物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責（通用14篇）
在現實(shí)社會(huì )中，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編精心整理的物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責 篇1
1、負責總經(jīng)辦承辦會(huì )議的文件和資料準備，并做好會(huì )議的影像、語(yǔ)音和文字記錄，印發(fā)會(huì )議紀要或會(huì )議決議。
2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執行。
3、負責公司各類(lèi)印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責公司各類(lèi)文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會(huì )議的記錄工作，草擬會(huì )議紀要。
7、負責公司領(lǐng)導重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門(mén)檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關(guān)系維護工作。
10、負責公司總部、各單位車(chē)輛具體管理工作。
11.負責公司總部車(chē)輛安排、使用、核算，并審核維修。
12.負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業(yè)管理工作。
13.負責辦公用品的采購審核。
14.負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調和聯(lián)絡(luò )。
15.負責駕駛員的管理和考核。
16.負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17.負責各類(lèi)會(huì )議的后勤保障等會(huì )務(wù)工作。
18.負責質(zhì)量認證體系行政類(lèi)工作的實(shí)施、推廣和維護。
物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責 篇2
1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作
6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作
8、負責物業(yè)公司月、周、日例會(huì )安排及會(huì )議紀要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時(shí)完成公司下達各項工作任務(wù)，對未完成提出處理意見(jiàn)
物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責 篇3
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng)；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；
5、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作。
物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責 篇4
1、對行政部經(jīng)理負責。
2、負責公司日常辦公電話(huà)的接聽(tīng)，記錄。
3、負責公司行政檔的收集管理工作。
4、負責公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。
5、負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6、負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉移的管理工作。
物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責 篇5
1、員工的招聘入職、調動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔；
2、員工檔案的日常維護及管理；
3、根據公司需求進(jìn)行招聘、工作的具體實(shí)施；
4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作；
5、負責具體行政事務(wù)執行。
物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責 篇6
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職、離職、轉正手續辦理；
3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理；
4、負責考勤及工資績(jì)效的核算；
5、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
6、日常物料采買(mǎi)工作，費用報銷(xiāo)，庫房管理工作；
7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；
8、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責 篇7
1.負責公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報銷(xiāo)、辦公室裝修等事務(wù)處理；
2.負責公司固定資產(chǎn)管理（含外租辦公設備租賃）；
3.負責辦公室相關(guān)行政物料的管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理）；
4.負責公司通訊事務(wù)對接；
5.負責辦公室行為規范管理，如禁煙、廠(chǎng)牌佩戴及言行舉行文明規范；
6.公司車(chē)輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執行監督；
7、部門(mén)臨時(shí)的工作安排。
物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責 篇8
1.全面負責公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設及員工文體活動(dòng)；
2.負責公司各類(lèi)證、照的辦理、年審工作，負責公司車(chē)輛調度使用等管理；
3.負責公司各類(lèi)文件的起草、審核、收受、呈報；
4.負責公司行政管理制度的檢查、落實(shí)、監督工作；
5.負責公司各類(lèi)會(huì )議的籌備和安排，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行督辦和檢查；
6.負責與政府有關(guān)職能部門(mén)建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系；
7.領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責 篇9
1、在行政人事部主任的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的規章工作。
2、做好各類(lèi)例會(huì )的通知和提案收集工作。
3、落實(shí)會(huì )議組織及管理工作，及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄，跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況。
4、做好與上級部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責 篇10
1、負責本廠(chǎng)區的日常行政事務(wù)，直接對行政科長(cháng)負責。
2、協(xié)助廠(chǎng)區主管工作，保證廠(chǎng)區日常工作有序開(kāi)展�？�(jì)效要求：
1、辦事高效，任務(wù)完成率100%；
2、信息資訊及時(shí)完整性，準確率100%；
3、行政后勤服務(wù)確保干員滿(mǎn)意，內部客戶(hù)滿(mǎn)意度100%。
物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責 篇11
1、負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來(lái)人員的接待，辦公區域及環(huán)境的日常維護等；
2、負責收集外界（包括園區企業(yè)）對公司和園區的各種意見(jiàn)與建議，及時(shí)與公司主管部門(mén)、上級有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系，收集對公司的意見(jiàn)和要求；
3、負責公司內部辦公網(wǎng)絡(luò )的建設、管理；
4、負責與集團公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送，管理公司印信、文��；
5、負責公司年度和的起草；
6、負責公司內部工作例會(huì )的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì )議紀要；
7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負責公司合同的歸檔管理工作；
9、負責撰寫(xiě)公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會(huì )媒體的聯(lián)系；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動(dòng)；
物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責 篇12
1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務(wù)日常運維，并對辦公環(huán)境持續改進(jìn)提升；
2、對接業(yè)務(wù)部門(mén)券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項目開(kāi)展；
3、負責上海辦行政類(lèi)供應商的開(kāi)發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監督執行；
4、統籌安排對接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓、團建、年會(huì )以及各類(lèi)節日的活動(dòng)策劃和執行；
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責 篇13
1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的.工作事項，履行崗位職責；
2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實(shí)；
3、負責固定資產(chǎn)（機器）的申購/異動(dòng)/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；
4、負責廠(chǎng)區內各部門(mén)件資的公布與查核工作。
5、召開(kāi)新進(jìn)員工座談會(huì )，對員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí)；
6、協(xié)助生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行人員、設備及其它相關(guān)部門(mén)工作事項的協(xié)調服務(wù)工作，以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協(xié)調工作；
8、組織本廠(chǎng)區違規干員參加輔導培訓工作；
9、負責對本廠(chǎng)區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進(jìn)行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時(shí)提交“制度自檢提報單”于制度科；
10、負責組織廠(chǎng)區及各車(chē)間的6S檢查、評比與實(shí)施獎懲。
11、跟催檢查各車(chē)間應對客戶(hù)評估資料的制作工作；
12、巡查車(chē)間、掌控車(chē)間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時(shí)處理并報備巡查現場(chǎng)時(shí)發(fā)現之異狀；
13、維護各時(shí)段上下班刷卡秩序；
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績(jì)效考核方案，月末實(shí)施績(jì)效考核；
16、協(xié)助廠(chǎng)區處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；
17、負責追蹤各車(chē)間專(zhuān)欄看板內容的張貼與更新；
18、負責本廠(chǎng)區員工康樂(lè )等各項活動(dòng)的組織開(kāi)展；
19、根據公司的經(jīng)營(yíng)管理現狀，提出合理化改善提案；
20、負責工廠(chǎng)各項經(jīng)營(yíng)成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進(jìn)行合理控制；
21、負責主管臨時(shí)交辦的其它工作事項。
物業(yè)公司行政專(zhuān)員崗位職責 篇14
1、全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時(shí)、準確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
2、負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
3、全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作。
5、全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實(shí)務(wù)工作。
6、處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7、負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類(lèi)、存儲、備份。
8、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節日聚會(huì )等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。
9、負責公司會(huì )議前安排及對會(huì )議內容記錄，會(huì )后做會(huì )議整理與總結。
10、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全。
12、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
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