董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責是什么

　　對于一家正在發(fā)展的公司來(lái)說(shuō)，董事長(cháng)秘書(shū)是一個(gè)協(xié)助董事長(cháng)處理各種事務(wù)至關(guān)重要的角色，是協(xié)助總經(jīng)理做好公司大小事務(wù)工作、及協(xié)調各個(gè)部門(mén)工作的得力助手，他的工作起著(zhù)承上啟下的重要作用。秘書(shū)的工作比較瑣碎負責，任何事務(wù)性的工作都可能會(huì )涉及到。那么董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責是什么呢?

　　具體的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責可供大家參考：

　　協(xié)助處理董事長(cháng)日常工作事務(wù)：

　　1.董事長(cháng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(cháng)處理、為董事長(cháng)做好訪(fǎng)客預約工作;

　　3.接聽(tīng)電話(huà)，并對重要的電話(huà)做好記錄或轉接工作;

　　5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據董事長(cháng)出差日常工作安排，負責安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機票酒店預訂等工作。

　　7.董事長(cháng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;

　　8.注重個(gè)人的形象，著(zhù)裝、禮儀、談吐合乎規范;

　　9.負責董事長(cháng)辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

　　處理相關(guān)文件

　　1.負責定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報、意見(jiàn)和建議并存檔，交由董事長(cháng)批示;

　　2.負責制定過(guò)的的年度發(fā)展目標并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結目標完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會(huì )的會(huì )議資料及做好會(huì )議紀要的整理，并起草董事長(cháng)演講稿等相關(guān)文件;

　　4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報銷(xiāo)單據等相關(guān)文件并交由董事長(cháng)簽名批準。

　　5.根據不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;

　　6.負責董事長(cháng)的行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理;

　　7.為董事長(cháng)的決策工作，提供數據支持參考;

　　各項工作安排

　　1.協(xié)調董事長(cháng)在公司運作及各個(gè)部門(mén)的管理，做好協(xié)調內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作，并做好相關(guān)記錄;

　　3.向下傳達董事長(cháng)的任務(wù)目標、問(wèn)題及意見(jiàn);

　　4.協(xié)助配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導匯報;

　　7.完成董事長(cháng)安排的其他工作事項。

　　董事長(cháng)秘書(shū)是負責整個(gè)辦公室的管理工作，那么對于董事長(cháng)秘書(shū)任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫(xiě)作水平能力，能夠精通公文的寫(xiě)作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習能力、人際協(xié)調溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書(shū)工作者更容易被青睞哦。

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