學(xué)生辦公室崗位職責(精選20篇)
在生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編整理的學(xué)生辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)生辦公室崗位職責 1
一、負責起草印發(fā)校學(xué)生會(huì )工作計劃、報告、總結等材料 ;
二、負責協(xié)調安排校內學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)會(huì )議并做好記錄;
三、負責接待兄弟系部學(xué)生會(huì )人員來(lái)訪(fǎng)及關(guān)系的協(xié)調;
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì )工作資料,情況匯報及同學(xué)意見(jiàn);
五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會(huì )及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見(jiàn)箱意見(jiàn)收集和整理工作;
六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生,保證辦公室整潔、干凈、美觀(guān);
七、負責協(xié)調各部開(kāi)會(huì )時(shí)間,負責相關(guān)會(huì )議的通知;
八、負責校學(xué)生會(huì )各部室檔案建立、學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的'保管;
九、負責完成校學(xué)生會(huì )主席團和上級部門(mén)交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);
十、負責領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負責學(xué)生會(huì )辦公用品的統一配置,負責經(jīng)費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、負責配合、協(xié)調其他部門(mén)開(kāi)展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);
十二、負責組織例會(huì ),并做好會(huì )議記錄等書(shū)面材料工作,完善執行簽到制度,做好會(huì )議記錄。
學(xué)生辦公室崗位職責 2
一、要樹(shù)立服務(wù)理念,增強做好校學(xué)生會(huì )辦公室工作的責任感和使命感
1、強化服務(wù)理念
2、做到“三有”主任
二、要找準職責定位,當好領(lǐng)導的參謀和助理
1、要善于調查研究,注重總結分析
2、要善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調作用
3、要敢于抓好督查,推動(dòng)工作落實(shí)
四、要強化自身素質(zhì),充分發(fā)揮校學(xué)生會(huì )辦公室的'綜合職能
1、要加強學(xué)習,努力提高自身能力
2、要內外兼修,提高自己品德素養
3、要強化奉獻意識,搞好服務(wù)工作
4、要加強自律,樹(shù)立良好形象
五、勇于實(shí)踐探索,掌握工作方法
1、主次分明
2、方圓相濟
3、內外結合
六、認真履行職能,講究工作藝術(shù)
1、參謀超前
2、服務(wù)到位
3、管理有方
4、協(xié)調有術(shù)
學(xué)生辦公室崗位職責 3
1. 負責學(xué)生會(huì )日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會(huì )的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2. 根據學(xué)生會(huì )決定及主席團指示,負責組織協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì )的.有關(guān)重大活動(dòng),協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)對工作職責的執行情況。
3. 結合學(xué)生會(huì )的中心工作,開(kāi)展調查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進(jìn)行決策。
4. 負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會(huì )各類(lèi)綜合統計工作,作好“學(xué)生會(huì )大事記”。
5. 負責學(xué)生會(huì )所有成員的考勤工作。
6. 負責學(xué)生會(huì )的公共物資管理工作。
7. 負責管理學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng)、培訓和學(xué)習。
8. 負責管理學(xué)生會(huì )印章。
9. 協(xié)助主席團處理好其它工作。
學(xué)生辦公室崗位職責 4
一、主持學(xué)生會(huì )辦公室的全面工作。
二、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時(shí)向老師和主席反映。
三、負責學(xué)生會(huì )重大會(huì )議的組織安排、會(huì )議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會(huì )會(huì )議決議的貫徹落實(shí)情況。
五、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的`起草和審核工作。
六、深入實(shí)際,調查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作。
學(xué)生辦公室崗位職責 5
一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統一著(zhù)工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。
二、負責學(xué)生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學(xué)生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時(shí)準確地提供有關(guān)信息數據。
三、每周統計、匯總學(xué)生宿舍衛生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的`打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門(mén)。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。
六、負責接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀錄,及時(shí)報至中心主任或各公寓樓樓長(cháng),以便及時(shí)處理。
七、負責公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負責公寓中心會(huì )議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。
十、完成中心交給的其他工作。
學(xué)生辦公室崗位職責 6
1、管理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、統籌物資管理,維持學(xué)生會(huì )正常運轉、加強完善學(xué)生會(huì )內部建設。
2、匯總各部門(mén)或同學(xué)上交的材料(指總結、意見(jiàn)、建議等),并加以整理。
3、負責物品及財務(wù)管理,讓學(xué)生會(huì )能夠正常的`運作,物品、檔案、文件、會(huì )議、人員、簡(jiǎn)報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。
4、整個(gè)學(xué)生會(huì )內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統一調度的,各部在組織活動(dòng)時(shí),須申請。
5、管理學(xué)生會(huì )的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學(xué)生會(huì )系統內的各種正式會(huì )議,并做會(huì )議記錄。
8、監督學(xué)生會(huì )內部各項工作。
9、完成領(lǐng)導老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)。
學(xué)生辦公室崗位職責 7
副主任
1.負責學(xué)生服務(wù)管理工作,處理學(xué)生在學(xué)習過(guò)程中的各種問(wèn)題;
2.協(xié)助做好學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設工作,負責組織、指導學(xué)生開(kāi)展各種活動(dòng);
3.協(xié)助對畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和就業(yè)推薦工作;
4.協(xié)助做好班主任管理工作;
5.負責組織和開(kāi)展校友會(huì )各項工作;
檔案管理
1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)和整理工作;
2、負責畢業(yè)學(xué)生檔案的`制作和轉移工作;
班主任
1、負責制訂班級工作計劃,做好本班學(xué)生的導學(xué)工作;
2、負責學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學(xué)院做好校友會(huì )的各項工作;
3、負責了解教學(xué)情況,及時(shí)向學(xué)生傳達學(xué)校﹑學(xué)院的通知規定及各項文件精神;
4、協(xié)助開(kāi)展相關(guān)教學(xué)工作。
學(xué)生辦公室崗位職責 8
本會(huì )議在各個(gè)工作上確立的制度規范如下:
一、財務(wù)報銷(xiāo)工作
1、 指導學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的財務(wù)報銷(xiāo)工作,使報銷(xiāo)工作達到規范化。
2、 一切報銷(xiāo)工作都必須嚴格按照規定,先審批后執行。
3、 在財務(wù)報銷(xiāo)上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷(xiāo)人的良好溝通,弄清沒(méi)個(gè)細節之后再進(jìn)行規范地報銷(xiāo)工作。
二、會(huì )務(wù)工作
1、 工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會(huì )務(wù)工作的所有方面。
2、 提前做好會(huì )議準備工作,提前了解會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員。做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議最需的辦公用品提前準備完善。
3、 對各個(gè)部門(mén)的會(huì )議要給予大力支持指導。
4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會(huì )議精神傳達給所有對此有需求的人員(對未能參與會(huì )議的.人員的會(huì )議結果的通知是此項工作的重中之重)。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個(gè)需要通知的人群。
2、 重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。
3、 可以采用多種通訊手段結合的方式,將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個(gè)人員。
4、 做好通知后反饋驗收,確保需要通知的每個(gè)人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著(zhù)重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時(shí)更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴格歸類(lèi)和存放
2、材料以專(zhuān)人負責的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。
五、資產(chǎn)保存工作
1、對于學(xué)校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂(lè )活動(dòng)物品等做好合理存放,良好維護、做好防水防火。并派專(zhuān)人負責保管,各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄,對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應該責任的人員,并做好后續的維修保管等工作。
2、加強與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)作,配個(gè)其他部門(mén)的學(xué)校資產(chǎn)運輸、調試、使用等工作。確保每一個(gè)學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。
通過(guò)本會(huì )議商討出的下一步工作計劃如下:
一、常務(wù)會(huì )議:
1、 工作形式要更加規范。
2、 注意積累工作中的經(jīng)驗,做到經(jīng)驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門(mén)的合作活動(dòng)
1、 加強與其他部門(mén)的交流,做好工作對接。
2、 學(xué)習其他部門(mén)的工作經(jīng)驗,為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。
3、 注意培養團隊精神,爭取歷練出一支工作過(guò)硬的團隊。
三、部門(mén)建設
1、 努力搞好部門(mén)工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。
2、 注意每個(gè)人員的培養,加強工作能力,改善工作中暴露出來(lái)的不足之處。
3、 每個(gè)成員都應該爭當骨干,將部門(mén)的工作能力提升到新的一個(gè)層次。
學(xué)生辦公室崗位職責 9
1、負責學(xué)生會(huì )日常公文的起草處理工作,以及內部各類(lèi)文件、檔案整理存檔工作;
2、負責學(xué)生會(huì )辦公室人員值班的安排及大型活動(dòng)的`人員調配工作;
3、負責組織安排學(xué)生各類(lèi)會(huì )議。確立議程,做好會(huì )議通知、記錄與考勤工作,重要會(huì )議形成紀要,并督促檢查會(huì )議決定的執行情況;
4、學(xué)生會(huì )物品的采購和管理
5、負責學(xué)生會(huì )干部及部門(mén)日常工作考核,完成學(xué)生會(huì )各類(lèi)綜合統計工作;
6、負責物品及財務(wù)管理,學(xué)生會(huì )內部的物品(除宣傳用品)由辦公室統一購買(mǎi)及調配;
7、負責學(xué)生會(huì )印章管理
學(xué)生辦公室崗位職責 10
1、本著(zhù)“執行、協(xié)調、參謀、服務(wù)”的宗旨,當好領(lǐng)導的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。
2、負責組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習,并抓好辦公紀律和常規工作等。
3、協(xié)調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話(huà)通知,及時(shí)送交領(lǐng)導批閱,并按領(lǐng)導批示,準確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。
4、負責校長(cháng)辦公會(huì )議的組織工作,并按要求督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導反饋信息。
5、按領(lǐng)導指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導機關(guān)和外來(lái)單位視察來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
7、協(xié)調督促辦公室職員做好學(xué)校的'檔案管理工作,為今后編寫(xiě)校史打好基礎。
8、負責協(xié)調職員管理好學(xué)校公章。
9、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理和調度。
10、負責協(xié)調職員做好學(xué)校教職工職稱(chēng)評審、轉正定級、調入轉出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、做好師德師風(fēng)建設的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
學(xué)生辦公室崗位職責 11
1、負責學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實(shí);
2、負責學(xué)校文件的'起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學(xué)校規章制度的制定與完善,定期監督其落實(shí)情況;
4、管理學(xué)校的人事檔案,按規定認真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會(huì )議和活動(dòng),負責會(huì )議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的日?记、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認真做好學(xué)校財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度、規范財務(wù)手續;
8、加強車(chē)輛管理,做好來(lái)人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話(huà)的管理監督工作;
10、負責學(xué)校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;
11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;
12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)生辦公室崗位職責 12
1、在校長(cháng)直接領(lǐng)導下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長(cháng)負責。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長(cháng)室協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的工作,負責協(xié)調學(xué)校的重大活動(dòng)。
4、負責學(xué)校行政會(huì )議、校務(wù)會(huì )、教職工大會(huì )會(huì )場(chǎng)的安排與布置,并作好會(huì )議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。
7、代表學(xué)校對外的`宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作,提高學(xué)校與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),做好學(xué)校黨政領(lǐng)導接訪(fǎng)日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況,提出處理意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報、辦理。
10、完成校長(cháng)、副校長(cháng)交辦的其它工作。
學(xué)生辦公室崗位職責 13
1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì )議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等,撰寫(xiě)工作總結,起草工作計劃,召集行政會(huì ),組織安排機關(guān)日常學(xué)習。
2、收發(fā):及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區局機關(guān)檔案室,為查詢(xún)提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導、檢査、督促。
4、打字:及時(shí)、準確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù):做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門(mén)衛做好機關(guān)大院的環(huán)境衛生工作;對租戶(hù)進(jìn)行管理,協(xié)調用水、電、衛生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的`工資、福利發(fā)放及會(huì )議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤:及時(shí)投送各種文件、報表、信函及會(huì )議通知;管好局長(cháng)室、會(huì )議室衛生整理,做好會(huì )場(chǎng)茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環(huán)境衛生。車(chē)輛保養維修,保證隨時(shí)用車(chē)。
學(xué)生辦公室崗位職責 14
。ㄒ唬┰谛iL(cháng)的領(lǐng)導下,處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)調平衡各部門(mén)的工作,了解、督促、檢查校長(cháng)的決定執行情況。
。ǘ┴撠熋恐軐W(xué)校工作安排,并填寫(xiě)好校務(wù)公開(kāi)欄。
。ㄈ┴撠煶鼍邔W(xué)校教師和學(xué)生的.相關(guān)證明、介紹信。
。ㄋ模└鶕iL(cháng)的指示和行政會(huì )議有關(guān)決定,草擬行政文書(shū),會(huì )議紀要和公文材料,負責行政會(huì )議記錄。負責學(xué)校文件的撰寫(xiě),打印,裝訂,分發(fā),上報等工作。
。ㄎ澹┙y籌安排全校性的會(huì )議和活動(dòng)。
。┍9芎褪褂糜≌,協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
。ㄆ撸┳龊脕(lái)校參觀(guān)的接待安排工作,及時(shí)處理來(lái)電、來(lái)函、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作,并認真作好記錄
。ò耍┕芾砦拿、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。
。ň牛┴撠熍c教育局相關(guān)科室的上傳下達。
。ㄊ┊敽眯iL(cháng)的參謀和助手,做好校長(cháng)交辦的其他工作。
學(xué)生辦公室崗位職責 15
1、協(xié)助校長(cháng)、書(shū)記及分管校長(cháng)督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,做好統籌協(xié)調工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時(shí)、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學(xué)校領(lǐng)導決策提供信息。
2、根據上級文件精神及學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,負責組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會(huì )議。主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。
3、做好教職工調動(dòng)、職稱(chēng)評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作
4、參與學(xué)校中心工作,深入實(shí)際調查、了解和掌握學(xué)校教學(xué)、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導匯報,協(xié)調學(xué)校各處室的工作關(guān)系。
5、按照校長(cháng)的布置,檢查各處室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)。加強勞動(dòng)紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會(huì )的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。
6、做好學(xué)校宣傳工作,及時(shí)宣傳好學(xué)校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績(jì),積極向有關(guān)媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設發(fā)展的稿件,加強學(xué)校同外界的交流,不斷擴大學(xué)校的影響;重視學(xué)校網(wǎng)站建設,把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校,服務(wù)師生的陣地。
7、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。
8、負責學(xué)校行政會(huì )議及其它重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管,負責全校性行政會(huì )議的準備和組織工作,負責學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。
9、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作,負責學(xué)院印章、介紹信的使用與管理。
10、熱情和規范接待來(lái)校視察的領(lǐng)導及來(lái)校交流的'兄弟學(xué)校領(lǐng)導和老師,要提高在接待工作中樹(shù)立和宣傳學(xué)校良好形象的意識,通過(guò)精細、規范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。
11、負責對外來(lái)訪(fǎng)聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實(shí)。
12、主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,做好檔案管理。
13、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話(huà)暢通和收發(fā)工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。
14、組織本部門(mén)的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習,負責本部門(mén)人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
15、加強辦工室人員內部團結,做到既分工,又合作,相互補臺。
16、完成校長(cháng)交辦的其它工作。
學(xué)生辦公室崗位職責 16
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領(lǐng)導布置和要求,草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作,作好會(huì )議記錄,起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報,協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施,催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據機關(guān)黨委對工作的要求,深入實(shí)際調查研究,為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況,做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。
八、負責各單位來(lái)文的.登記,并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
學(xué)生辦公室崗位職責 17
一、主持學(xué)校辦公室工作,協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù),正確貫徹執行黨和國家的方針、政策,執行上級決定。
二、根據上級文件精神和學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,負責組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會(huì )議。
三、根據上級指示和有關(guān)精神,支持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。
五、按照校長(cháng)的布置,檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)。
六、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。
七、負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議的準備和組織工作,負責學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。
八、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。
九、負責學(xué)校領(lǐng)導和有關(guān)科室辦公室用車(chē)的調度和派遣。
十、負責接待上級機關(guān)、外單位來(lái)校的人員,并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的.安排。
十一、負責對外來(lái)訪(fǎng)聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。
十二、主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,領(lǐng)導檔案室工作。
十三、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話(huà)通暢和收發(fā)工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。
十四、組織本部門(mén)的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習,負責本部門(mén)人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
十五、完成校長(cháng)交辦的其他工作。
學(xué)生辦公室崗位職責 18
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的.考勤工作。
4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)生辦公室崗位職責 19
辦公室是學(xué)校的行政辦事機構,負責學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò )工作。其職責是:
1、管理文書(shū)檔案,健全檔案管理制度。
2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。
3、負責學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jì)檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。
5、制定并調整課程表。
6、做好學(xué)生反饋工作的總結。
7、做好全?紕(wù)工作。
8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。
9、負責全校教室、專(zhuān)用教室安排,做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。
11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內容、課程設置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢(xún)工作,解答學(xué)生、家長(cháng)提出的`問(wèn)題。
12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
學(xué)生辦公室崗位職責 20
1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達校長(cháng)指令,收集執行情況并向校長(cháng)匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習,不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導學(xué)校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。
5、負責學(xué)校行政的.公布、公告工作,加強校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導,并做好材料的收集整理工作。
6、負責學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì )議的布置工作并做好會(huì )議記錄。
7、堅持原則,管理好學(xué)校公章。
8、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作,及時(shí)向校長(cháng)匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。
9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護學(xué)校形象。
10、及時(shí)向校長(cháng)匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書(shū)檔案和上報文字材料。
11、協(xié)調、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。
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