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公司人事助理崗位職責

時(shí)間:2023-02-06 10:46:59 崗位職責 我要投稿

公司人事助理崗位職責

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的公司人事助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

公司人事助理崗位職責

公司人事助理崗位職責1

  崗位要求:

  1、性別不限,年齡22―30歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè):行政/文秘管理,1年以上同崗位經(jīng)驗

  2、掌握秘書(shū)學(xué)、信息溝能學(xué);對法律法規有一定的程度的掌握

  3、有較好的文字功底和語(yǔ)言表達能力

  4、熟練使用辦公軟件,普通話(huà)標準

  職責:

  1、行政管理:建立和完善公司行政制度體系,嚴格執行

  2、后勤管理:負責公司所有后勤工作。

  3、組織管理:收集起草行政管理規章制度、進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理。

  4、能源、資產(chǎn)管理

  5、辦公接待

  6、完成上級交辦或相關(guān)部門(mén)提出需要協(xié)助的工作。

公司人事助理崗位職責2

  職位描述:

  1、負責人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

  2、員工勞動(dòng)合同的`和簽訂,入離職手續的辦理。

  3、負責建立健全員工的人事檔案。

  4、負責員工考勤管理和紀律監督。

  5、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

  6、完成上級領(lǐng)導交代的其它工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、人事助理一年及以上工作經(jīng)驗。

  2、熟練操作辦公軟件office。

  3、工作主動(dòng)、積極、細致、嚴謹、具有高度的工作熱情、敬業(yè)精神和責任感強。

公司人事助理崗位職責3

  1負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理。

  2負責公司員工薪酬、福利、社會(huì )保險等工作的綜合管理。

  3做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況。

  4上述人事工作聯(lián)絡(luò )以及有關(guān)疑難的解答工作。 5完成各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數據,向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。

  7、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作

  8、執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

  9、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  10、其他人事日常工作

  人力資源專(zhuān)員崗位職責

  1) 根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司人力資源計劃、確定公司勞動(dòng)人事政策,負責研究、貫徹、執行公司勞動(dòng)人事諸方面的方針、政策、指令、決議。

  2) 負責擬訂公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。

  3) 負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執行。

  4) 制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則,負責人才引進(jìn)工作的計劃與落實(shí),負責員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考績(jì)、懲罰審核,并提交總經(jīng)理決定。

  5) 制訂人力資源專(zhuān)業(yè)培訓計劃,負責員工資格培訓與干部素質(zhì)培訓的計劃與實(shí)施,負責擬定績(jì)效考核、薪級評定等員工激勵措施方案,并提交總經(jīng)理決定后執行。

  6) 負責編訂和修改公司各項勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險的定額和標準,并及時(shí)監督、檢查其執行情況。

  7) 負責職能機構人員編制的核定與人事調配,執行職能考核,就公司重大人事任免事項提供參考依據。

  8) 制訂人力資源部門(mén)年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。

  9) 負責人事勞資部門(mén)的管理制度建設,建全和完善部門(mén)工作程序,不斷改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好員工的績(jì)效考核和獎勵懲罰事項。

  10) 負責受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜,及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭議。

  11) 收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告,負責部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。

  12) 負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

  責任:

 。1) 對人力資源部門(mén)工作目標和計劃的`完成負責。

 。2) 對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時(shí)補充負責。

 。3) 對公司招聘的員工素質(zhì)負責。

 。4) 對及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭議負責。

 。5) 對已批準的獎懲決定執行情況負責。

 。6) 對提供給決策部門(mén)的人員編制及勞動(dòng)工資測算數據的合理、準確性負責。

 。7) 對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。

 。8) 對人力資源部門(mén)工作程序和負責監督檢查的規章制度、實(shí)施細則的執行情況負責。 權力:

 。1) 對公司編制內招聘有審核權。

 。2) 對公司勞動(dòng)管理制度、員工手冊、薪酬制度有解釋權。

 。3) 有關(guān)人事調動(dòng)、招聘、勞資方面的調檔權。

 。4) 對限額資金的使用有批準權。

 。5) 有對人力資源部門(mén)各項業(yè)務(wù)工作的管理權和指揮權。

 。6) 對所屬下級的工作有指導、監督、檢查權。

 。7) 有對直接下級崗位調配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。

 。8) 對所屬下級的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權。

 。9) 有代表公司與政府相關(guān)部門(mén)和有關(guān)社會(huì )團體、機構聯(lián)絡(luò )的權力

公司人事助理崗位職責4

  一、本規定適用于人事助理崗位。

  二、崗位職責:

  1、 本崗位人員每月需對公司所有員工勞動(dòng)合同簽訂進(jìn)行審核,核實(shí)內容包括:勞動(dòng)合同的簽訂、續約、解除、離職資料、員工身份證明、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等勞動(dòng)合同所約定的內容,確保公司員工信息準確無(wú)誤;

  2、 本崗位人員每周需就公司考勤進(jìn)行管理和記錄,并就公司的培訓活動(dòng)和會(huì )議所到人員負責登記、記錄,包括:姓名、性別、聯(lián)系方式、培訓內容、簽到時(shí)間、及參與員工本人簽字確認等;

  3、 本崗位人員每月需及時(shí)對社會(huì )保險、外勞力綜合保險交納人數進(jìn)行統計并配合繳納;

  4、 本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數進(jìn)行統計,并列明新進(jìn)員工以及辭職員工各項信息,對公司從業(yè)人員名錄進(jìn)行及時(shí)地更新;

  5、 本崗位人員負責公司相應規章制度的公布及實(shí)施情況監督、執行,并保證公司所有員工簽署并確認公司各項規章制度、績(jì)效考核及員工手冊等;

  三、責任承擔:

  1、 本崗位人員因工作疏忽使公司出現未簽、漏簽書(shū)面勞動(dòng)合同情形出現,屬于嚴重失職,公司將扣除相關(guān)責任人員當月工資人民幣200元,若因此致使公司承擔相應的法律責任或經(jīng)濟賠償,公司有權追究相關(guān)人員法律責任;

  2、 本崗位人員對于公司員工考勤記錄管理、培訓簽到及會(huì )議情況未作或漏做登記記錄,屬于嚴重失職,公司將扣除相關(guān)責任人員當月相應工資人民幣200元,若因此致使公司培訓、及會(huì )議情況出現混亂,公司將進(jìn)行通報批評并扣除當月相應工資人民幣300元;

  3、 本崗位人員因工作疏忽未及時(shí)繳納或辦理公司員工社會(huì )保險、外勞力綜合保險,屬于嚴重失職,扣除相關(guān)責任人員當月工資人民幣300元,若因此致使公司承擔相應的行政處罰,并應承擔相應的法律責任扣除當月工資人民幣400元;

  4、 本崗位人員因工作疏忽,未對當月公司員工名錄進(jìn)行更新,致使公司員工名錄不全,而造成公司員工信息不對稱(chēng)而造成管理上混亂,屬于嚴重失職,扣除相關(guān)責任人員當月工資人民幣200元;

  5、 本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規章制度、員工手冊等未能及時(shí)地公布,或未交付員工簽字確認,致使公司相關(guān)規章制度、員工手冊等不能正常實(shí)施,是影響公司正常的管理活動(dòng)的`行為,屬于嚴重失職,扣除相關(guān)責任人員當月工資人民幣200元;

  6、 本崗位人員離職時(shí)必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動(dòng)合同、培訓和會(huì )議登記記錄、考勤記錄、企業(yè)員工名冊、社保繳納資料、規章制度、員工手冊等電子文檔或書(shū)面文檔,若未按照公司要求完成移交或者遺失相關(guān)資料,公司有權暫緩支付其離職當月工資,若本崗位人員有泄露公司相關(guān)的人事檔案信息等公司內部人事管理資料的情況,屬于泄露公司商業(yè)秘密行為,公司將扣除其離職當月工資的30%,并依法追究其法律責任;

  7、 嚴重失職行為屬于嚴重違反公司規章制度行為,公司有權解除雙方勞動(dòng)合同;

  四、本規定自公布之日起實(shí)施,公布日期為XX年4月18日;

  注明:該規定經(jīng)過(guò)公司相關(guān)崗位員工討論并一致同意通過(guò)。

  本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設備有限公司人事助理崗位職責規定。

  員工簽字:

公司人事助理崗位職責5

  某集團公司人事助理崗位職責

  1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動(dòng)、晉升、離職離崗等日常人事手續工作;

  2、負責草定集團人力資源規劃、員工招聘計劃編制、實(shí)施、及分析工作;

  3、負責集團人事文檔的編定、分類(lèi)、下發(fā)工作;

  4、負責員工培訓計劃編制及具體實(shí)施工作;

  5、負責集團全體員工考核設計及每月考核統計、分析工作;

  6、負責集團'管理大全'、重要制度的`編寫(xiě)、完善、修改工作;

  7、負責集團內網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報工作;

  8、配合建設企業(yè)文化,負責每月內刊專(zhuān)欄文稿采編工作;

  9、監督各項人事制度的執行并及時(shí)匯報;

  10、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復核;

  11、完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

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