董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責1
崗位職責：
1、協(xié)助董事長(cháng)召集和主持公司高層管理會(huì )議，組織討論和決定公司的發(fā)展規劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項。
2、協(xié)助董事長(cháng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。
3、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果。
4、掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài)，為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
6、協(xié)助董事長(cháng)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤(pán)監控公司財務(wù)狀況。
7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長(cháng)對公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調。
9、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的`日常事務(wù)管理。
10、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
任職資格：
1、28-35歲，形象氣質(zhì)好，管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、具備較強的公關(guān)意識、輔助角色意識、進(jìn)諫、規勸意識、現代管理意識、積極學(xué)習意識、保密意識、信息意識、幕后意識。
3、工作細致認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。
4、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守。
6、很強的計劃性和實(shí)施執行的能力、號召力。
7、具備解決復雜問(wèn)題的能力、獨立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強的執行力。
8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力。
9、能承受較大工作壓力，善于學(xué)習。
10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責2
職責描述:
1、根據董事長(cháng)各階段的工作重點(diǎn)，協(xié)調安排董事長(cháng)的日常行程安排和會(huì )議日程，并做好及時(shí)的行程提醒，保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開(kāi)展;
2、對董事長(cháng)召集、參加的各類(lèi)重要會(huì )議，及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟進(jìn)督辦會(huì )議紀要的落實(shí)執行情況;
3、根據董事長(cháng)的需要，負責為董事長(cháng)準備各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的相關(guān)材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);
4、負責董事長(cháng)日常工作文件的整理與保管;
5、負責對呈送董事長(cháng)簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;
6、負責董事長(cháng)管轄范圍內文件的上傳下達，監督跟進(jìn)重要文件審批時(shí)間節點(diǎn)管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;
7、完成董事長(cháng)交辦的重要來(lái)賓的約見(jiàn)、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);
8、負責董事長(cháng)出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車(chē)預定及行程細節安排)，有需要時(shí)陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關(guān)費用預算申請與報銷(xiāo)工作;
9、根據董事長(cháng)安排，支持完成部門(mén)內項目性工作、支持其他工作團隊完成相關(guān)工作、完成上級交辦的'其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、英語(yǔ) 、文秘、工商類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、很強的公文草擬能力，能獨立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫(xiě)，良好的英語(yǔ)口語(yǔ)交流及書(shū)面翻譯能力;
3、良好的語(yǔ)言表達、應變能力，做事踏實(shí)、細心、靈活、思維縝密，適應能力強、抗壓能力強;
4、熟練使用辦公軟件;
5、能適應短中期國內外出差者優(yōu)先考慮;
6、四年以上留學(xué)或歐美國家工作經(jīng)驗。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責3
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長(cháng)的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。
2、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導和客人的預約和接待；
3、進(jìn)行會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要。
4、傳達和執行公司的各項工作指示，協(xié)助監督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。
5、負責董事長(cháng)辦公室的'整理，保持董事長(cháng)辦公室舒適整潔。
6、對董事長(cháng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(cháng)匯報。
8、完成董事長(cháng)交辦的其他專(zhuān)項或臨時(shí)性工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責4
一、基本信息
職位名稱(chēng)：董事長(cháng)
職位編號
所屬部門(mén)：董事會(huì )
直接上級
二、職位概述：
負責股東會(huì )決議執行;董事會(huì )的運作;公司經(jīng)營(yíng)管理的最終掌控;公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構的公共關(guān)系等
三、崗位職責
職責一
負責股東會(huì )決議執行，董事會(huì )的運作。
工作任務(wù)
1、召集、主持股東會(huì )會(huì )議，領(lǐng)導董事會(huì )工作，召集和主持董事會(huì )會(huì )議，并向股東會(huì )報告工作;
2、執行股東會(huì )的決議;
職責二
公司經(jīng)營(yíng)管理的最終掌控
工作任務(wù)
1、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書(shū)、公告、重要合同、資產(chǎn)產(chǎn)權及其變動(dòng)、財務(wù)預算與決算及其他重要文件等;
2、決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
3、制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;
7、決定公司內部管理機構的設置。公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策
職責三
公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策
工作任務(wù)
1、提名總經(jīng)理和財務(wù)總監人選的聘用、解職及報酬事項，并報董事會(huì )批準和備案，并根據總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理及其報酬事項;
2、制定公司的基本管理制度;
3、負責公司投融資工作;
4、負責公司的.戰略規劃工作。
職責四
政府、新聞媒體、金融機構的公共關(guān)系維護負責公司對政府、金融機構的公關(guān)工作。
工作任務(wù)
負責公司對政府、金融機構的公關(guān)工作。
職責五
公司章程規定的其他職責
工作任務(wù)
公司章程規定的其他職責范圍內的工作
四、工作權限：
內部
1、對公司所有經(jīng)營(yíng)管理的決策權;
2、企業(yè)資金運作使用的最終審批權;
3、對總經(jīng)理、財務(wù)總監的聘用、解職及報酬事項的提名權，對其他高管及其報酬事項的決定權和相關(guān)人事管理權。
外部
對外業(yè)務(wù)合同和發(fā)文的簽署權
五、任職資格
學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)：企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、電子商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
工作經(jīng)驗：有5年以上電子商務(wù)企業(yè)整體運作管理經(jīng)驗
能力素質(zhì)：具備良好的領(lǐng)導決策能力、統籌規劃能力、激勵授權能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調能力。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責5
1、協(xié)助起草董事長(cháng)日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;
2、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)拓和維護客戶(hù)關(guān)系，協(xié)調董事長(cháng)日常工作安排;
3、負責記錄、整理公司員工大會(huì )、董事會(huì )等相關(guān)的'會(huì )議記錄、會(huì )議紀要;
4、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
5、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;
6、負責公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì )、PARTY、年會(huì )等)的組織策劃;
7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責6
1、作為董事長(cháng)對公司戰略規劃、日常管理的智囊;
2、對管理會(huì )議決議事項或重點(diǎn)任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn);
3、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
4、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
5、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù);
6、負責董事長(cháng)的行程安排，商務(wù)隨行;
7、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達;
8、負責來(lái)訪(fǎng)的'商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
9、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責7
崗位職責
1、負責董事長(cháng)相關(guān)報告、講話(huà)稿等文字起草及撰寫(xiě)工作；
2、負責協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉、文件審簽等內部事務(wù)處理；
3、協(xié)助董事長(cháng)做好來(lái)訪(fǎng)接待工作；
4、負責董事長(cháng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語(yǔ)言表達好，文字功底好；
2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責8
1.負責起草工作報告、專(zhuān)題材料、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。
2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導提供決策依據和參考信息。
4.負責集團公司、煤業(yè)公司安排的營(yíng)銷(xiāo)、貿易重點(diǎn)工作的`督導、定期匯報。
5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門(mén))按期辦結領(lǐng)導安排的任務(wù)。
6.負責記錄整理綜合性辦公會(huì )和其他重要會(huì )議內容。
7.負責安全、消防、社會(huì )管理綜合治理等年、季、月各類(lèi)報表及總結上報。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責9
1、負責收集、統計、匯總董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類(lèi)信息、報表、資料；
2、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室的'對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待應酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話(huà)24小時(shí)待機傳達服務(wù)，隨時(shí)電話(huà)順暢；
3、負責組織領(lǐng)導事情及相關(guān)會(huì )議，做好會(huì )前準備簽到、會(huì )上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作；
4、隨領(lǐng)導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導確認當天工作完成后，領(lǐng)導下班后才能離開(kāi)。遇到領(lǐng)導外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導陪客戶(hù)品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；
5、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責10
崗位職責：
1、負責董事長(cháng)日常行程安排管理；
2、負責領(lǐng)導決策的下達，內部各事業(yè)部及集團會(huì )議安排；
3、董事長(cháng)其他日常行政事務(wù)的處理；
4、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作；
5、董事長(cháng)外來(lái)訪(fǎng)客的.接待工作。
任職要求：
1、管理、英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)，統招本科及以上學(xué)歷；
2、中等規模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書(shū)或助理經(jīng)驗；
3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調本事及表達本事；
4、良好的英文讀寫(xiě)本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；
5、肯吃苦，優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責11
1、負責董事長(cháng)辦公室服務(wù)，包括位董事長(cháng)來(lái)往信件的整理/保管;
2、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)，完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);
3、負責董事長(cháng)信函、報告、文件等各類(lèi)文件的.撰寫(xiě);
4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專(zhuān)利、商標申請、管理;
7、董事長(cháng)交待的其他工作任務(wù);
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責12
1、按5S是標準整理董事長(cháng)辦公環(huán)境；
2、負責董事長(cháng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長(cháng)所需參加會(huì )議，并做好會(huì )議記錄；
4、負責整理會(huì )議記錄并經(jīng)與會(huì )人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放；
5、負責監督檢查會(huì )議內容的'落實(shí)情況，及時(shí)報告董事長(cháng)；
6、負責收集公司內部各部門(mén)工作報告，及時(shí)上呈董事長(cháng)批閱；
7、負責起草與董事長(cháng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執行、落實(shí)、檢查；
8、負責處理董事長(cháng)授權范圍內的文件、電話(huà)和郵件，并經(jīng)過(guò)仔細篩選后報告董事長(cháng)；
9、按照董事長(cháng)意見(jiàn)，并根據賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會(huì )晤安排；
10、按董事長(cháng)要求參加宴請來(lái)訪(fǎng)賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長(cháng)交代的其他工作；
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責13
1、負責董事長(cháng)日常工作行程的'安排及重要事項提醒
2、負責董事長(cháng)文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話(huà)、信函的日常管理
3、負責董事長(cháng)貴賓來(lái)訪(fǎng)接待，陪同董事長(cháng)出席各類(lèi)商務(wù)公關(guān)活動(dòng)
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)各項指示安排，對接各項目時(shí)間節點(diǎn)與項目進(jìn)展情況
5、董事長(cháng)及總經(jīng)理辦公會(huì )議和其它相關(guān)重要會(huì )議的組織協(xié)調，完成會(huì )議紀要并監督落實(shí)相關(guān)會(huì )議精神。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責14
工作職責:
1、處理董組織安排及接見(jiàn)事項,下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn);
4、相關(guān)會(huì )議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )會(huì )議等公司會(huì )議紀要;起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料,及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作;做好會(huì )前準備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語(yǔ)、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書(shū)經(jīng)驗;
2.、有扎實(shí)的`文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;
4、知識結構全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實(shí)嚴謹、有條理性、邏輯性。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責15
1、負責董事長(cháng)各類(lèi)會(huì )議的組織、會(huì )議紀要、會(huì )議后續事務(wù)跟催。
2、負責傳達、督辦各類(lèi)工作計劃、工作單。
3、負責處理各類(lèi)上報文件。
4、負責起草各類(lèi)公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長(cháng)日程工做的正常開(kāi)展及管理，負責高管會(huì )議的組織工作。
6、負責董事長(cháng)辦公室各類(lèi)文件的'存檔工作。
7、妥善安排董事長(cháng)的出差行程、公干行程。
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
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