源,并將信息準確錄入校管家;
6、處理其他行政工作,完成領(lǐng)導交付的其他任務(wù)。
文員崗位職責13
職責描述:
1、負責各種財務(wù)單據整理、錄入、歸檔;
2、負責財會(huì )文件的準備、歸檔和保管;
3、負責查詢(xún)銀行賬戶(hù)收款明細查詢(xún)、查對,銀行流水賬單流水打;
4、協(xié)作或負責各種報表的制作;
5、負責日常行政事務(wù)安排及管理;
6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤(pán)點(diǎn),并負責申購、領(lǐng)用、發(fā)放;
7、其他上級領(lǐng)導安排的工作。
任職要求:
1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財務(wù)、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè),一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗;
3、能夠熟練的統計報表,熟練操作辦公軟件;、
4、 思維敏捷,工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神;
5、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。
6、工作熱情、積極,協(xié)調能力強。
文員崗位職責14
1、協(xié)助主管制定公司內外部培訓計劃;
2、組織線(xiàn)上線(xiàn)下培訓的開(kāi)展實(shí)施,以及跟進(jìn)培訓結果及反饋;
3、外部培訓的開(kāi)拓與維護;
4、負責員工考勤統計匯總工作,包括考勤日報表統計、異常處理,請休假管理、排班管理;
5、負責釘釘系統請假流程、轉正人員年假等信息更新與優(yōu)化;
6、負責協(xié)助上級建立績(jì)效考核體系;
7、負責監督員工績(jì)效考核制度的實(shí)施,跟進(jìn)部門(mén)績(jì)效考核數據提交情況,對考核數據進(jìn)行統計匯總;
8、負責員工獎懲及申訴事件的處理;
9、負責組織優(yōu)秀員工的評選工作;
10、負責策劃和組織公司員工關(guān)懷活動(dòng),包括團建活動(dòng)、節日活動(dòng)及慰問(wèn)探望等。
11、負責上級領(lǐng)導安排的其他工作。
文員崗位職責15
1、需熟悉公司運營(yíng)項目;
2、負責日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);
4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;
5、負責各種文件的起草、文書(shū)的編寫(xiě)等工作,做好歷次會(huì )議記錄并形成會(huì )議紀要。
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