行政人事部崗位職責15篇
在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編整理的行政人事部崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政人事部崗位職責1
1、認真貫徹集團有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓計劃，經(jīng)飯店領(lǐng)導批準后實(shí)施。
2、全面負責人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門(mén)的工作計劃，定期召開(kāi)例會(huì )，布置、檢查、總結工作，重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門(mén)干部業(yè)務(wù)學(xué)習，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部門(mén)員工的思想教育，團結本部門(mén)干部，調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)。
4、對分配給本部門(mén)的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表?yè)P先進(jìn)，帶動(dòng)后進(jìn)，搞好本部門(mén)干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現人才；及時(shí)提出干部調整意見(jiàn)，當好酒店領(lǐng)導的參謀。
6、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度，做到管理規范化、科學(xué)化。
7、根據用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核，負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績(jì)、效的考核，并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編，制定勞動(dòng)定員編制方案，年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門(mén)預算。
11、組織與實(shí)施飯店督導工作，檢查服務(wù)質(zhì)量，提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策，結合同行業(yè)標準和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其他各項工作。
行政人事部崗位職責2
1、合理設計公司組織結構，對各類(lèi)崗位職能進(jìn)行描述，合理制定人力資源的編制規劃。
2、控制入口，把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析人力資源成本，適度引進(jìn)人才，并按照崗位要求，將員工安排到合適崗位，實(shí)現人力資源合理配置。
3、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，按照實(shí)際情況制定培訓計劃，對員工進(jìn)行培訓開(kāi)發(fā)。定期擬定待培訓名單，制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃。對員工進(jìn)行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)。規范在職培訓開(kāi)發(fā)指導，通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)提高員工能力和發(fā)揮員工能力，改進(jìn)員工的行為方式，達到期望標準。
4、加強員工管理，做到人盡其才。通過(guò)建立制度、實(shí)行崗前培訓、在職培訓、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競技、人力開(kāi)發(fā)等方式規范管理，降低作業(yè)成本，提高員工效能。通過(guò)對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績(jì)深入調查，綜合分析，對特別優(yōu)秀的員工進(jìn)行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進(jìn)行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進(jìn)行處罰、辭退。
5、制定員工效能評估標準，實(shí)行人員考核管理。通過(guò)考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿(mǎn)意度調查等來(lái)制定績(jì)效考核標準，提高員工的工作積極性，充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理，提高公司經(jīng)營(yíng)效益。
6、制定合理的薪資管理制度，健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度，按勞付酬，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數、工休補貼、風(fēng)險金、伙食補貼、遲到早退、績(jì)效兌現、長(cháng)短款等制定詳細的操作方法。
7、提供后勤保障，關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度，加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施，防患于未然。定期通過(guò)宿舍長(cháng)對員工伙食、住宿、健康狀況進(jìn)行調查反饋。
8、加強防損指導，保護公司財產(chǎn)安全。對人員進(jìn)出、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等完善規章制度，對賣(mài)場(chǎng)、倉庫、財務(wù)室等監控錄像異常的進(jìn)行分析，處理問(wèn)題明確劃分責任，獎罰分明。
9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營(yíng)業(yè)員、系統管理員、客服員等管理制度，為日常管理提供一個(gè)公平的操作、評判依據。
10、協(xié)調部門(mén)管理。改進(jìn)部門(mén)職能，對部門(mén)運轉中出現的不和諧現象進(jìn)行協(xié)調，及時(shí)化解矛盾。
11、塑造公司形象，建立企業(yè)文化。正確引導員工，增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。創(chuàng )造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》，培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風(fēng)貌，通過(guò)學(xué)習業(yè)務(wù)、科學(xué)知識、職業(yè)道德加強自身修養，提高綜合素質(zhì)，提高工作能力、工作效率，樹(shù)立良好的形象。
行政人事部崗位職責3
第一章總則
第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條本制度適用千木集團全體員工。
第二章公文管理
第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。
第五條公文的簽收。
1、凡外來(lái)公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。
2、對上級主管部門(mén)下達的文件，必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門(mén)傳達時(shí)，行政人事部應及時(shí)、迅速送到。
3、行政人事部根據批件人指示，將文件送到承辦部門(mén)或個(gè)人，并對承辦部門(mén)承辦的事項負責催辦。
第六條參加上級相關(guān)召開(kāi)會(huì )議帶回的`文件材料應及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理，不得個(gè)人保存。
第七條公文制發(fā)程序。
主辦部門(mén)承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長(cháng)核稿，董事長(cháng)或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門(mén)時(shí)，由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì )簽，會(huì )簽稿以部門(mén)負責人簽字為準。
第八條行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進(jìn)行修改。內容不實(shí)，格式不符的文稿可以退回擬稿部門(mén)。
第九條上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。
第三章檔案管理
第十條歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。
第十一條檔案管理由專(zhuān)人負責，保證原始資料及單據齊全完整。
第十二條檔案的借閱與索取
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(cháng)借閱可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政人事部批準，并辦理借閱手續；
第十三條檔案的銷(xiāo)毀
1、任何人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，由部門(mén)主管領(lǐng)導審批在專(zhuān)人監督下銷(xiāo)毀。
第四章印信管理
第十四條公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制，專(zhuān)人負責保管。
第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長(cháng)審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規定后果由直接責任人負責。
第十六條外出辦事需帶公章時(shí)，應由總經(jīng)理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還，否則，出現一切事故后果自負。
第十七條公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現需追查有關(guān)人員責任。
第十八條公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后方可開(kāi)出，未使用的回來(lái)后必須交回。
第五章會(huì )議管理
第十九條公司會(huì )議主要由辦公會(huì )議、業(yè)務(wù)會(huì )議、股東會(huì )議或董事會(huì )議組成。
第二十條每月初和每月中旬為公司例會(huì )中的最高級會(huì )議，就一定時(shí)期工作事項做出研究和決策。會(huì )議由集團總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導班子成員。（可根據實(shí)際情況召開(kāi)一至兩次）
第二十一條公司不定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。
第二十二條公司每周五下午為辦公例會(huì )日，是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門(mén)負責人及有關(guān)人員。
第二十三條公司各部門(mén)每周或每天早上開(kāi)早會(huì )，針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結及分析。
第二十四條公司辦公例會(huì )由公司行政人事部組織。行政人事部應于會(huì )前一天將會(huì )議的主要內容書(shū)面通知參會(huì )的全體人員，并在會(huì )后24小時(shí)之內整理、發(fā)布《會(huì )議紀要》。
1、會(huì )議紀要的形成與簽發(fā)：
�、俟巨k公例會(huì )會(huì )議紀要、決議，由行政人事部整理成文。
�、谛姓耸虏扛鶕䲡�(huì )議內容的需要在限定時(shí)間內完成紀要和決議的整理工作。
�、蹠�(huì )議紀要和決議形成后，參會(huì )的公司領(lǐng)導班子成員簽字確認。
第二十五條會(huì )議紀律
1、與會(huì )人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì )，應提前向會(huì )議召集人請假。
2、與會(huì )人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)。
3、與會(huì )人員在會(huì )議期間，不得大聲喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。
4、遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會(huì )議進(jìn)行。
5、與會(huì )人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。
6、會(huì )議期間與會(huì )人員要認真聽(tīng)取會(huì )議內容并做好記錄，要關(guān)閉手機（或將手機處于振動(dòng)狀態(tài)）；會(huì )議期間不會(huì )客。
7、與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會(huì )議結束后將座椅整理好。最后離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者負責關(guān)燈、鎖門(mén)。
8、與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第六章保密制度
第二十六條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條公司機密包括下列事項：
1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、開(kāi)發(fā)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
2、公司合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
3、公司的財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
4、公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料及計算機內的所有資料。
第二十八條嚴禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò )傳輸）。
第二十九條因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。
第三十條屬于公司機密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體，其保存和銷(xiāo)毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執行。
第三十一條對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。
第三十二條公司員工發(fā)現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領(lǐng)導并及時(shí)處理。
第三十三條嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場(chǎng)所討論公司機密。
第三十四條違反上述規定要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。
第七章辦公及勞保用品的管理
第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)
1、公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛(ài)護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。
2、行政人事部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出庫手續及記錄。
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時(shí)，須經(jīng)行政人事部批準由部門(mén)主管領(lǐng)導簽字方可領(lǐng)回。
4、負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門(mén)主管簽字后方可辦理出庫。
5、勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統一購買(mǎi)，并根據實(shí)際需要每月定期發(fā)放。
行政人事部崗位職責4
1、認真貫徹執行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策，法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)酒店領(lǐng)導批準后實(shí)施。
2、全面負責人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門(mén)的工作計劃，定期召開(kāi)全體會(huì )議，布置、檢查、總結工作，重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門(mén)員工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部員工的思想教育，團結本部員工，調動(dòng)員工的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)。
4、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度，作到管理規范化、科學(xué)化。
5、根據用工計劃組織招聘工作，負責人員的調節、招聘，招收、辭退、辭職、調出、停薪以及留職員工的審核；負責內部調配的審核。
6、按照有關(guān)政策，結合同行標準和酒店實(shí)際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。
7、按制度負責審批各類(lèi)休假的期限和有關(guān)費用報銷(xiāo)標準。
8、負責制定有關(guān)酒店人事政策制度，福利待遇及員工招募計劃。
9、與用人部門(mén)保持緊密聯(lián)絡(luò )，保證聘用規范標準能符合職位的實(shí)際需求。
10、負責完成每周工作總結及下周工作計劃、每月工作總結、季度工作總結。
11、負責辦公室工作管理。
12、負責酒店維修和安全管理；
13、完成上級交辦的其他工作。
行政人事部崗位職責5
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政人事部崗位職責6
1、協(xié)助上級建立健全公司人事各項規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織開(kāi)展崗位(工作)分析，編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規范，建立健全崗位責任制。
3、執行招聘的工作流程，參與各類(lèi)招聘渠道運營(yíng)，尋訪(fǎng)網(wǎng)羅各類(lèi)優(yōu)秀人才。
4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤反饋。
5、負責組織實(shí)施績(jì)效考核，統計考核結果。
6、社保公積金辦理、考勤管理、工資管理。
7、協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
8、負責建立、維護員工的人事檔案。
9、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
10、協(xié)調處理員工關(guān)系，提升員工滿(mǎn)意度，規避勞動(dòng)風(fēng)險。
11、為豐富員工文化生活，協(xié)助組織安排各種活動(dòng)。
12、協(xié)助管理部門(mén)人事日常運營(yíng)工作。
行政人事部崗位職責7
1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據酒店年度經(jīng)營(yíng)規劃，設計組織架構圖和定崗定編。
3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。
4、每月審核各部門(mén)的定崗定編情況，控制人力成本。
5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制，為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
6、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài)，并及時(shí)作出調整，以保障酒店運營(yíng)。
7、建立酒店培訓管理程序，并根據各部門(mén)培訓計劃形成《年度培訓計劃》。
8、根據酒店管理要求，制定人事管理評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系。
9、每季跟蹤當地及同行業(yè)薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會(huì )和酒店相關(guān)內部會(huì )議。
12、關(guān)注員工生活，為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
14、及時(shí)完成董事長(cháng)和酒店執行總經(jīng)理安排的各項事宜。
行政人事部崗位職責8
1、負責招聘工作，組織實(shí)施及公司內部員工的調配工作
2、制定公司的人力資源發(fā)展計劃，確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養
3、編制公司人事管理制度，規避各項人事風(fēng)險
4、做好員工關(guān)系交流、管理、走訪(fǎng)等一系列工作，以便隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)
5、貫徹、執行、監督公司規章制度和質(zhì)量方針、目標的實(shí)施
6、負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽或終止工作以及職務(wù)任免、調配、辭職、解除等手續的辦理
7、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃，并監督各項計劃的實(shí)施
行政人事部崗位職責9
崗位職責
1、負責編制和完善人力資源規劃,組織制定并實(shí)施人力資源戰略;
2、負責建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統,健全并監督公司人力資源管理制度;
3、負責牽頭設計公司組織架構、崗位設置,建立并完善職級體系和薪酬體系;
4、負責建立和優(yōu)化績(jì)效管理體系,指導公司各部門(mén)的績(jì)效管理工作;
5、負責組織實(shí)施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、負責組織培訓需求調查,編制年度培訓計劃,并負責組織實(shí)施;
7、負責做好企業(yè)文化建設工作,組織各類(lèi)文體活動(dòng),營(yíng)造良好的工作環(huán)境;
8、負責公司對外聯(lián)絡(luò )、宣傳工作、信息化建設;
9、負責會(huì )務(wù)的組織與協(xié)調,做好會(huì )議紀要及重要決策的督辦、協(xié)調和落實(shí);
10、負責印章、文書(shū)、檔案、接待和會(huì )務(wù)的管理。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,勞動(dòng)經(jīng)濟學(xué)、人力資源管理、管理學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、了解融資租賃相關(guān)行業(yè)背景知識;6年以上人事行政工作經(jīng)驗,含2年以上管理經(jīng)驗;
3、具有較強的管理與領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協(xié)調與溝通能力,具有良好的全局意識;
4、熟悉現代化企業(yè)的系統化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家、地區及企業(yè)人事相關(guān)的法律法規及政策;
5、熟悉企業(yè)行政管理知識,具備解決突發(fā)事件的能力、較強的時(shí)間管理能力、文字和語(yǔ)言表達能力;
6、良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;
7、為人正直、誠信,工作細心、嚴謹,具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;
8、具有高度的工作熱情和責任感,良好的團隊合作精神;
9、能夠承受較大的工作壓力。
行政人事部崗位職責10
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事部崗位職責11
職責描述:
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監督執行;
2、根據企業(yè)發(fā)展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實(shí)施,對培訓效果進(jìn)行評估;
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績(jì)效考評體系并組織實(shí)施;
6、管理本部門(mén)日常工作,負責本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況;
8、協(xié)調員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
3、熟悉人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗,至少三年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
行政人事部崗位職責12
一、制度管理
1、草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進(jìn)建議。
2、組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3、正確貫徹執行國家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規、政策。
二、行政后勤管理
1、負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2、負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書(shū)管理；
3、負責公司的會(huì )議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作；
4、進(jìn)行公共關(guān)系的維護；
5、負責對各部門(mén)工作進(jìn)行內部協(xié)調與溝通；
6、負責公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；
7、負責各類(lèi)行政規章制度的擬制。
三、人力資源管理
1、草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃，經(jīng)公司審批后負責組織、協(xié)調、監督制度和流程的落實(shí)；
2、人事流程管理：?jiǎn)T工招聘、入職、考核、調動(dòng)、配置、離職管理；提供各類(lèi)人力資源數據分統計及分析；
3、人力資源開(kāi)發(fā)：骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養，指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規劃；
4、勞動(dòng)關(guān)系管理：人事檔案、勞動(dòng)合同及員工關(guān)系管理；定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查，開(kāi)發(fā)溝通渠道；調動(dòng)員工積極性，激發(fā)員工潛能；
5、薪酬管理：定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調研，提供決策參考依據；監控公司系統薪酬成本；核定、發(fā)放工資；
6、培訓發(fā)展管理：監督、指導公司各部門(mén)的教育培訓工作；開(kāi)發(fā)培訓培訓課程；
7、協(xié)調有關(guān)政府部門(mén)、保險監管機關(guān)及業(yè)內單位關(guān)系；
8、人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1、負責企業(yè)品牌的建設，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽(yù)度和知名度，促進(jìn)企業(yè)文化的建設；
2、社區文化活動(dòng)策劃與督導。
行政人事部崗位職責13
1.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
2.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;
4.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
5.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6.負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
7.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事部崗位職責14
1、認真貫徹執行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實(shí)施；
2、全面負責人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門(mén)的工作計劃，定期召開(kāi)例會(huì )，布置、檢查、總結工作，重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定；
3、組織本部門(mén)干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部門(mén)員工的思想教育，團結本部門(mén)干部，調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)；
4、對分配給本部門(mén)的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表?yè)P先進(jìn)，帶動(dòng)后進(jìn)，搞好本部門(mén)干部隊伍的建設；
5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現人才；及時(shí)提出干部調整意見(jiàn)，當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀；
6、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度，做到管理規范化、科學(xué)化；
7、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核；
8、按照有關(guān)政策，結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；
9、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假期的期限和有關(guān)費用報銷(xiāo)標準；
10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
行政人事部崗位職責15
�。ㄒ唬┴撠煴静康男姓芾砗腿粘Ｊ聞�(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；
�。ǘ┴撠熦瀼毓绢I(lǐng)導指示。做好聯(lián)絡(luò )溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調各部門(mén)的工作；檢查和督辦有關(guān)工作；
�。ㄈ┴撠煿靖黜椧幷轮贫鹊男抻�，制定及檢查監督；
�。ㄋ模┌垂ぷ鞒绦蜃龊门c相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求；
�。ㄎ澹┘皶r(shí)準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；
�。┴撠煂T工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作；
�。ㄆ撸┙M織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理各項會(huì )議記要，并將有關(guān)的會(huì )議任務(wù)傳達到有關(guān)部門(mén)，并跟蹤落實(shí)到位；
�。ò耍┴撠煿緛�(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作；
�。ň牛┳龊霉練v年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物；
�。ㄊ┴撠煿巨k公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、計算機的管理和使用；
�。ㄊ回撠煿拒�(chē)輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門(mén)有計劃的安排用車(chē)，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。
�。ㄊ┲付▽�(zhuān)人負責本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作；
�。ㄊ┡浜喜f(xié)助其他部門(mén)的工作，公司資料的備案、保存工作；
�。ㄊ模┕舅栉镔|(zhì)的申購、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；
�。ㄊ澹┕居≌�、證照的管理；
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