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行政辦公室職責范圍

時(shí)間:2021-10-28 12:10:48 崗位職責 我要投稿

行政辦公室職責范圍

行政辦公室職責范圍1

  1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動(dòng)、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

行政辦公室職責范圍

  2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作;

  3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;

  4、負責監督車(chē)間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政辦公室職責范圍2

  1.負責協(xié)助處理銷(xiāo)售在業(yè)務(wù)的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢(xún)報價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結算等;

  2.處理訂單異常問(wèn)題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶(hù)反饋信息、解決方案。

  3.負責與客戶(hù)建立良好的客情關(guān)系,了解客戶(hù)需求,提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)

  4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導交待的其他事情。

行政辦公室職責范圍3

  1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與IT管理

  2、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的申購、維護、管理;

  3、負責公司車(chē)輛管理;

  4、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備工作;

  5、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待

  6、負責協(xié)助公司進(jìn)行內務(wù)、安全管理,對接物管,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室職責范圍4

  1.負責日常行政事務(wù)及后期保障工作;

  2.負責與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調,做好信息的上傳下達;

  3.負責公司文件和檔案的日常管理;

  4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  5. 領(lǐng)導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室職責范圍5

  1、根據公司現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制人員招聘計劃并實(shí)施招聘;

  2、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績(jì)效考核、五險一金匯繳等統計工作;

  4、在行政工作、團建活動(dòng)、員工培訓等方面能協(xié)同落實(shí);

  5、具備良好的'溝通協(xié)調能力,與管理層、員工進(jìn)行有效互動(dòng)溝通,協(xié)調團隊成員工作,形成良性的內部溝通機制;

  6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展人事行政的各項工作。

行政辦公室職責范圍6

  1負責來(lái)訪(fǎng)賓客接待,電話(huà)接聽(tīng),郵件、信件收發(fā)、文印工作;

  2負責購買(mǎi)和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預訂、會(huì )議室安排等;

  3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險登記等;

  4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5負責及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內部信息暢通;

  6負責組織員工體檢,協(xié)助公司各類(lèi)團體活動(dòng)、年會(huì )活動(dòng)的舉辦;

  7負責公司計算機軟件著(zhù)作權申請,協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

  8完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室職責范圍7

  1、公司日常行政管理的運作

  2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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