辦公室行政管理人員職責
辦公室行政管理人員職責1
1、協(xié)助負責公司所有行政相關(guān)制度的制定、完善以及落實(shí);
2、負責關(guān)注政府相關(guān)政策現狀及變化,解讀政府相關(guān)政策,進(jìn)行政府項目的申報以及跟進(jìn)工作;
3、負責公司工商注冊、年檢變更等事宜;
4、參與公司對外接待工作;
5、負責行政物資的采買(mǎi)以及固定資產(chǎn)的管理;
6、負責公司辦公區的員工卡位規劃以及調整實(shí)施,對辦公環(huán)境進(jìn)行6S管理;
7、負責公司協(xié)議酒店管理,包含協(xié)議簽訂,員工入住,費用管理等工作;
8、負責公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的'人事管理;
9、負責機票預定、費用管理以及供應商選擇等工作;
10、負責公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業(yè)支持等工作;
11、負責公司三線(xiàn)項目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作,后續物業(yè)以及費用管理工作;
12、負責公司車(chē)輛管理,包含行政車(chē)輛的采買(mǎi)、年審以及調配等工作
辦公室行政管理人員職責2
1、在總裁的領(lǐng)導下,依據集團的整體發(fā)展戰略,協(xié)助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實(shí)施和監督工作;
2、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調整;
3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執行情況、機構和人員調配情況及其他重大事件;
4、負責建立與客戶(hù)、合作伙伴、上級主管部門(mén)、政府機構等部門(mén)之間的順暢溝通渠道;
5、領(lǐng)導召開(kāi)各種會(huì )議,協(xié)助總裁對重大事項進(jìn)行決策;
6、負責處理集團重大突發(fā)事件,并及時(shí)向總裁匯報;
7、領(lǐng)導開(kāi)展集團的社會(huì )公共關(guān)系活動(dòng),參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng),樹(shù)立良好的集團形象。
8、完成總裁交代的其他工作任務(wù)。
辦公室行政管理人員職責3
1、證照有效性及日常管理:根據證照制度,負責證照年檢、變更及日常管理
2、印章:根據印章制度,負責保單章與退保章的申領(lǐng)、變更、印章責任書(shū)簽訂及日常管理,負責公章的刻制及上繳
3、資產(chǎn):負責新開(kāi)門(mén)店的資產(chǎn)采購,及資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、分發(fā)、回收、報廢、盤(pán)點(diǎn)等工作
4、采購:負責分部及門(mén)店的辦公用品、保潔、綠植、車(chē)輛租賃、活動(dòng)、會(huì )議、服裝等的采購管理工作
5、其他日常管理:通訊錄、職場(chǎng)安全、禮儀、簽報審批時(shí)效、用印差錯率、外部接待、會(huì )務(wù)/活動(dòng)組織等的管理
6、領(lǐng)導交辦的其它工作
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