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員工行政崗位職責

時(shí)間:2022-12-29 16:00:32 崗位職責 我要投稿
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員工行政崗位職責

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的員工行政崗位職責,歡迎大家分享。

員工行政崗位職責

員工行政崗位職責1

  1、職位名稱(chēng):行政專(zhuān)員

  2、直接上級:制度職責大全行政經(jīng)理

  3、所屬部門(mén):行政中心

  4、崗位職責:

  4.1在行政總監的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、廠(chǎng)房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

  4.3負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4.4全面負責公司守衛后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

  4.5負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

  4.6負責公司車(chē)輛的.管理和司機的管理工作,包括車(chē)輛調度、使用、維護保養,確保車(chē)輛及人身的安全;

  4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  4.10負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀現象;

  4.11配合工務(wù)課進(jìn)行內部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作;

  4.12完成上級交辦行政主管(制度職責大全行政主管)的各項工作。

員工行政崗位職責2

  職責描述:

  1、負責辦公區日常裝飾裝修維護,物業(yè)樓宇自控系統、暖通空調、消防系統、電力照明系統檢查維護;

  2、協(xié)助主管進(jìn)行供應商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日;、定期評審等,不斷提高供應商服務(wù)水平,日常施工改造合同簽訂、付款;

  3、執行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數據,提供可行性參考建議;

  任職要求:

  1、大學(xué)本科以上學(xué)歷;

  2、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)樓宇自控系統、暖通空調、消防系統、電力照明系統,有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;

  4、服務(wù)意識強,有責任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強的分析、解決問(wèn)題的能力;

員工行政崗位職責3

  一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。

  三、配合培訓專(zhuān)員(制度職責大全培訓專(zhuān)員)的工作,全面負責員工考勤工作。

  四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

  七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內部其它事務(wù)性工作。

  十、完成主管或經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其它工作。

員工行政崗位職責4

  安排落實(shí)上級要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

  參與擬訂和完善公司后勤管理(制度職責大全后勤管理)規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;

  負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

  負責公司各類(lèi)設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

  進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉,管理公司用水、用電情況;

  辦理公司購車(chē)、車(chē)輛年檢的相關(guān)手續,安排活動(dòng)用車(chē),并統計人員用車(chē)的費用;

  對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

  辦理上級臨時(shí)交辦的其他工作。

員工行政崗位職責5

  行政文員的主要工作是:

  1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

  4、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

  5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

  6、完成行政經(jīng)理(制度職責大全行政經(jīng)理)安排的其他工作任務(wù)。

  人事文員

  a、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。

  b、負責公司員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

  c、負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

  d、協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

  e、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

  f、部門(mén)經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其他事宜。

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