董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責(通用33篇)
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董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 1
1、負責董事長(cháng)各類(lèi)會(huì )議的組織、會(huì )議紀要、會(huì )議后續事務(wù)跟催。
2、負責傳達、督辦各類(lèi)工作計劃、工作單。
3、負責處理各類(lèi)上報文件。
4、負責起草各類(lèi)公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長(cháng)日程工做的正常開(kāi)展及管理,負責高管會(huì )議的.組織工作。
6、負責董事長(cháng)辦公室各類(lèi)文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長(cháng)的出差行程、公干行程。
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 2
1、參與董事長(cháng)日常工作中的各項事務(wù)性工作,負責辦理各項準備工作;
2、督促落實(shí)董事長(cháng)安排的各種工作;
3、收集各種事務(wù)工作的'反饋信息,檢查落實(shí)情況,并及時(shí)匯報給董事長(cháng);
4、撰寫(xiě)董事長(cháng)決策相關(guān)的各項報告和會(huì )議紀要;
5、陪同董事長(cháng)參與各項商務(wù)應酬與商務(wù)合同簽訂工作;
6、董事長(cháng)安排的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 3
1、全面負責安排董事長(cháng)日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長(cháng)安排各項會(huì )議日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)主題會(huì )議等;
3、撰寫(xiě)董事長(cháng)的有關(guān)講話(huà)稿、報告、文件、信函等綜合性文件;
4、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng),負責董事長(cháng)重要客戶(hù)的'接待與安排;
5、完成董事長(cháng)安排的其他督辦、協(xié)調、落實(shí)事宜。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 4
1、負責董辦的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)行程安排;
2、負責領(lǐng)導辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調董事長(cháng)與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達的`各項工作任務(wù);
5、及時(shí)準確地傳達、執行領(lǐng)導的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類(lèi)信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待工作,保持手機24小時(shí)待機,電話(huà)順暢;
8、負責組織董辦會(huì )議,做好會(huì )前準備、簽到、記錄、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長(cháng)辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話(huà)、面對面等方式及時(shí)匯報領(lǐng)導進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 5
1、負責董事長(cháng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日常文件的整理及事項的跟進(jìn);
2、負責董事長(cháng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項跟進(jìn);
3、篩選分類(lèi)呈遞董事長(cháng)的各類(lèi)資料、文件,并進(jìn)行歸檔管理;
4、搭建順暢的信息交流渠道,確保上情下達和下情上報;
5、集團會(huì )議召集、通知及會(huì )議紀要擬寫(xiě)與發(fā)函登記;
6、草擬經(jīng)營(yíng)管理層相關(guān)文件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
7、負責公司客人的引導接待服務(wù),并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的'安排;
8、負責與公司法律顧問(wèn)團隊的聯(lián)絡(luò )工作;
9、負責公司日常法律文書(shū)起草;
10、整理匯編公司經(jīng)營(yíng)管理所涉及的各類(lèi)法律、法規及規章制度;
11、完成上級交給的其它工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 6
1、協(xié)助董事長(cháng)處理日常管理工作;
2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部關(guān)系維護;
3、負責董事長(cháng)指示的`上傳下達,跟蹤決議事項的推進(jìn)與反饋;
4、負責按照董事長(cháng)要求撰寫(xiě)文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;
5、完成董事長(cháng)安排的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 7
1、負責公司級會(huì )議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負責公司級公文、制度的控制、發(fā)布;
3、負責董事長(cháng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導重大會(huì )議講話(huà)稿的撰寫(xiě)工作;
4、負責集團公司及關(guān)聯(lián)公司的.中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪(fǎng)工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績(jì)效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動(dòng)的籌備、組織和宣傳工作;
負責董事長(cháng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 8
1、協(xié)助起草董事長(cháng)日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;
2、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)拓和維護客戶(hù)關(guān)系,協(xié)調董事長(cháng)日常工作安排;
3、負責記錄、整理公司員工大會(huì )、董事會(huì )等相關(guān)的會(huì )議記錄、會(huì )議紀要;
4、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
5、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;
6、負責公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì )、PARTY、年會(huì )等)的'組織策劃;
7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 9
1.負責起草工作報告、專(zhuān)題材料、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。
2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況,為領(lǐng)導提供決策依據和參考信息。
4.負責集團公司、煤業(yè)公司安排的營(yíng)銷(xiāo)、貿易重點(diǎn)工作的督導、定期匯報。
5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作,催促有關(guān)科室(部門(mén))按期辦結領(lǐng)導安排的.任務(wù)。
6.負責記錄整理綜合性辦公會(huì )和其他重要會(huì )議內容。
7.負責安全、消防、社會(huì )管理綜合治理等年、季、月各類(lèi)報表及總結上報。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 10
職責描述:
1、根據董事長(cháng)各階段的工作重點(diǎn),協(xié)調安排董事長(cháng)的日常行程安排和會(huì )議日程,并做好及時(shí)的行程提醒,保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開(kāi)展;
2、對董事長(cháng)召集、參加的各類(lèi)重要會(huì )議,及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并跟進(jìn)督辦會(huì )議紀要的`落實(shí)執行情況;
3、根據董事長(cháng)的需要,負責為董事長(cháng)準備各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的相關(guān)材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);
4、負責董事長(cháng)日常工作文件的整理與保管;
5、負責對呈送董事長(cháng)簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核,對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;
6、負責董事長(cháng)管轄范圍內文件的上傳下達,監督跟進(jìn)重要文件審批時(shí)間節點(diǎn)管理,保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;
7、完成董事長(cháng)交辦的重要來(lái)賓的約見(jiàn)、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);
8、負責董事長(cháng)出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車(chē)預定及行程細節安排),有需要時(shí)陪同總經(jīng)理出差,以及完成出差相關(guān)費用預算申請與報銷(xiāo)工作;
9、根據董事長(cháng)安排,支持完成部門(mén)內項目性工作、支持其他工作團隊完成相關(guān)工作、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、英語(yǔ) 、文秘、工商類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、很強的公文草擬能力,能獨立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫(xiě),良好的英語(yǔ)口語(yǔ)交流及書(shū)面翻譯能力;
3、良好的語(yǔ)言表達、應變能力,做事踏實(shí)、細心、靈活、思維縝密,適應能力強、抗壓能力強;
4、熟練使用辦公軟件;
5、能適應短中期國內外出差者優(yōu)先考慮;
6、四年以上留學(xué)或歐美國家工作經(jīng)驗。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 11
一、基本信息
職位名稱(chēng):董事長(cháng)
職位編號
所屬部門(mén):董事會(huì )
直接上級
二、職位概述:
負責股東會(huì )決議執行;董事會(huì )的運作;公司經(jīng)營(yíng)管理的最終掌控;公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構的公共關(guān)系等
三、崗位職責
職責一
負責股東會(huì )決議執行,董事會(huì )的運作。
工作任務(wù)
1、召集、主持股東會(huì )會(huì )議,領(lǐng)導董事會(huì )工作,召集和主持董事會(huì )會(huì )議,并向股東會(huì )報告工作;
2、執行股東會(huì )的決議;
職責二
公司經(jīng)營(yíng)管理的`最終掌控
工作任務(wù)
1、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書(shū)、公告、重要合同、資產(chǎn)產(chǎn)權及其變動(dòng)、財務(wù)預算與決算及其他重要文件等;
2、決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
3、制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;
7、決定公司內部管理機構的設置。公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策
職責三
公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策
工作任務(wù)
1、提名總經(jīng)理和財務(wù)總監人選的聘用、解職及報酬事項,并報董事會(huì )批準和備案,并根據總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理及其報酬事項;
2、制定公司的基本管理制度;
3、負責公司投融資工作;
4、負責公司的戰略規劃工作。
職責四
政府、新聞媒體、金融機構的公共關(guān)系維護負責公司對政府、金融機構的公關(guān)工作。
工作任務(wù)
負責公司對政府、金融機構的公關(guān)工作。
職責五
公司章程規定的其他職責
工作任務(wù)
公司章程規定的其他職責范圍內的工作
四、工作權限:
內部
1、對公司所有經(jīng)營(yíng)管理的決策權;
2、企業(yè)資金運作使用的最終審批權;
3、對總經(jīng)理、財務(wù)總監的聘用、解職及報酬事項的提名權,對其他高管及其報酬事項的決定權和相關(guān)人事管理權。
外部
對外業(yè)務(wù)合同和發(fā)文的簽署權
五、任職資格
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè):企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、電子商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
工作經(jīng)驗:有5年以上電子商務(wù)企業(yè)整體運作管理經(jīng)驗
能力素質(zhì):具備良好的領(lǐng)導決策能力、統籌規劃能力、激勵授權能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調能力。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 12
1、主持、召集股東大會(huì )、董事會(huì ),負責上述會(huì )議的落實(shí);
2、召集和主持董事會(huì )會(huì )議,組織討論和批準公司發(fā)展戰略規劃、投資、融資方案和年度經(jīng)營(yíng)計劃、對重大項目和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遇到的重大事項進(jìn)行決策。
1、全面負責公司的.經(jīng)營(yíng)管理,并代表公司對外簽署重要經(jīng)濟協(xié)議和所有的工程項目合同;
2、檢查總經(jīng)理提出的各項工作計劃及執行情況;
3、掌握公司的全面經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)作出管理決策;
4、審批公司各部門(mén)預算外管理費用的支出;
5、審批公司各部門(mén)項目預算外的支出費用;
6、審批公司重大項目、大額資金劃撥
1、監督重大項目的實(shí)施進(jìn)展進(jìn)度情況;
2、對項目投標、投資、融資方案,前期策劃方案、工程預算方案、采購招標、進(jìn)行最終決策審批。
1、搞好財務(wù)控制和內部控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實(shí)物資產(chǎn)控制、籌資風(fēng)險控制、預算控制);
2、審批財務(wù)預算、決算報告、紅利分配方案及彌補虧損方案,全盤(pán)監控財務(wù)、資金狀況;
3、做好合理節稅、避稅的籌劃工作。
1、聘用、任免公司總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)經(jīng)理,決定其報酬、待遇以及解聘;
2、批準或任免公司級副總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、財務(wù)人員等重要職位。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 13
1、收集及統計匯總所需的各類(lèi)報表;
2、草擬各項發(fā)言、報告、函件、合同;
3、負責整理董事長(cháng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)、保管及歸檔;
4、負責秘書(shū)辦的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、記錄及禮儀服務(wù);
5、負責董事長(cháng)的日常行程的`編排和提醒;
6、負責公司各類(lèi)上呈董事長(cháng)單據的審批與管理;
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 14
1、根據董事長(cháng)要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、
2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的談判、溝通;
3、根據董事長(cháng),結合業(yè)務(wù)開(kāi)展,撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的`各種文案材料
4、接待訪(fǎng)問(wèn)的重要來(lái)賓,代表董事長(cháng)拜訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位;
5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護及相關(guān)工作;
6、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 15
1、負責董事長(cháng)工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協(xié)調;
2、負責董事長(cháng)會(huì )議安排及會(huì )議部署的.推進(jìn)及跟蹤;
3、負責董事長(cháng)及董事會(huì )其他領(lǐng)導的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理,如:票務(wù)預訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、負責協(xié)助董事長(cháng)與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調以及關(guān)系維護工作;
5、董事長(cháng)交代的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 16
1、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議;
3、協(xié)調董事長(cháng)及集團副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負責人之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù);
5、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;
6、協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
7、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;
8、在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );
9、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的`督辦、處理與反饋;
10、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;
11、完成董事長(cháng)授權與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 17
1、負責合理安排董事長(cháng)日程,適時(shí)提醒。
2、負責董事長(cháng)辦公室日常維護,保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。
4、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的.流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長(cháng)準備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議做資料準備、會(huì )議紀要等。
8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 18
1、協(xié)助董事長(cháng)處理各種日常內外事務(wù)及對外公共關(guān)系;
2、負責管理和協(xié)調董事長(cháng)的`日程、出差和會(huì )議安排,以及日常聯(lián)絡(luò )通信工作(包括電話(huà)、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負責重要來(lái)訪(fǎng)客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系;
4、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長(cháng)推動(dòng)公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長(cháng)交辦的專(zhuān)項事宜。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 19
1、負責董事長(cháng)所需文件、材料的撰寫(xiě),文件、信件的接收轉達和處理;
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內、對外宣傳材料的`撰寫(xiě);
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排;
4、負責董事長(cháng)日常行程的安排與提醒;
5、負責接待董事長(cháng)辦公室來(lái)訪(fǎng)賓客、領(lǐng)導及集團下轄各分公司人員;
6、完成領(lǐng)導交辦各項緊急或臨時(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 20
1、作為董事長(cháng)對公司戰略規劃、日常管理的智囊;
2、對管理會(huì )議決議事項或重點(diǎn)任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn);
3、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
4、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
5、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù);
6、負責董事長(cháng)的'行程安排,商務(wù)隨行;
7、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達;
8、負責來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
9、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 21
1、負責協(xié)助董事長(cháng)完成日常工作,協(xié)助調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況,提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(cháng)決策,為董事長(cháng)提供必要的信息服務(wù)。
2、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負責董事長(cháng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類(lèi)重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長(cháng)辦公會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議,安排會(huì )議議程,準備會(huì )議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況。
5、負責董事長(cháng)交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類(lèi)文件的起草。
6、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長(cháng)的'日程安排,為董事長(cháng)接見(jiàn)或預約訪(fǎng)客做好預約和安排工作。
8、負責董事長(cháng)交代的其他事宜。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 22
1、負責員工入離職、轉正、合同續簽等人事手續辦理;
2、負責人事檔案的`歸檔管理工作;
3、負責人力資源基礎性的工作事宜;
4、與客戶(hù)具體溝通對接相關(guān)工作事宜;
5、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 23
協(xié)助總經(jīng)理工作,做好總經(jīng)理的的助手
核對各項經(jīng)營(yíng)數據,找差距,做對比;
負責企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計劃的'執行與推進(jìn)
協(xié)助總經(jīng)理做好各項來(lái)訪(fǎng)及對外聯(lián)絡(luò )的服務(wù)工作
收集、整理各部門(mén)每月工作的難點(diǎn)、痛點(diǎn),匯總后呈現總經(jīng)理,并按事件的輕重緩急推動(dòng)總經(jīng)理完成
為總經(jīng)理建言獻策,負責任的態(tài)度去推動(dòng)各項工作落地,并檢驗結果
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 24
負責董事長(cháng)行程的機票及酒店預訂、接送機安排;
管理董事長(cháng)辦公室環(huán)境衛生,保持整潔有序;
做好日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作;
協(xié)助進(jìn)行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的'組織、安排和實(shí)施;
負責董事長(cháng)辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;
6.負責辦公室日常行政管理類(lèi)工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 25
1.負責總裁的日常安排,重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的牽頭安排并做好各項協(xié)調準備工作;
2.隨從總裁公務(wù)活動(dòng),參加會(huì )議,并做好會(huì )議、談判記錄;
3.負責傳達總裁的指示和意見(jiàn),并督促、落實(shí)總裁交辦的完成情況;
4.協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系;
5.配合總裁交辦的'其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 26
1、協(xié)助總經(jīng)理參與公司運營(yíng)及協(xié)助管理企業(yè)日常工作,協(xié)助解決工程項目遇到的'各類(lèi)問(wèn)題;
2、協(xié)助項目開(kāi)發(fā)及工程部執行情況督導及考核;
3、團隊建設及企業(yè)文化的打造;
4、總經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 27
1、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù);
2、負責董事長(cháng)個(gè)人內務(wù)工作及日常工作行程的陪同;
3、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判、應酬,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;
4、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的.起草、修改、審核,整理各類(lèi)文件、文書(shū)、報告、總結及其他材料;
5、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 28
。1)負責董事長(cháng)行程的機票及酒店預訂、接送機安排;
。2)管理董事長(cháng)辦公室環(huán)境衛生,保持整潔有序;
。3)做好日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作;
。4)協(xié)助進(jìn)行重要的'對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施;
。5)負責董事長(cháng)辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;
。6)負責辦公室日常行政管理類(lèi)工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 29
1、負責總裁的日常事務(wù)安排并隨行,配合接待重要客戶(hù);
2、配合對外關(guān)系聯(lián)絡(luò ),做好總裁國內外出差的各項行程安排;
3、協(xié)助總裁完成文件的'處理、歸檔和使用工作等;
4、協(xié)助處理總裁日常工作,文件流轉,部門(mén)溝通協(xié)調;
5、其他需要支持和完成的工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 30
1、負責項目日常數據的報表管理;
2、負責項目銷(xiāo)售部合同的管理;
3、負責項目營(yíng)銷(xiāo)系統ERP軟件平臺操作,重在及時(shí)性、準確性;
4、負責日?蛻(hù)投訴的`登記、協(xié)調處理、存檔;
5、職責表述:負責退房搖號工作;
6、協(xié)助財務(wù)完成資金監管;
7、負責項目各批次各類(lèi)物業(yè)兩證協(xié)助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門(mén)關(guān)系維護;
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 31
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 32
1、協(xié)助起草文書(shū),管理董事長(cháng)工作文件;
2、合理安排、提醒董事長(cháng)的`日常工作時(shí)間和程序;
3、負責董事長(cháng)的商務(wù)接待、日常行程安排;
4、負責董事長(cháng)會(huì )議的會(huì )簽準備合會(huì )議材料的整理;
5、負責董事長(cháng)相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護管理工作;
6、完成董事長(cháng)交辦其他工作和任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 33
1、辦理入住客人的登記及結帳,了解上一班的移交事項,并處理。
2、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓、?偷腵姓名,了解酒店的所有活動(dòng)了解重要賓客的信息。
3、掌握酒店內外信息,提供準確的問(wèn)訊服務(wù)。
4、同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。
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