董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責(13篇)
在我們平凡的日常里，崗位職責的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責，希望對大家有所幫助。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇1
1、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
2、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草；
3、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù)；
4、負責董事長(cháng)的'行程安排，商務(wù)隨行；
5、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達；
6、負責來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇2
1、負責合理安排董事長(cháng)日程，適時(shí)提醒。
2、負責董事長(cháng)辦公室日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。
4、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的`起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長(cháng)準備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議做資料準備、會(huì )議紀要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇3
1、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì )議安排、文案記錄及會(huì )議精神傳達;
2、與各部門(mén)保持良好溝通、協(xié)調、跟蹤董事長(cháng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;
3、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序;
5、預訂董事長(cháng)行程中的.餐、酒店、機票、會(huì )議等。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇4
1、負責收集、統計、匯總董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類(lèi)信息、報表、資料；
2、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室的'對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待應酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話(huà)24小時(shí)待機傳達服務(wù)，隨時(shí)電話(huà)順暢；
3、負責組織領(lǐng)導事情及相關(guān)會(huì )議，做好會(huì )前準備簽到、會(huì )上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作；
4、隨領(lǐng)導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導確認當天工作完成后，領(lǐng)導下班后才能離開(kāi)。遇到領(lǐng)導外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導陪客戶(hù)品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；
5、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇5
1、協(xié)助董事長(cháng)處理各種日常內外事務(wù)及對外公共關(guān)系；
2、負責管理和協(xié)調董事長(cháng)的日程、出差和會(huì )議安排，以及日常聯(lián)絡(luò )通信工作（包括電話(huà)、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；
3、負責重要來(lái)訪(fǎng)客人的.接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系；
4、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋；
5、協(xié)助董事長(cháng)推動(dòng)公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔；
7、處理董事長(cháng)交辦的專(zhuān)項事宜。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇6
1、按5S是標準整理董事長(cháng)辦公環(huán)境；
2、負責董事長(cháng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長(cháng)所需參加會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；
4、負責整理會(huì )議記錄并經(jīng)與會(huì )人員的`簽字后下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放；
5、負責監督檢查會(huì )議內容的落實(shí)情況，及時(shí)報告董事長(cháng)；
6、負責收集公司內部各部門(mén)工作報告，及時(shí)上呈董事長(cháng)批閱；
7、負責起草與董事長(cháng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執行、落實(shí)、檢查；
8、負責處理董事長(cháng)授權范圍內的文件、電話(huà)和郵件，并經(jīng)過(guò)仔細篩選后報告董事長(cháng)；
9、按照董事長(cháng)意見(jiàn)，并根據賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會(huì )晤安排；
10、按董事長(cháng)要求參加宴請來(lái)訪(fǎng)賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長(cháng)交代的其他工作；
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇7
1、負責董事長(cháng)辦公室服務(wù)，包括位董事長(cháng)來(lái)往信件的整理/保管;
2、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)，完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);
3、負責董事長(cháng)信函、報告、文件等各類(lèi)文件的撰寫(xiě);
4、對國家和地方的`相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專(zhuān)利、商標申請、管理;
7、董事長(cháng)交待的其他工作任務(wù);
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇8
1、協(xié)助起草董事長(cháng)日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料；
2、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)拓和維護客戶(hù)關(guān)系，協(xié)調董事長(cháng)日常工作安排；
3、負責記錄、整理公司員工大會(huì )、董事會(huì )等相關(guān)的會(huì )議記錄、會(huì )議紀要；
4、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；
5、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作；
6、負責公司相關(guān)活動(dòng)（如聚會(huì )、PARTY、年會(huì )等）的.組織策劃；
7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇9
1、起草公司年度工作總結及董事長(cháng)講話(huà)稿;
2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料;
3、董事長(cháng)日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調安排董事長(cháng)的.工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);
4、做公司會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄;
5、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行客戶(hù)接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長(cháng)指示事項進(jìn)行跟蹤和督辦;
8、董事長(cháng)重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內外部公文辦理，文書(shū)檔案管理及重要資料管理工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇10
1、負責董事長(cháng)的日常安排，為董事長(cháng)接待訪(fǎng)客做好預約工作;
2、負責董事長(cháng)辦公室文件、信件及其他物品的.整理與歸檔;
3、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理;
4、負責董事長(cháng)會(huì )議或活動(dòng)的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類(lèi)綜合性文件;
6、完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇11
崗位職責
1、負責董事長(cháng)相關(guān)報告、講話(huà)稿等文字起草及撰寫(xiě)工作；
2、負責協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉、文件審簽等內部事務(wù)處理；
3、協(xié)助董事長(cháng)做好來(lái)訪(fǎng)接待工作；
4、負責董事長(cháng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語(yǔ)言表達好，文字功底好；
2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇12
具體的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責可供大家參考：
協(xié)助處理董事長(cháng)日常工作事務(wù)：
1.董事長(cháng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(cháng)處理、為董事長(cháng)做好訪(fǎng)客預約工作;
3.接聽(tīng)電話(huà)，并對重要的電話(huà)做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據董事長(cháng)出差日常工作安排，負責安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機票酒店預訂等工作。
7.董事長(cháng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;
8.注重個(gè)人的形象，著(zhù)裝、禮儀、談吐合乎規范;
9.負責董事長(cháng)辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負責定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報、意見(jiàn)和建議并存檔，交由董事長(cháng)批示;
2.負責制定過(guò)的的年度發(fā)展目標并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結目標完成情況，
3.杜澤起草公司董事會(huì )的會(huì )議資料及做好會(huì )議紀要的整理，并起草董事長(cháng)演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報銷(xiāo)單據等相關(guān)文件并交由董事長(cháng)簽名批準。
5.根據不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;
6.負責董事長(cháng)的行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長(cháng)的`決策工作，提供數據支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調董事長(cháng)在公司運作及各個(gè)部門(mén)的管理，做好協(xié)調內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作，并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達董事長(cháng)的任務(wù)目標、問(wèn)題及意見(jiàn);
4.協(xié)助配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
7.完成董事長(cháng)安排的其他工作事項。
董事長(cháng)秘書(shū)是負責整個(gè)辦公室的管理工作，那么對于董事長(cháng)秘書(shū)任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫(xiě)作水平能力，能夠精通公文的寫(xiě)作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習能力、人際協(xié)調溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書(shū)工作者更容易被青睞哦。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇13
1、負責協(xié)助董事長(cháng)完成日常工作，協(xié)助調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(cháng)決策，為董事長(cháng)提供必要的信息服務(wù)。
2、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負責董事長(cháng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類(lèi)重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長(cháng)辦公會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況。
5、負責董事長(cháng)交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類(lèi)文件的起草。
6、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長(cháng)的`日程安排，為董事長(cháng)接見(jiàn)或預約訪(fǎng)客做好預約和安排工作。
8、負責董事長(cháng)交代的其他事宜。
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