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秘書(shū)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)是什么
秘書(shū)是領(lǐng)導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調，溝通信息，辦文、辦會(huì )、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導者、主事者的參謀和助手。下面是小編為大家帶來(lái)的秘書(shū)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)的知識，歡迎閱讀。
一、舊題新做緣何來(lái)
"秘書(shū)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用"是個(gè)舊題。自秘書(shū)學(xué)誕生以來(lái)，接連問(wèn)世的論著(zhù)幾乎都要論及，相關(guān)的單篇論文亦屢見(jiàn)不鮮。但時(shí)至今日，舊題緣何新做呢？
首先，是"性質(zhì)"同"特點(diǎn)"兩個(gè)概念重疊混淆，它們的關(guān)系沒(méi)有作出科學(xué)的闡釋。
再者，"性質(zhì)、特點(diǎn)"與"作用"相關(guān)的提法，也有重疊之感。
出現上述現象的原因何在呢？
1．用日常概念或直觀(guān)感性經(jīng)驗來(lái)代替科學(xué)的理論概念。
2．從秘書(shū)部門(mén)的單項任務(wù)去相應地提出單個(gè)的"性"。這是一種就事論事的思想方法，缺乏必要的概括和抽象，其結果，秘書(shū)工作的"性"自然很多了。
3．對性質(zhì)、特點(diǎn)的聯(lián)系和區別及其相互關(guān)系缺乏科學(xué)的理解，甚至出現了本末倒置的現象。這里有兩個(gè)問(wèn)題，其一，是性質(zhì)決定特點(diǎn)，還是特點(diǎn)決定性質(zhì)？其二，"承辦事務(wù)"是秘書(shū)工作的基本性質(zhì)嗎？
4．作者的主觀(guān)隨意性，移植管理科學(xué)的有關(guān)概念，缺乏必要的正確的闡釋。
二、舊題新做的基本依據
1．考察秘書(shū)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用要以行政組織法為指導。
2．從國家行政機關(guān)的系統性宏觀(guān)地考察秘書(shū)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用。
3．要把日常觀(guān)念或直觀(guān)經(jīng)驗概念提煉上升為科學(xué)的理論概念。
三、舊題新做之我見(jiàn)
秘書(shū)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用屬于秘書(shū)學(xué)的基本概念，而基本概念正是奠定概念體系的理論基礎。
本質(zhì)和特點(diǎn)是既有聯(lián)系又有區別的兩個(gè)概念：本質(zhì)概括了事物特點(diǎn)的主要方面，而特點(diǎn)是事物某一方面的本質(zhì)表現。是本質(zhì)決定特點(diǎn)而不是特點(diǎn)決定本質(zhì)，對于秘書(shū)工作的特點(diǎn)，我以為提以下四個(gè)就可以了：
1．政策性。
2．綜合性。
3．服務(wù)性。
4．機要性。
上述四個(gè)主要特點(diǎn)，都是從輔助性那個(gè)"主要的東西"派生出來(lái)，既與"本質(zhì)"相通，又是某一方面的本質(zhì)反映。
行政秘書(shū)工作職責
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;
二、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作;
四、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
六、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統計和管理;
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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